《小(xiao)強(qiang)升職(zhi)記》的(de)本書,用(yong)詼諧幽默的(de)生活(huo)(huo)實際對話(hua)案例,通過職(zhi)場高手(shou)老付(fu)一點點傳授經驗,讓(rang)小(xiao)強(qiang)從看(kan)似繁忙實際慌亂的(de)一個職(zhi)場小(xiao)白,進階成一個生活(huo)(huo)、工作、學習均(jun)可均(jun)衡發展的(de)時間管(guan)理高手(shou),進而職(zhi)場升級的(de)故事。
1我們(men)平(ping)常的時間都去哪了
2在(zai)有限的(de)時(shi)間里我們如何去(qu)應對無限的(de)事情
3以(yi)及如(ru)何讓我們(men)的想法落(luo)地
首先我(wo)們來講第(di)一個方面,我(wo)們的時間都去哪了?
開(kai)篇從老付讓(rang)(rang)小(xiao)強(qiang)真實記錄自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)開(kai)始,來分析時(shi)(shi)間(jian)都(dou)去哪了(le)?通過記錄時(shi)(shi)間(jian),小(xiao)強(qiang)發(fa)現自(zi)己(ji)在(zai)無意義浪費時(shi)(shi)間(jian)上(shang)花(hua)費竟有70%之多(duo)。以此引出(chu)時(shi)(shi)間(jian)黑洞的(de)(de)(de)(de)概念,時(shi)(shi)間(jian)黑洞無處不(bu)在(zai),例如我(wo)(wo)們經常(chang)逛(guang)的(de)(de)(de)(de)超市,我(wo)(wo)們原本只是想去5分鐘買盒(he)牙膏,穿過食品區時(shi)(shi)發(fa)現蘋果在(zai)打折,剛(gang)好(hao)家里水(shui)果不(bu)多(duo)了(le),去拿個購物(wu)籃買點水(shui)果吧。。。然后半個小(xiao)時(shi)(shi)沒了(le),結賬的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)候發(fa)現主要的(de)(de)(de)(de)牙膏好(hao)像還(huan)沒拿。。。其次常(chang)見的(de)(de)(de)(de)網絡黑洞,我(wo)(wo)們經常(chang)會專注(zhu)30分鐘,說休息5分鐘的(de)(de)(de)(de),只要一(yi)拿起手(shou)機,再(zai)一(yi)回神,2個小(xiao)時(shi)(shi)沒了(le)。生活中的(de)(de)(de)(de)種種時(shi)(shi)間(jian)黑洞,會讓(rang)(rang)我(wo)(wo)們看出(chu),我(wo)(wo)們的(de)(de)(de)(de)看似(si)繁忙實際(ji)假象的(de)(de)(de)(de)事實。
時間黑洞的(de)(de)產生源于大(da)腦喜(xi)歡做(zuo)簡單(dan)事(shi)情的(de)(de)特點,如何避免時間黑洞哪?老(lao)付給出了幾個錦囊妙計,比(bi)如在工作前給水(shui)杯里倒滿水(shui),在工作的(de)(de)時候關掉qq、微信,做(zuo)一張任務(wu)清單(dan),要事(shi)第一,設置任務(wu)的(de)(de)最后期限,在辦公(gong)室里盡量(liang)的(de)(de)隔(ge)離自己(ji),無法(fa)集中精力的(de)(de)時候就先休息一會等等。。
接下(xia)來(lai)我(wo)們來(lai)講一(yi)下(xia)第二個方(fang)面,在有限的時間里(li)我(wo)們如何去應對無限的事情(qing)?
四象(xiang)限法則大家應該(gai)都(dou)聽過吧(ba),就是由(you)著名管理(li)學(xue)家史(shi)蒂芬.科維提出的一個時(shi)間管理(li)理(li)論(lun)(lun),該(gai)理(li)論(lun)(lun)把事情按照重要和(he)緊(jin)急(ji)程度劃分(fen)為四個象(xiang)限:重要而(er)且(qie)緊(jin)急(ji)、重要但不緊(jin)急(ji)、不重要但緊(jin)急(ji)、不重要而(er)且(qie)不緊(jin)急(ji)。
位于第一象限的重(zhong)要(yao)(yao)而且(qie)緊急(ji),這些事(shi)情是(shi)必須馬上去(qu)做,否則后果(guo)將會(hui)非常嚴(yan)重(zhong),比如接下來的會(hui)議發(fa)言稿,但是(shi)真的有那么多重(zhong)要(yao)(yao)且(qie)緊急(ji)的事(shi)情嗎?
