【一體(ti)機復(fu)(fu)印(yin)】多功(gong)能一體(ti)機怎么復(fu)(fu)印(yin) 多功(gong)能一體(ti)機復(fu)(fu)印(yin)方法
多(duo)功能一(yi)體復印機(ji)(ji)是我(wo)們在日常辦公中經(jing)常會(hui)使用(yong)到的(de)(de)(de)辦公用(yong)具,很多(duo)人第一(yi)次使用(yong)時會(hui)比較擔心出錯,其實復印機(ji)(ji)并沒有你想(xiang)象中這么難用(yong),只要(yao)掌握了(le)操作(zuo)(zuo)步驟,注(zhu)意下(xia)它的(de)(de)(de)注(zhu)意事項每一(yi)個人都能很快(kuai)的(de)(de)(de)上手。下(xia)面(mian)小(xiao)編就(jiu)來給(gei)大(da)家說(shuo)說(shuo)多(duo)功能一(yi)體復印機(ji)(ji)怎(zen)么使用(yong)以(yi)及它的(de)(de)(de)注(zhu)意事項相關知識,工(gong)作(zuo)(zuo)中的(de)(de)(de)白領(ling)一(yi)定(ding)不能錯過,能夠熟練的(de)(de)(de)使用(yong)多(duo)功能一(yi)體復印機(ji)(ji)一(yi)定(ding)能給(gei)工(gong)作(zuo)(zuo)提高不少的(de)(de)(de)效率(lv)呢(ni),好了(le)小(xiao)編這就(jiu)來給(gei)大(da)家說(shuo)說(shuo)。
多功能一體機怎么復印
1、開機預熱,大多數復印機還是要(yao)三到五(wu)分鐘預熱(re)(re)的(de)(de)。這要(yao)看復印(yin)(yin)機是加(jia)熱(re)(re)片還是定影燈的(de)(de)。加(jia)熱(re)(re)片的(de)(de)話預熱(re)(re)快點,定影燈預熱(re)(re)要(yao)慢些。還有(you)機器(qi)一般有(you)睡眠(mian)功(gong)能,在(zai)復印(yin)(yin)機開著(zhu)的(de)(de)時候如果長時間沒(mei)有(you)復印(yin)(yin),那么機器(qi)就會進入睡眠(mian)時間,如果要(yao)再次使用,就需按下喚醒(xing)功(gong)能鍵。
2、檢查原稿。檢查復印紙張(zhang),注意材料(liao)上不要有書釘,大(da)頭針(zhen)等(deng)硬物(wu)。不然有可能會把定影棍與(yu)鼓芯(xin)破壞。
3、復(fu)印(yin)單(dan)(dan)面(mian)(mian)(mian)(mian)與雙(shuang)(shuang)面(mian)(mian)(mian)(mian)不同(tong),還有合并復(fu)印(yin)。復(fu)印(yin)單(dan)(dan)面(mian)(mian)(mian)(mian),只需(xu)只需(xu)把(ba)原稿放在稿臺或(huo)送稿器(qi)上,點下單(dan)(dan)面(mian)(mian)(mian)(mian)到(dao)單(dan)(dan)面(mian)(mian)(mian)(mian)就好(hao),如果復(fu)印(yin)雙(shuang)(shuang)面(mian)(mian)(mian)(mian),就要點單(dan)(dan)面(mian)(mian)(mian)(mian)到(dao)雙(shuang)(shuang)面(mian)(mian)(mian)(mian)或(huo)雙(shuang)(shuang)面(mian)(mian)(mian)(mian)到(dao)雙(shuang)(shuang)面(mian)(mian)(mian)(mian)。再按開始鍵。
4、復印份數,按(an)下(xia)數字鍵設(she)定復印份數,若(ruo)設(she)定有誤可按(an)取消鍵。再重新設(she)定。
5、縮小擴大,需仔細確認要(yao)擴大的倍數,一不小心會超出紙(zhi)(zhi)張的區域。把(ba)需要(yao)復印的東(dong)西(xi)沒印到紙(zhi)(zhi)上。
