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會議(yi)(yi)(yi)(yi)同文系統(tong)是(shi)一(yi)種簡化(hua)會議(yi)(yi)(yi)(yi)文件(jian)(jian)(jian)分發(fa)、方便(bian)會議(yi)(yi)(yi)(yi)文件(jian)(jian)(jian)閱讀(du)、提高(gao)會議(yi)(yi)(yi)(yi)效率的(de)無紙化(hua)會議(yi)(yi)(yi)(yi)軟件(jian)(jian)(jian)。其設計功能有(you)助于節省(sheng)時間、提高(gao)效率，并增強各類會議(yi)(yi)(yi)(yi)如企業高(gao)管(guan)會議(yi)(yi)(yi)(yi)、政府管(guan)理會議(yi)(yi)(yi)(yi)、上市(shi)公司董事會決(jue)策的(de)有(you)效性和(he)安全(quan)性。功能通常(chang)包(bao)括會議(yi)(yi)(yi)(yi)通知、會議(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)程下發(fa)、查(cha)看會議(yi)(yi)(yi)(yi)文件(jian)(jian)(jian)、會議(yi)(yi)(yi)(yi)文件(jian)(jian)(jian)批注、電子(zi)投票(piao)、簽署、文件(jian)(jian)(jian)存儲以(yi)及會議(yi)(yi)(yi)(yi)記錄(lu)的(de)產生及導(dao)出等。

會(hui)議(yi)同文系(xi)統是當前(qian)(qian)企業管理(li)層(ceng)和政府管理(li)機構的(de)(de)必備工具(ju)，它通過數字化改變了(le)傳(chuan)統會(hui)議(yi)基(ji)于(yu)紙張(zhang)、郵件以及網盤的(de)(de)管理(li)現(xian)狀，并對當前(qian)(qian)主流的(de)(de)音視頻會(hui)議(yi)系(xi)統所存在的(de)(de)不足進行了(le)有效補充。