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公司如何做賬?三分鐘看懂企業賬務處理流程及方法

本文章由 MAIGOO編輯(ji) 上傳提供 2021-08-13 ★★★ 評論 發布 反饋 0
  • 公(gong)(gong)司(si)成立以(yi)后,根據企(qi)業會計(ji)準則和稅(shui)務局的(de)規(gui)定,公(gong)(gong)司(si)必須建立規(gui)范(fan)的(de)賬(zhang)(zhang)套,按照做(zuo)賬(zhang)(zhang)進行納稅(shui)申報(bao)。那(nei)么(me)公(gong)(gong)司(si)如何做(zuo)賬(zhang)(zhang)?一般(ban)從開(kai)始填制(zhi)憑證(zheng)到(dao)編制(zhi)報(bao)表(biao)結(jie)束為完(wan)整的(de)做(zuo)賬(zhang)(zhang)過程。公(gong)(gong)司(si)做(zuo)賬(zhang)(zhang)可(ke)以(yi)聘請專職(zhi)的(de)會計(ji),也可(ke)以(yi)請代賬(zhang)(zhang)公(gong)(gong)司(si)代為做(zuo)賬(zhang)(zhang),一切以(yi)公(gong)(gong)司(si)需(xu)求和利益出發(fa)。下(xia)面為大家(jia)整理(li)了(le)一些(xie)企(qi)業賬(zhang)(zhang)務處(chu)理(li)流程及(ji)方(fang)法,希望能幫助大家(jia)。

企業內賬與外賬的區別
Part One
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內賬
內賬是公司內部的真實賬目,記載了公司所有的經濟業務,是給企業管理人員看的,所有的收入支出都要列進去,所有真實業務發生的單據都要做。簡而言之,內賬主要用于內部管理,反映了企業最真實的收入、費用、利潤以及各個科目的余額。
外賬
設立外賬已成為企業偷稅的一種主要方法。它是納稅人在生產經營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產品又不需開具發票的情形下,在正常設置的賬簿以外設立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性,在一些中小企業中較為流行。同時,外賬由于納稅人以不需供貨方發票為由,壓低購貨成本,可能導致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發票,直接導致了國家稅款的流失,因此危害很大。
公司做兩套賬違法嗎

一(yi)(yi)般來講,公(gong)司是(shi)一(yi)(yi)本賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang),無內(nei)外賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)之分(fen),但(dan)由于(yu)(yu)部分(fen)企業存在不允許列支(zhi)的費用,比如白(bai)條,或者送禮的灰色支(zhi)出什么的,無法(fa)在賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)單中(zhong)(zhong)反(fan)應,所以在實(shi)際操作中(zhong)(zhong),需要做兩(liang)套(tao)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)。相對于(yu)(yu)內(nei)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)而言,外賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)只抽取部分(fen)合法(fa)票(piao)據做賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang),是(shi)對外的套(tao)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang),存在一(yi)(yi)定的虛(xu)假(jia)成份。

Maigoo小(xiao)編提醒,兩套賬等于(yu)(yu)做假(jia)賬,是屬于(yu)(yu)違法行為。

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企業做賬基本流程
Part two
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據(ju)出納轉(zhuan)過來(lai)的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
根據記(ji)賬憑證(zheng)登記(ji)各種明細分類(lei)賬。
月末作(zuo)計提、攤銷(xiao)、結轉記(ji)賬(zhang)憑(ping)證(zheng),對(dui)所有記(ji)賬(zhang)憑(ping)證(zheng)進行匯總(zong),編制記(ji)賬(zhang)憑(ping)證(zheng)匯總(zong)表,根(gen)據記(ji)賬(zhang)憑(ping)證(zheng)匯總(zong)表登記(ji)總(zong)帳(zhang)。
結賬(zhang)、對帳。做到帳證相(xiang)符、帳帳相(xiang)符、帳實(shi)相(xiang)符。
編制會計報表,做到數(shu)字(zi)準確、內容完整,并(bing)進行分析(xi)說明。
將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管(guan)。
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企業賬務處理
Part three
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會計平賬
會計平賬是什么意思
平賬就是把各個分類賬戶的金額與其匯總賬戶的金額互相核算原本不相等的情況,經過合理合法的調整,變為相等的行為。即“使賬賬相符”。比如說,原材料賬戶中的各個原材料的賬戶余額相加匯總,與總賬中的原材料科目相等,這就叫平,如果不相等,那就要進行查找原因,是否是憑證記錄有誤,憑證是否借貸相等;賬簿記錄是否準確;憑證匯總單是否借貸記錯。
會計平賬怎么處理

