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公司如何做賬?三分鐘看懂企業賬務處理流程及方法

本文章由 MAIGOO編(bian)輯 上傳提供 2021-08-13 ★★★ 評論 發布 反饋 0
  • 公司(si)成立以后,根據(ju)企(qi)業(ye)會計準則(ze)和稅務局的(de)規定(ding),公司(si)必(bi)須(xu)建立規范(fan)的(de)賬(zhang)(zhang)套,按照做賬(zhang)(zhang)進(jin)行(xing)納稅申(shen)報(bao)。那(nei)么公司(si)如(ru)何(he)做賬(zhang)(zhang)?一般(ban)從開始填(tian)制憑證到編制報(bao)表結束為(wei)(wei)(wei)完整(zheng)的(de)做賬(zhang)(zhang)過程(cheng)。公司(si)做賬(zhang)(zhang)可以聘請專職(zhi)的(de)會計,也可以請代賬(zhang)(zhang)公司(si)代為(wei)(wei)(wei)做賬(zhang)(zhang),一切以公司(si)需求和利益(yi)出發。下面為(wei)(wei)(wei)大家整(zheng)理了(le)一些企(qi)業(ye)賬(zhang)(zhang)務處理流程(cheng)及(ji)方法,希望(wang)能幫助大家。

企業內賬與外賬的區別
Part One
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內賬
內賬是公司內部的真實賬目,記載了公司所有的經濟業務,是給企業管理人員看的,所有的收入支出都要列進去,所有真實業務發生的單據都要做。簡而言之,內賬主要用于內部管理,反映了企業最真實的收入、費用、利潤以及各個科目的余額。
外賬
設立外賬已成為企業偷稅的一種主要方法。它是納稅人在生產經營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產品又不需開具發票的情形下,在正常設置的賬簿以外設立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性,在一些中小企業中較為流行。同時,外賬由于納稅人以不需供貨方發票為由,壓低購貨成本,可能導致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發票,直接導致了國家稅款的流失,因此危害很大。
公司做兩套賬違法嗎

一般來講,公(gong)司(si)是一本賬(zhang)(zhang)(zhang),無內(nei)(nei)外(wai)賬(zhang)(zhang)(zhang)之分,但(dan)由于部分企業存(cun)在(zai)(zai)不允許列支(zhi)的(de)(de)費用,比(bi)如白條,或者(zhe)送禮的(de)(de)灰色支(zhi)出什么(me)的(de)(de),無法在(zai)(zai)賬(zhang)(zhang)(zhang)單中(zhong)(zhong)反應,所以在(zai)(zai)實際操作中(zhong)(zhong),需要做(zuo)(zuo)兩套(tao)賬(zhang)(zhang)(zhang)。相對于內(nei)(nei)賬(zhang)(zhang)(zhang)而(er)言(yan),外(wai)賬(zhang)(zhang)(zhang)只(zhi)抽取部分合法票(piao)據(ju)做(zuo)(zuo)賬(zhang)(zhang)(zhang),是對外(wai)的(de)(de)套(tao)賬(zhang)(zhang)(zhang),存(cun)在(zai)(zai)一定的(de)(de)虛假成(cheng)份。

Maigoo小編提醒,兩套(tao)賬(zhang)等于(yu)做假賬(zhang),是(shi)屬于(yu)違(wei)法行為。

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企業做賬基本流程
Part two
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據出納轉(zhuan)過(guo)來的各種原始憑(ping)證進行審(shen)核,審(shen)核無誤后,編(bian)制記賬憑(ping)證。
根(gen)據記賬憑證登(deng)記各種明細分(fen)類賬。
月(yue)末作計提(ti)、攤(tan)銷、結轉(zhuan)記賬(zhang)(zhang)憑(ping)證(zheng)(zheng),對所有(you)記賬(zhang)(zhang)憑(ping)證(zheng)(zheng)進行匯總(zong),編制記賬(zhang)(zhang)憑(ping)證(zheng)(zheng)匯總(zong)表(biao),根(gen)據記賬(zhang)(zhang)憑(ping)證(zheng)(zheng)匯總(zong)表(biao)登(deng)記總(zong)帳(zhang)。
結(jie)賬、對(dui)帳(zhang)。做到帳(zhang)證相(xiang)符、帳(zhang)帳(zhang)相(xiang)符、帳(zhang)實相(xiang)符。
編(bian)制(zhi)會計報表,做到數(shu)字準(zhun)確、內容完整,并進行(xing)分(fen)析說明。
將記賬憑證裝訂成(cheng)冊,妥善(shan)保管(guan)。
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企業賬務處理
Part three
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會計平賬
會計平賬是什么意思
平賬就是把各個分類賬戶的金額與其匯總賬戶的金額互相核算原本不相等的情況,經過合理合法的調整,變為相等的行為。即“使賬賬相符”。比如說,原材料賬戶中的各個原材料的賬戶余額相加匯總,與總賬中的原材料科目相等,這就叫平,如果不相等,那就要進行查找原因,是否是憑證記錄有誤,憑證是否借貸相等;賬簿記錄是否準確;憑證匯總單是否借貸記錯。
會計平賬怎么處理

