集中采購有哪些優缺點

優點

1、集(ji)中(zhong)的數量優勢。

2、避免復制。

3、集中采購形成規模運輸(shu)從而降(jiang)低運輸(shu)成本。

4、減少企業內部的(de)各部門(men)及單位的(de)競爭和(he)沖(chong)突。

5、形(xing)成供應基地。

6、降低采(cai)購成本。

弊端

1、容易受外來因素的(de)干(gan)擾，如政府有(you)關部門人(ren)員、公司上級領導推(tui)薦。

2、內部人員(yuan)分別(bie)推薦不同的(de)單位，初選(xuan)和評標時往(wang)往(wang)議而(er)不決(jue)，工(gong)作(zuo)效(xiao)率低，會產生或增加內部矛(mao)盾。

3、如果采(cai)購流程的(de)任(ren)何一個(ge)環節不能(neng)(neng)按期完成(cheng)的(de)話，都會導致(zhi)不能(neng)(neng)按計劃完成(cheng)采(cai)購，進而影響工(gong)期、施工(gong)單位(wei)索賠(pei)等。

4、采購主管部門往(wang)往(wang)誘致性的(de)推薦投標(biao)單位(wei)，致使更(geng)優秀的(de)單位(wei)被瞞報。所謂“集(ji)(ji)(ji)中(zhong)時(shi)間(jian)、集(ji)(ji)(ji)中(zhong)人力(li)、集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采購”就是(shi)：在《采購供(gong)應(ying)計劃》、《合約規劃》下，在某(mou)一個(ge)時(shi)間(jian)段內(nei)（如利用(yong)相(xiang)對閑暇的(de)時(shi)間(jian)），公司集(ji)(ji)(ji)中(zhong)人員完成今后(hou)某(mou)一階段（如半(ban)年(nian)、一年(nian)）的(de)所有采購工作，與供(gong)方單位(wei)簽(qian)訂合同(tong)，并約定好(hao)供(gong)應(ying)的(de)時(shi)間(jian)、價格等。這就是(shi)第二層含義的(de)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采購。

