一、檔案柜怎么編號

檔案柜用來存放檔案，主要是為了方便管理和查找，因此會給檔案柜里的文件進行編號，檔案柜的編號方法一(yi)般(ban)有以下幾(ji)種：

1、筆形編(bian)號法(fa)：按(an)照檔案(an)卷名的筆形取角編(bian)號的方(fang)法(fa)，優點是簡便、易學、編(bian)號效率(lv)高、誤(wu)差少、檔案(an)存放集中穩定。

2、一(yi)條龍排列法：把所管理(li)的(de)全部檔(dang)案(an)資料(liao)按(an)案(an)號的(de)大小順序(xu)，從小到大，依次上架或入柜，從左(zuo)向右，延伸至末(mo)。

3、姓(xing)氏筆劃編號法：先按照(zhao)姓(xing)氏分類，然后再按姓(xing)名的筆劃多少(shao)為序進(jin)行(xing)編號，查找(zhao)檔案(an)時也比(bi)較方(fang)便。

4、單位(wei)(wei)編號(hao)法：按照不同(tong)部門或不同(tong)單位(wei)(wei)進(jin)行編號(hao)存放(fang)，不過這種(zhong)方(fang)法存在檔案存放(fang)位(wei)(wei)置不固定、檢索費事(shi)且效率不高(gao)、需要(yao)經常調整(zheng)檔案柜等(deng)缺點。

5、漢語(yu)拼音字母(mu)編(bian)號法：根椐漢語(yu)音序檢字法的(de)原理，按(an)檔案名的(de)拼音字母(mu)次(ci)序排(pai)列(lie)編(bian)號。

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二、檔案柜編號規范有什么要求

檔(dang)案柜給檔(dang)案編號的(de)時候是有一(yi)定的(de)規(gui)范要求的(de)，不然日后查找(zhao)的(de)時候會非(fei)常費時，檔(dang)案柜編號的(de)要求有：

1、統一編號

為(wei)了(le)便于對庫房內檔(dang)案的管理和(he)迅速存取(qu)，所有裝具應按某一排列走向(xiang)和(he)順(shun)序依次(ci)編(bian)(bian)列號(hao)(hao)(hao)、欄架號(hao)(hao)(hao)、格(ge)層號(hao)(hao)(hao)，號(hao)(hao)(hao)碼采用阿拉伯(bo)數字或(huo)英文字母，具體(ti)的編(bian)(bian)號(hao)(hao)(hao)原則是：自檔(dang)案庫門口起從(cong)左至右(you)編(bian)(bian)箱、架、柜(ju)號(hao)(hao)(hao)，每(mei)(mei)個檔(dang)案柜(ju)也從(cong)左向(xiang)右(you)編(bian)(bian)號(hao)(hao)(hao)，每(mei)(mei)欄的格(ge)自上而下編(bian)(bian)號(hao)(hao)(hao)。

2、整齊一致

檔案柜(ju)的(de)編(bian)號(hao)要求(qiu)排(pai)列一致(zhi)，橫(heng)豎成行，不(bu)同規(gui)格(ge)(ge)式(shi)樣的(de)分排(pai)存放(fang)，確保編(bian)號(hao)的(de)格(ge)(ge)式(shi)是(shi)整齊的(de)。

3、穩定唯一

檔案柜的檔案(an)編(bian)號(hao)(hao)應(ying)指代(dai)單一(yi)(yi)，不(bu)同(tong)編(bian)號(hao)(hao)對(dui)象應(ying)賦(fu)予不(bu)同(tong)代(dai)碼，一(yi)(yi)個代(dai)碼只表(biao)示(shi)一(yi)(yi)個編(bian)號(hao)(hao)對(dui)象，不(bu)得重復(fu)；并且檔號(hao)(hao)一(yi)(yi)經確定，一(yi)(yi)般不(bu)應(ying)隨意(yi)改(gai)變，如需改(gai)變，應(ying)在(zai)歸檔文件(jian)目錄及(ji)所(suo)有(you)相關檢索工(gong)具、數據庫中(zhong)做出同(tong)步修改(gai)，并注明原檔案(an)號(hao)(hao)。

4、容量可擴

檔案柜編號(hao)(hao)的(de)時候還要注意，檔號(hao)(hao)必須留有適當的(de)遞增(zeng)容量，以便適應檔案不(bu)斷擴充的(de)需要。