【辦公用品采購】辦公用品采購流程和禁忌 教您如何選購安全辦公用品

如何(he)選購安全辦公用(yong)品

一、辦公用品，例如(ru)白(bai)板碎(sui)紙機(ji)(ji)點鈔(chao)機(ji)(ji)裝訂機(ji)(ji)塑封機(ji)(ji)報刊架等不能有毛(mao)邊、毛(mao)刺(ci)，否則容易(yi)劃傷手。

二、復印紙，太白(bai)的(de)不(bu)能買，因(yin)為可能加有(you)大(da)量(liang)熒光增白(bai)劑。

三、日常辦公用品，要找(zhao)(zhao)找(zhao)(zhao)筆(bi)帽上是(shi)否有(you)透氣口(kou)或者留(liu)出來(lai)(lai)的空隙。因為透氣口(kou)或者留(liu)出來(lai)(lai)的空隙主要是(shi)用來(lai)(lai)防止筆(bi)套(tao)蓋上以(yi)后，內外(wai)的氣壓不一樣(yang)，筆(bi)套(tao)彈出來(lai)(lai)傷人(ren)。如(ru)果沒有(you)透氣口(kou)或者留(liu)出來(lai)(lai)的空隙就不要購買。

總而言之，挑(tiao)選(xuan)辦(ban)公用品 ，要盡可能的選(xuan)擇顏色(se)外觀(guan)都樸素一點(dian)的，香(xiang)味少一點(dian)的。

選購辦公用品的8大禁忌

禁忌一：自以為是

選購打印機以及耗材前一定要做足準備工作，從價格到功能都要掌握。你可以去現場詢價格，也可以電話咨詢，或者更方便的就是去專業的導購網站查詢，或者若是(shi)有熟人在購買產品時能拿(na)個渠(qu)道價格那更好不(bu)過(guo)了(le)。因此(ci)選購辦(ban)公用品時千萬不(bu)要(yao)自以(yi)為是(shi)，一定要(yao)找到性價比最好的再出(chu)手!

禁忌二：只買最貴

選購打印辦公設備時不要想著只買最貴的，因為產品貴的原因有兩個，新品;功能多;這(zhe)樣的(de)產(chan)品(pin)(pin)可(ke)能是因其(qi)是新品(pin)(pin)或是功能齊全(quan)而貴。但是要(yao)知道最貴的(de)不(bu)一定是最適合你(ni)的(de)。選購產(chan)品(pin)(pin)要(yao)看(kan)其(qi)功能你(ni)能不(bu)能夠用上，如若不(bu)能，這(zhe)樣的(de)產(chan)品(pin)(pin)也便不(bu)適合你(ni)。

禁忌三：貪圖便宜

諾大的商城里有很多不同價位的產品，從行貨到水貨;從水貨(huo)到假貨(huo)、翻新貨(huo)，諸多產(chan)品(pin)會讓消費者無所(suo)適從，這時候小編提醒您，千萬不(bu)要貪圖便(bian)宜，只(zhi)買(mai)最便(bian)宜的(de)，只(zhi)注重低(di)價(jia)格而(er)忽略了產(chan)品(pin)質量的(de)本(ben)身。想想看買(mai)低(di)價(jia)的(de)產(chan)品(pin)，如果質量出現問題就要來回返修，浪費時間和金(jin)錢(qian)(qian)，沒有省錢(qian)(qian)反而(er)超出商品(pin)之前的(de)價(jia)值。

禁忌四：接受忽悠

如果(guo)在(zai)選購(gou)打(da)印機等辦公(gong)設備之前你(ni)心中已經(jing)有想(xiang)要買(mai)的產品，并且(qie)已經(jing)做(zuo)足的準備工作(zuo)，那么就要當機立斷，不(bu)要聽信賣(mai)場上銷售員的“忽(hu)悠(you)”，有的銷售可能會(hui)推薦一些其他(ta)的商品，這時候如果(guo)你(ni)接受了，那么在(zai)產品拿(na)回家后(hou)，你(ni)就會(hui)發現(xian)有許多(duo)和你(ni)之前夠(gou)買(mai)的意向(xiang)有沖突的地(di)方。

禁忌五：購買水貨

買“水貨”的理由不外乎兩個：一個是新鮮東西，國內沒有行貨;要(yao)不(bu)就(jiu)是貪圖便(bian)宜。想想辦公用(yong)品這種時常要(yao)用(yong)到的(de)東西，如(ru)果購買之后還要(yao)為其質量過多(duo)的(de)操心，實(shi)在(zai)是很不(bu)值，浪費時間(jian)不(bu)說(shuo)，也浪費金(jin)錢。

禁忌六：忽視服務

購買(mai)(mai)的打印機等辦(ban)公(gong)設備(bei)肯定都會有遇到問題的時(shi)候(hou)，這時(shi)候(hou)就需要售(shou)后(hou)服(fu)(fu)務(wu)，如果售(shou)后(hou)服(fu)(fu)務(wu)不好相(xiang)信(xin)你今后(hou)也必定會為(wei)產品(pin)操心，所以，買(mai)(mai)完東西后(hou)千萬(wan)記得要跟商家把服(fu)(fu)務(wu)整清(qing)楚了，否則出了問題，吃(chi)虧的只能是自己，注(zhu)意服(fu)(fu)務(wu)也很重(zhong)要。買(mai)(mai)東西更是買(mai)(mai)個心理舒(shu)服(fu)(fu)、踏實。

禁忌七：盲目購買

如果是家用，選購打印機等辦公設備時候可以(yi)(yi)考慮產品的(de)(de)用途、以(yi)(yi)及外觀和體積等方(fang)面，如果是(shi)商(shang)用的(de)(de)話，則更(geng)多的(de)(de)是(shi)考慮功能方(fang)面和速度方(fang)面等等，因此選購(gou)時一(yi)定要(yao)明確購(gou)買的(de)(de)目(mu)的(de)(de)。

禁忌八：忽視耗材

現(xian)如今(jin)，總會出現(xian)買(mai)的(de)起(qi)機(ji)器用不起(qi)耗(hao)材(cai)(cai)的(de)狀況，因此在選購打印機(ji)等辦公設(she)備的(de)時候(hou)一(yi)定也要注意(yi)其耗(hao)材(cai)(cai)方面，不然買(mai)幾個耗(hao)材(cai)(cai)的(de)錢又(you)可以買(mai)一(yi)臺(tai)機(ji)器了(le)，這樣的(de)你不是得不償失了(le)么。

辦公用品采購流程

1、各部(bu)門在每月(yue)月(yue)底前填寫下個月(yue)的辦公(gong)用品計劃，經部(bu)門領導、分管領導簽字批準后，報辦公(gong)室；

2、辦(ban)(ban)公(gong)室匯總各(ge)部門的辦(ban)(ban)公(gong)用品計劃，報總經理(li)審批；

3、辦(ban)公(gong)(gong)室根(gen)據(ju)辦(ban)公(gong)(gong)用品計劃到(dao)定(ding)點商店或超(chao)市采購辦(ban)公(gong)(gong)用品（我們(men)公(gong)(gong)司是先欠賬后付款）

4、將采購的(de)辦公用(yong)品入(ru)庫(ku)；

5、通知(zhi)做出計劃的部門(men)領取辦公用品（出庫(ku)登記）；

6、根(gen)據辦公用(yong)品計劃，到財務(wu)部(bu)門填寫費用(yong)支(zhi)出審批(pi)單。經領導(dao)簽字后，向指(zhi)定商店或超(chao)市打(da)款；

7、開具發票。