一、手冊文檔是什么

手冊文檔是介紹產品功能特征和使用方法的輔助性材料，是產品的組成部分之一，可以幫助用戶快速、正確、合理地使用產品，尤其對于新產品、功能較多或者操作復雜的產品，提供詳細的產品使用手冊更是(shi)必不可少，能提高(gao)企業(ye)的(de)專業(ye)形象。

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二、專業手冊文檔的分類

1、根據各(ge)個產(chan)品的不同，手冊(ce)文檔(dang)從內(nei)容和用(yong)(yong)途(tu)上可以(yi)分為產(chan)品安裝手冊(ce)、產(chan)品說(shuo)明書、用(yong)(yong)戶操作(zuo)手冊(ce)、市(shi)場(chang)宣傳手冊(ce)、產(chan)品質(zhi)量保修手冊(ce)等。

2、從(cong)用(yong)戶使用(yong)和閱讀(du)手(shou)(shou)冊(ce)的(de)方式(shi)上可以(yi)分(fen)為印(yin)刷的(de)手(shou)(shou)冊(ce)和電(dian)子(zi)版(ban)手(shou)(shou)冊(ce)，其中電(dian)子(zi)版(ban)手(shou)(shou)冊(ce)可以(yi)刻(ke)錄在光(guang)盤上（通(tong)常(chang)是PDF文件(jian)格式(shi)），也可以(yi)聯機幫助的(de)形式(shi)提供給(gei)用(yong)戶（通(tong)常(chang)是HTML文件(jian)或者XML文件(jian)）。隨著互聯網的(de)發展，電(dian)子(zi)版(ban)的(de)手(shou)(shou)冊(ce)文檔成為未來(lai)發展的(de)方向。

三、產品手冊文檔翻譯的好處

隨(sui)(sui)著經濟全球(qiu)化的(de)(de)(de)發(fa)展，市場競(jing)爭日(ri)趨激烈，產品(pin)的(de)(de)(de)升級換代(dai)更加頻(pin)繁(fan)，產品(pin)手(shou)冊文(wen)檔的(de)(de)(de)內容也要隨(sui)(sui)著不(bu)斷更新。為了縮短手(shou)冊文(wen)檔本地化的(de)(de)(de)周期，降低(di)本地化翻譯(yi)成本，必須應用翻譯(yi)記憶和譯(yi)文(wen)的(de)(de)(de)重復利用。

通常的技(ji)術(shu)文(wen)(wen)檔(dang)寫作(zuo)工(gong)具是專為文(wen)(wen)檔(dang)內容(rong)編寫設(she)計(ji)的，并不支持翻(fan)(fan)譯記憶的本地化翻(fan)(fan)譯功能，為了實現譯文(wen)(wen)的重復利用，必須應(ying)用文(wen)(wen)檔(dang)手(shou)(shou)冊的本地化工(gong)程技(ji)術(shu)，將(jiang)源語言(yan)手(shou)(shou)冊文(wen)(wen)檔(dang)進(jin)行(xing)(xing)預處理(li)后(hou)(hou)進(jin)行(xing)(xing)翻(fan)(fan)譯，翻(fan)(fan)譯后(hou)(hou)進(jin)行(xing)(xing)后(hou)(hou)處理(li)，然后(hou)(hou)排版輸出成最終格式（印刷(shua)或者電子版手(shou)(shou)冊）。

手冊文(wen)檔的(de)翻譯不(bu)僅(jin)僅(jin)是(shi)文(wen)字內(nei)(nei)容的(de)本(ben)地(di)化，手冊中(zhong)包括的(de)產(chan)(chan)品圖(tu)像、圖(tu)形、動畫(hua)、音頻、視(shi)頻和字幕(mu)多媒體等內(nei)(nei)容也是(shi)本(ben)地(di)化的(de)一部分，如(ru)果圖(tu)像是(shi)從(cong)產(chan)(chan)品的(de)軟(ruan)件(jian)運(yun)行界(jie)面截取的(de)，則(ze)本(ben)地(di)化的(de)圖(tu)像也要從(cong)本(ben)地(di)化的(de)軟(ruan)件(jian)界(jie)面上屏幕(mu)拍(pai)圖(tu)（Screenshots）。

產品手冊文檔的(de)內容(rong)編(bian)寫一(yi)般在(zai)產(chan)品設計完(wan)成之后(hou)才能定稿，所以，面臨產(chan)品市場發(fa)布的(de)壓(ya)力(li)，手冊(ce)(ce)文(wen)(wen)檔(dang)本地(di)化的(de)時間通常比較緊張，如果手冊(ce)(ce)文(wen)(wen)檔(dang)內容(rong)在(zai)發(fa)布前(qian)的(de)最后(hou)時間段內需(xu)要更新，則(ze)本地(di)化桌面排版的(de)任務壓(ya)力(li)更大(da)。另一(yi)方面，手冊(ce)(ce)本地(di)化的(de)內容(rong)和(he)術(shu)語要求與(yu)軟件用戶界(jie)面、聯機幫(bang)助和(he)市場文(wen)(wen)檔(dang)等保(bao)(bao)持譯文(wen)(wen)一(yi)致。這些都要依靠文(wen)(wen)檔(dang)手冊(ce)(ce)本地(di)化工程流程和(he)技(ji)術(shu)進行質量保(bao)(bao)證。