一、備忘錄是干什么用的

作(zuo)為(wei)個(ge)人使用的(de)備忘(wang)錄，除了記錄備忘(wang)事項這一基本用途外，備忘(wang)錄更多地是和時(shi)間管(guan)(guan)理(li)相結合(he)的(de)，它屬于時(shi)間管(guan)(guan)理(li)方法的(de)第一步(bu)——收集。

收集就是(shi)指把所(suo)有在腦(nao)(nao)海里浮現的(de)(de)信息（任務(wu)，想法，項目等）記錄到隨身攜(xie)帶的(de)(de)小(xiao)本子上任何適合(he)你的(de)(de)工具（包(bao)括紙質本子、APP、WEB版(ban)應用(yong)），把你的(de)(de)工作(zuo)從大腦(nao)(nao)里面清出來，記錄在可(ke)以看到的(de)(de)地方，GTD把這個叫做“收納箱”。

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收集分三步完成：把任務從大腦里清出來；填進收(shou)集的設(she)備(bei)里；準備(bei)下一步的處理。

1、需要收集的工作內容有

（1）承諾他(ta)人的事情，如明天我(wo)要給XX發(fa)個XX材料。

（2）工作中要做(zuo)的事(shi)情，如XXX集團(tuan)XX項目(mu)、XXX大會準備等。

（3）生(sheng)命中(zhong)應(ying)當承擔的責任，如我要(yao)幫助XXx干XXXX，我要(yao)拯救全地球等(deng)等(deng)。

（4）生活中的各種雜事，如(ru)幫(bang)媳(xi)婦打醬(jiang)油，給孩子買生日禮(li)物等。

（5）突然冒出(chu)的靈(ling)感想法(fa)，如突然想SNS是不是可以(yi)跟家教結合在一(yi)起，需(xu)要(yao)去論證一(yi)下。

（6）接受(shou)到(dao)得各種材料，需要處理(li)。

等(deng)等(deng)，只(zhi)要(yao)是跟自己有關，需要(yao)去過(guo)問(wen)或(huo)做的(de)事情(qing)，都統(tong)統(tong)的(de)收集到一(yi)起，放(fang)到一(yi)個(ge)容器里，我(wo)們稱(cheng)之為(wei)“收納箱”。

2、收集的過程中有幾個注意事項

（1）完(wan)整的(de)收集。做到一件(jian)都不漏(lou)，這樣系統(tong)才能(neng)完(wan)全幫你(ni)管理起(qi)你(ni)的(de)生活(huo)和工作。

（2）一定盡量(liang)減(jian)少你用于收集雜事(shi)的(de)工具的(de)數(shu)量(liang)。這樣便于統(tong)一管理(li)，不容易漏掉，而且(qie)簡便。

（3）你(ni)的工具隨時隨地都能收集。不(bu)能隨時收集，很難做(zuo)到第一條(tiao)完(wan)整(zheng)性。

（4）按照你的(de)愛好選擇工(gong)具，最喜歡(huan)的(de)工(gong)具才會用。

二、備忘錄格式怎么寫

備(bei)忘錄在(zai)公文(wen)函(han)件中，它(ta)的等級是(shi)比(bi)較低的，主要用來提(ti)醒、督促對方，或就某個問題提(ti)出自己的意(yi)見(jian)或看法。在(zai)業務上，它(ta)一般(ban)用來補充正(zheng)式(shi)文(wen)件的不足。

作為公司(si)的備忘(wang)錄，在書寫時要注意(yi)格(ge)式問題(ti)，如：

1、標題，備忘錄的標題有以下兩種寫法

（1）單一性標題

常見(jian)的單(dan)一性標(biao)題寫法(fa)是直接標(biao)示文種(zhong)名稱，如(ru)“備(bei)忘(wang)錄”。

（2）兩要素標題

兩要(yao)素標題(ti)由(you)發文單位名(ming)稱和(he)文種組成，如“萬向節集團(tuan)公司備(bei)忘錄(lu)”。

2、眉首，眉首也稱書端，位于標題之下，正文之上

（1）發文人或發文單位名稱，也稱發自

標示為來自、自，其后(hou)面(mian)寫明(ming)發送信息的人員(yuan)(yuan)姓名(ming)或單(dan)位、部門名(ming)稱，如“總經理辦(ban)公(gong)室”，人員(yuan)(yuan)姓名(ming)的前面(mian)可以根據需要標示其職務。

（2）收文人或收文單位名稱，也稱發給、發送、致

其后面(mian)寫(xie)明(ming)接收信(xin)息的人(ren)員(yuan)姓名或單位、部(bu)門名稱(cheng)，如(ru)“人(ren)力資源(yuan)部(bu)”，人(ren)員(yuan)姓名的前(qian)面(mian)可以根據需要標示其職務(wu)。

（3）地址

一(yi)般包括(kuo)發文人或(huo)(huo)發文單位地(di)址和(he)收(shou)文人或(huo)(huo)收(shou)文單位地(di)址，有的(de)還包括(kuo)電報掛號(hao)、電傳號(hao)、電話號(hao)碼等(deng)。地(di)址一(yi)項(xiang)寫(xie)在左上角編號(hao)處的(de)下面，其格式與書信的(de)寫(xie)法(fa)相同。

（4）發文日期

即寫明備忘錄發出的日(ri)期。

（5）主題

寫(xie)明備忘錄正(zheng)文的(de)主題思想(xiang)或內(nei)容梗概，一(yi)般要(yao)用類(lei)似電報類(lei)的(de)詞組或短語標示。許多單位有自己特制(zhi)的(de)信箋，在寫(xie)眉首時，其格式和(he)標點符號的(de)使用與一(yi)般信件的(de)寫(xie)法基(ji)本相(xiang)同。

3、正文

在眉首(shou)下(xia)方直接書寫(xie)需要(yao)傳(chuan)遞事項的(de)具體內(nei)容。可以(yi)是一(yi)段(duan)(duan)到底，篇段(duan)(duan)合一(yi)；如果內(nei)容較(jiao)多，可以(yi)采用分(fen)段(duan)(duan)書寫(xie)。段(duan)(duan)落起首(shou)應采用空兩格的(de)形式。

4、結束語

如果為(wei)了(le)表示(shi)對對方的尊重，也可(ke)以(yi)寫上(shang)致敬語(yu)作為(wei)結束(shu)語(yu)。如果沒有必(bi)要(yao)也可(ke)以(yi)省略致敬語(yu)。

5、簽署

正文或者結束語之后下方寫(xie)明發文人或發文單位的名稱(cheng)。寫(xie)法與一般信件的格式(shi)相同。

怎么樣？備忘錄的格式你學會了(le)嗎(ma)？