一、備忘錄是干什么用的

作為個人使用(yong)(yong)的備忘錄(lu)，除了記錄(lu)備忘事項這一(yi)基本用(yong)(yong)途(tu)外，備忘錄(lu)更多地是和時間管(guan)理相結合(he)的，它屬于時間管(guan)理方法(fa)的第一(yi)步(bu)——收(shou)集。

收集(ji)就是指把(ba)所有在(zai)腦海里浮現的(de)信(xin)息(xi)（任(ren)務，想(xiang)法，項目等）記錄到隨身攜帶(dai)的(de)小本(ben)子上(shang)任(ren)何適合你的(de)工具(ju)（包括(kuo)紙質本(ben)子、APP、WEB版應用），把(ba)你的(de)工作從大腦里面清(qing)出來，記錄在(zai)可以看到的(de)地方，GTD把(ba)這個叫做“收納箱(xiang)”。

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收集分三步完成：把任務從大腦里清出來；填進收集的設備里；準備(bei)下一步(bu)的處理。

1、需要收集的工作內容有

（1）承諾他人的事情，如明天(tian)我要給XX發個XX材料。

（2）工(gong)作中要做的事情，如XXX集團XX項目、XXX大會準備等(deng)。

（3）生(sheng)命中應(ying)當承擔的責任，如(ru)我要幫助XXx干(gan)XXXX，我要拯(zheng)救全地球等等。

（4）生活中的各種雜事，如幫媳婦(fu)打醬油，給(gei)孩子(zi)買生日禮物等。

（5）突然冒出的靈感想(xiang)法，如突然想(xiang)SNS是(shi)不是(shi)可以(yi)跟家教結合在一起，需要去論(lun)證一下。

（6）接受到得各(ge)種材料，需要處理。

等(deng)等(deng)，只要(yao)是跟自己(ji)有關，需要(yao)去(qu)過問(wen)或做(zuo)的事情，都統統的收(shou)集到一起，放到一個容器(qi)里(li)，我們稱(cheng)之為(wei)“收(shou)納箱(xiang)”。

2、收集的過程中有幾個注意事項

（1）完整的收集(ji)。做到一件都不漏(lou)，這樣(yang)系統才能完全幫(bang)你(ni)管理(li)起你(ni)的生活和工作。

（2）一定盡量(liang)減少(shao)你用于收集雜事的(de)(de)工具的(de)(de)數量(liang)。這樣便(bian)于統(tong)一管理，不(bu)容易(yi)漏掉，而且簡便(bian)。

（3）你的(de)工具隨時隨地都能收集。不能隨時收集，很難做到第一條完整性。

（4）按照你的愛好選擇(ze)工(gong)具(ju)，最喜(xi)歡的工(gong)具(ju)才(cai)會用。

二、備忘錄格式怎么寫

備忘錄在公文函件(jian)中，它(ta)的(de)(de)等級(ji)是比較低(di)的(de)(de)，主要(yao)用來提(ti)醒、督促對方，或就某(mou)個問(wen)題提(ti)出自己的(de)(de)意見(jian)或看法。在業務上，它(ta)一般用來補(bu)充正(zheng)式文件(jian)的(de)(de)不足。

作為公司的備忘(wang)錄，在書寫時要注意格式問題，如：

1、標題，備忘錄的標題有以下兩種寫法

（1）單一性標題

常見的單一性標題(ti)寫法是(shi)直接標示文(wen)種(zhong)名稱，如“備忘(wang)錄”。

（2）兩要素標題

兩(liang)要(yao)素標(biao)題由發文單位名(ming)稱(cheng)和(he)文種組成，如(ru)“萬(wan)向節集團公司備忘錄”。

2、眉首，眉首也稱書端，位于標題之下，正文之上

（1）發文人或發文單位名稱，也稱發自

標(biao)示(shi)為來自、自，其后面(mian)寫明發送信(xin)息的人員(yuan)姓(xing)名(ming)或(huo)單位、部門名(ming)稱，如“總經理辦公室”，人員(yuan)姓(xing)名(ming)的前(qian)面(mian)可以根據需要標(biao)示(shi)其職(zhi)務。

（2）收文人或收文單位名稱，也稱發給、發送、致

其后面寫明接收信息的人員姓(xing)名或單(dan)位、部(bu)門名稱，如“人力資源部(bu)”，人員姓(xing)名的前面可以(yi)根(gen)據(ju)需要標示其職務。

（3）地址

一般包(bao)括發文(wen)人(ren)或發文(wen)單位地(di)址和收(shou)文(wen)人(ren)或收(shou)文(wen)單位地(di)址，有的(de)還包(bao)括電(dian)報掛號(hao)、電(dian)傳(chuan)號(hao)、電(dian)話號(hao)碼等。地(di)址一項寫(xie)在左上角編號(hao)處的(de)下(xia)面，其格式與書(shu)信的(de)寫(xie)法相(xiang)同。

（4）發文日期

即寫明備(bei)忘錄發出的日期(qi)。

（5）主題

寫(xie)(xie)明備忘錄正文(wen)的(de)(de)主題思想(xiang)或內容(rong)梗(geng)概，一般要用(yong)類似電報(bao)類的(de)(de)詞組或短語標(biao)示。許多單位有自己特制的(de)(de)信箋，在(zai)寫(xie)(xie)眉首時(shi)，其(qi)格(ge)式和(he)標(biao)點符號的(de)(de)使用(yong)與一般信件的(de)(de)寫(xie)(xie)法基本相(xiang)同(tong)。

3、正文

在眉首(shou)下方(fang)直接書(shu)寫需要傳遞事項的(de)(de)具(ju)體(ti)內(nei)容(rong)。可以(yi)是一段到底，篇段合一；如果(guo)內(nei)容(rong)較多，可以(yi)采用分段書(shu)寫。段落(luo)起首(shou)應采用空兩格的(de)(de)形式。

4、結束語

如果(guo)為(wei)了表(biao)示對對方的尊(zun)重，也(ye)可(ke)以寫上致敬語(yu)作為(wei)結束語(yu)。如果(guo)沒(mei)有必要也(ye)可(ke)以省略致敬語(yu)。

5、簽署

正文(wen)或(huo)者結束(shu)語(yu)之后(hou)下方寫明發(fa)文(wen)人或(huo)發(fa)文(wen)單位(wei)的(de)名稱(cheng)。寫法與(yu)一般信件的(de)格式(shi)相(xiang)同。

怎么樣？備忘錄的格式(shi)你學(xue)會(hui)了(le)嗎？