全行業(ye)、標(biao)準化(hua)的項目管理(li)軟件(jian)
Zoho Projects提供(gong)企業級項目(mu)解決方案和(he)產品支持。超過20萬家企業,正在使用 Zoho Projects 制定(ding)項目(mu)計劃、協(xie)調團隊(dui)、管理(li)工(gong)程進度與流程。
任務管理
項目任務管理
工作細分結構
將項目拆(chai)分成簡(jian)單的工作項,例(li)如(ru)里程(cheng)碑(bei)、任(ren)務(wu)列表(biao)、任(ren)務(wu)和子任(ren)務(wu),從(cong)而高效地組織(zhi)工作。
問題管理
列出(chu)項目中的問題,將其分配(pei)給團隊成(cheng)員,密切跟(gen)蹤這些問題,確保快速修復。
全局添加
如(ru)果您時間(jian)緊張并且想(xiang)快速添(tian)加工作項,那么可以使用(yong)(yong)“全(quan)局添(tian)加”選項卡輕(qing)松地添(tian)加用(yong)(yong)戶、任務、問題、事件或(huo)文檔。
多種任務視圖
Zoho Projects 包含(han)經典視圖(tu),普(pu)通視圖(tu)和看板(ban)視圖(tu),您(nin)可以根據不同的(de)(de)需求選擇(ze)不同的(de)(de)視圖(tu)。
甘特圖
使用甘特圖(tu),您可(ke)以規劃項(xiang)目(mu)、跟蹤(zong)進度(du)、直(zhi)觀查看依(yi)賴關系、根(gen)據需(xu)要重新安排任務,確保按時(shi)完成項(xiang)目(mu)。
依賴關系
根(gen)據相關任(ren)務的完(wan)成順序,設置其依賴(lai)關系。
重復性任務
某些任務必須每(mei)天或每(mei)周重(zhong)(zhong)復執行(xing)。通過設(she)置重(zhong)(zhong)復性任務,提(ti)高工(gong)作效率。
提醒
設置(zhi)任務提醒,在繁忙的(de)日程中也能(neng)防止錯過重要(yao)事(shi)務。
關鍵任務
為了(le)按(an)計劃交付項(xiang)(xiang)目(mu),您需要確(que)定項(xiang)(xiang)目(mu)中的(de)關鍵路徑,確(que)保不會發生(sheng)延(yan)誤,避免整個項(xiang)(xiang)目(mu)偏離正(zheng)軌。
設定項目基線
定(ding)期為項目設(she)定(ding)基線,以(yi)便(bian)您(nin)可以(yi)將進(jin)度(du)與計(ji)劃(hua)目標進(jin)行比較(jiao),確保不會偏離初始計(ji)劃(hua)。
Sprints
將(jiang) Projects 與我們敏捷(jie)目管理工(gong)具(ju) Zoho Sprints 集成,輕松(song)處理混合(he)項目。
項目組合儀表板
在您的(de)門戶中(zhong)全面(mian)了解(jie)項目(mu)、任務和問(wen)題。了解(jie)每個項目(mu)的(de)進展情況,并獲取有關項目(mu)狀態、負責人、客戶和預算(suan)狀況的(de)詳細報告。
匯總
根據(ju)給定(ding)項目中(zhong)的所有任(ren)務(wu)(wu)(wu)和子任(ren)務(wu)(wu)(wu)匯總規劃的總工(gong)時數(shu)、記錄的實際工(gong)時數(shu),以(yi)及任(ren)務(wu)(wu)(wu)的整體完成情況。
自定義
項目任務自定義
布局
為(wei)您(nin)的項目、任務和問(wen)題創建自定義布(bu)局,契合您(nin)的項目要求。
自定義字段
在布局中添(tian)加自(zi)定義(yi)字(zi)段(duan),捕獲正(zheng)確的(de)信息。這(zhe)些選(xuan)項包(bao)括行、選(xuan)取(qu)列表、多(duo)用戶、多(duo)選(xuan)、日期、數(shu)字(zi)、電子郵件、電話(hua)或(huo) URL 字(zi)段(duan)。
自定義視圖
通過為工(gong)(gong)作(zuo)項創建自(zi)定(ding)義(yi)視圖,更好地(di)確(que)定(ding)工(gong)(gong)作(zuo)的優先(xian)級(ji)。只需單擊一次即(ji)可(ke)查看過期(qi)任(ren)務或高優先(xian)級(ji)任(ren)務,從而高效(xiao)地(di)規(gui)劃(hua)工(gong)(gong)作(zuo)。
自定義狀態
根據(ju)團隊、工(gong)作性質或(huo)行業為(wei)項(xiang)目、任(ren)務(wu)或(huo)問題添加自定義(yi)狀(zhuang)態,確保每個人都了解特(te)定工(gong)作項(xiang)的進展(zhan)情況(kuang)。