本期發生額平衡法是指將全部(bu)帳戶的本(ben)期(qi)借方發(fa)生(sheng)額(e)和(he)本(ben)期(qi)貸(dai)方發(fa)生(sheng)額(e)分別(bie)加(jia)總后,利用“有借必有貸(dai),借貸(dai)必相(xiang)等”的記賬(zhang)規則來檢(jian)驗本(ben)期(qi)發(fa)生(sheng)額(e)帳戶處理正確性的一(yi)種(zhong)試算平衡方法。

試算平(ping)衡公式:全部帳戶本期借方(fang)發生額合計(ji)=全部帳戶本期貸(dai)方(fang)發生額合計(ji)

余額平衡法是指在(zai)會計(ji)期末帳(zhang)戶余額在(zai)借(jie)方的(de)(de)全部(bu)(bu)數(shu)額和在(zai)貸(dai)方的(de)(de)全部(bu)(bu)數(shu)額分別加總后,利用“資產=負債(zhai)+所(suo)有者(zhe)權益”的(de)(de)平衡(heng)原理來(lai)檢驗會計(ji)處理正確性的(de)(de)一種試(shi)算平衡(heng)方法。

試算平衡公式(shi):全部帳戶(hu)的借方期(qi)末余(yu)額=全部帳戶(hu)的貸方期(qi)末余(yu)額

余額(e)平衡法的(de)基本原(yuan)理(li):在借(jie)(jie)貸(dai)記賬法下,資產(chan)帳(zhang)(zhang)戶(hu)的(de)期(qi)末余額(e)在借(jie)(jie)方(fang),負債和所有者(zhe)權益(yi)帳(zhang)(zhang)戶(hu)的(de)期(qi)末余額(e)在貸(dai)方(fang),由于存在“資產(chan)=負債+所有者(zhe)權益(yi)”的(de)平(ping)衡關系,所以全(quan)部帳(zhang)(zhang)戶(hu)的(de)借(jie)(jie)方(fang)期(qi)末余額(e)合計(ji)數等于全(quan)部帳(zhang)(zhang)戶(hu)的(de)貸(dai)方(fang)期(qi)末余額(e)合計(ji)數。余額(e)平(ping)衡法主(zhu)要(yao)是通過各(ge)種帳(zhang)(zhang)戶(hu)余額(e)來檢查、推斷帳(zhang)(zhang)戶(hu)處(chu)理正確性的(de)。

會計調賬
調賬是什么意思
在經濟生活中,一般指的是會計處理的一個內容,即調整賬務以達到預期的或規定的結果。如:某企業出于自身利益的需要或稅務稽查后對本企業會計賬務的進行調整(包括收入、成本調整,年度審計后調整等)。
調賬基本方法

追溯調整法追溯(su)調(diao)整(zheng)法是指(zhi)對某項交易或事項變更會(hui)(hui)計(ji)政策(ce)(ce)時,如同該交易或事項初次(ci)發(fa)生時就開始采(cai)用新(xin)的(de)會(hui)(hui)計(ji)政策(ce)(ce),并以(yi)此對相(xiang)(xiang)關(guan)項目進行(xing)調(diao)整(zheng)。即,應當計(ji)算會(hui)(hui)計(ji)政策(ce)(ce)變更的(de)累積影響(xiang)數(shu),并相(xiang)(xiang)應調(diao)整(zheng)變更年度的(de)期初留存收益以(yi)及(ji)會(hui)(hui)計(ji)報表的(de)相(xiang)(xiang)關(guan)項目。