本期發生額平衡法是指將全部(bu)帳(zhang)戶的本(ben)期(qi)借(jie)(jie)方(fang)發(fa)生額(e)和本(ben)期(qi)貸方(fang)發(fa)生額(e)分別(bie)加總后,利(li)用“有借(jie)(jie)必有貸,借(jie)(jie)貸必相等(deng)”的記賬(zhang)規則(ze)來檢(jian)驗本(ben)期(qi)發(fa)生額(e)帳(zhang)戶處(chu)理正確性(xing)的一種試算(suan)平衡方(fang)法。

試算平衡公式:全部(bu)(bu)帳戶本(ben)(ben)期(qi)借方發生(sheng)額合計(ji)=全部(bu)(bu)帳戶本(ben)(ben)期(qi)貸(dai)方發生(sheng)額合計(ji)

余額平衡法是指(zhi)在(zai)會計(ji)期末帳戶余(yu)額(e)在(zai)借方的全部數額(e)和在(zai)貸方的全部數額(e)分別加(jia)總后,利用“資產=負債+所有者(zhe)權益”的平衡(heng)原理(li)來檢驗會計(ji)處理(li)正確性的一種試算平衡(heng)方法。

試算(suan)平衡公式:全(quan)部帳戶的借方期末(mo)余(yu)額=全(quan)部帳戶的貸方期末(mo)余(yu)額

余額(e)平(ping)衡法的基本原理:在(zai)借(jie)貸記賬法(fa)(fa)下,資(zi)(zi)產(chan)帳(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)的(de)期末余(yu)額(e)(e)在(zai)借(jie)方,負(fu)債和所有(you)者權益帳(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)的(de)期末余(yu)額(e)(e)在(zai)貸方,由于存在(zai)“資(zi)(zi)產(chan)=負(fu)債+所有(you)者權益”的(de)平衡關系(xi),所以全部帳(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)的(de)借(jie)方期末余(yu)額(e)(e)合計數等于全部帳(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)的(de)貸方期末余(yu)額(e)(e)合計數。余(yu)額(e)(e)平衡法(fa)(fa)主要是(shi)通過各(ge)種帳(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)余(yu)額(e)(e)來檢(jian)查、推斷帳(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)處(chu)理正確(que)性(xing)的(de)。

會計調賬
調賬是什么意思
在經濟生活中,一般指的是會計處理的一個內容,即調整賬務以達到預期的或規定的結果。如:某企業出于自身利益的需要或稅務稽查后對本企業會計賬務的進行調整(包括收入、成本調整,年度審計后調整等)。
調賬基本方法

追溯調整法追溯調(diao)整法是指對某(mou)項交易或(huo)事(shi)項變更(geng)會(hui)計(ji)(ji)政策(ce)時(shi),如同該交易或(huo)事(shi)項初次發生時(shi)就(jiu)開(kai)始采用新的會(hui)計(ji)(ji)政策(ce),并(bing)以此對相(xiang)關項目進行調(diao)整。即,應當計(ji)(ji)算會(hui)計(ji)(ji)政策(ce)變更(geng)的累積影響(xiang)數(shu),并(bing)相(xiang)應調(diao)整變更(geng)年度(du)的期初留存收益以及會(hui)計(ji)(ji)報表的相(xiang)關項目。

未來適用法未來適用(yong)法(fa)指對某項(xiang)交(jiao)易或(huo)事項(xiang)變更會計(ji)政策(ce)時,新的會計(ji)政策(ce)適用(yong)于(yu)變更當(dang)期及未來期間發(fa)生(sheng)的交(jiao)易或(huo)事項(xiang)。

紅字更正紅(hong)(hong)字更(geng)正又叫(jiao)紅(hong)(hong)筆訂正、赤字沖賬法。它是指記賬憑證的會計分錄或金額(e)發(fa)生(sheng)錯誤(wu),且(qie)已(yi)入(ru)賬。

