智能會議需要設備

1、發言設備

發言(yan)設(she)(she)備是一個(ge)專(zhuan)業名詞，指(zhi)(zhi)會(hui)議代(dai)(dai)表(biao)(biao)通過(guo)它(ta)來參(can)與(yu)(yu)會(hui)議的(de)討論表(biao)(biao)決的(de)設(she)(she)備。根據所用的(de)機型不同(tong)(tong)，會(hui)議代(dai)(dai)表(biao)(biao)可以(yi)得到以(yi)下功能的(de)某些(xie)部分或全部：發言(yan)，申請發言(yan)，接收屏幕顯示資(zi)料，通過(guo)內部通信系統(tong)與(yu)(yu)其(qi)他參(can)會(hui)人員交談，參(can)加電(dian)子表(biao)(biao)決，同(tong)(tong)聲傳(chuan)譯系統(tong)是指(zhi)(zhi)接收原發言(yan)語種(zhong)的(de)同(tong)(tong)時翻譯成其(qi)它(ta)語種(zhong)后(hou)播出新的(de)語種(zhong)語音信息(xi)。

2、音響設備

音響主要(yao)包括(kuo)功放、主音箱(xiang)(xiang)、中(zhong)置(zhi)音箱(xiang)(xiang)、環(huan)繞音箱(xiang)(xiang)、定位音箱(xiang)(xiang)等部分組成(cheng)，實現(xian)功能可(ke)分為擴(kuo)音、伴音、現(xian)場(chang)音效(xiao)、環(huan)繞，不同(tong)配置(zhi)及不同(tong)檔(dang)次的音響設(she)備將營造(zao)出完全(quan)不同(tong)的效(xiao)果，因(yin)此(ci)在具體(ti)配置(zhi)時一定要(yao)根據現(xian)場(chang)環(huan)境的要(yao)求，結(jie)合實際所需，通過咨詢(xun)專業音響人士給(gei)出一套真正實用、完美的音響系統。

3、投影顯示設備

投影(ying)機從CRT三槍投射方(fang)式到現(xian)在的(de)(de)(de)LCD單槍液(ye)晶(jing)投影(ying)及最新(xin)研制的(de)(de)(de)DLP數碼投影(ying)機，雖然(ran)只經歷了(le)短短的(de)(de)(de)數年，但這項科技的(de)(de)(de)發明卻(que)給人們帶(dai)來了(le)太多的(de)(de)(de)方(fang)便與實惠(hui)。

以投(tou)(tou)影方式(shi)區分，有正投(tou)(tou)、背投(tou)(tou)、組(zu)(zu)合拼接三種方式(shi)。正投(tou)(tou)又分為(wei)吊裝(zhuang)、坐(zuo)裝(zhuang)兩種，其優(you)點(dian)是(shi)場地利用(yong)率(lv)高(gao)、安裝(zhuang)簡單。背投(tou)(tou)方式(shi)抗環境光線干擾能力強，氣派、美觀，缺點(dian)是(shi)要求場所(suo)要有足夠的縱深。組(zu)(zu)合拼接是(shi)目(mu)前大(da)幅面(mian)投(tou)(tou)影方式(shi)的首選，廣(guang)泛應用(yong)于電視臺、交(jiao)通指(zhi)揮監控(kong)中心(xin)、報(bao)警中心(xin)、部隊等場合，其優(you)點(dian)是(shi)亮度高(gao)、畫面(mian)組(zu)(zu)合方式(shi)靈活(huo)、屏(ping)幕尺寸(cun)大(da)，但(dan)同時需(xu)要有足夠的投(tou)(tou)資。

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4、智能中控設備

現(xian)代化的(de)會議場所集合(he)了電腦及(ji)多種視音頻(pin)輸(shu)入輸(shu)出(chu)(chu)設(she)備(bei)(bei)(bei)，操作者需要對每個設(she)備(bei)(bei)(bei)實現(xian)控制(zhi)，還要完成設(she)備(bei)(bei)(bei)間的(de)信號切換(huan)，使之(zhi)在(zai)一(yi)個或多個演(yan)播設(she)備(bei)(bei)(bei)中播出(chu)(chu)，同時現(xian)代化的(de)會議對燈光、電動(dong)屏幕及(ji)窗簾的(de)配合(he)控制(zhi)也是必不可少的(de)要求。

針對以(yi)上問題，中央(yang)控(kong)制系統(tong)是最佳解決(jue)方案(an), 它(ta)將多種信號的(de)(de)選擇輸出及(ji)具體(ti)設(she)(she)備的(de)(de)操作集中在一個觸摸(mo)屏或計算機控(kong)制界面上，操作者通(tong)過直觀的(de)(de)控(kong)制界面操作，將復雜的(de)(de)會議設(she)(she)備操作及(ji)環境控(kong)制變得(de)輕(qing)松自如。

5、同聲傳譯設備

會議(yi)系(xi)統在向參(can)會者提供同聲傳(chuan)(chuan)譯(yi)語(yu)種(zhong)的分(fen)(fen)配(pei)方面有完善(shan)的功能(neng)，因此它可以滿足大型多語(yu)種(zhong)國際會議(yi)的全面要求。在設計(ji)傳(chuan)(chuan)譯(yi)功能(neng)時也貫徹了(le)系(xi)統的整體設計(ji)思想：傳(chuan)(chuan)送傳(chuan)(chuan)譯(yi)語(yu)種(zhong)的數字(zi)分(fen)(fen)配(pei)信號所(suo)用(yong)的電纜(lan)與(yu)其它功能(neng)所(suo)用(yong)的電纜(lan)完全相同。因此在原有的會議(yi)系(xi)統中增(zeng)加傳(chuan)(chuan)譯(yi)功能(neng)是(shi)比較容(rong)易的事。