未來適用法未來適用(yong)法(fa)指對某項交(jiao)易或(huo)事項變更會(hui)(hui)計政策(ce)時,新的會(hui)(hui)計政策(ce)適用(yong)于變更當期及未來期間發生(sheng)的交(jiao)易或(huo)事項。

紅字更正紅(hong)字更正(zheng)又叫紅(hong)筆訂正(zheng)、赤字沖賬法。它(ta)是(shi)指記(ji)賬憑證的會計分錄或金(jin)額發生錯誤,且已入(ru)賬。

補充登記法適(shi)用于(yu)(yu)記(ji)賬后發現記(ji)賬憑(ping)證(zheng)中應(ying)借、應(ying)貸的(de)會計科(ke)目正(zheng)(zheng)確,但(dan)所填的(de)金額(e)的(de)金額(e)小于(yu)(yu)正(zheng)(zheng)確金額(e)的(de)情況。

不能按錯誤額直接調整的調整方法稅務檢查中(zhong)審查出的(de)納稅錯(cuo)誤數額,有(you)的(de)直接(jie)表現(xian)為(wei)實現(xian)的(de)利潤(run),不需進行(xing)計算分攤,直接(jie)調(diao)整利潤(run)賬戶;有(you)的(de)需經(jing)過計算分攤,將錯(cuo)誤的(de)數額分別攤入(ru)相(xiang)應的(de)有(you)關賬戶內,才能確定應調(diao)整的(de)利潤(run)數額。

會計錯賬
會計錯賬更正方法有哪些

劃線更正法

適用(yong)范圍:記賬憑證對,登賬錯(cuo)誤(wu)。

具體(ti)方法:先(xian)在錯(cuo)誤的(de)數(shu)字(zi)(zi)或(huo)文(wen)字(zi)(zi)上畫一條紅線(xian),表(biao)示注(zhu)銷,但應保證原有的(de)字(zi)(zi)跡仍能辨認,然后在劃線(xian)上方空(kong)白處填寫正(zheng)確的(de)數(shu)字(zi)(zi)或(huo)文(wen)字(zi)(zi),并(bing)在更(geng)正(zheng)處加(jia)蓋更(geng)正(zheng)人員的(de)印(yin)章(zhang),以明(ming)確責(ze)任。

紅字更正法

適用(yong)范圍(wei)1:適用(yong)于記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)憑(ping)證中僅僅只是(shi)金額多計,導致記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)錯誤。

具體方(fang)法:按多記(ji)(ji)(ji)的(de)(de)金(jin)(jin)額用紅字編制(zhi)一張與原(yuan)來記(ji)(ji)(ji)賬憑(ping)證(zheng)(zheng)應借、應貸完全(quan)相同的(de)(de)記(ji)(ji)(ji)賬憑(ping)證(zheng)(zheng),以(yi)沖(chong)銷多記(ji)(ji)(ji)的(de)(de)金(jin)(jin)額,并據以(yi)記(ji)(ji)(ji)賬。

適用范(fan)圍2:適用于(yu)記賬憑證中科目、方向錯(cuo)誤;混合錯(cuo)誤。

具體方法:先用紅字填(tian)制(zhi)一(yi)張(zhang)與原錯誤的(de)記(ji)賬(zhang)憑證完(wan)全相(xiang)同的(de)記(ji)賬(zhang)憑證,并據以記(ji)賬(zhang)。

補充登記法

適用范(fan)圍(wei):記賬(zhang)憑(ping)證(zheng)中(zhong)僅(jin)僅(jin)只是金額少(shao)計(ji),導(dao)致記賬(zhang)錯誤。

具體方法:按少記(ji)的(de)金額用藍字編制一張與原(yuan)記(ji)賬憑證應借、應貸科目完全相同的(de)記(ji)賬憑證,以補充少記(ji)的(de)金額,并據(ju)以記(ji)賬。

企業做假賬危害
做假賬要承擔什么法律責任

根據《中華人民共和國會計(ji)法》中對(dui)會計(ji)做假賬(zhang)有如下法律責任:

