智能會議需要設備

1、發言設備

發(fa)言(yan)設備是一(yi)個專業名(ming)詞，指會(hui)議(yi)代表(biao)通過它來參(can)與會(hui)議(yi)的(de)討論表(biao)決(jue)的(de)設備。根據所(suo)用的(de)機型不同，會(hui)議(yi)代表(biao)可(ke)以得到(dao)以下功能的(de)某些部分或全(quan)部：發(fa)言(yan)，申請發(fa)言(yan)，接收屏(ping)幕顯示資料(liao)，通過內部通信系統(tong)與其(qi)他參(can)會(hui)人員交談(tan)，參(can)加電(dian)子表(biao)決(jue)，同聲傳(chuan)譯系統(tong)是指接收原發(fa)言(yan)語(yu)種(zhong)的(de)同時翻譯成其(qi)它語(yu)種(zhong)后播出新的(de)語(yu)種(zhong)語(yu)音信息。

2、音響設備

音響主要包括功(gong)放、主音(yin)(yin)箱、中置音(yin)(yin)箱、環(huan)(huan)繞(rao)音(yin)(yin)箱、定(ding)位音(yin)(yin)箱等部(bu)分組成，實現(xian)功(gong)能可分為擴音(yin)(yin)、伴音(yin)(yin)、現(xian)場(chang)音(yin)(yin)效、環(huan)(huan)繞(rao)，不(bu)(bu)同(tong)配置及不(bu)(bu)同(tong)檔(dang)次(ci)的(de)音(yin)(yin)響(xiang)設備將營造出(chu)完(wan)全(quan)不(bu)(bu)同(tong)的(de)效果(guo)，因此在具體配置時一定(ding)要根據現(xian)場(chang)環(huan)(huan)境的(de)要求(qiu)，結合實際所需，通過(guo)咨詢(xun)專業音(yin)(yin)響(xiang)人士給(gei)出(chu)一套真正實用(yong)、完(wan)美的(de)音(yin)(yin)響(xiang)系統(tong)。

3、投影顯示設備

投影(ying)(ying)機從CRT三槍投射方式到現在(zai)的(de)LCD單槍液晶投影(ying)(ying)及最(zui)新(xin)研制的(de)DLP數碼投影(ying)(ying)機，雖(sui)然只(zhi)經歷了短短的(de)數年，但這項科技的(de)發明(ming)卻給(gei)人們帶來了太多(duo)的(de)方便與實惠(hui)。

以投(tou)(tou)影方(fang)(fang)式區分，有正投(tou)(tou)、背(bei)投(tou)(tou)、組合(he)拼(pin)接三種方(fang)(fang)式。正投(tou)(tou)又分為吊裝(zhuang)(zhuang)、坐裝(zhuang)(zhuang)兩種，其優(you)點是(shi)(shi)(shi)場地利用率高、安裝(zhuang)(zhuang)簡單(dan)。背(bei)投(tou)(tou)方(fang)(fang)式抗環境光線干擾能力強(qiang)，氣派、美觀(guan)，缺點是(shi)(shi)(shi)要求場所(suo)要有足夠的縱深。組合(he)拼(pin)接是(shi)(shi)(shi)目前大幅(fu)面投(tou)(tou)影方(fang)(fang)式的首選(xuan)，廣(guang)泛應用于電(dian)視臺(tai)、交通指揮監控中(zhong)心(xin)(xin)、報警中(zhong)心(xin)(xin)、部(bu)隊等(deng)場合(he)，其優(you)點是(shi)(shi)(shi)亮度高、畫面組合(he)方(fang)(fang)式靈活、屏幕尺寸大，但同時需(xu)要有足夠的投(tou)(tou)資(zi)。

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4、智能中控設備

現(xian)代化的(de)會(hui)議場所集(ji)合了電腦及(ji)多種視音頻輸入輸出(chu)設備(bei)，操作者需要(yao)對每個設備(bei)實現(xian)控制，還要(yao)完成設備(bei)間的(de)信號切換，使之在一個或多個演播(bo)設備(bei)中(zhong)播(bo)出(chu)，同時(shi)現(xian)代化的(de)會(hui)議對燈光、電動屏幕及(ji)窗簾(lian)的(de)配(pei)合控制也是必不可少的(de)要(yao)求(qiu)。

針(zhen)對(dui)以(yi)上問題，中央(yang)控(kong)制(zhi)系統是最佳(jia)解(jie)決方案(an), 它將多(duo)種信號(hao)的(de)選擇輸出及具體(ti)設備的(de)操(cao)作(zuo)(zuo)集中在一個觸摸屏或(huo)計算機控(kong)制(zhi)界面(mian)上，操(cao)作(zuo)(zuo)者通過直觀的(de)控(kong)制(zhi)界面(mian)操(cao)作(zuo)(zuo)，將復雜的(de)會議設備操(cao)作(zuo)(zuo)及環境(jing)控(kong)制(zhi)變得輕松(song)自如。

5、同聲傳譯設備

會(hui)議(yi)系統(tong)在向(xiang)參會(hui)者提供(gong)同(tong)聲傳(chuan)(chuan)譯語種(zhong)的分(fen)配(pei)方面(mian)有(you)完(wan)善的功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)，因此它可以滿足大(da)型多語種(zhong)國際(ji)會(hui)議(yi)的全(quan)面(mian)要求。在設計傳(chuan)(chuan)譯功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)時也貫徹了系統(tong)的整體設計思想：傳(chuan)(chuan)送傳(chuan)(chuan)譯語種(zhong)的數字分(fen)配(pei)信號所用的電(dian)(dian)纜與其它功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)所用的電(dian)(dian)纜完(wan)全(quan)相同(tong)。因此在原有(you)的會(hui)議(yi)系統(tong)中增(zeng)加傳(chuan)(chuan)譯功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)是(shi)比較容易(yi)的事。