自定義函數
編寫代碼,實現(xian)流程(cheng)自動化并簡化工作(zuo)。自動發(fa)送通知、調(diao)用Webhook ,觸發(fa)業務規則等。
模板
項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)、任務(wu)列(lie)表或任務(wu)模板(ban),可以節省(sheng)時間(jian)。對于類似項(xiang)(xiang)目(mu)(mu),使用這些模板(ban)以更快地完成工作。
自定義域
將您的公司域映(ying)射(she)到 Zoho Projects 門戶(hu),直接(jie)通過域名訪(fang)問。
標簽
如果您有數百個項目(mu),那么按照任務(wu)的名(ming)稱或編號(hao)搜索任務(wu)難度很大。Projects 可以給工作項、論(lun)壇帖子或狀態添(tian)加(jia)標(biao)簽(qian),從而(er)方便搜索。
團隊協作
團隊協作軟件
動態
通過(guo)交互式(shi)動態(tai)獲知項目的更新,您可(ke)以輕(qing)松(song)地發布評(ping)論、標記團隊(dui)成員或(huo)者添加(jia)附件。
提及
通過(guo)狀(zhuang)態更(geng)新、評(ping)論、聊(liao)天或論壇提及用戶、角(jiao)色或團(tuan)隊,引(yin)導他們(men)關注任務或討論。
聊天
借助個人(ren)或群組聊天室更好(hao)地開展(zhan)協作。輕松交談、獲得快速反(fan)饋(kui)。
論壇
借助互動(dong)論壇探討想(xiang)法、發布主題(ti)貼(tie),可以(yi)集中(zhong)保(bao)存重要信息(xi)。
文檔
輕(qing)松創建(jian)、存儲、整理項目文件(jian)并與您的團隊共享項目文件(jian)。此外,版(ban)本控制系統確保每個人都能訪問最新版(ban)本的文件(jian)。
電子郵件別名
直接從收件(jian)箱管理項目。添加備注或將(jiang)文(wen)檔關聯到任務(wu)、發布(bu)評論或將(jiang)文(wen)件(jian)附(fu)加到論壇、記(ji)錄問題等,所有(you)這些都可以通過電子郵件(jian)平臺完(wan)成(cheng)。
自動化
項目任務流程自動化(hua)
藍圖
設計工作流(liu)(liu)來實現(xian)任(ren)務流(liu)(liu)程自(zi)(zi)動(dong)化,讓(rang)日常工作更(geng)(geng)加(jia)輕松。分配合(he)適的人員來更(geng)(geng)改任(ren)務狀態、自(zi)(zi)動(dong)更(geng)(geng)新任(ren)務字(zi)段,并在任(ren)務狀態發生(sheng)更(geng)(geng)改時提醒(xing)團隊。
SLA
創建(jian)上(shang)報過程,以便及(ji)時解決問(wen)題。定義問(wen)題上(shang)報的(de)標準,并提醒(xing)必要的(de)人員(yuan)。
業務規則
構建規則來執行特定操作(zuo),例如更改問題的嚴重性(xing)或將其(qi)分配給(gei)用戶,定義觸發(fa)這些(xie)規則的時間。
Webhook
配置您(nin)自己的(de) HTTP URL 并將它們與特(te)定的(de)業務規則相關聯,這樣您(nin)就可以自動從 Zoho Projects 向第三方應用程序發送通知(zhi)。
通知
當問題或任務的狀態被修改時,自動向(xiang)代理人、客(ke)戶或特定用戶發送通(tong)知。
工作流規則
定(ding)義(yi)規則來自(zi)動(dong)處(chu)理項目中工(gong)作(zuo)項的工(gong)作(zuo)流。這種高(gao)度(du)靈活且可(ke)自(zi)定(ding)義(yi)的功能(neng)可(ke)以(yi)幫您實現高(gao)度(du)自(zi)動(dong)化。
工時管理
項目工時管理
計時器
開始(shi)處(chu)理(li)任務(wu)(wu)時(shi)啟(qi)用任務(wu)(wu)計時(shi)器(qi)(qi),完成工作時(shi)結束任務(wu)(wu)計時(shi)器(qi)(qi),任務(wu)(wu)時(shi)數自動記(ji)錄到新的(de)工時(shi)表條目中。
工時表
手動(dong)或通(tong)過自動(dong)計時(shi)器記錄(lu)和跟蹤花在任務和問題(ti)上的時(shi)間(jian)。管理員(yuan)可(ke)以(yi)批準或拒絕員(yuan)工(gong)(gong)工(gong)(gong)時(shi)表條(tiao)目,也可(ke)以(yi)將其用(yong)于工(gong)(gong)資(zi)和客戶賬單計費。
