舉辦經銷商會的目的
1、向經銷商展示企業實力(li),提(ti)振經銷商信心(xin)。
2、宣(xuan)傳企業的新(xin)戰略、新(xin)策略、新(xin)政策、新(xin)想(xiang)法,統(tong)一思想(xiang),穩定經(jing)銷商“軍心”。
3、培訓經(jing)(jing)銷商,讓經(jing)(jing)銷商學(xue)習先進的經(jing)(jing)營(ying)管(guan)(guan)理的思想和方法,提升經(jing)(jing)銷商經(jing)(jing)營(ying)管(guan)(guan)理能力(li)。
4、激勵經(jing)銷(xiao)商,通過獎勵優秀經(jing)銷(xiao)商,鼓舞經(jing)銷(xiao)商士氣。
5、讓經銷商(shang)感受(shou)到企業的尊(zun)重和(he)體貼。
經銷商會議組織流程
1、人員的邀約
主要是(shi)兩方面(mian)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)的邀請工作,一是(shi)廠(chang)方人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)一是(shi)經銷商與會人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan);
邀請(qing)(qing)的(de)(de)(de)名義(yi)可(ke)以(yi)是(shi)支持(chi)當地市場的(de)(de)(de)推廣,更要(yao)(yao)上升到今年銷售(shou)與渠(qu)道目標達成的(de)(de)(de)重要(yao)(yao)條件,同時(shi)可(ke)以(yi)提(ti)出此次會(hui)(hui)議(yi)對(dui)當地市場開發的(de)(de)(de)重要(yao)(yao)性,在(zai)邀請(qing)(qing)之前充分與當地的(de)(de)(de)業務經理(li)進(jin)行溝通(tong),讓他(ta)們(men)(men)做會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)主持(chi)者,給他(ta)們(men)(men)在(zai)上級領導(dao)面前表現的(de)(de)(de)機會(hui)(hui),合(he)力共贏是(shi)邀請(qing)(qing)成功的(de)(de)(de)基(ji)礎。
2、日程與地點的選擇
在日(ri)程的選擇上,要關注以(yi)下三(san)點:
(1)會(hui)議盡量選擇在周末進行,這個時間(jian)客(ke)(ke)戶可(ke)以(yi)借機到商(shang)場看一下,小(xiao)客(ke)(ke)戶可(ke)以(yi)順帶(dai)提些(xie)貨。
(2)本(ben)著多快好省的(de)原(yuan)則,建議(yi)將會(hui)(hui)選(xuan)在下午(wu)(wu)進(jin)(jin)行(xing),原(yuan)因(yin)是大多數二級客(ke)(ke)戶到(dao)(dao)達的(de)時(shi)間有差異(yi),到(dao)(dao)會(hui)(hui)場的(de)距離有遠近,如在下午(wu)(wu)報到(dao)(dao),基本(ben)上(shang)都(dou)可(ke)(ke)以準時(shi)到(dao)(dao)達。下午(wu)(wu)報到(dao)(dao)還可(ke)(ke)以節省午(wu)(wu)餐費用,短小精(jing)悍的(de)會(hui)(hui)議(yi)流程(cheng)使客(ke)(ke)戶不至于疲勞,進(jin)(jin)一步提(ti)高會(hui)(hui)議(yi)效率。
(3)盡(jin)量在(zai)競爭對手會議前進行,以較大程度占用下級客戶的流動資金。
注意:在地(di)(di)點(dian)的選(xuan)擇上要(yao)(yao)選(xuan)擇在較交通較方(fang)便的地(di)(di)方(fang),如需住宿,要(yao)(yao)與(yu)業(ye)務人(ren)員(yuan)確定(ding)與(yu)會(hui)(hui)人(ren)數提(ti)前訂好房間。會(hui)(hui)議場地(di)(di)環(huan)境要(yao)(yao)求安靜(jing),為了品牌推廣(guang)的需要(yao)(yao),會(hui)(hui)議場地(di)(di)檔(dang)次要(yao)(yao)顯(xian)高(gao)檔(dang)一些。進入(ru)會(hui)(hui)場前的氛圍要(yao)(yao)做足,提(ti)前布置空漂(piao)、拱門、地(di)(di)旗、易(yi)拉寶等。
