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打印機保養和維護工作 打印機使用注意事項

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摘要:辦公室的日常工作離不開打印機,打印機日常使用也要注意保養維護,才能保證正常的辦公,延長打印機的使用壽命。打印機有三類,分別是激光打印機、噴墨打印機和針式打印機。不同機型的打印機保養方式也不同。就激光打印機而言,需維護的部位有重要部件電極絲、激光掃描系統、光電傳感器以及硒鼓。另外兩種打印機又該怎么維護呢?下面就和小編一起了解一下吧。

激光打印機維護常識

激光打印機因為其快速穩定的性能,被廣泛應用在商務辦公領域。由于商務辦公直接影響著公司運作和辦公效率,對于公司影響重大。所以,激光打印機必備(bei)維護常識很有必要。

1、電極絲

電(dian)(dian)極絲是(shi)激光(guang)打印機(ji)打印成像中的重(zhong)要(yao)部件。因為長期高負荷的使用,打印機(ji)的電(dian)(dian)極絲會因為打印機(ji)內殘余的墨粉、灰塵或(huo)者紙屑等(deng)造(zao)成污染。這樣帶來的直接后果就是(shi)導致電(dian)(dian)壓下降,進(jin)而影響正常(chang)工(gong)作。

對于這(zhe)種情況,首先(xian)(xian)用(yong)(yong)(yong)戶應該定期對激(ji)光打印(yin)(yin)機(ji)(ji)內(nei)部進(jin)行清理(li)(li)(li),用(yong)(yong)(yong)毛刷小(xiao)心(xin)的(de)清理(li)(li)(li)機(ji)(ji)艙內(nei)部的(de)廢棄(qi)碳粉,并將殘留在打印(yin)(yin)機(ji)(ji)內(nei)的(de)紙(zhi)屑清理(li)(li)(li)干凈(jing)。在內(nei)艙清理(li)(li)(li)之后(hou),小(xiao)心(xin)的(de)取出電極(ji)絲(si),先(xian)(xian)用(yong)(yong)(yong)毛刷仔(zi)細(xi)清除掉附著在電極(ji)絲(si)上的(de)碳粉和紙(zhi)屑,然后(hou)用(yong)(yong)(yong)脫脂棉花將其輕輕的(de)仔(zi)細(xi)擦拭干凈(jing)。這(zhe)其中需要(yao)注意的(de)是(shi),一定不要(yao)用(yong)(yong)(yong)帶(dai)有腐蝕性液體的(de)溶劑進(jin)行清理(li)(li)(li)。此外(wai),如果使(shi)用(yong)(yong)(yong)中性溶劑進(jin)行了清理(li)(li)(li),一定要(yao)在完全干燥之后(hou),才能開機(ji)(ji)使(shi)用(yong)(yong)(yong)。

2、激光掃描系統

激(ji)光(guang)掃描系統(tong)中(zhong)的激(ji)光(guang)器(qi)和(he)工(gong)作鏡(jing)容易(yi)在使用(yong)中(zhong)被粉塵等污染,這會(hui)導(dao)致(zhi)打印(yin)稿件(jian)底(di)灰增(zeng)加或是(shi)模糊。這時,用(yong)戶可(ke)以用(yong)脫脂棉(mian)花(hua)和(he)中(zhong)性(xing)溶(rong)劑將它們擦拭干凈(jing)。在清理過程中(zhong)一定不要部件(jian)的原有位置。

定(ding)影器部分(fen)是激光打印(yin)機重(zhong)要的部件之一,對于這部分(fen)部件的為主(zhu)(zhu)主(zhu)(zhu)要集中(zhong)在定(ding)影加熱(re)輥熱(re)敏電阻(zu)和熱(re)敏開關。