第二象(xiang)限,重要(yao)但(dan)(dan)不(bu)緊急(ji),比如9月份(fen)(fen)的專業(ye)課考試。這些(xie)看起來(lai)不(bu)緊急(ji),但(dan)(dan)卻不(bu)能(neng)置之(zhi)不(bu)理。因(yin)為如果你現在(zai)不(bu)重視它(ta),它(ta)隨時都會發展(zhan)成重要(yao)且緊急(ji)的事情。對于這個象(xiang)限的事情,即使不(bu)迫切(qie),也要(yao)做一份(fen)(fen)時間計(ji)劃表,持(chi)續(xu)推進(jin)。以免(mian)他們進(jin)入令人討(tao)厭的第一象(xiang)限
第三(san)象(xiang)限(xian),不重要(yao)但是(shi)緊急,比(bi)如(ru)外面的(de)(de)門鈴(ling)聲(sheng)、樓(lou)下的(de)(de)快遞(di)電話。這個象(xiang)限(xian)里的(de)(de)精(jing)力(li)開銷(xiao)是(shi)相(xiang)當(dang)無奈的(de)(de),認為緊急就是(shi)重要(yao)的(de)(de),其實(shi)緊急跟重要(yao)一點關系(xi)都(dou)沒有(you)。我們要(yao)考慮如(ru)何減(jian)少第三(san)象(xiang)限(xian)的(de)(de)事情
第四象(xiang)限,不重要(yao)不緊(jin)急,看無聊的(de)電視(shi),刷(shua)微博微信。這(zhe)(zhe)個(ge)象(xiang)限的(de)時(shi)間都(dou)是(shi)用(yong)來(lai)打發時(shi)間的(de),我們要(yao)多思考在工(gong)作中是(shi)否與有必要(yao)進入這(zhe)(zhe)個(ge)象(xiang)限。
綜(zong)上所屬,我(wo)們列工作清(qing)單的時候(hou),要先輕重,再緩(huan)急(ji)。第(di)一象(xiang)限的事情立即去做,第(di)二象(xiang)限有計(ji)劃去做,第(di)三象(xiang)限交給(gei)別人去做,第(di)四象(xiang)限盡(jin)量別去做。
知道了如何用有效的時(shi)間去處(chu)理看似(si)無(wu)限的事(shi)情后(hou),我(wo)們(men)就該想想我(wo)們(men)的初心,我(wo)們(men)來(lai)講最后(hou)一(yi)個方面,如何讓我(wo)們(men)的想法落地
做好(hao)一(yi)件事(shi)情的前提是,得有一(yi)個(ge)(ge)清(qing)晰的目標,我們用(yong)SMART原則來制定目標,S清(qing)晰,M可衡量性A可實現性R相關性T截止(zhi)日(ri)期。就比如(ru)你(ni)想(xiang)創(chuang)辦(ban)一(yi)個(ge)(ge)社群(qun)(qun),用(yong)SMART來分析就是1你(ni)想(xiang)創(chuang)辦(ban)一(yi)個(ge)(ge)什(shen)么樣的社群(qun)(qun)2怎樣才算成功創(chuang)辦(ban)了這(zhe)個(ge)(ge)社群(qun)(qun)3你(ni)覺得可以做到嗎4你(ni)創(chuang)辦(ban)這(zhe)個(ge)(ge)社群(qun)(qun)的目的是什(shen)么5打算在什(shen)么時(shi)間之(zhi)前完成這(zhe)事(shi)。
一(yi)個目(mu)標(biao)明確(que)后,我(wo)們需要列做目(mu)標(biao)實(shi)(shi)現的(de)計劃(hua),就讓思維導圖來(lai)幫我(wo)們吧。通過大(da)框(kuang)架(jia),小細分,來(lai)一(yi)步步精(jing)簡我(wo)們的(de)實(shi)(shi)際(ji)計劃(hua)
再(zai)完(wan)美的(de)計劃不(bu)落地也(ye)是不(bu)行的(de),就讓(rang)甘特(te)圖來(lai)掌(zhang)握我(wo)們(men)目標實(shi)現的(de)實(shi)際進(jin)度(du),通(tong)過設立里程碑(bei)和任務,來(lai)隨(sui)時(shi)跟進(jin)調整我(wo)們(men)的(de)實(shi)際操作(zuo)步驟(zou)流程,讓(rang)我(wo)們(men)的(de)想法一點(dian)點(dian)落地
同時書(shu)中還提到一個平(ping)衡九(jiu)(jiu)宮(gong)格,這個九(jiu)(jiu)宮(gong)格不(bu)是洋蔥閱讀里的九(jiu)(jiu)宮(gong)格哈(ha),是平(ping)衡心靈、健康(kang)、情感、心智和財(cai)務5方(fang)面的九(jiu)(jiu)宮(gong)格,到底是什么哪,就等你自己看(kan)書(shu)去發現(xian)嘍
下面,來簡單總(zong)結(jie)一下上面提到的內容(rong)
首(shou)先,通過記錄時間,來(lai)發(fa)現(xian)我們生(sheng)活中的各種(zhong)黑洞,并盡量去避開時間黑洞
其次(ci),講到如何在有限的(de)時間里去(qu)應對無限的(de)事情(qing),提早規劃第(di)二(er)象限重要但(dan)不緊(jin)急(ji)的(de)事情(qing),以避免(mian)出現更多的(de)重要且(qie)緊(jin)急(ji)事情(qing)
最后,我們講到想(xiang)法落(luo)地的好幫手,SMART原則設(she)立目標、思維導圖(tu)分析計劃、甘特圖(tu)讓想(xiang)法落(luo)地。還有就是用(yong)九(jiu)宮(gong)格平(ping)衡我們的各(ge)個(ge)角(jiao)色。
本書的(de)作者(zhe)是鄒(zou)鑫,時間管理實(shi)踐(jian)專家,從2007年開始專注在(zai)實(shi)踐(jian)管理領(ling)域的(de)實(shi)踐(jian)和(he)分享(xiang),他(ta)希(xi)望通過對時間管理理念和(he)方(fang)法的(de)推廣,讓更多(duo)人進入(ru)高效率、慢生活的(de)狀(zhuang)態。