6、還(huan)有(you)設(she)(she)置黑白(bai)(bai)與彩色(se)。如果是一臺彩色(se)復印機,就需要設(she)(she)置黑白(bai)(bai)還(huan)是復印彩色(se),如果本(ben)為就是想復印黑白(bai)(bai)的,如果印出彩色(se),那就會亂(luan)費(fei)經費(fei),耗材成本(ben)。
7、還有濃度調(diao)整,當然(ran)絕(jue)大部分(fen)是(shi)不用調(diao)節的。如果原稿很淡的話就需要把(ba)濃調(diao)查調(diao)深些。
多功能一體復印機使用注意事項
1、擺放復印機的環境要合適,要注意防高溫(wen)、防塵、防震,還要注意放在不容易碰到水的地方。
2、在(zai)復印機(ji)上不要放(fang)置太(tai)重的物品,避免上面板受到(dao)重壓而變形,影響使用。
3、用紙(zhi)時不要帶(dai)進(jin)雜物,比如曲別(bie)針、訂書釘、大(da)頭針,帶(dai)進(jin)去很容易劃破感光鼓。
4、掃描區(qu)域和原(yuan)稿玻璃(li)用柔軟的干(gan)布(bu)擦(ca)(ca)(ca)拭(shi),如任然殘(can)留污點,使用水沾濕后擰干(gan)的軟布(bu)擦(ca)(ca)(ca)拭(shi)。除了水請勿(wu)使用其(qi)它液體,忌(ji)用酒(jiu)精或稀(xi)釋劑(ji)之類的有機溶劑(ji)擦(ca)(ca)(ca)拭(shi),會破壞表(biao)面(mian)形狀或使其(qi)褪(tun)色。
5、導入(ru)區和稿臺(tai)白板根據污漬程度按下列方式(shi)清潔:用水沾濕后又(you)擰干(gan)(gan)的軟布擦(ca)拭;用酒精沾濕后又(you)擰干(gan)(gan)的軟布擦(ca)拭,然后再用干(gan)(gan)布擦(ca)干(gan)(gan),用稀釋(shi)的中性(xing)洗滌劑沾濕后又(you)擰干(gan)(gan)的軟布擦(ca)拭,然后再用干(gan)(gan)布擦(ca)干(gan)(gan)。
多功能一體機的優勢
以往獨(du)立的專用(yong)打(da)印(yin)(yin)機(ji)、復(fu)(fu)印(yin)(yin)機(ji)和(he)傳真機(ji)都(dou)各(ge)有(you)一套單獨(du)的打(da)印(yin)(yin)輸出部件(jian),傳真機(ji)和(he)復(fu)(fu)印(yin)(yin)機(ji)還有(you)各(ge)自的掃描輸入部件(jian)。另外,三種設(she)備的控(kong)制(zhi)電(dian)路(lu)(lu)有(you)不少部分是相同的,可以共用(yong)。采用(yong)集成一體化(hua)(hua)設(she)計后,傳真、打(da)印(yin)(yin)和(he)復(fu)(fu)印(yin)(yin)共用(yong)相同的打(da)印(yin)(yin)輸出和(he)掃描部件(jian),控(kong)制(zhi)電(dian)路(lu)(lu)簡化(hua)(hua),這(zhe)對于廠商(shang)而(er)言可避免重復(fu)(fu)性生產;而(er)對于用(yong)戶而(er)言,則避免了(le)重復(fu)(fu)性投資。
多(duo)功能(neng)(neng)(neng)(neng)一(yi)體(ti)(ti)機(ji)(ji)(ji)又(you)一(yi)個突(tu)出(chu)特點是(shi)它(ta)(ta)不(bu)僅僅是(shi)一(yi)種單純的(de)(de)(de)輸出(chu)設(she)備,而是(shi)擴(kuo)展了(le)輸入、通(tong)信(xin)等功能(neng)(neng)(neng)(neng)。只要連上(shang)電話線和(he)計算(suan)機(ji)(ji)(ji),然后接通(tong)電源,即(ji)可(ke)操(cao)(cao)作。