開票
通過將 Zoho Projects 與 Zoho Books 或 Invoice 集成,為您的所有(you)項目開具基于(yu)工時記(ji)錄的發(fa)票(piao)并記(ji)錄費用(yong)。這項功能(neng)可以幫您更輕松地完成評估和報價。
預算編制
規(gui)劃和管理(li)您(nin)的項目預算(suan),改善成本(ben)管理(li)并減少(shao)預算(suan)超支問題。通過(guo)詳細的預算(suan)狀態報告實(shi)時查(cha)看計劃成本(ben)與實(shi)際成本(ben)的對比(bi)。
日歷
統(tong)一查(cha)看(kan)所有項目活(huo)動(dong),輕松安排會議和活(huo)動(dong),并查(cha)看(kan)在未來(lai)一周有什么計劃,精確掌控日程(cheng)安排。
圖表和報表
項目圖表和報表
任務報表
根據狀態、完(wan)成百分比、負責人或優(you)先級(ji)查看項目中所有(you)任(ren)務(wu)的報表(biao)。Projects 還(huan)為您(nin)提供了跨項目的全局報表(biao)。
問題報表
借助基本和高級(ji)問題報表,深入了解項目(mu)的錯(cuo)誤或問題的狀態。
工時表報表
幫助(zhu)您的團(tuan)隊提(ti)高(gao)工作效率:查看(kan)團(tuan)隊如何分配工作時(shi)間,以及哪些任務占(zhan)用的時(shi)間最(zui)多,從而合(he)理地安排日常(chang)工作。
項目儀表板
通過有關項(xiang)目預算、任務和問題(ti)狀(zhuang)態、逾期工作項(xiang)以(yi)及團(tuan)隊(dui)狀(zhuang)態的多個報表,儀(yi)表板可以(yi)顯示(shi)項(xiang)目的進(jin)展(zhan)情況(kuang)。
預算預測
根據項(xiang)目當(dang)前(qian)完成百分比以及計劃成本和實際成本,預測項(xiang)目的總預估成本。
計劃與實際成本
規劃(hua)(hua)成本(ben)并避(bi)免預算超支(zhi)。Projects 可幫您根據每(mei)個項(xiang)目的每(mei)小時費(fei)率(lv)或特(te)定用(yong)戶費(fei)率(lv)計算項(xiang)目的計劃(hua)(hua)成本(ben)和實際成本(ben)。
掙值管理
比較計劃、成本(ben)和時間的計劃值(zhi)與實際值(zhi),有效(xiao)(xiao)衡(heng)量績(ji)效(xiao)(xiao)并(bing)預測重要的項(xiang)目(mu)參(can)數(shu)。
用戶管理
項目(mu)管(guan)理(li)軟件用戶管(guan)理(li)功能
配置文件
通(tong)過(guo)為門戶用戶和客(ke)戶用戶創建自定(ding)義配置文件,根據他們在公司中的角色為他們定(ding)義訪問權限。
角色
為用(yong)戶(hu)定義角色(se),以(yi)便在(zai)組織內(nei)識(shi)別他們的名稱。在(zai)向任務或動態更新(xin)添加新(xin)狀態或評論時,您可(ke)以(yi) @此角色(se)。
客戶用戶
將客戶作為用戶添加到項目中,以便(bian)他(ta)們可(ke)以隨(sui)時(shi)了解任(ren)務和問題的(de)最新情況,了解工作的(de)進展(zhan)。
資源管理
當團(tuan)(tuan)隊成員超負荷或空閑時(shi),可以重(zhong)新分(fen)配(pei)團(tuan)(tuan)隊工(gong)作(zuo)。此外,在(zai)分(fen)配(pei)任務的(de)同(tong)時(shi)查(cha)看用戶(hu)的(de)工(gong)作(zuo)分(fen)配(pei)情(qing)況,從(cong)而確(que)保優(you)化分(fen)工(gong)。
計劃與實際工時
跟蹤計劃工(gong)時(shi)和實際工(gong)時(shi)之間的(de)差(cha)異,了解(jie)團隊中(zhong)的(de)每(mei)個用戶(hu)在已分(fen)配(pei)任務方面的(de)進展情(qing)況。Sprints
與敏捷項(xiang)目管理Zoho Sprints 集成,輕松處(chu)理混合項(xiang)目。
Analytics
借助Zoho Analytics 報表和商業智能工具,獲(huo)得有關項目數據的(de)深入(ru)洞見。我們(men)提供了(le) 50 多種現(xian)成(cheng)的(de)報表和儀表板,您還(huan)可(ke)以創(chuang)建自定義報表。
CRM