補充登記法適用于(yu)記賬后發現記賬憑證(zheng)中應借、應貸的會計科(ke)目正確,但所(suo)填的金額(e)的金額(e)小(xiao)于(yu)正確金額(e)的情況。

不能按錯誤額直接調整的調整方法稅務檢查中審查出的(de)(de)納稅錯誤數額(e),有的(de)(de)直接(jie)表現(xian)為實現(xian)的(de)(de)利潤,不(bu)需進(jin)行計算分攤(tan),直接(jie)調整利潤賬戶;有的(de)(de)需經過計算分攤(tan),將錯誤的(de)(de)數額(e)分別攤(tan)入相應(ying)的(de)(de)有關賬戶內,才能確定應(ying)調整的(de)(de)利潤數額(e)。

會計錯賬
會計錯賬更正方法有哪些

劃線更正法

適用范(fan)圍:記賬憑證對,登賬錯誤。

具體方法(fa):先在錯誤的(de)數字(zi)(zi)(zi)或(huo)文字(zi)(zi)(zi)上(shang)畫一條紅線,表示注銷,但應保證原有的(de)字(zi)(zi)(zi)跡仍能(neng)辨(bian)認,然后在劃(hua)線上(shang)方空白處填寫正(zheng)確(que)的(de)數字(zi)(zi)(zi)或(huo)文字(zi)(zi)(zi),并在更(geng)正(zheng)處加蓋更(geng)正(zheng)人員的(de)印章(zhang),以明確(que)責任(ren)。

紅字更正法

適用(yong)范圍1:適用于記賬(zhang)憑證中僅僅只是金(jin)額多(duo)計,導(dao)致(zhi)記賬(zhang)錯誤。

具(ju)體(ti)方法:按多記(ji)(ji)的金額用紅字編(bian)制一張與原來記(ji)(ji)賬(zhang)憑(ping)證應借、應貸完(wan)全相同(tong)的記(ji)(ji)賬(zhang)憑(ping)證,以沖(chong)銷多記(ji)(ji)的金額,并據(ju)以記(ji)(ji)賬(zhang)。

適(shi)用范(fan)圍2:適用于記賬(zhang)憑證中科(ke)目、方(fang)向錯誤;混合錯誤。

具體(ti)方法:先用紅字填制一(yi)張與原錯(cuo)誤的(de)記(ji)(ji)賬(zhang)憑證完全(quan)相同的(de)記(ji)(ji)賬(zhang)憑證,并據以記(ji)(ji)賬(zhang)。

補充登記法

適用(yong)范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致(zhi)記賬錯誤(wu)。

具體(ti)方法(fa):按(an)少(shao)記(ji)的(de)金額(e)用(yong)藍字(zi)編(bian)制一張與原記(ji)賬(zhang)憑(ping)證(zheng)應借、應貸科目(mu)完(wan)全相同的(de)記(ji)賬(zhang)憑(ping)證(zheng),以(yi)補充少(shao)記(ji)的(de)金額(e),并(bing)據以(yi)記(ji)賬(zhang)。

企業做假賬危害
做假賬要承擔什么法律責任

根據《中華(hua)人民共和國會(hui)計法》中對會(hui)計做(zuo)假賬(zhang)有如(ru)下法律責任:

第二十五條:單位領導人(ren)、會計(ji)人(ren)員違反本法(fa)第二章關于(yu)會計(ji)核算的規(gui)定(ding),情節嚴(yan)重的,給予行政處(chu)分。

第二十六條(tiao):單(dan)位領(ling)導人、會(hui)計(ji)(ji)(ji)人員和其他(ta)人員偽造(zao)、變造(zao)、故(gu)意毀滅會(hui)計(ji)(ji)(ji)憑(ping)證、會(hui)計(ji)(ji)(ji)帳簿、會(hui)計(ji)(ji)(ji)報表和其他(ta)會(hui)計(ji)(ji)(ji)資(zi)料(liao)的(de)(de),或者(zhe)利用虛假的(de)(de)會(hui)計(ji)(ji)(ji)憑(ping)證、會(hui)計(ji)(ji)(ji)帳簿、會(hui)計(ji)(ji)(ji)報表和其他(ta)會(hui)計(ji)(ji)(ji)資(zi)料(liao)偷(tou)稅(shui)或者(zhe)損害國家利益(yi)、社會(hui)公眾利益(yi)的(de)(de),由(you)財政、審計(ji)(ji)(ji)、稅(shui)務機關(guan)或者(zhe)其他(ta)有關(guan)主管(guan)部門依據法律、行政法規規定(ding)的(de)(de)職責(ze)(ze)負責(ze)(ze)處理,追(zhui)究(jiu)責(ze)(ze)任(ren);構成犯罪的(de)(de),依法追(zhui)究(jiu)刑事責(ze)(ze)任(ren)。