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集中采購體現在哪些地方

要體現在財政預算的安排上

財(cai)政(zheng)(zheng)部門(men)對相(xiang)(xiang)(xiang)同(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項(xiang)目(mu)應盡量(liang)集中(zhong)(zhong)在一(yi)個(ge)月里(li)進(jin)行統(tong)籌(chou)安(an)(an)(an)(an)排(pai)，避免多次重復安(an)(an)(an)(an)排(pai)相(xiang)(xiang)(xiang)同(tong)項(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)而產生降低工(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)率、喪失采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)效(xiao)益等弊(bi)端。任何政(zheng)(zheng)府采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項(xiang)目(mu)，最(zui)終都(dou)要由財(cai)政(zheng)(zheng)部門(men)負責付款(kuan)結賬，對此(ci)，財(cai)政(zheng)(zheng)部門(men)何時(shi)(shi)能(neng)安(an)(an)(an)(an)排(pai)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)預(yu)算(suan)(suan)(suan)資金(jin)就成了(le)決定采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)工(gong)作(zuo)(zuo)何時(shi)(shi)才能(neng)得以開始和實施的(de)(de)(de)(de)(de)(de)重要前提，因為，一(yi)旦財(cai)政(zheng)(zheng)部門(men)安(an)(an)(an)(an)排(pai)了(le)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)資金(jin)，相(xiang)(xiang)(xiang)應的(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)就會隨時(shi)(shi)去(qu)實施采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)，因此(ci)，要充分提高財(cai)政(zheng)(zheng)資金(jin)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)使用效(xiao)率、有效(xiao)地(di)擴大政(zheng)(zheng)府采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)規模，對采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項(xiang)目(mu)，財(cai)政(zheng)(zheng)部門(men)就必(bi)須要從(cong)源(yuan)頭上(shang)(shang)給予“通盤的(de)(de)(de)(de)(de)(de)、宏觀上(shang)(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)”考慮，具體來說(shuo)，要將各(ge)個(ge)預(yu)算(suan)(suan)(suan)單位(wei)想要采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)相(xiang)(xiang)(xiang)同(tong)或功(gong)能(neng)相(xiang)(xiang)(xiang)近(jin)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)，或是(shi)可以連環配套采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)，要盡量(liang)統(tong)一(yi)調度或籌(chou)集資金(jin)進(jin)行一(yi)次性的(de)(de)(de)(de)(de)(de)安(an)(an)(an)(an)排(pai)，否則，每個(ge)月都(dou)安(an)(an)(an)(an)排(pai)幾(ji)個(ge)相(xiang)(xiang)(xiang)同(tong)項(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)，不(bu)但浪(lang)費了(le)時(shi)(shi)間、精力(li)，還無法(fa)得到規模采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)效(xiao)益。如(ru)在實際工(gong)作(zuo)(zuo)中(zhong)(zhong)，就有一(yi)些(xie)地(di)方(fang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)財(cai)政(zheng)(zheng)部門(men)，由于不(bu)會科(ke)學地(di)調度和合(he)理地(di)安(an)(an)(an)(an)排(pai)財(cai)政(zheng)(zheng)預(yu)算(suan)(suan)(suan)資金(jin)，從(cong)而造成每個(ge)月都(dou)安(an)(an)(an)(an)排(pai)幾(ji)個(ge)預(yu)算(suan)(suan)(suan)單位(wei)去(qu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)幾(ji)臺微機或其他(ta)辦公耗(hao)材等，這(zhe)就明(ming)顯地(di)失去(qu)了(le)科(ke)學性和合(he)理性，人(ren)(ren)為地(di)增加了(le)工(gong)作(zuo)(zuo)量(liang)。因此(ci)，集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)集中(zhong)(zhong)功(gong)能(neng)，首先就是(shi)要體現(xian)在財(cai)政(zheng)(zheng)部門(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)預(yu)算(suan)(suan)(suan)安(an)(an)(an)(an)排(pai)上(shang)(shang)，要有相(xiang)(xiang)(xiang)對集中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)科(ke)學性。

要體現在采購項目的委托上

采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)對(dui)其有(you)(you)關(guan)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)項目(mu)的(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)，應(ying)集(ji)中在一次進行(xing)委(wei)托(tuo)，不(bu)(bu)(bu)得人(ren)為拆(chai)分，多次采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)。對(dui)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)來說(shuo)，有(you)(you)些采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)項目(mu)是(shi)批(pi)量(liang)的(de)(de)(de)，或是(shi)有(you)(you)“關(guan)聯(lian)”的(de)(de)(de)，或是(shi)可相互“配套(tao)”的(de)(de)(de)整體(ti)(ti)項目(mu)，如學校里的(de)(de)(de)“電(dian)(dian)教”項目(mu)，既有(you)(you)“網絡工程”項目(mu)，也(ye)有(you)(you)電(dian)(dian)視、電(dian)(dian)腦等物資采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)項目(mu)，對(dui)此，就(jiu)“電(dian)(dian)教”項目(mu)而言，其本身就(jiu)是(shi)一個(ge)整體(ti)(ti)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)項目(mu)，無需再拆(chai)分或細化成“工程”項目(mu)與“商品采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)”項目(mu)分別去委(wei)托(tuo)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)，同樣，對(dui)原來就(jiu)是(shi)一個(ge)整批(pi)的(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)項目(mu)，更不(bu)(bu)(bu)可從量(liang)上進行(xing)化整為零(ling)，分次采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)，如將10臺電(dian)(dian)腦，分幾次采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)等等，否則，這(zhe)些行(xing)為就(jiu)明顯(xian)會(hui)影響到政府采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)效(xiao)果。因此，對(dui)財政預(yu)算已經安排的(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)項目(mu)，采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)必須要不(bu)(bu)(bu)折不(bu)(bu)(bu)扣地(di)實施集(ji)中采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)，不(bu)(bu)(bu)得化整為零(ling)，不(bu)(bu)(bu)得私自(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)。

