一、采購員的工作要求

服務任務

1、以盡可能低(di)的價格和合適(shi)的量來購(gou)(gou)買最高質量的商品。準備購(gou)(gou)貨訂單，征(zheng)求出(chu)價建議(yi)并且審查貨物和服務(wu)的要求。

2、根(gen)據價格、質量(liang)、選(xuan)擇、服務、支(zhi)持、可獲得性、可靠性、生(sheng)產和(he)分配(pei)能力以及供(gong)應(ying)者的名聲和(he)歷(li)史(shi)來研究和(he)評價供(gong)應(ying)者。

3、分析報價(jia)，財務報告和其他數據及(ji)信息來確定合理的價(jia)格。

4、監控(kong)和遵循適用的法律法規。

5、協商，或(huo)者(zhe)重(zhong)新商議，并管理與(yu)供應者(zhe)、賣(mai)主和其(qi)他代表(biao)的合同。

6、監控裝(zhuang)(zhuang)載的貨物(wu)保證(zheng)貨物(wu)按(an)時(shi)到達，萬一(yi)裝(zhuang)(zhuang)載貨物(wu)出現問題要(yao)追蹤(zong)未送到的貨物(wu)。

7、與員工、用(yong)戶(hu)和賣主進(jin)行(xing)商談來討論有缺陷(xian)或不(bu)可接受的貨(huo)物或者服務，以(yi)確定相(xiang)應的行(xing)動(dong)。

8、評(ping)價(jia)并(bing)監控合同的(de)執(zhi)行以確(que)保(bao)與合同合約(yue)一致并(bing)確(que)定變(bian)化的(de)需(xu)要。

9、安排交稅和運費(fei)。

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工作任務

Buyer在中(zhong)(zhong)文中(zhong)(zhong)稱(cheng)為(wei)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)員(yuan)(yuan)，是(shi)(shi)(shi)對所有(you)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)總稱(cheng)。一(yi)個(ge)(ge)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)無論級別多(duo)(duo)高(gao)，歸根(gen)到(dao)底都是(shi)(shi)(shi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)員(yuan)(yuan)，一(yi)個(ge)(ge)Buyer。Buyer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作任(ren)務有(you)三個(ge)(ge)方面：物料供(gong)應(ying)、庫(ku)存水平(ping)控制和(he)成(cheng)(cheng)本控制。一(yi)個(ge)(ge)優秀(xiu)(xiu)(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)Buyer就是(shi)(shi)(shi)能(neng)夠以市面上(shang)最低的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)價格保質(zhi)保量(liang)(liang)并準時(shi)(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)將物料交(jiao)付到(dao)公(gong)司(si)，主要(yao)(yao)(yao)考核的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)指標就是(shi)(shi)(shi)交(jiao)期(qi)leadtime、最小定量(liang)(liang)MOQ和(he)價格price。這三個(ge)(ge)指標的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)控制水平(ping)直接反映(ying)了一(yi)個(ge)(ge)Buyer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)職業(ye)水平(ping)，一(yi)個(ge)(ge)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)員(yuan)(yuan)往往需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)幾年或者更(geng)長的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間才(cai)(cai)能(neng)夠成(cheng)(cheng)為(wei)一(yi)個(ge)(ge)合(he)(he)格的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)；其中(zhong)(zhong)比(bi)較優秀(xiu)(xiu)(xiu)和(he)全面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)將有(you)機會得到(dao)提升，擔任(ren)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)經理，甚至采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)總監。隨著(zhu)技(ji)術(shu)(shu)飛快進步和(he)商(shang)(shang)業(ye)環境快速變化(hua)，企業(ye)和(he)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關(guan)系在不(bu)斷調整，傳統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)供(gong)應(ying)關(guan)系迅速發生改變，采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)被要(yao)(yao)(yao)求(qiu)(qiu)了解更(geng)多(duo)(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)技(ji)術(shu)(shu)信息(xi)和(he)市場行(xing)情的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)變化(hua)，其對公(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)影響也越來越大。在歐(ou)美(mei)和(he)臺灣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)大部分企業(ye)中(zhong)(zhong)，采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)被分為(wei)兩種：Buyer和(he)Sourcer。前者主要(yao)(yao)(yao)從事傳統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作，包括(kuo)需(xu)(xu)求(qiu)(qiu)與訂(ding)單的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)處理、交(jiao)貨期(qi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)控制，稱(cheng)為(wei)purchasing；后(hou)者更(geng)多(duo)(duo)側重于市場上(shang)技(ji)術(shu)(shu)和(he)成(cheng)(cheng)本的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)變化(hua)，負責供(gong)應(ying)商(shang)(shang)控制、評估(gu)和(he)開發，稱(cheng)為(wei)sourcing。在實際(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作當中(zhong)(zhong)，Buyer和(he)Sourcer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作常(chang)(chang)常(chang)(chang)無法完(wan)全區(qu)分開來，部分中(zhong)(zhong)小規模的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企業(ye)常(chang)(chang)常(chang)(chang)按照采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)物料的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)種類，把近似(si)物料的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)purchasing和(he)sourcing劃歸同一(yi)人(ren)(ren)管理。從職業(ye)發展(zhan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)角度(du)來看，從事sourcing工(gong)作是(shi)(shi)(shi)每(mei)一(yi)個(ge)(ge)想晉升為(wei)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)經理的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)必須(xu)要(yao)(yao)(yao)做的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)；可以說，sourcing是(shi)(shi)(shi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)核心，是(shi)(shi)(shi)Buyer必須(xu)練就和(he)提高(gao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)能(neng)力(li)，也是(shi)(shi)(shi)商(shang)(shang)業(ye)和(he)技(ji)術(shu)(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發展(zhan)對采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)提出(chu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)要(yao)(yao)(yao)求(qiu)(qiu)和(he)挑(tiao)戰(zhan)。優秀(xiu)(xiu)(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)必須(xu)要(yao)(yao)(yao)同時(shi)(shi)(shi)熟(shu)悉商(shang)(shang)業(ye)規則和(he)工(gong)程(cheng)技(ji)術(shu)(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發展(zhan)現狀，是(shi)(shi)(shi)合(he)(he)格的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)程(cheng)師，更(geng)是(shi)(shi)(shi)優秀(xiu)(xiu)(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)商(shang)(shang)人(ren)(ren)。從這個(ge)(ge)標準來看，很多(duo)(duo)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)都需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)更(geng)多(duo)(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)提高(gao)。同時(shi)(shi)(shi)，企業(ye)也需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)花費更(geng)多(duo)(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)精力(li)培養合(he)(he)格和(he)優秀(xiu)(xiu)(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)，而不(bu)是(shi)(shi)(shi)把時(shi)(shi)(shi)間花在在人(ren)(ren)才(cai)(cai)市場上(shang)招募合(he)(he)適的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)上(shang)。