3、會議內容的安排
在召開會(hui)議前(qian)要提前(qian)做好下(xia)面3件(jian)事:
(1)材料準備。將做(zuo)(zuo)好的(de)提貨政(zheng)策、會(hui)(hui)議(yi)日程、訂貨單和產品資料做(zuo)(zuo)成小冊(ce)子,重點內容做(zuo)(zuo)好標注。把會(hui)(hui)議(yi)記錄本和簽字筆(bi)用手(shou)提袋一(yi)起裝好,在簽到時一(yi)并發給客戶。
(2)會議細節再落(luo)實(shi)。把需(xu)要發言的(de)稿子、發言人再次(ci)核實(shi)時(shi)間、用(yong)時(shi),確(que)保準(zhun)確(que)。制做主(zhu)席臺(tai)上的(de)人員(yuan)名(ming)(ming)簽和座位上的(de)客戶名(ming)(ming)簽,經銷商(shang)與業務(wu)人員(yuan)共同確(que)定位置。
(3)會場布置除做好(hao)產品(pin)陳列、品(pin)牌宣傳外,在會議前可(ke)做些企(qi)業(ye)宣傳片(pian)的(de)播放(fang)和產品(pin)演示的(de)設計。
4、人員分工與注意事項
會(hui)(hui)議(yi)成立簡單(dan)會(hui)(hui)務組,最好(hao)由經(jing)銷商本人(ren)(ren)(ren)做(zuo)小(xiao)組長,人(ren)(ren)(ren)員分(fen)工分(fen)為人(ren)(ren)(ren)員接(jie)待(dai)、會(hui)(hui)場(chang)布置(zhi)、會(hui)(hui)場(chang)服務。接(jie)待(dai)人(ren)(ren)(ren)員由業務人(ren)(ren)(ren)員負責,分(fen)好(hao)接(jie)待(dai)對象,保證(zheng)能準時(shi)到場(chang),對號入座。在(zai)會(hui)(hui)議(yi)中業務人(ren)(ren)(ren)員要與客戶(hu)(hu)坐(zuo)在(zai)一起,在(zai)訂貨環節幫客戶(hu)(hu)拿主意,在(zai)會(hui)(hui)議(yi)間歇和餐點時(shi)與客戶(hu)(hu)做(zuo)好(hao)有效溝通,會(hui)(hui)議(yi)結束時(shi)禮送客戶(hu)(hu)。
企業經銷商會如何開出深度和特色
1、 巧妙引入主持人,共創三方齊滿意
客觀來說,中(zhong)國地(di)大(da)物博,而絕大(da)多(duo)數的(de)(de)企業經(jing)(jing)銷(xiao)商(shang)(shang)卻往(wang)往(wang)局限于在某一區域作業,由于地(di)域限制的(de)(de)原因,導致很難對周(zhou)邊以及更遠(yuan)的(de)(de)地(di)區能有更廣(guang)闊的(de)(de)認識。再加(jia)上中(zhong)國經(jing)(jing)銷(xiao)商(shang)(shang)的(de)(de)天然務實特性(xing),以至(zhi)于長期(qi)“俯首躬耕”卻很少(shao)抬(tai)頭看路。這就(jiu)引發出在每次經(jing)(jing)銷(xiao)商(shang)(shang)會(hui)的(de)(de)時候經(jing)(jing)銷(xiao)商(shang)(shang)不(bu)光(guang)要關心廠家的(de)(de)新動向(xiang)、新政策,還很迫(po)切(qie)需要了解(jie)其他區域的(de)(de)經(jing)(jing)銷(xiao)商(shang)(shang)是怎么做的(de)(de),能不(bu)能對自己有所借鑒(jian)。
因此,這就要求廠家在組織(zhi)經銷(xiao)(xiao)商(shang)會的(de)(de)(de)時候就能(neng)夠首先足夠想到這一(yi)(yi)(yi)點。比如能(neng)在合適的(de)(de)(de)機會安排一(yi)(yi)(yi)場廠商(shang)之間(jian)的(de)(de)(de)對話(hua),把企(qi)業老板、營銷(xiao)(xiao)老總、外聘的(de)(de)(de)營銷(xiao)(xiao)專(zhuan)家或顧(gu)問(wen)、不同(tong)區域的(de)(de)(de)經銷(xiao)(xiao)商(shang)代表等(deng)共(gong)同(tong)聚集(ji)在一(yi)(yi)(yi)起,事先挑選一(yi)(yi)(yi)些有利于產生共(gong)鳴同(tong)時又有一(yi)(yi)(yi)定爭議的(de)(de)(de)話(hua)題(ti)。