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舉辦經銷商會的目的 企業經銷商會如何開出深度和特色

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摘要:每到歲末年初,一年一度的經銷商年會就成為企業的頭等大事,在很多企業,經銷商年會被放到戰略的高度,成為品牌營銷的頭等大事,因為這是大多數企業唯一一次與全國經銷商正式溝通的機會,每個企業都非常重視,抱著只許成功不許失敗的心態精心準備。那么,企業經銷商會如何開出深度和特色呢?下面,來看詳細介紹!

舉辦經銷商會的目的

1、向經銷商(shang)展示(shi)企業實力,提振經銷商(shang)信心。

2、宣傳(chuan)企業的新戰(zhan)略、新策略、新政策、新想法,統一思想,穩定經銷商“軍心”。

3、培(pei)訓(xun)經(jing)(jing)銷(xiao)商,讓經(jing)(jing)銷(xiao)商學習先(xian)進的(de)經(jing)(jing)營(ying)管理的(de)思想和方法(fa),提升經(jing)(jing)銷(xiao)商經(jing)(jing)營(ying)管理能力(li)。

4、激勵經(jing)銷(xiao)(xiao)商(shang),通過獎勵優秀經(jing)銷(xiao)(xiao)商(shang),鼓(gu)舞經(jing)銷(xiao)(xiao)商(shang)士(shi)氣。

5、讓經銷商感受到企業的尊重和(he)體貼。

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經銷商會議組織流程

1、人員的邀約

主要是(shi)(shi)兩方面人(ren)員的邀請工作,一(yi)是(shi)(shi)廠方人(ren)員一(yi)是(shi)(shi)經(jing)銷商與會人(ren)員;

邀請的名(ming)義可(ke)以是支持當地市場的推(tui)廣,更要上升到今年(nian)銷售(shou)與(yu)渠道(dao)目標達成的重要條(tiao)件,同(tong)時可(ke)以提出此(ci)次會(hui)議對當地市場開發的重要性,在邀請之前充分與(yu)當地的業務經理進(jin)行溝通(tong),讓他們(men)做會(hui)議的主持者(zhe),給他們(men)在上級領導面前表現的機會(hui),合力共(gong)贏是邀請成功的基礎。

2、日程與地點的選擇

在日程的選擇(ze)上(shang),要關注以下三點:

(1)會議(yi)盡量選擇在周末進行,這個時間客戶可以借機到商(shang)場看一下,小客戶可以順帶提(ti)些貨。

(2)本(ben)著多快(kuai)好省的(de)(de)原(yuan)則,建議將會(hui)(hui)選在下(xia)午進行,原(yuan)因是大多數二級客(ke)戶到(dao)達(da)的(de)(de)時間有差異,到(dao)會(hui)(hui)場的(de)(de)距離有遠近(jin),如在下(xia)午報到(dao),基本(ben)上都可以(yi)(yi)準時到(dao)達(da)。下(xia)午報到(dao)還可以(yi)(yi)節(jie)省午餐費用(yong),短小精悍的(de)(de)會(hui)(hui)議流程使客(ke)戶不至(zhi)于疲(pi)勞,進一步提高會(hui)(hui)議效率。

(3)盡(jin)量(liang)在競爭對手(shou)會(hui)議前(qian)進行,以較大程度占用下(xia)級客戶的流動資金。

注意:在地點的選擇上要(yao)選擇在較交通較方便的地方,如需(xu)住宿(su),要(yao)與業務人員確定與會(hui)(hui)(hui)人數提(ti)前訂(ding)好房間。會(hui)(hui)(hui)議場地環(huan)境要(yao)求安(an)靜,為(wei)了品(pin)牌推廣的需(xu)要(yao),會(hui)(hui)(hui)議場地檔次要(yao)顯(xian)高檔一(yi)些。進入會(hui)(hui)(hui)場前的氛(fen)圍要(yao)做足,提(ti)前布置空漂、拱(gong)門、地旗(qi)、易拉寶等。

3、會議內容的安排

在召開(kai)會議前(qian)要提(ti)前(qian)做好下(xia)面3件(jian)事:

(1)材料準備。將做(zuo)好的(de)提貨政(zheng)策、會(hui)議日程、訂貨單和(he)產品資料做(zuo)成小冊子,重點內容(rong)做(zuo)好標注。把會(hui)議記錄本和(he)簽字筆(bi)用手提袋一(yi)起裝好,在簽到時一(yi)并發給客戶。