定影(ying)(ying)(ying)加(jia)熱(re)輥(gun)(gun)容易在(zai)長期使(shi)用(yong)(yong)(yong)中(zhong)沾染(ran)灰塵(chen)和(he)廢棄(qi)的(de)(de)(de)墨(mo)粉。沾染(ran)了灰塵(chen)和(he)廢棄(qi)的(de)(de)(de)墨(mo)粉的(de)(de)(de)定影(ying)(ying)(ying)加(jia)熱(re)輥(gun)(gun)在(zai)打印成(cheng)像(xiang)的(de)(de)(de)稿(gao)件(jian)中(zhong),容易導(dao)致(zhi)稿(gao)件(jian)出(chu)現黑塊、黑線條等不(bu)規則的(de)(de)(de)條紋。在(zai)這種(zhong)情況下,用(yong)(yong)(yong)戶(hu)可以用(yong)(yong)(yong)脫(tuo)脂棉花蘸無(wu)水酒(jiu)精小心地將定影(ying)(ying)(ying)加(jia)熱(re)輥(gun)(gun)擦(ca)(ca)拭(shi)干凈。但(dan)是(shi)在(zai)擦(ca)(ca)拭(shi)的(de)(de)(de)過程中(zhong),用(yong)(yong)(yong)戶(hu)一定要切記(ji)不(bu)要用(yong)(yong)(yong)力(li),更不(bu)能(neng)用(yong)(yong)(yong)尖銳的(de)(de)(de)硬物強行剔除(chu)定影(ying)(ying)(ying)加(jia)熱(re)輥(gun)(gun)上的(de)(de)(de)污漬。因為定影(ying)(ying)(ying)加(jia)熱(re)輥(gun)(gun)是(shi)非(fei)常脆弱的(de)(de)(de)部件(jian),很容易造成(cheng)劃(hua)痕(hen)。所以在(zai)清理的(de)(de)(de)過程中(zhong)只需要擦(ca)(ca)拭(shi)干凈即可。

定影(ying)加熱(re)(re)輥(gun)的(de)(de)清理之后,接(jie)下來就是熱(re)(re)敏(min)(min)(min)電(dian)阻(zu)和熱(re)(re)敏(min)(min)(min)開關的(de)(de)維護。熱(re)(re)敏(min)(min)(min)電(dian)阻(zu)和熱(re)(re)敏(min)(min)(min)開關在內部構造(zao)上(shang)比較(jiao)接(jie)近加熱(re)(re)輥(gun)。因為(wei)高溫以及大負荷的(de)(de)使用,所(suo)以很容易在熱(re)(re)敏(min)(min)(min)電(dian)阻(zu)外殼上(shang)粘上(shang)廢(fei)粉及一些污漬。這會影(ying)響到熱(re)(re)敏(min)(min)(min)電(dian)阻(zu)對(dui)溫度(du)的(de)(de)感(gan)應,使其對(dui)熱(re)(re)輥(gun)的(de)(de)感(gan)溫發生變化(hua),從而(er)使加熱(re)(re)輥(gun)的(de)(de)表面溫度(du)加大。

這不僅會影(ying)響(xiang)熱(re)(re)(re)輥(gun)(gun)(gun)的(de)(de)(de)壽命,而(er)(er)且還(huan)會加(jia)大(da)預熱(re)(re)(re)等(deng)時間,從而(er)(er)使(shi)定影(ying)燈管的(de)(de)(de)使(shi)用壽命減小。而(er)(er)且工作溫度過高還(huan)容易引起紙張發(fa)生(sheng)卷曲(qu)影(ying)響(xiang)輸出(chu),最常見的(de)(de)(de)莫過于(yu)常見的(de)(de)(de)卡紙故障。所以對于(yu)熱(re)(re)(re)敏(min)電阻(zu)和熱(re)(re)(re)敏(min)開(kai)關的(de)(de)(de)維(wei)護必不可少。在(zai)清理(li)過程(cheng)中,用戶需要用脫脂(zhi)棉花蘸些酒精將熱(re)(re)(re)敏(min)電阻(zu)外殼的(de)(de)(de)污漬擦掉。之(zhi)后(hou)小心(xin)熱(re)(re)(re)敏(min)電阻(zu)裝(zhuang)回。在(zai)安裝(zhuang)的(de)(de)(de)過程(cheng)中一定要注意熱(re)(re)(re)敏(min)電阻(zu)與熱(re)(re)(re)輥(gun)(gun)(gun)的(de)(de)(de)距離,以免(mian)感溫太(tai)高損(sun)壞(huai)部(bu)件。通常情況下用戶要將熱(re)(re)(re)敏(min)電阻(zu)接觸(chu)靠緊加(jia)熱(re)(re)(re)輥(gun)(gun)(gun),而(er)(er)熱(re)(re)(re)敏(min)開(kai)關則與加(jia)熱(re)(re)(re)輥(gun)(gun)(gun)適當拉開(kai)一些距離。

