【電(dian)話(hua)會(hui)議系統的(de)優(you)勢】電(dian)話(hua)會(hui)議有什么好處 電(dian)話(hua)會(hui)議有哪些特點

隨著經濟全球化的發展，為了實現溝通效率，避免信息失真，電話會議市場近年來迅速興起，在各種類型的企業中被廣泛使用。小編今天就來跟您聊聊電話會議的好處和對于企業發展的重要性。

所謂電話會議，通俗地說就是利用電話機或手機作為工具，利用電話線（或者手機信號）作為載體來開會的新型會議模式。

與(yu)(yu)傳(chuan)統會(hui)(hui)議(yi)相比較，電話會(hui)(hui)議(yi)具(ju)有(you)(you)會(hui)(hui)議(yi)安(an)排迅速(su)、沒有(you)(you)時(shi)間地域限(xian)制、費用低廉等特點。與(yu)(yu)傳(chuan)統點對點電話業務相比較，從功能上講，打破通話只能局限(xian)于(yu)兩(liang)方(fang)的界限(xian)，可(ke)以(yi)滿足三方(fang)以(yi)上（根據不同供應(ying)商的產品，最高(gao)可(ke)實現(xian)300方同時通(tong)話）具(ju)有電(dian)話無法實(shi)現的，溝通(tong)更(geng)加順暢(chang)、信息更(geng)加真實(shi)、范圍(wei)更(geng)加廣泛等特點。

電(dian)話會議由于受到資費(fei)的限制多(duo)數應用于企業日常(chang)工作(zuo)中。

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電話會議的優勢

1、電(dian)話會(hui)議打破(po)了傳統的集中式會(hui)議在(zai)空間上和(he)時間上的局(ju)限(xian)性。

無(wu)論您或您的下屬是(shi)在辦公室、出(chu)差在外(wai)或在家中休息甚至是(shi)在國外(wai)，只要(yao)身(shen)邊有電話(hua)或者(zhe)手機，即可召開(kai)或參(can)加會議，無(wu)需再疲于(yu)奔(ben)波于(yu)總部與工作崗位之間(jian)，讓(rang)管理(li)者(zhe)真正實現了運(yun)籌(chou)帷幄(wo)之中，決勝千里之外(wai)。

2、在召開會議(yi)的時效性(xing)方面具有傳(chuan)統會議(yi)無法比擬(ni)的優勢。

特別是對(dui)于一(yi)些突發事情(qing)需要召開緊急會議時(shi)(shi)，運用(yong)電話會議系統就能及時(shi)(shi)地把有關人員召集起來(lai)，迅速作出正確的(de)決策。

3、電話會(hui)議具有(you)錄音功(gong)能，保證了會(hui)議的準確性和完(wan)整(zheng)性。

電話會議系統的特點

1、系(xi)統采用高質量的語(yu)(yu)音電話(hua)會議資源卡，不論(lun)多少人同時參加會議，語(yu)(yu)音均自然清(qing)晰(xi)；

2、內置回波抑(yi)制功能(neng)，在多人同時說話時消除回音，使與會人員接聽自然清晰；

3、采用獨特的(de)信號音消除功能，即使(shi)在模擬電話線上任意一方會議(yi)掛機，系統自動識別拆線而(er)不(bu)影響(xiang)會議(yi)其他方的(de)進行(xing)；

4、采用獨特的(de)雙(shuang)音多頻信號消除功能(neng)，使參加會議任意一方的(de)按(an)鍵操作，不會被(bei)其它參加會議者聽到；

5、強大的會(hui)議(yi)(yi)能力，可同(tong)時(shi)進行多(duo)個會(hui)議(yi)(yi)，每個會(hui)議(yi)(yi)同(tong)時(shi)能有多(duo)個全(quan)功能坐席參加(jia)；

6、超大的(de)會(hui)議(yi)規模，會(hui)議(yi)之間可以進行(xing)級連，組成更大規模的(de)會(hui)議(yi)；

7、系(xi)統(tong)可以單獨使(shi)用，直接(jie)連(lian)接(jie)外線(xian)（包括模擬(ni)線(xian)或數字(zi)線(xian)）；

8、系統支持多種通信(xin)線(xian)路(lu)信(xin)令(ling)：模擬線(xian)、一號信(xin)令(ling)，ISDN PRI，七號信(xin)令(ling)等(deng)；

9、系統(tong)可(ke)以與交換(huan)機系統(tong)配合使用，直接融(rong)入辦公自動(dong)化(hua)系統(tong)；

10、具(ju)有IVR 語音引導功(gong)能，可引導呼入(ru)用戶選(xuan)擇進入(ru)會議(yi)；

11、內置(zhi)會議錄(lu)(lu)音功能，可以對會議進行(xing)實時錄(lu)(lu)音；

12、支持密談功(gong)能，適合呼(hu)叫中心(xin)等多種形式的應用系統；

13、任一普(pu)通電話終端（固定(ding)電話或手機）均可參加(jia)會議，方便會議隨時隨地召(zhao)開。

目前還(huan)有(you)一(yi)種遠(yuan)程會(hui)議(yi)系統是專用(yong)(yong)(yong)的(de)可(ke)視(shi)電(dian)話會(hui)議(yi)系統，這種系統可(ke)以將圖像與(yu)聲音(yin)同時傳送，使用(yong)(yong)(yong)戶有(you)親臨會(hui)場的(de)感覺，但是它要(yao)有(you)專用(yong)(yong)(yong)的(de)會(hui)議(yi)中心(xin)、專用(yong)(yong)(yong)的(de)會(hui)議(yi)終端(duan)設備以及專用(yong)(yong)(yong)的(de)信息傳輸線路，系統造價和使用(yong)(yong)(yong)費用(yong)(yong)(yong)都(dou)不低，一(yi)般用(yong)(yong)(yong)戶難以承受。

電(dian)話會(hui)議系統的使用極大地(di)提高企(qi)業工(gong)作效率，改善企(qi)業的管理，提升企(qi)業的競爭力(li)。電(dian)話會(hui)議系統廣泛應用于跨國(guo)公司、IT公司、政府部(bu)門(men)、金融證券、大中型企(qi)業等部(bu)門(men)，隨著系(xi)統的進一步便捷，資費的下降，近些(xie)年(nian)也較多地應用于中小型企(qi)業。

而與傳(chuan)統(tong)電(dian)(dian)話(hua)會議(yi)系統(tong)相比，平臺的電(dian)(dian)話(hua)硬件設(she)備零投入，無需(xu)密碼，只要有座機(ji)或者手機(ji)，撥通電(dian)(dian)話(hua)就可以使用。

企辦(ban)還將電(dian)話會議和云會議完美結合(he)，打造出不完全依賴網絡的電(dian)話云會議。新(xin)系統讓用戶(hu)在沒(mei)(mei)有(you)網絡信號，或者(zhe)偏遠地區沒(mei)(mei)有(you)3G、4G等移動網絡的地(di)方(fang)，也能實(shi)時接入緊(jin)急的遠(yuan)程會議，方(fang)便快捷。