一(yi)些多(duo)功能(neng)(neng)(neng)(neng)一(yi)體(ti)(ti)機(ji)(ji)(ji)的(de)(de)(de)打(da)印、傳(chuan)真(zhen)、掃描(miao)和(he)復(fu)(fu)印操(cao)(cao)作允許同時進(jin)行(xing),還(huan)可(ke)以(yi)(yi)設(she)置傳(chuan)真(zhen)、連續復(fu)(fu)印、多(duo)功能(neng)(neng)(neng)(neng)應(ying)答、發(fa)送(song)電子(zi)郵件(jian)等功能(neng)(neng)(neng)(neng)。由于多(duo)功能(neng)(neng)(neng)(neng)一(yi)體(ti)(ti)機(ji)(ji)(ji)采(cai)用了(le)標準激光打(da)印機(ji)(ji)(ji)機(ji)(ji)(ji)芯作為輸出(chu)部件(jian),所(suo)以(yi)(yi)它(ta)(ta)的(de)(de)(de)傳(chuan)真(zhen)輸出(chu)效果遠遠超過普(pu)通(tong)的(de)(de)(de)熱敏傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)(ji);利(li)用傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)(ji)的(de)(de)(de)自動送(song)稿器,可(ke)以(yi)(yi)實(shi)現普(pu)通(tong)復(fu)(fu)印機(ji)(ji)(ji)不(bu)具備的(de)(de)(de)連續復(fu)(fu)印功能(neng)(neng)(neng)(neng);將(jiang)傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)(ji)和(he)多(duo)功能(neng)(neng)(neng)(neng)應(ying)答電話集成,應(ying)答機(ji)(ji)(ji)不(bu)僅能(neng)(neng)(neng)(neng)處(chu)(chu)理電話,也可(ke)以(yi)(yi)對傳(chuan)真(zhen)呼叫進(jin)行(xing)處(chu)(chu)理,真(zhen)可(ke)謂名副其實(shi)的(de)(de)(de)信(xin)息(xi)中(zhong)心,即(ji)使人不(bu)在,機(ji)(ji)(ji)器本(ben)身也可(ke)自行(xing)辦公。有些多(duo)功能(neng)(neng)(neng)(neng)產品還(huan)附帶有強(qiang)大功能(neng)(neng)(neng)(neng)的(de)(de)(de)軟件(jian),用戶可(ke)以(yi)(yi)充分利(li)用PC的(de)(de)(de)資源,擴(kuo)充各種功能(neng)(neng)(neng)(neng),使界面更(geng)加友好。
多功能一體機往往是一種組合設備,即打印機、傳真機、復印(yin)機(ji)(ji)和(he)掃描儀及電(dian)腦等設(she)備(bei)(bei)(bei)形(xing)成(cheng)一個(ge)有機(ji)(ji)組合(he)體系,各(ge)設(she)備(bei)(bei)(bei)既彼此(ci)獨立,可(ke)(ke)(ke)單獨使用(yong),又(you)可(ke)(ke)(ke)部(bu)分組合(he)應(ying)用(yong),或組合(he)后形(xing)成(cheng)新的(de)辦(ban)公應(ying)用(yong)設(she)備(bei)(bei)(bei)。若有的(de)用(yong)戶目前只需要打印(yin)機(ji)(ji),可(ke)(ke)(ke)只購(gou)置打印(yin)機(ji)(ji);日(ri)后需要復印(yin)機(ji)(ji)時,可(ke)(ke)(ke)以再為該設(she)備(bei)(bei)(bei)補加復印(yin)配件,這(zhe)樣(yang)不但(dan)實用(yong)性能夠(gou)保證,價格也(ye)相當便宜(yi)。