3、光電傳感器

光電(dian)傳(chuan)(chuan)感(gan)器是(shi)激光打(da)印機的重要部件(jian),一(yi)旦(dan)被灰塵或者污漬污染(ran),會導致(zhi)打(da)印機檢測失靈。所以(yi)用戶應該定期用脫脂棉花把相關的各傳(chuan)(chuan)感(gan)器表面擦(ca)拭干凈(jing),保(bao)持光電(dian)傳(chuan)(chuan)感(gan)器潔(jie)凈(jing),保(bao)證光電(dian)傳(chuan)(chuan)感(gan)器傳(chuan)(chuan)感(gan)的靈敏度。

4、硒鼓

激光打(da)印(yin)機的(de)硒(xi)鼓(gu)(gu)續工(gong)作時(shi)間(jian)長(chang)(chang),但(dan)是在長(chang)(chang)期的(de)使用(yong)中很容易造(zao)成硒(xi)鼓(gu)(gu)的(de)老化。為(wei)(wei)了防止這種情(qing)況惡化,用(yong)戶(hu)應該定期用(yong)脫脂棉花(hua)將硒(xi)鼓(gu)(gu)表面擦(ca)拭干凈。不過(guo)在清(qing)理(li)過(guo)程中要盡量(liang)小(xiao)心,防將硒(xi)鼓(gu)(gu)表層劃壞。此外,用(yong)戶(hu)在平常更(geng)換墨粉(fen)(fen)的(de)時(shi)候要注意把廢(fei)粉(fen)(fen)收集(ji)倉中的(de)廢(fei)粉(fen)(fen)清(qing)理(li)干凈。因(yin)為(wei)(wei)廢(fei)棄的(de)碳粉(fen)(fen)堆(dui)積太多(duo)時(shi)會(hui)出現(xian)(xian)漏粉(fen)(fen)現(xian)(xian)象(xiang),造(zao)成打(da)印(yin)的(de)文檔上出現(xian)(xian)不規則(ze)的(de)黑點和(he)條(tiao)紋。嚴重情(qing)況下還會(hui)造(zao)成硒(xi)鼓(gu)(gu)表面的(de)感光膜被磨壞,嚴重影(ying)響(xiang)打(da)印(yin)質量(liang),并進一步(bu)導(dao)致(zhi)硒(xi)鼓(gu)(gu)報廢(fei)。

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噴墨打印機維護常識

噴墨打(da)印(yin)(yin)機(ji)相比激光打(da)印(yin)(yin)機(ji)要(yao)(yao)(yao)嬌(jiao)貴很多。在(zai)保(bao)養過程(cheng)中除了對機(ji)器的(de)維護必不可少(shao)之外,對于(yu)使用環境也要(yao)(yao)(yao)確(que)保(bao)干(gan)凈,這主要(yao)(yao)(yao)是為了保(bao)證噴墨打(da)印(yin)(yin)機(ji)在(zai)使用中,噴頭不至于(yu)因為空氣(qi)中的(de)灰塵導致堵頭。

