一、文件夾資料冊怎么用

資(zi)料(liao)冊(ce)屬于文件(jian)(jian)夾的一種，文件(jian)(jian)夾包括單強夾、雙(shuang)強夾、資(zi)料(liao)冊(ce)、兩寸夾、三(san)寸夾、不同規格的雙(shuang)開夾、單頁(ye)(ye)夾（又叫L型文件(jian)(jian)夾）、多頁(ye)(ye)夾。資(zi)料(liao)冊(ce)用(yong)于保管較為珍(zhen)貴的圖片及文件(jian)(jian)資(zi)料(liao)（商(shang)務辦公用(yong)），如可用(yong)于合(he)同、剪(jian)報、樂譜等(deng)資(zi)料(liao)的管理，材料(liao)是由PP材料(liao)制成。其規格按頁(ye)(ye)數分(fen)包括10頁(ye)(ye)、20頁(ye)(ye)、30頁(ye)(ye)、40頁(ye)(ye)、60頁(ye)(ye)、80頁(ye)(ye)、100頁(ye)(ye)（再包含分(fen)無內襯紙與有內襯紙）。文件(jian)(jian)夾資(zi)料(liao)冊(ce)使用(yong)方法如下：

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1、打開(kai)一份新的資料冊。

2、打開后，資料冊(ce)中每(mei)張塑料膜袋都是獨立的(de)。

3、在塑料膜袋(dai)的頂端(duan)用手指輕搓，可(ke)以將開(kai)口搓開(kai)。

4、搓開后，手伸進去將(jiang)整個袋子(zi)都分離開，形成(cheng)一個類似檔案袋似的空間，此(ci)時將(jiang)需要保存的文件從頂端放入里面即可(ke)。

5、將文(wen)件全部分裝進(jin)每個(ge)袋子后(hou)，形(xing)成冊，即可隨時(shi)查找使用。

二、資料冊的標簽怎么貼

在平時的(de)檔(dang)案管理工(gong)作中，大(da)家會整(zheng)理一(yi)些檔(dang)案合同(tong)，那么為了便于檔(dang)案的(de)管理，同(tong)時也為了快速查找文件檔(dang)案，大(da)家會給檔(dang)案盒(he)做(zuo)標(biao)簽(qian)(qian)。下面為大(da)家介紹資(zi)料冊標(biao)簽(qian)(qian)怎么做(zuo)，以及資(zi)料冊的(de)標(biao)簽(qian)(qian)怎么貼。

1、用(yong)尺子測量(liang)好檔(dang)案盒標簽框的長和(he)寬。

2、使用電腦打開word文檔，插入(ru)一(yi)個(ge)“豎型”矩形框。方(fang)法如(ru)下： 點擊“插入(ru)”——“文本框”——“豎排”。

3、在(zai)文本框內輸(shu)入你(ni)要(yao)的標(biao)簽(qian)內容(rong)。標(biao)簽(qian)內容(rong)應該盡量簡潔(jie)、概(gai)括一些(xie)。根據不同(tong)需要(yao)，除主要(yao)內容(rong)外(wai)，有些(xie)會加上檔案時間段。

4、將(jiang)標簽(qian)(qian)內容(rong)選(xuan)擇字體、字號 、間距等，字體加粗效(xiao)果會更(geng)好。一般來說一頁(ye)紙上(shang)做(zuo)幾個(ge)標簽(qian)(qian)。

5、最后用打印機打(da)印出來，用小刀或剪刀沿邊框裁下就(jiu)好啦。

6、如(ru)果大(da)家覺得用word做比較麻煩，也(ye)可(ke)以直接用白紙寫標簽。注意(yi)控制字體大(da)小(xiao)，在裁好的(de)紙上工整地寫上就完(wan)美啦。

7、長標簽(qian)插入(ru)檔案盒時一(yi)定要(yao)特別注意，對(dui)好方向，動作要(yao)慢，否(fou)則標簽(qian)很容易(yi)損壞。