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POS收銀系統有哪些功能 POS機收銀系統使用教程

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摘要:POS系統即銷售時點信息系統,是指通過自動讀取設備在銷售商品時直接讀取商品銷售信息,并通過通訊網絡和計算機系統傳送至有關部門進行分析加工以提高經營效率的系統,主要應用于零售業、金融、旅館等服務行業。POS系統支持智能化管理,具有識別、銷售、付款和其他功能。下面就和小編一起了解一下POS收銀系統吧。

一、POS收銀系統有哪些功能

POS收(shou)(shou)銀系(xi)統(tong)是(shi)一種(zhong)智(zhi)能化管理(li)的收(shou)(shou)銀系(xi)統(tong),POS收(shou)(shou)銀系(xi)統(tong)的作用主要(yao)是(shi)在(zai)提(ti)供(gong)收(shou)(shou)銀操作的基礎(chu)上,還能為(wei)商家(jia)(jia)提(ti)供(gong)財(cai)務(wu)報表統(tong)計,幫(bang)助商家(jia)(jia)快(kuai)速(su)了解門店的每(mei)日盈虧情況,為(wei)營(ying)銷工作提(ti)供(gong)決策依據。POS收(shou)(shou)銀系(xi)統(tong)的功能主要(yao)有:

1、識別功能

收銀員(yuan)(yuan)識(shi)別(bie)功能(neng)是(shi)指,收銀員(yuan)(yuan)必須在工作(zuo)前登(deng)陸才能(neng)進行終(zhong)端操作(zuo),即門(men)店中每個(ge)系統(tong)的(de)收銀員(yuan)(yuan)都實行統(tong)一(yi)編(bian)號,每一(yi)個(ge)收銀員(yuan)(yuan)都有(you)一(yi)個(ge)ID和密碼,只有(you)收銀員(yuan)(yuan)輸入(ru)了正確的(de)ID和密碼后,才能(neng)進入(ru)“銷售屏(ping)幕”進行操作(zuo)。在交(jiao)接班結束時(shi),收銀員(yuan)(yuan)必須退出系統(tong)以(yi)便讓其(qi)他(ta)收銀員(yuan)(yuan)使(shi)用該(gai)終(zhong)端。如(ru)果(guo)收銀員(yuan)(yuan)在操作(zuo)時(shi)需要暫時(shi)離開終(zhong)端,可以(yi)使(shi)終(zhong)端處(chu)于“登(deng)出或(huo)關閉”狀態,在返回時(shi)重新登(deng)陸。

該圖片由注冊用戶"夜話金融街"提供,版權聲明反饋

2、銷售功能

POS系統(tong)有(you)多種(zhong)(zhong)銷售方式(shi),收銀員在(zai)操(cao)作時可根據(ju)需要(yao)選擇商品各種(zhong)(zhong)銷售方式(shi)的如下特殊功能:

(1)優(you)惠(hui)、打折功能:優(you)惠(hui)折扣商(shang)品或交易本身特(te)價許可等,應進行(xing)權限檢查(cha)。

(2)銷售交(jiao)易更正功(gong)能(neng)(neng):包(bao)括清除(chu)功(gong)能(neng)(neng)、交(jiao)易取消功(gong)能(neng)(neng)。

(3)退貨功能:通常收銀員(yuan)無該種商品(pin)交易的權限需管理人員(yuan)來完成(cheng)。

(4)掛賬功能:是指(zhi)在當前交(jiao)(jiao)易(yi)(yi)未結束(shu)的(de)狀(zhuang)態下保留交(jiao)(jiao)易(yi)(yi)數據,再進(jin)行下一筆交(jiao)(jiao)易(yi)(yi)的(de)收銀操(cao)作。

3、付款功能

付(fu)(fu)款(kuan)方式(shi)主要(yao)有:現金(jin)、支票、信用卡等,POS系統(tong)具(ju)備多種付(fu)(fu)款(kuan)方式(shi)的設(she)置(zhi)功(gong)能。

4、其他功能

(1)票據查詢功(gong)能:查詢范圍(wei)可(ke)以(yi)(yi)是某(mou)時(shi)間段(duan)內(nei)的全部交(jiao)易(yi),也可(ke)以(yi)(yi)是某(mou)時(shi)間點的交(jiao)易(yi)情況。

(2)報(bao)表查詢:根據(ju)(ju)收銀(yin)機(ji)本身的(de)銷售數據(ju)(ju)制作出(chu)一些簡單(dan)的(de)報(bao)表,并在收銀(yin)機(ji)的(de)打(da)印機(ji)上(shang)打(da)印出(chu)來。報(bao)表包括結款表、柜(ju)組對賬表等。

(3)前(qian)臺(tai)盤點(dian):盤點(dian)的(de)(de)過程(cheng)主要(yao)是(shi)(shi)清查庫存商(shang)品數(shu)量。前(qian)臺(tai)盤點(dian)的(de)(de)實質是(shi)(shi)將要(yao)盤點(dian)商(shang)品的(de)(de)信息像銷售(shou)商(shang)品一(yi)樣(yang)手工輸入或用條碼掃描儀錄入收銀機中,作為后臺(tai)的(de)(de)數(shu)據來(lai)源(yuan)。

(4)工作狀(zhuang)態檢查(cha)功能:是指對(dui)有關收銀機(ji)、收銀員的各種狀(zhuang)態進行(xing)檢查(cha)。包括:一般狀(zhuang)態、交易狀(zhuang)態、網絡狀(zhuang)態、外(wai)設狀(zhuang)態等(deng)。

二、pos收銀系統使用教程

pos收銀系(xi)統主要是通過(guo)(guo)pos收銀設備來(lai)完成收銀工作的,具(ju)體(ti)的操作過(guo)(guo)程(cheng)是:

1、收(shou)銀(yin)員手持(chi)pos收(shou)銀(yin)設備,對商品獨立的識別(bie)碼進行掃碼識別(bie),獲取商品的單價(jia)、重量、折扣等信(xin)息,完成實時結算(suan)。

2、實時(shi)結算出的相關收銀(yin)數據會通過計算機網絡(luo)傳輸到(dao)相關打(da)印(yin)設(she)備,通過外接(jie)的打(da)印(yin)設(she)備,打(da)印(yin)出收銀(yin)票據;此外,收銀(yin)報表、讀帳(zhang)、清帳(zhang)、部門時(shi)段賬等(deng)信息也可以(yi)通過它打(da)印(yin)出來(lai)。

3、當顧客對商品結算成功后,pos收銀(yin)(yin)系(xi)統迅速完成前臺收銀(yin)(yin)的(de)工作(zuo),并保(bao)存完整的(de)收銀(yin)(yin)記錄,以(yi)供(gong)查賬。

三、POS收銀系統原理是什么

pos收(shou)(shou)銀(yin)系統的原理,是通過商(shang)(shang)(shang)品(pin)(pin)的條形碼(ma)或二維碼(ma)來識別商(shang)(shang)(shang)品(pin)(pin)的信息(xi),包括單價(jia)、折(zhe)扣等,當收(shou)(shou)銀(yin)員通過pos手持收(shou)(shou)銀(yin)設(she)備(bei)對(dui)準商(shang)(shang)(shang)品(pin)(pin)的二維碼(ma)進行(xing)識別,即可顯示商(shang)(shang)(shang)品(pin)(pin)的信息(xi)。這(zhe)種方式非常便捷,解決了傳(chuan)統零售在收(shou)(shou)銀(yin)管理工作(zuo)的盲點。

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