這樣主持人通過專(zhuan)業的(de)(de)(de)協調(diao)逐(zhu)漸使(shi)大家各得其(qi)所。使(shi)有共(gong)性和代表性的(de)(de)(de)關鍵話(hua)題(ti)變成集(ji)體論(lun)壇。既能(neng)有效滿足新老經銷(xiao)(xiao)商(shang)一(yi)(yi)(yi)鍋燴的(de)(de)(de)眾口難調(diao),又能(neng)有效彌補外聘專(zhuan)家顧(gu)問(wen)或培訓講師(shi)單純講課的(de)(de)(de)單調(diao)與跑(pao)偏。
值得強調的(de)是(shi),對(dui)(dui)于(yu)經銷(xiao)商普(pu)遍反映的(de)很多客觀(guan)(guan)存在的(de)問題,原本是(shi)站在對(dui)(dui)立(li)面的(de)怨聲載道。說出來就是(shi):“我認為你們廠(chang)家(jia)(jia)應(ying)該如(ru)何(he)(he)(he)如(ru)何(he)(he)(he)……”這(zhe)樣(yang)的(de)指責只會使(shi)對(dui)(dui)立(li)更為加劇,使(shi)大家(jia)(jia)的(de)抱怨更為強烈。但如(ru)果是(shi)廠(chang)商對(dui)(dui)話論壇,再加上(shang)外聘專家(jia)(jia)相對(dui)(dui)客觀(guan)(guan)公允的(de)第三方(fang)點評和主持人(ren)現(xian)場的(de)調停,會更有利于(yu)經銷(xiao)商心(xin)態平穩(wen),他(ta)們自(zi)覺(jue)地會把原來的(de)抱怨性意(yi)見(jian)改觀(guan)(guan)為更多的(de)建設性意(yi)見(jian),從(cong)而改口為:“我建議我們廠(chang)家(jia)(jia)最好如(ru)何(he)(he)(he)如(ru)何(he)(he)(he)……”這(zhe)樣(yang)一(yi)來,經銷(xiao)商的(de)主人(ren)翁意(yi)識溢于(yu)言表,心(xin)態也就端正多了。口氣也隨之(zhi)緩(huan)和多了。
2、 時刻謹記儀式感,帶動大家齊參與
關于很多企業經銷商會上普遍缺乏儀式感的問題,則可以特意安排新品揭幕儀式或者新品隆重發布儀式。在這里需要強調提醒的是,大家千萬不要認為這只是走過場,沒有什么實質意義和價值。其實想想人生中哪個重要的環節不是儀式?孩子出生有生日紀念、滿月酒周歲有紀念、考上大學有謝師宴、結婚有婚禮、60大壽有(you)壽宴(yan)、就連死了還有(you)個追悼會呢。所以(yi)還是(shi)前文里(li)說的(de)(de)那(nei)句(ju)話:“你(ni)(ni)先(xian)正式,我才正視;反過來(lai)連你(ni)(ni)自己都很隨意不在乎,那(nei)么(me)我也跟著嘻嘻哈哈無所謂。”那(nei)么(me)廠(chang)家(jia)既然花了大錢(qian)把大家(jia)從山南海北召集過來(lai)吃住行(xing)全包免(mian)費招(zhao)待(dai),當(dang)然要(yao)有(you)個正規的(de)(de)儀式感(gan),才能換來(lai)足夠的(de)(de)嚴肅性(xing)和份量(liang)感(gan)。
3、 議程環節要創新,真情實感更親切?
關于一(yi)(yi)(yi)條龍(long)招待的問(wen)題(ti),如(ru)果(guo)經銷商好吃(chi)好喝好招待還(huan)不(bu)買賬,則(ze)一(yi)(yi)(yi)定是你(ni)的議程安(an)排有問(wen)題(ti)。一(yi)(yi)(yi)般(ban)來(lai)講,如(ru)果(guo)議程內容的板(ban)塊感和主題(ti)性不(bu)太(tai)鮮明,會讓大家聽了上午的內容后下(xia)午不(bu)太(tai)想再參加,或者下(xia)午即便來(lai)了也(ye)會有應付的無奈。這時候(hou),你(ni)就(jiu)要記(ji)住一(yi)(yi)(yi)個很有用的結論:如(ru)果(guo)人沒變(bian),那么地點(dian)就(jiu)不(bu)妨變(bian)一(yi)(yi)(yi)變(bian)。如(ru)果(guo)地點(dian)不(bu)能變(bian),那么桌椅擺(bai)放就(jiu)不(bu)妨變(bian)一(yi)(yi)(yi)變(bian)。