1、不要將墨盒長期暴露在空氣中

在(zai)噴(pen)墨(mo)(mo)(mo)打印(yin)機的(de)(de)使(shi)用(yong)(yong)中(zhong)(zhong),一定不(bu)要(yao)將墨(mo)(mo)(mo)盒(he)長期(qi)暴(bao)露在(zai)空氣中(zhong)(zhong)。因為(wei)墨(mo)(mo)(mo)水的(de)(de)物理特性,很容(rong)易在(zai)長期(qi)暴(bao)露的(de)(de)情況下(xia)造成墨(mo)(mo)(mo)水的(de)(de)干(gan)涸。一旦墨(mo)(mo)(mo)盒(he)中(zhong)(zhong)的(de)(de)墨(mo)(mo)(mo)水干(gan)涸,不(bu)僅會(hui)影響到墨(mo)(mo)(mo)盒(he)的(de)(de)正常使(shi)用(yong)(yong),還會(hui)在(zai)使(shi)用(yong)(yong)過程中(zhong)(zhong)影響到噴(pen)頭(tou)的(de)(de)正常使(shi)用(yong)(yong)。嚴重情況下(xia)還會(hui)導致噴(pen)頭(tou)的(de)(de)損壞。所以,當用(yong)(yong)戶開(kai)始使(shi)用(yong)(yong)墨(mo)(mo)(mo)盒(he)之后(hou),盡量保(bao)持(chi)定期(qi)的(de)(de)使(shi)用(yong)(yong),不(bu)要(yao)放置的(de)(de)時間過長。

2、不要采用灌墨

使(shi)用(yong)噴墨(mo)打印機盡(jin)可能不要采用(yong)灌墨(mo)。因為墨(mo)水是(shi)(shi)一(yi)種特殊(shu)的(de)物(wu)質,多種墨(mo)水的(de)混(hun)合(he)很容易產生雜質沉淀(dian)。這種沉淀(dian)最直(zhi)接的(de)影響就是(shi)(shi)導致噴頭(tou)損壞(huai)。而噴頭(tou)發(fa)生這種物(wu)理(li)損壞(huai)一(yi)般無法恢復,只能通過更換噴頭(tou)來(lai)接觸故障。

3、不使用時取出墨盒放置到墨盒的包裝盒

在(zai)不使(shi)用噴(pen)(pen)墨打印(yin)機的(de)時(shi)候,應該取(qu)出墨盒(he)(he)放置(zhi)到墨盒(he)(he)的(de)包(bao)裝(zhuang)盒(he)(he)中,并盡可能保證墨盒(he)(he)周圍環境(jing)的(de)恒溫(wen),不要(yao)(yao)將墨盒(he)(he)直接放置(zhi)到陽光強烈的(de)地方。而噴(pen)(pen)墨打印(yin)機則需(xu)要(yao)(yao)在(zai)長期(qi)不使(shi)用的(de)狀態(tai)下(xia)保持干凈。最好是放回包(bao)裝(zhuang)盒(he)(he)中,不要(yao)(yao)長期(qi)暴露(lu)在(zai)空氣中積累灰塵。

針式打印機維護常識

針(zhen)式打(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)的用(yong)戶(hu)(hu)更多(duo)的是(shi)行(xing)業(ye)用(yong)戶(hu)(hu),因此(ci),針(zhen)式打(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)被(bei)(bei)廣(guang)泛(fan)應(ying)(ying)用(yong)在(zai)銀行(xing)、證券、保險,商務、稅務等行(xing)業(ye)。雖然和上述兩類(lei)(lei)激光打(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)一樣被(bei)(bei)廣(guang)泛(fan)應(ying)(ying)用(yong),但是(shi)在(zai)應(ying)(ying)用(yong)原理和類(lei)(lei)別上,針(zhen)式打(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)則要麻煩的多(duo),所以在(zai)維護(hu)的時(shi)候,投入(ru)的精(jing)力也相對較(jiao)多(duo)。

1、置于恰當的工作環境,避免日光直接照曬

因為針(zhen)(zhen)式打(da)(da)印(yin)機(ji)是通(tong)過(guo)機(ji)械打(da)(da)印(yin)頭來進行打(da)(da)印(yin),所以,為了保證打(da)(da)印(yin)頭的(de)(de)正常工(gong)作,針(zhen)(zhen)式打(da)(da)印(yin)機(ji)必須放在平穩、干凈、防潮、無酸(suan)堿腐蝕的(de)(de)工(gong)作環境中,并且應(ying)避免日光(guang)直接(jie)照曬。因為針(zhen)(zhen)式打(da)(da)印(yin)機(ji)絕大(da)多數都是金屬配件,所以環境的(de)(de)影(ying)響(xiang)(xiang)對于針(zhen)(zhen)式打(da)(da)印(yin)機(ji)的(de)(de)影(ying)響(xiang)(xiang)是很大(da)的(de)(de),這一點用戶需要(yao)注意。