同聲傳譯(yi)(yi)系統可(ke)以選擇(ze)(ze)由(you)原語(yu)種(zhong)(zhong)(zhong)直接翻(fan)譯(yi)(yi)的(de)工作(zuo)方式，或可(ke)選擇(ze)(ze)二次轉譯(yi)(yi)方式，以利于不為大家熟悉的(de)小語(yu)種(zhong)(zhong)(zhong)的(de)翻(fan)譯(yi)(yi)。每個(ge)(ge)譯(yi)(yi)員臺都有一個(ge)(ge)發言原語(yu)種(zhong)(zhong)(zhong)的(de)輸出，還(huan)有一個(ge)(ge)輸出，可(ke)以選擇(ze)(ze)別的(de)語(yu)種(zhong)(zhong)(zhong)。

6、集成式終端

相對與組裝式的(de)智能會(hui)議(yi)(yi)終(zhong)端(duan)，現在(zai)市(shi)場上已經推出了集(ji)成式一(yi)體化的(de)終(zhong)端(duan)設(she)備。集(ji)成式終(zhong)端(duan)可以理解為把以上諸多的(de)會(hui)議(yi)(yi)終(zhong)端(duan)如顯(xian)示系(xi)(xi)統(tong)、音響系(xi)(xi)統(tong)、智能中控系(xi)(xi)統(tong)等功(gong)能集(ji)成在(zai)一(yi)起，而且還可以根據使用者的(de)需(xu)求(qiu)來對會(hui)議(yi)(yi)終(zhong)端(duan)功(gong)能進行擴(kuo)展，減少(shao)使用者對會(hui)議(yi)(yi)終(zhong)端(duan)的(de)重(zhong)復投入。

集成(cheng)(cheng)式(shi)(shi)終端的最大的優點在于方便快捷(jie)、操作簡單，相對于組合式(shi)(shi)的智能會議(yi)(yi)系統(tong)，集成(cheng)(cheng)式(shi)(shi)的終端的布置(zhi)安裝也輕松簡單，而且不會改變會議(yi)(yi)室的布局，讓會議(yi)(yi)室變得更加簡潔、明朗。

智能會議和傳統會議區別

1、效率

傳統會(hui)議(yi)召開(kai)一次會(hui)議(yi)要平衡各參會(hui)方的時(shi)(shi)間、出(chu)行時(shi)(shi)間、天(tian)氣(qi)變化、參會(hui)方出(chu)行成本(ben)等等；如(ru)遇到特殊原因還得重新(xin)預約時(shi)(shi)間，交通繁雜擁堵，同城會(hui)議(yi)路上(shang)就需(xu)花費很多時(shi)(shi)間，更別說異地(di)會(hui)議(yi)，為了開(kai)個會(hui)奔波一天(tian)或者幾(ji)天(tian)也(ye)是常事，會(hui)議(yi)效率底(di)下。智能會(hui)議(yi)則不(bu)然，不(bu)受任(ren)何時(shi)(shi)間地(di)點的限制。

2、環保

傳統(tong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)需(xu)(xu)要印刷大量會(hui)議(yi)(yi)(yi)資料(liao)，大型會(hui)議(yi)(yi)(yi)更(geng)是大費周折來布(bu)(bu)置會(hui)議(yi)(yi)(yi)現場，會(hui)后并不能(neng)重復使用，造成紙(zhi)張及其(qi)他物品的浪費。異地(di)會(hui)議(yi)(yi)(yi)更(geng)是增加(jia)(jia)了乘坐火車、飛機(ji)等(deng)商務出(chu)行，增加(jia)(jia)碳排放(fang)量。智能(neng)會(hui)議(yi)(yi)(yi)無需(xu)(xu)任何(he)紙(zhi)質資料(liao)，幾分鐘可組(zu)建千人會(hui)場，在(zai)智能(neng)會(hui)議(yi)(yi)(yi)室里即可展示會(hui)議(yi)(yi)(yi)需(xu)(xu)要的資料(liao)，會(hui)議(yi)(yi)(yi)主題(ti)、會(hui)議(yi)(yi)(yi)內容及其(qi)他布(bu)(bu)置。隨(sui)時組(zu)織會(hui)議(yi)(yi)(yi)，隨(sui)時參加(jia)(jia)會(hui)議(yi)(yi)(yi)，無需(xu)(xu)異地(di)奔波更(geng)環保。

3、費用

傳統(tong)會議存在(zai)會場租賃費用、會議資料費用、參會者交通住宿(su)費用，及其大大浪費的時間成(cheng)本，這些費用都不是一筆(bi)小數目。智能會議省時省力，場地費、差旅費幾乎(hu)為零。

4、效果

傳(chuan)統(tong)會(hui)議(yi)現場參(can)會(hui)人員狀(zhuang)況(kuang)難以控制(zhi)，特別是多人會(hui)議(yi)和大(da)型會(hui)場，互動(dong)性效果差(cha)，無法實時掌握到(dao)參(can)會(hui)者(zhe)的意見和想(xiang)法。智能會(hui)議(yi)則可遠程視頻互動(dong)，隨(sui)時隨(sui)地(di)掌握會(hui)議(yi)現場狀(zhuang)況(kuang)。