(2)會議細節再落實。把需(xu)要(yao)發(fa)言的稿子、發(fa)言人再次核實時間(jian)、用時,確(que)保(bao)準確(que)。制做主席臺上的人員名簽和(he)座位上的客(ke)戶名簽,經銷商與業務人員共(gong)同確(que)定位置(zhi)。

(3)會(hui)場布置除做好產品(pin)陳列、品(pin)牌宣傳外,在會(hui)議前(qian)可做些企業(ye)宣傳片的播放和產品(pin)演示的設計。

4、人員分工與注意事項

會(hui)(hui)(hui)議(yi)成立簡單會(hui)(hui)(hui)務組(zu)(zu),最(zui)好(hao)由經銷商本人做小(xiao)組(zu)(zu)長,人員(yuan)分(fen)工分(fen)為人員(yuan)接待(dai)、會(hui)(hui)(hui)場布置、會(hui)(hui)(hui)場服務。接待(dai)人員(yuan)由業務人員(yuan)負(fu)責(ze),分(fen)好(hao)接待(dai)對(dui)象,保證能準(zhun)時(shi)到(dao)場,對(dui)號入(ru)座。在會(hui)(hui)(hui)議(yi)中業務人員(yuan)要與(yu)客(ke)戶坐在一起,在訂貨環節幫(bang)客(ke)戶拿主意,在會(hui)(hui)(hui)議(yi)間(jian)歇和(he)餐點時(shi)與(yu)客(ke)戶做好(hao)有效溝通,會(hui)(hui)(hui)議(yi)結束時(shi)禮(li)送客(ke)戶。

企業經銷商會如何開出深度和特色

1、 巧妙引入主持人,共創三方齊滿意

客觀來說,中(zhong)(zhong)國(guo)(guo)地大物博,而(er)絕大多數的(de)(de)企業經(jing)銷(xiao)商卻(que)往(wang)往(wang)局限(xian)于在(zai)某一區域作業,由于地域限(xian)制(zhi)的(de)(de)原因,導(dao)致很(hen)難對周邊以及更(geng)遠的(de)(de)地區能(neng)有更(geng)廣闊的(de)(de)認識。再加上(shang)中(zhong)(zhong)國(guo)(guo)經(jing)銷(xiao)商的(de)(de)天然務實(shi)特(te)性,以至(zhi)于長期“俯首躬耕”卻(que)很(hen)少抬(tai)頭看路。這就引發出在(zai)每(mei)次經(jing)銷(xiao)商會的(de)(de)時(shi)候(hou)經(jing)銷(xiao)商不光要(yao)關心廠家的(de)(de)新動向、新政(zheng)策,還很(hen)迫(po)切需要(yao)了(le)解其他區域的(de)(de)經(jing)銷(xiao)商是怎么做的(de)(de),能(neng)不能(neng)對自(zi)己(ji)有所借鑒。

因此(ci),這就要求廠家(jia)在組織經銷(xiao)商會(hui)的(de)(de)(de)時候就能(neng)(neng)夠(gou)首先足夠(gou)想到(dao)這一點。比(bi)如能(neng)(neng)在合(he)適的(de)(de)(de)機會(hui)安排(pai)一場廠商之(zhi)間的(de)(de)(de)對話(hua),把企(qi)業老板、營(ying)銷(xiao)老總、外聘的(de)(de)(de)營(ying)銷(xiao)專家(jia)或顧(gu)問、不同(tong)區域的(de)(de)(de)經銷(xiao)商代(dai)表等共(gong)同(tong)聚集在一起,事先挑選(xuan)一些有(you)利于產(chan)生共(gong)鳴(ming)同(tong)時又(you)有(you)一定爭議的(de)(de)(de)話(hua)題。這樣(yang)主持人通(tong)過專業的(de)(de)(de)協調逐漸使大(da)家(jia)各得(de)其所。使有(you)共(gong)性和代(dai)表性的(de)(de)(de)關鍵(jian)話(hua)題變成集體論(lun)壇。既能(neng)(neng)有(you)效(xiao)滿足新老經銷(xiao)商一鍋燴的(de)(de)(de)眾口難調,又(you)能(neng)(neng)有(you)效(xiao)彌(mi)補(bu)外聘專家(jia)顧(gu)問或培(pei)訓(xun)講(jiang)師單純講(jiang)課的(de)(de)(de)單調與跑偏。