2、定期對針式打印機進行清理

因為針(zhen)式打(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)打(da)印(yin)(yin)的(de)介質多半都(dou)是紙張,而(er)且打(da)印(yin)(yin)過程是通(tong)過打(da)印(yin)(yin)針(zhen)的(de)觸(chu)動式打(da)印(yin)(yin),所以在針(zhen)式打(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)中(zhong)必然存在很(hen)多紙屑和灰塵。這些紙屑和灰塵的(de)累(lei)積會(hui)影響到打(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)的(de)正常工(gong)作,所以用戶(hu)需要定期用小刷子或吸(xi)塵器清(qing)掃機(ji)(ji)(ji)內的(de)灰塵和紙屑。并且在條件允許的(de)情(qing)況(kuang)下要經(jing)常用中(zhong)性洗滌劑擦拭打(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)機(ji)(ji)(ji)殼。

3、保證使用環境衛生定期檢查機械裝置

在使用(yong)針式(shi)打(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)的過程中(zhong),要盡可能(neng)保證(zheng)使用(yong)環境(jing)的衛生,不(bu)要在周圍環境(jing)中(zhong)擺放一些硬物(wu),方(fang)式(shi)調入(ru)打(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)中(zhong)損(sun)壞打(da)(da)印(yin)(yin)頭或(huo)者(zhe)電(dian)路(lu)板(ban)(ban)。而(er)且在使用(yong)一段時間后,用(yong)戶最好(hao)是定(ding)期(qi)檢查打(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)的機(ji)(ji)(ji)械裝(zhuang)置,檢查打(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)是否存在螺釘松動(dong)或(huo)脫落的現(xian)象、字車導軌軸套是否磨損(sun)。輸紙機(ji)(ji)(ji)構(gou)、字車和色帶傳動(dong)機(ji)(ji)(ji)構(gou)的運轉是否靈活(huo),若有松動(dong)或(huo)不(bu)靈活(huo),就應(ying)改馬上予以緊固(gu)、更換(huan)或(huo)調整。而(er)且,針式(shi)打(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)并行接(jie)(jie)口電(dian)纜線的長(chang)度不(bu)能(neng)超過2米。各種接(jie)(jie)口連接(jie)(jie)器插(cha)(cha)頭都不(bu)能(neng)帶電(dian)插(cha)(cha)拔,以免燒(shao)壞打(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)與主(zhu)機(ji)(ji)(ji)接(jie)(jie)口元件,插(cha)(cha)拔一定(ding)要關(guan)掉主(zhu)機(ji)(ji)(ji)和打(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)電(dian)源(yuan),防止電(dian)路(lu)板(ban)(ban)的損(sun)壞。

4、勿輕易調整打印的濃度

在使(shi)用(yong)針式打印(yin)(yin)機打印(yin)(yin)票據或(huo)者(zhe)(zhe)聯(lian)張票據的(de)時候,不(bu)要輕(qing)易(yi)調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)打印(yin)(yin)的(de)濃度。因(yin)為(wei)調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)濃度的(de)同時也(ye)是(shi)調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)打印(yin)(yin)頭(tou)的(de)打印(yin)(yin)力度,過度的(de)打印(yin)(yin)容易(yi)造成(cheng)打印(yin)(yin)頭(tou)的(de)損壞,或(huo)者(zhe)(zhe)是(shi)斷針故障的(de)發生。打印(yin)(yin)頭(tou)的(de)位(wei)置要根據紙張的(de)厚度或(huo)者(zhe)(zhe)是(shi)實際情(qing)況進行調(diao)(diao)整(zheng)(zheng),最好是(shi)專人進行調(diao)(diao)試。而且在打印(yin)(yin)中(zhong)不(bu)要抽紙。因(yin)為(wei)在抽紙的(de)瞬間(jian)很可能刮斷打印(yin)(yin)針,這會(hui)嚴(yan)重影(ying)響使(shi)用(yong)并導致(zhi)額外的(de)修理費用(yong)。