同聲傳譯(yi)(yi)系統可以(yi)選擇(ze)由原(yuan)語(yu)種(zhong)直接翻譯(yi)(yi)的工作方式，或(huo)可選擇(ze)二次轉譯(yi)(yi)方式，以(yi)利(li)于不為大家熟悉(xi)的小語(yu)種(zhong)的翻譯(yi)(yi)。每(mei)個(ge)譯(yi)(yi)員臺都有一個(ge)發言原(yuan)語(yu)種(zhong)的輸(shu)出(chu)，還有一個(ge)輸(shu)出(chu)，可以(yi)選擇(ze)別(bie)的語(yu)種(zhong)。

6、集成式終端

相對與組裝式(shi)的智能(neng)(neng)會(hui)議(yi)終端(duan)，現在市場上已經推出(chu)了集(ji)成(cheng)式(shi)一體化的終端(duan)設備。集(ji)成(cheng)式(shi)終端(duan)可以理(li)解(jie)為把以上諸多的會(hui)議(yi)終端(duan)如顯示系(xi)統、音響系(xi)統、智能(neng)(neng)中控(kong)系(xi)統等功(gong)能(neng)(neng)集(ji)成(cheng)在一起，而且還可以根據使用者的需(xu)求來對會(hui)議(yi)終端(duan)功(gong)能(neng)(neng)進行擴展，減少使用者對會(hui)議(yi)終端(duan)的重復投入。

集成式(shi)(shi)終端的(de)最大的(de)優(you)點在于(yu)方便快(kuai)捷、操作簡單，相對于(yu)組合式(shi)(shi)的(de)智(zhi)能會(hui)議(yi)系統，集成式(shi)(shi)的(de)終端的(de)布置(zhi)安裝(zhuang)也輕松簡單，而且不會(hui)改(gai)變(bian)會(hui)議(yi)室的(de)布局(ju)，讓(rang)會(hui)議(yi)室變(bian)得更加簡潔、明朗(lang)。

智能會議和傳統會議區別

1、效率

傳統會(hui)(hui)(hui)議召開(kai)一次會(hui)(hui)(hui)議要平衡各參(can)會(hui)(hui)(hui)方的(de)(de)時間(jian)(jian)、出行(xing)時間(jian)(jian)、天(tian)氣變化、參(can)會(hui)(hui)(hui)方出行(xing)成本等(deng)等(deng)；如遇(yu)到特(te)殊原因還得重新預約時間(jian)(jian)，交通繁雜擁(yong)堵，同城會(hui)(hui)(hui)議路(lu)上就需(xu)花費(fei)很多時間(jian)(jian)，更別(bie)說異地(di)(di)會(hui)(hui)(hui)議，為了開(kai)個會(hui)(hui)(hui)奔(ben)波一天(tian)或者幾天(tian)也(ye)是常事(shi)，會(hui)(hui)(hui)議效率底下。智能會(hui)(hui)(hui)議則不(bu)然，不(bu)受任何時間(jian)(jian)地(di)(di)點的(de)(de)限制。

2、環保

傳統(tong)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)需要(yao)印刷大量會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資料，大型會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)更是(shi)大費周折(zhe)來布置會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)現場，會(hui)(hui)(hui)后并不能(neng)重復使用，造(zao)成紙張及其(qi)他(ta)物(wu)品(pin)的(de)(de)浪費。異地會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)更是(shi)增加(jia)了(le)乘坐火車(che)、飛(fei)機等(deng)商務出行，增加(jia)碳排放量。智能(neng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)無(wu)(wu)需任何紙質資料，幾(ji)分(fen)鐘可組建(jian)千人會(hui)(hui)(hui)場，在智能(neng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)室里即可展示(shi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)需要(yao)的(de)(de)資料，會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主(zhu)題、會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)內容及其(qi)他(ta)布置。隨時(shi)組織會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)，隨時(shi)參加(jia)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)，無(wu)(wu)需異地奔波更環保(bao)。

3、費用

傳統會(hui)(hui)議存在(zai)會(hui)(hui)場(chang)租賃費用(yong)、會(hui)(hui)議資(zi)料(liao)費用(yong)、參會(hui)(hui)者(zhe)交通住宿費用(yong)，及其大大浪費的時(shi)間成(cheng)本，這些費用(yong)都不(bu)是一筆(bi)小數目(mu)。智能會(hui)(hui)議省時(shi)省力，場(chang)地費、差旅費幾乎為零。

4、效果

傳統會(hui)(hui)(hui)議現場(chang)參會(hui)(hui)(hui)人員狀(zhuang)況難以(yi)控(kong)制，特(te)別是多人會(hui)(hui)(hui)議和大型會(hui)(hui)(hui)場(chang)，互動性效果差，無法實(shi)時掌握到參會(hui)(hui)(hui)者的意見(jian)和想法。智能會(hui)(hui)(hui)議則可遠程視頻互動，隨(sui)時隨(sui)地(di)掌握會(hui)(hui)(hui)議現場(chang)狀(zhuang)況。