第(di)二十五條:單位(wei)領導(dao)人、會計人員違反(fan)本(ben)法第(di)二章關于會計核算的規定,情節嚴(yan)重的,給予行政處分。

第二(er)十六(liu)條(tiao):單位領(ling)導(dao)人、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)人員和(he)其他(ta)人員偽造、變造、故意(yi)毀滅(mie)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)憑(ping)證(zheng)、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)帳簿、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)報表和(he)其他(ta)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)資料的(de),或者利(li)用虛假的(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)憑(ping)證(zheng)、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)帳簿、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)報表和(he)其他(ta)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)資料偷稅或者損害國家利(li)益(yi)、社會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)公眾利(li)益(yi)的(de),由財政、審計(ji)(ji)(ji)、稅務機關(guan)或者其他(ta)有關(guan)主管部門依(yi)據法(fa)律、行(xing)政法(fa)規規定的(de)職(zhi)責(ze)負(fu)責(ze)處理,追究責(ze)任;構(gou)成犯罪的(de),依(yi)法(fa)追究刑事(shi)責(ze)任。

第二(er)十七條:會計人(ren)員對不真實、不合(he)法(fa)的(de)(de)原始憑(ping)證予(yu)以(yi)受理,或(huo)者對違(wei)(wei)法(fa)的(de)(de)收(shou)支不向單位領(ling)導人(ren)提出書(shu)面(mian)意(yi)見,或(huo)者對嚴重(zhong)違(wei)(wei)法(fa)損害國家和社會公(gong)眾(zhong)利益(yi)的(de)(de)收(shou)支不向主管單位或(huo)者財政、審計、稅(shui)務(wu)機關報告(gao),情節嚴重(zhong)的(de)(de),給予(yu)行政處(chu)分;給公(gong)私(si)財產(chan)造成(cheng)重(zhong)大損失,構成(cheng)犯罪的(de)(de),依(yi)法(fa)追究(jiu)刑事(shi)責任(ren)。

第二十(shi)(shi)八條(tiao):單位領導人接到會(hui)計人員按照本法(fa)(fa)第十(shi)(shi)九條(tiao)第二款規(gui)定提出(chu)的(de)(de)書面意見,對違法(fa)(fa)的(de)(de)收支決定予(yu)以(yi)辦理或者無正(zheng)當理由逾期不作(zuo)出(chu)處理決定,造成(cheng)嚴重后果的(de)(de),給予(yu)行(xing)政處分;給公私財產(chan)造成(cheng)重大損失(shi),構成(cheng)犯罪的(de)(de),依法(fa)(fa)追(zhui)究刑事責任。

第二(er)十九條:單(dan)位(wei)領導人和其(qi)他人員對(dui)依照本法(fa)履行職責的(de)(de)會(hui)計人員進(jin)行打擊報(bao)復的(de)(de),給予(yu)行政(zheng)處(chu)分;構(gou)成犯罪的(de)(de),依法(fa)追究刑(xing)事責任。

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企業做賬方式哪種好
Part four
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代賬公司
選擇代賬公司可以節約人員直接成本,能夠給與專業化、規范化的服務,操作經驗豐富。不受人員變動的影響,申報及時。但是據MAIGOO網編了解,現在的代理記賬公司良莠不齊,如果遇到不合格的公司,會導致財務混亂或者不及時保稅,對公司損害很大。【詳細>>】
專職會計
聘請專職會計可實現專人專事,溝通方便,除了做記賬,還可以代發工資和代辦公司社保等業務。但是對于小公司來說專職會計的成本較高,而且存在信息外泄和離職變動導致工作中斷的風險。【詳細>>】
兼職會計

一(yi)般(ban)兼職(zhi)財(cai)務(wu)代理(li)財(cai)稅工(gong)作(zuo)的收費(fei)要(yao)稍低于代理(li)記(ji)帳公司。但兼職(zhi)會(hui)計是臨時雇傭的,工(gong)作(zuo)不(bu)具有連續性(xing)和長期工(gong)作(zuo)的要(yao)求(qiu),人員流動(dong)性(xing)較(jiao)大,而且兼職(zhi)會(hui)計業(ye)務(wu)素質參(can)次(ci)不(bu)齊。

綜上所述,從(cong)業務需求和經濟(ji)狀況出(chu)發(fa),一般中小(xiao)企(qi)業或(huo)是初創企(qi)業適(shi)宜(yi)選擇代理記賬業務。代理記賬能夠很好的(de)處理中小(xiao)企(qi)業或(huo)是初創企(qi)業的(de)財務工作,并(bing)進行財務信息管理與咨(zi)詢(xun)。也可(ke)以根據實(shi)際需要聘(pin)請專職會(hui)(hui)計,規模大(da)的(de)公司(si)可(ke)以建立專業的(de)會(hui)(hui)計團隊。

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