5、打印時勿觸摸、修理與擺動

在針式(shi)(shi)打(da)(da)(da)印機(ji)(ji)工作時,不要用手隨意觸摸打(da)(da)(da)印頭(tou)表(biao)面或(huo)者是修理、擺動,因(yin)為在打(da)(da)(da)印過程中針式(shi)(shi)打(da)(da)(da)印機(ji)(ji)的(de)打(da)(da)(da)印頭(tou)表(biao)面溫度(du)較(jiao)高,容易造(zao)成受傷。而且(qie)在打(da)(da)(da)印情況下擺動會妨礙字車移動,甚至造(zao)成某些部件的(de)故障。而且(qie)要盡(jin)量(liang)減少(shao)打(da)(da)(da)印機(ji)(ji)空(kong)(kong)轉。打(da)(da)(da)印機(ji)(ji)的(de)空(kong)(kong)轉不僅浪費了(le)電(dian)力而且(qie)還減少(shao)了(le)打(da)(da)(da)印機(ji)(ji)的(de)壽命,所以盡(jin)可能保證打(da)(da)(da)印機(ji)(ji)不要空(kong)(kong)轉。

最(zui)后,需要定(ding)期檢查(cha)色帶(dai)(dai)(dai)及色帶(dai)(dai)(dai)盒(he),若發現(xian)色帶(dai)(dai)(dai)盒(he)太緊(jin)或色帶(dai)(dai)(dai)表面(mian)起毛(mao)就應及時更換(huan),否則色帶(dai)(dai)(dai)盒(he)太緊(jin)會影響字車移(yi)動,色帶(dai)(dai)(dai)破損則會掛(gua)斷(duan)打印針。

打印機使用注意事項

1、萬一打印機產生發(fa)熱,冒煙,有異味(wei),有異常聲音等情況,請馬上切斷電源與(yu)信息人員聯系。

2、打印(yin)機上禁止放(fang)其(qi)它物(wu)品。打印(yin)機長時間不用時,請(qing)把電(dian)源插(cha)頭從電(dian)源插(cha)座中(zhong)拔出。

3、為防萬(wan)一(yi),當附近打雷(lei)時,將電源插頭從插座中拔出。如果插著(zhu)的(de)話(hua),有可能(neng)機器受到損壞(huai)。

4、打(da)印紙及色帶盒未設置時,禁止打(da)印。打(da)印頭和(he)打(da)印輥會(hui)受(shou)到損傷(shang)。

5、打(da)印頭處于高溫狀(zhuang)態。在(zai)溫度下降之前禁(jin)止接觸。防止燙傷,受傷。

6、請(qing)勿觸摸(mo)打(da)(da)印(yin)電纜接頭及打(da)(da)印(yin)頭的金屬(shu)部分(fen)。打(da)(da)印(yin)頭工作的時候,不可觸摸(mo)打(da)(da)印(yin)頭。

7、打印(yin)頭(tou)工(gong)作的時候(hou),禁止切(qie)斷電(dian)源。

8、請(qing)不(bu)要隨意拆卸、搬動、拖動,如(ru)有故障,請(qing)與信息人員聯系。

9、禁(jin)止異物(訂書針(zhen),金屬片,液體等)進(jin)入本機(ji),否則會造成觸電或機(ji)器故(gu)障。

10、在確保打印機電源正常、數據線和計算機連接時(shi)方(fang)可開(kai)機。

11、打印機在打印的(de)時候(hou)請(qing)勿(wu)搬動、拖動、關閉打印機電源。

12、在打印量過(guo)大時,應讓打印量保持(chi)在30份以內使打印機休息5-10分鐘,以免打印機過(guo)熱而損壞。

13、在打印檔的時候,不允許(xu)使(shi)用厚度過高(超過80g)的紙(zhi)、不允許(xu)使(shi)用有皺紋(wen)、折疊過的紙(zhi)。

14、如打印(yin)機(ji)在出現(xian)嚴重(zhong)物理損(sun)壞、人(ren)為損(sun)壞或不按上述(shu)操作規范而使打印(yin)機(ji)損(sun)壞時將會追究其責任(ren)人(ren)。

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