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POS收銀系統有哪些功能 POS機收銀系統使用教程

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摘要:POS系統即銷售時點信息系統,是指通過自動讀取設備在銷售商品時直接讀取商品銷售信息,并通過通訊網絡和計算機系統傳送至有關部門進行分析加工以提高經營效率的系統,主要應用于零售業、金融、旅館等服務行業。POS系統支持智能化管理,具有識別、銷售、付款和其他功能。下面就和小編一起了解一下POS收銀系統吧。

一、POS收銀系統有哪些功能

POS收銀(yin)系統是一種智能化管理的收銀(yin)系統,POS收銀(yin)系統的作(zuo)用主要(yao)是在提供(gong)收銀(yin)操(cao)作(zuo)的基礎上,還(huan)能為商家提供(gong)財務報表(biao)統計(ji),幫助(zhu)商家快速了解門店的每日盈虧情況,為營(ying)銷工作(zuo)提供(gong)決(jue)策依據。POS收銀(yin)系統的功(gong)能主要(yao)有:

1、識別功能

收(shou)(shou)(shou)銀員(yuan)識別功能是指,收(shou)(shou)(shou)銀員(yuan)必須(xu)在工(gong)作前登陸才能進行(xing)(xing)終端操(cao)作,即門店中(zhong)每個系(xi)統(tong)的收(shou)(shou)(shou)銀員(yuan)都(dou)實行(xing)(xing)統(tong)一(yi)(yi)編號(hao),每一(yi)(yi)個收(shou)(shou)(shou)銀員(yuan)都(dou)有一(yi)(yi)個ID和密(mi)碼(ma)(ma),只有收(shou)(shou)(shou)銀員(yuan)輸(shu)入了正確的ID和密(mi)碼(ma)(ma)后(hou),才能進入“銷售屏幕”進行(xing)(xing)操(cao)作。在交(jiao)接班結束時,收(shou)(shou)(shou)銀員(yuan)必須(xu)退(tui)出系(xi)統(tong)以便讓(rang)其他(ta)收(shou)(shou)(shou)銀員(yuan)使(shi)用該終端。如果收(shou)(shou)(shou)銀員(yuan)在操(cao)作時需要暫時離開終端,可以使(shi)終端處于“登出或關(guan)閉(bi)”狀態(tai),在返回(hui)時重新登陸。

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2、銷售功能

POS系統(tong)有多種銷售(shou)(shou)方式,收(shou)銀(yin)員在操作時可根(gen)據需(xu)要選擇商品各種銷售(shou)(shou)方式的如下特殊功能:

(1)優(you)惠、打折(zhe)功能:優(you)惠折(zhe)扣商品或交(jiao)易本身特價許可等(deng),應進(jin)行權(quan)限檢(jian)查(cha)。

(2)銷售交(jiao)易更(geng)正功(gong)(gong)能:包括清除功(gong)(gong)能、交(jiao)易取消功(gong)(gong)能。

(3)退(tui)貨功(gong)能:通常(chang)收銀員(yuan)無(wu)該種商(shang)品交(jiao)易的權限需管理人員(yuan)來完成。

(4)掛賬功能(neng):是(shi)指在當前交易(yi)未結(jie)束的狀態下保留交易(yi)數據,再(zai)進行下一筆交易(yi)的收銀操作。

3、付款功能

付(fu)款方(fang)式主要有:現金、支票、信(xin)用卡(ka)等,POS系統具備(bei)多種付(fu)款方(fang)式的設置功能。

4、其他功能

(1)票據(ju)查詢功能:查詢范圍可以(yi)是某時(shi)間段內的全部(bu)交易,也可以(yi)是某時(shi)間點的交易情況(kuang)。

(2)報(bao)表查詢:根據收銀(yin)機(ji)本身的(de)銷(xiao)售數據制作出(chu)一(yi)些簡單的(de)報(bao)表,并在收銀(yin)機(ji)的(de)打(da)(da)印機(ji)上打(da)(da)印出(chu)來。報(bao)表包括結款表、柜組對賬表等。

(3)前臺(tai)盤點(dian)(dian):盤點(dian)(dian)的(de)過程主要是清查庫存(cun)商品(pin)數量。前臺(tai)盤點(dian)(dian)的(de)實質是將要盤點(dian)(dian)商品(pin)的(de)信息像(xiang)銷售(shou)商品(pin)一(yi)樣手(shou)工輸(shu)入或用條碼掃描(miao)儀錄入收銀(yin)機中,作為后臺(tai)的(de)數據來源(yuan)。

(4)工作(zuo)狀(zhuang)(zhuang)態檢(jian)查功能:是指(zhi)對(dui)有(you)關收銀機、收銀員的各(ge)種狀(zhuang)(zhuang)態進行檢(jian)查。包括(kuo):一(yi)般狀(zhuang)(zhuang)態、交易狀(zhuang)(zhuang)態、網絡狀(zhuang)(zhuang)態、外設(she)狀(zhuang)(zhuang)態等(deng)。

二、pos收銀系統使用教程

pos收(shou)銀(yin)系(xi)統主要是(shi)通(tong)過(guo)pos收(shou)銀(yin)設備來完成收(shou)銀(yin)工作的,具體的操(cao)作過(guo)程是(shi):

1、收銀員手持pos收銀設備,對(dui)商品(pin)獨立的(de)識別碼進行掃碼識別,獲取商品(pin)的(de)單價、重量(liang)、折(zhe)扣等信息,完(wan)成實時結算。

2、實(shi)時(shi)結算出的(de)相關(guan)收銀數據會通過計算機網絡傳輸到(dao)相關(guan)打(da)印(yin)設(she)備(bei),通過外接的(de)打(da)印(yin)設(she)備(bei),打(da)印(yin)出收銀票據;此外,收銀報(bao)表、讀帳、清帳、部門(men)時(shi)段賬等(deng)信息也可以通過它(ta)打(da)印(yin)出來。

3、當(dang)顧客(ke)對(dui)商品結算成功后(hou),pos收(shou)銀(yin)系(xi)統迅速(su)完(wan)成前(qian)臺收(shou)銀(yin)的(de)工作,并保存完(wan)整的(de)收(shou)銀(yin)記錄,以供查賬(zhang)。

三、POS收銀系統原理是什么

pos收(shou)(shou)銀(yin)系(xi)統的(de)(de)原理,是通過(guo)商(shang)(shang)品(pin)的(de)(de)條形(xing)碼或二(er)維碼來(lai)識別商(shang)(shang)品(pin)的(de)(de)信息,包(bao)括單價、折扣等(deng),當收(shou)(shou)銀(yin)員通過(guo)pos手持收(shou)(shou)銀(yin)設備對準(zhun)商(shang)(shang)品(pin)的(de)(de)二(er)維碼進行識別,即可顯(xian)示(shi)商(shang)(shang)品(pin)的(de)(de)信息。這種方式非常便捷,解決了傳統零(ling)售在收(shou)(shou)銀(yin)管(guan)理工作的(de)(de)盲點。

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