要體現在采購項目的具體操作上

集(ji)(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)機(ji)(ji)構對(dui)相(xiang)(xiang)同或(huo)功(gong)能(neng)相(xiang)(xiang)近的(de)(de)受托(tuo)(tuo)采(cai)(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目，應盡量(liang)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)(zhong)在(zai)一(yi)(yi)次(ci)(ci)進(jin)行(xing)(xing)采(cai)(cai)(cai)購(gou)，以減少采(cai)(cai)(cai)購(gou)次(ci)(ci)數，提高(gao)工(gong)作(zuo)效率(lv)和經濟效益(yi)。對(dui)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)機(ji)(ji)構來說，不但(dan)委托(tuo)(tuo)的(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)人眾多，而(er)且采(cai)(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目又紛繁復雜(za)，委托(tuo)(tuo)時(shi)(shi)間也(ye)有早有遲(chi)等等，如果集(ji)(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)機(ji)(ji)構采(cai)(cai)(cai)取“隨時(shi)(shi)委托(tuo)(tuo)、隨時(shi)(shi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)”的(de)(de)方(fang)(fang)式，勢必會(hui)(hui)發生多次(ci)(ci)、重(zhong)(zhong)復采(cai)(cai)(cai)購(gou)相(xiang)(xiang)同項(xiang)目的(de)(de)問題(ti)，進(jin)而(er)出(chu)現了重(zhong)(zhong)復勞動，增大了工(gong)作(zuo)量(liang)，降低了工(gong)作(zuo)效率(lv)。因(yin)此，如果集(ji)(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)機(ji)(ji)構能(neng)采(cai)(cai)(cai)取“定(ding)期、匯總”的(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)方(fang)(fang)式，將采(cai)(cai)(cai)購(gou)人委托(tuo)(tuo)的(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目進(jin)行(xing)(xing)歸類，或(huo)按功(gong)能(neng)進(jin)行(xing)(xing)相(xiang)(xiang)互銜接、配(pei)套，每類項(xiang)目每個(ge)月只集(ji)(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)一(yi)(yi)次(ci)(ci)，這樣，就(jiu)會(hui)(hui)人為(wei)地做(zuo)大批(pi)次(ci)(ci)采(cai)(cai)(cai)購(gou)規模，既可以減少了工(gong)作(zuo)量(liang)，又能(neng)獲得(de)更大的(de)(de)規模采(cai)(cai)(cai)購(gou)效益(yi)。

要體現在采購項目的調試和驗收上

集中采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)機(ji)構應統(tong)一(yi)組織(zhi)技(ji)術專(zhuan)(zhuan)家、采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)等(deng)進行集中驗(yan)(yan)(yan)收(shou)把關(guan)，以節(jie)約人(ren)力(li)(li)、財力(li)(li)等(deng)。由于集中采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)機(ji)構一(yi)批(pi)購(gou)(gou)進的(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)項目涉及到多個采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)的(de)委托，對此，如果要(yao)求采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)各自(zi)自(zi)己去找專(zhuan)(zhuan)家驗(yan)(yan)(yan)收(shou)，勢必會增大(da)困難，也會耗(hao)費(fei)更(geng)多的(de)時(shi)間、精力(li)(li)和財力(li)(li)等(deng)，而(er)如果由集中采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)機(ji)構能夠出面組織(zhi)一(yi)個專(zhuan)(zhuan)家驗(yan)(yan)(yan)收(shou)小(xiao)組，將(jiang)整批(pi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)項目一(yi)次性(xing)驗(yan)(yan)(yan)收(shou)完畢后，再交付采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)，就會減少諸多采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)的(de)驗(yan)(yan)(yan)收(shou)工作量，節(jie)省了大(da)量的(de)時(shi)間、人(ren)力(li)(li)等(deng)，同時(shi)，集中驗(yan)(yan)(yan)收(shou)也會增強對驗(yan)(yan)(yan)收(shou)人(ren)員的(de)監督，更(geng)便(bian)于對采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)項目的(de)質量把關(guan)。