第二十七條:會計(ji)人(ren)員(yuan)對(dui)不(bu)(bu)真實、不(bu)(bu)合(he)法的(de)原始(shi)憑證予(yu)以(yi)受理,或(huo)者對(dui)違(wei)法的(de)收支不(bu)(bu)向單位(wei)領導(dao)人(ren)提出(chu)書面意見(jian),或(huo)者對(dui)嚴(yan)重違(wei)法損(sun)害國家和社會公(gong)眾(zhong)利益的(de)收支不(bu)(bu)向主管單位(wei)或(huo)者財政、審計(ji)、稅務(wu)機(ji)關報告,情節嚴(yan)重的(de),給予(yu)行政處分;給公(gong)私(si)財產造成重大(da)損(sun)失(shi),構成犯罪的(de),依法追究(jiu)刑事(shi)責任。

第二(er)十(shi)(shi)八條(tiao):單位領導人接到會計人員(yuan)按(an)照本(ben)法第十(shi)(shi)九(jiu)條(tiao)第二(er)款規(gui)定提出的書面(mian)意見,對違法的收支決(jue)定予(yu)以(yi)辦理或者無正當理由逾期不作出處(chu)理決(jue)定,造成(cheng)嚴(yan)重后果的,給予(yu)行政處(chu)分;給公私財產造成(cheng)重大損失,構成(cheng)犯罪的,依法追究刑事責任(ren)。

第(di)二(er)十九條:單位(wei)領導人和其他人員(yuan)對(dui)依照本法履行(xing)職責的會計人員(yuan)進行(xing)打(da)擊報(bao)復的,給予行(xing)政(zheng)處分;構成(cheng)犯罪的,依法追究刑事責任。

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企業做賬方式哪種好
Part four
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代賬公司
選擇代賬公司可以節約人員直接成本,能夠給與專業化、規范化的服務,操作經驗豐富。不受人員變動的影響,申報及時。但是據MAIGOO網編了解,現在的代理記賬公司良莠不齊,如果遇到不合格的公司,會導致財務混亂或者不及時保稅,對公司損害很大。【詳細>>】
專職會計
聘請專職會計可實現專人專事,溝通方便,除了做記賬,還可以代發工資和代辦公司社保等業務。但是對于小公司來說專職會計的成本較高,而且存在信息外泄和離職變動導致工作中斷的風險。【詳細>>】
兼職會計

一般兼職(zhi)財務代理財稅工作(zuo)(zuo)的收費要(yao)稍低(di)于代理記帳公司(si)。但兼職(zhi)會計是臨時雇傭的,工作(zuo)(zuo)不(bu)具有連續性和長期工作(zuo)(zuo)的要(yao)求,人(ren)員流(liu)動(dong)性較大,而且兼職(zhi)會計業務素(su)質(zhi)參次(ci)不(bu)齊。

綜上所述,從業(ye)(ye)(ye)務需(xu)求和(he)經(jing)濟(ji)狀況出(chu)發,一般(ban)中小企(qi)業(ye)(ye)(ye)或是初創(chuang)企(qi)業(ye)(ye)(ye)適宜選擇(ze)代(dai)(dai)理記賬業(ye)(ye)(ye)務。代(dai)(dai)理記賬能夠很好的(de)處理中小企(qi)業(ye)(ye)(ye)或是初創(chuang)企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)財務工作(zuo),并進(jin)行(xing)財務信息(xi)管理與咨詢。也可(ke)以根據實(shi)際需(xu)要聘請專職(zhi)會(hui)計,規(gui)模大的(de)公(gong)司(si)可(ke)以建立專業(ye)(ye)(ye)的(de)會(hui)計團隊。

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