二、采購員的素質要求

1、具(ju)備(bei)三方面的知(zhi)識(shi)(shi)：管理(li)科(ke)學知(zhi)識(shi)(shi)、專業知(zhi)識(shi)(shi)、商(shang)品基礎知(zhi)識(shi)(shi)。

2、社交能力。

3、市場調研、分析能力。

4、談判、應變(bian)能力。

5、營銷(xiao)策劃(hua)能力。

6、具(ju)有(you)中(zhong)專以上(shang)文化程(cheng)度。

7、具有較強的工作責任感(gan)和事業心。

8．原則性強，工作(zuo)細心(xin)，能吃苦耐勞。

三、采購員必備的策略戰術

一(yi)個合格的(de)采購員除了不(bu)貪不(bu)取不(bu)抬高單價(jia)拿回(hui)扣(kou)外(wai)，更重要(yao)的(de)是(shi)采購要(yao)懂得為企業節(jie)約成本，如(ru)(ru)何能夠花低價(jia)錢為企業買來稱(cheng)心的(de)材料，就得精通如(ru)(ru)下(xia)幾種(zhong)策(ce)略和戰術。

第一(yi)步：價比三家(jia)，在比完單(dan)價之后(hou)，選擇(ze)最低價的(de)那一(yi)家(jia)供應(ying)商來進行談價，哪(na)怕(pa)砍價的(de)不多，也要砍下去，每一(yi)種材料都應(ying)如此，積少成(cheng)多的(de)節約。

第(di)二(er)步：引誘，在你(ni)報出的價(jia)格過低時，可能供應(ying)商(shang)心里(li)很不(bu)(bu)痛快，但又想成交(jiao)合作(zuo)，不(bu)(bu)防(fang)趁熱打鐵(tie)拋出一(yi)招：引誘，放出誘餌，盡可能的告訴他(ta)，公司還(huan)在擴大，生(sheng)意會更好，就是因為他(ta)們價(jia)格比較厚(hou)道，以后(hou)訂單會陸續轉給你(ni)，薄(bo)利多銷。

第(di)三步：蒙術，在某一(yi)種新材(cai)料面前，可能(neng)吃不(bu)準行價(jia)，可以先(xian)閉著眼睛殺一(yi)半(ban)的(de)價(jia)錢，不(bu)行就一(yi)點點往(wang)上加(jia)。直加(jia)到(dao)與供應商都(dou)能(neng)接收的(de)地步。

第四步：騙術，說了一個愿意成(cheng)交(jiao)的(de)價格，但供應商還想要加(jia)價，就語(yu)氣堅決地(di)告訴他，前兩天，路(lu)過某(mou)某(mou)地(di)，就是(shi)(shi)這(zhe)價，無論顏色與尺寸還是(shi)(shi)產地(di)都是(shi)(shi)一模一樣，不信可(ke)以問問別人有沒有這(zhe)價，自己是(shi)(shi)比較后才這(zhe)樣開價的(de)。

第(di)五步：輔(fu)料(liao)試用(yong)代(dai)用(yong)，在工(gong)作中，你可以采購(gou)進口(kou)與國產(chan)的，試用(yong)過后，比(bi)比(bi)耐用(yong)性就知了，有些完全可以拿國產(chan)替代(dai)了進口(kou)用(yong)，這(zhe)樣省一(yi)下一(yi)筆(bi)不少的成本開支。

一(yi)個采(cai)購要懂得靈活性，對(dui)材(cai)料也要認識一(yi)些(xie)，否則也會導致一(yi)些(xie)成(cheng)本的過(guo)(guo)高。世上的事，千變萬化不離其宗，無論再怎(zen)樣變化，也不過(guo)(guo)是(shi)大(da)同(tong)小異而(er)已，愿大(da)家在(zai)采(cai)購的過(guo)(guo)程中，巧妙(miao)的適用以上戰術(shu)，能夠為企(qi)業帶來更(geng)低的成(cheng)本。