將您的項目同(tong)步到(dao) Zoho CRM,并直接(jie)從 CRM 儀表板處(chu)理(li)這些項目。每(mei)當(dang)您在(zai) CRM 中創建任(ren)(ren)務(wu)(wu)、更新任(ren)(ren)務(wu)(wu)字段或向任(ren)(ren)務(wu)(wu)添加注(zhu)釋時,這些內(nei)容都會同(tong)步到(dao) Projects 中。
Desk
通過與 Zoho Desk 集(ji)成,高效(xiao)地處理您的問題。將支持(chi)工單(dan)作(zuo)為(wei)問題提交,確(que)保系(xi)統性(xing)地處理工單(dan)。
Books 和 Invoice
與我們的財務應用程序集成,高(gao)效管理項目預算,根據工時日志(zhi)創建發票(piao),并記錄項目支(zhi)出。
Cliq
通過(guo)(guo)個人或群組(zu)聊天輕松實(shi)現團隊(dui)協(xie)作,直接通過(guo)(guo)聊天添加(jia)任務或問題,并獲取每周(zhou)團隊(dui)更新以(yi)及任務和(he)問題更新。
直接從收件箱管理項(xiang)目:通(tong)過 Zoho Mail 查(cha)看(kan)、添加和管理項(xiang)目任務。
Meeting
集成Zoho Meeting,隨時隨地開展(zhan)線上會(hui)議。
People
集Zoho People, 員工的(de)申請(qing)休假(jia)信息(xi)可以(yi)同步到Zoho Projects中。
Flow
與 Zoho Flow 集成,使(shi)用(yong) 300 多個云應用(yong)連(lian)接項目,讓工作(zuo)流更加(jia)順暢。
導入
項目(mu)導入Zoho Projects
Microsoft Projects 導入
輕(qing)松將項目(mu)從 Microsoft Projects 導入到 Zoho Projects 門戶,與您(nin)的團(tuan)隊協(xie)作。
JIRA 導入
輕松地將數據(ju)從(cong) JIRA 云導入到 Zoho Projects,為(wei)項目添(tian)加(jia)用戶(hu),體驗更好(hao)的工作(zuo)方(fang)式。
Basecamp 導入
只需點擊(ji)幾下(xia)鼠(shu)標,即可從 Basecamp 遷移到 Zoho Projects,實現更輕松的協作(zuo)和(he)更好的集成。
Web和移動應用
支持Web和移(yi)動(dong)應用的(de)項目(mu)管理軟件
Web
通過Web瀏(liu)覽器就(jiu)可(ke)以(yi)使用Zoho Projects,只(zhi)需要接入互(hu)聯網(wang)即可(ke)。
移動應用
使用(yong)(yong)我們(men)的(de) iOS 和 Android 移動應(ying)用(yong)(yong),隨(sui)時(shi)隨(sui)地管(guan)理項目。
了解更多
項(xiang)目(mu)報表,讓(rang)項(xiang)目(mu)數據分(fen)析更深入
Zoho項目管理軟件(jian)中,除(chu)了(le)有甘特圖(tu)可以(yi)提(ti)供任務實際(ji)(ji)進度和(he)計(ji)(ji)劃進度對比的詳細情況,還有基線、資(zi)源日歷、資(zi)源使用圖(tu)、計(ji)(ji)劃VS實際(ji)(ji)工時表(biao),掙值分析等統(tong)計(ji)(ji)報表(biao)。
項目流程自動化
無論是簡單的流(liu)程還是復(fu)雜(za)的審批、跟進工作流(liu),都可以在Zoho Projects 項目管理軟件中(zhong)通過(guo)拖放來(lai)輕(qing)松(song)創建(jian),直(zhi)觀顯示。
項目(mu)工時實時記錄(lu)、批量補(bu)錄(lu)
Zoho 項目(mu)管(guan)理系(xi)統的工(gong)時(shi)表,可(ke)輕松記錄項目(mu)中每(mei)個人的實(shi)際工(gong)時(shi)。集成Zoho Invoice賬(zhang)單軟件后,可(ke)自動通過(guo)工(gong)時(shi)表生成賬(zhang)單。
靈活自定(ding)義你(ni)的項目管理軟件
對公司工程(cheng)項目(mu)提供二次開發,比如(ru)自定義字段(duan)/布局/視圖/模板/流程(cheng)/權限(xian)... 更有(you)API和(he)插件市場,可對接其它(ta)系統(tong),如(ru)從MS Project導入,或用釘(ding)(ding)釘(ding)(ding)賬號單點登錄,或同步(bu) JIRA/PowerBI中(zhong)的(de)數據等。讓軟件的(de)管理能力升級(ji)。