值得強調的(de)(de)是(shi)(shi),對(dui)于(yu)經(jing)(jing)(jing)銷商(shang)普遍(bian)反映的(de)(de)很多(duo)客觀(guan)存在(zai)的(de)(de)問題,原(yuan)(yuan)本是(shi)(shi)站在(zai)對(dui)立面(mian)的(de)(de)怨聲載道(dao)。說出來就(jiu)是(shi)(shi):“我(wo)(wo)認為你們(men)廠(chang)(chang)家(jia)應該如(ru)(ru)何(he)如(ru)(ru)何(he)……”這樣的(de)(de)指責只(zhi)會使對(dui)立更為加(jia)劇(ju),使大家(jia)的(de)(de)抱怨更為強烈。但如(ru)(ru)果(guo)是(shi)(shi)廠(chang)(chang)商(shang)對(dui)話論壇,再加(jia)上外聘專家(jia)相(xiang)對(dui)客觀(guan)公允(yun)的(de)(de)第三方點評(ping)和(he)主持人現場的(de)(de)調停,會更有利(li)于(yu)經(jing)(jing)(jing)銷商(shang)心態平穩,他們(men)自覺地會把原(yuan)(yuan)來的(de)(de)抱怨性意(yi)(yi)見改觀(guan)為更多(duo)的(de)(de)建(jian)(jian)設性意(yi)(yi)見,從而(er)改口為:“我(wo)(wo)建(jian)(jian)議我(wo)(wo)們(men)廠(chang)(chang)家(jia)最好如(ru)(ru)何(he)如(ru)(ru)何(he)……”這樣一來,經(jing)(jing)(jing)銷商(shang)的(de)(de)主人翁意(yi)(yi)識溢于(yu)言表,心態也(ye)(ye)就(jiu)端正多(duo)了(le)。口氣也(ye)(ye)隨之緩和(he)多(duo)了(le)。

2、 時刻謹記儀式感,帶動大家齊參與

關于很多企業經銷商會上普遍缺乏儀式感的問題,則可以特意安排新品揭幕儀式或者新品隆重發布儀式。在這里需要強調提醒的是,大家千萬不要認為這只是走過場,沒有什么實質意義和價值。其實想想人生中哪個重要的環節不是儀式?孩子出生有生日紀念、滿月酒周歲有紀念、考上大學有謝師宴、結婚有婚禮、60大(da)壽有壽宴、就連(lian)死了還(huan)(huan)有個(ge)追悼會呢。所以還(huan)(huan)是前文里說的那句話(hua):“你先(xian)正(zheng)式,我(wo)才正(zheng)視;反(fan)過來連(lian)你自己都很隨意不在乎,那么我(wo)也跟著嘻嘻哈(ha)哈(ha)無所謂。”那么廠家(jia)既然(ran)花(hua)了大(da)錢(qian)把大(da)家(jia)從(cong)山南(nan)海北召集過來吃(chi)住行全包免費(fei)招待,當然(ran)要有個(ge)正(zheng)規的儀(yi)式感(gan),才能換(huan)來足夠(gou)的嚴肅性(xing)和(he)份(fen)量感(gan)。

3、 議程環節要創新,真情實感更親切?

關于(yu)一(yi)條龍招待的(de)問題,如果經銷(xiao)商(shang)好吃好喝好招待還不買賬,則(ze)一(yi)定是你(ni)的(de)議程安排有問題。一(yi)般(ban)來講,如果議程內容(rong)的(de)板塊感(gan)和(he)主題性不太鮮明,會(hui)(hui)讓(rang)大家聽(ting)了上(shang)午的(de)內容(rong)后(hou)下(xia)午不太想再參加,或者下(xia)午即便(bian)來了也會(hui)(hui)有應付的(de)無奈。這時候,你(ni)就(jiu)要(yao)記住一(yi)個很(hen)有用(yong)的(de)結論(lun):如果人沒變,那(nei)么地(di)點(dian)就(jiu)不妨變一(yi)變。如果地(di)點(dian)不能變,那(nei)么桌(zhuo)椅擺放就(jiu)不妨變一(yi)變。

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