共享辦公室如何設置共享打印機

1、配置打印機主機

辦公室(shi)共享打(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)如何連接呢？第一步：將(jiang)打(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)連接至主機(ji)(ji)，打(da)(da)開打(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)電源，通過主機(ji)(ji)的(de)“控(kong)制面板”進入到(dao)“打(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)和(he)傳真”文件(jian)夾，在(zai)空白處單擊鼠標(biao)右(you)鍵，選(xuan)擇(ze)“添加打(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)”命(ming)令(ling)，打(da)(da)開添加打(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)向(xiang)導窗(chuang)口。選(xuan)擇(ze)“連接到(dao)此計算機(ji)(ji)的(de)本地打(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)”，并勾選(xuan)“自動檢測并安裝即插即用的(de)打(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)”復(fu)選(xuan)框。

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第二步：此時主機(ji)將會(hui)進行新(xin)打印機(ji)的(de)檢測，很快(kuai)便會(hui)發(fa)現已經連接好的(de)打印機(ji)，根據(ju)提示將打印機(ji)附帶的(de)驅動程(cheng)(cheng)序(xu)光(guang)盤放入光(guang)驅中，安裝好打印機(ji)的(de)驅動程(cheng)(cheng)序(xu)后，在“打印機(ji)和傳真”文件夾內(nei)便會(hui)出現該打印機(ji)的(de)圖標了。

第(di)三步：在新安裝的打(da)(da)印機圖(tu)標上(shang)單(dan)擊(ji)鼠標右鍵(jian)，選擇“共(gong)享(xiang)(xiang)”命令，打(da)(da)開打(da)(da)印機的屬(shu)性對話框，切(qie)換至“共(gong)享(xiang)(xiang)”選項卡，選擇“共(gong)享(xiang)(xiang)這臺(tai)打(da)(da)印機”，并在“共(gong)享(xiang)(xiang)名”輸入(ru)框中填入(ru)需(xu)要(yao)共(gong)享(xiang)(xiang)的名稱。

2、配置協議

第一(yi)步：右擊桌(zhuo)面上(shang)的“網上(shang)鄰居(ju)”，選(xuan)擇“屬性”命(ming)令，進入到“連接(jie)”文件夾，在“本地連接(jie)”圖標(biao)上(shang)點擊鼠標(biao)右鍵，選(xuan)擇“屬性”命(ming)令，找到“Microsoft的文件和(he)打印(yin)機共享(xiang)”選(xuan)項，進行配置即可。

第二步：如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共享”，則(ze)需(xu)要單(dan)擊“安裝”按鈕，在(zai)(zai)彈出的對話(hua)框中(zhong)選(xuan)(xuan)擇(ze)“服(fu)務(wu)”，然后(hou)(hou)點(dian)擊“添加”，在(zai)(zai)“選(xuan)(xuan)擇(ze)服(fu)務(wu)”窗(chuang)口(kou)中(zhong)選(xuan)(xuan)擇(ze)“文件(jian)和打印機(ji)共享”，最后(hou)(hou)單(dan)擊“確(que)定”按鈕即可完成(cheng)。

3、客戶機的安裝與配置

第一步：單擊“開始(shi)→設置→打印(yin)機和傳真”，啟動“添(tian)加打印(yin)機向導”，選擇“打印(yin)機”選項(xiang)。

第二步(bu)：在(zai)“指定打印(yin)(yin)機(ji)(ji)”頁(ye)面中提供了(le)(le)幾種(zhong)添(tian)加打印(yin)(yin)機(ji)(ji)的(de)(de)方式。如果您不(bu)知道(dao)打印(yin)(yin)機(ji)(ji)的(de)(de)具體路徑(jing)，則可以選擇“瀏(liu)覽(lan)打印(yin)(yin)機(ji)(ji)”選擇來查找局域網同一(yi)工作組內共享的(de)(de)打印(yin)(yin)機(ji)(ji)，已經安裝了(le)(le)打印(yin)(yin)機(ji)(ji)的(de)(de)電(dian)腦，再選擇打印(yin)(yin)機(ji)(ji)后(hou)點(dian)(dian)擊“確定”按鈕；如果已經知道(dao)了(le)(le)打印(yin)(yin)機(ji)(ji)的(de)(de)路徑(jing)，則可以使用訪問資源的(de)(de)“通用命(ming)名(ming)規(gui)范”（UNC）格式輸入共享打印(yin)(yin)機(ji)(ji)的(de)(de)路徑(jing)，最(zui)后(hou)點(dian)(dian)擊“下一(yi)步(bu)”。

第三步：這(zhe)時系統將要您再次輸(shu)入打印(yin)(yin)機(ji)名，輸(shu)完(wan)后，單擊(ji)“下一步”按(an)鈕，接著(zhu)按(an)“完(wan)成”按(an)鈕，如果主機(ji)設置(zhi)了共享密碼(ma)，這(zhe)里(li)就要求輸(shu)入密碼(ma)。最后我們可以看(kan)到在客(ke)戶機(ji)的“打印(yin)(yin)機(ji)和(he)傳真”文件(jian)夾(jia)內已經出(chu)現了共享打印(yin)(yin)機(ji)的圖標(biao)，到這(zhe)兒我們的打印(yin)(yin)機(ji)就已經安(an)裝完(wan)成了。

設置共享打印機要注意什么

1、需要(yao)共享打印(yin)機的電腦(nao)，都必須正常和(he)局(ju)域網內(nei)的主機通信。設置前(qian)，可使用(yong)ping命令(ling)進行檢查，如果ping通就(jiu)是(shi)能正常通信，如果不能ping通就(jiu)是(shi)不在一個(ge)局(ju)域網內(nei)，或(huo)不是(shi)一個(ge)網段。

2、現在有(you)些(xie)打(da)印機(ji)是(shi)(shi)使用(yong)網線(xian)(xian)的(de)，根本就沒(mei)數據線(xian)(xian)，而有(you)些(xie)是(shi)(shi)使用(yong)數據線(xian)(xian)來連接電(dian)腦(nao)進行(xing)(xing)傳輸(shu)信號的(de)。在設置共享打(da)印機(ji)時，電(dian)腦(nao)如果一點(dian)反(fan)應都(dou)沒(mei)，再(zai)換幾個接口再(zai)試，如果都(dou)不行(xing)(xing)，可能是(shi)(shi)打(da)印機(ji)或數據線(xian)(xian)有(you)問題，需要更換。