一、財務軟件有哪些
財(cai)務軟(ruan)件種類較多,常見(jian)的(de)財(cai)務軟(ruan)件種類有:
1、買斷的財務軟件:一(yi)次性付款(kuan),終身使用,數據在本地,但需要(yao)購買服務器(qi),每年還是(shi)要(yao)交一(yi)定(ding)的服務費,做升級、維護及售后服務。
2、租賃版的財務軟件:租賃版一般都是云財務軟件,數據存儲(chu)在或(huo)華為云等服務器上,即租即用,同版本升(sheng)級一般是免(mian)費的(de),服務費大部分也包(bao)含在租賃費用中(zhong),比買斷(duan)的(de)財務成本會低(di)一點。
3、單用戶財務軟件:同(tong)一時間只(zhi)支(zhi)持(chi)一個(ge)人(ren)使(shi)用,并且財務數據是(shi)獨立的不(bu)能實時同(tong)步匯總。
4、多用戶財務軟件:可(ke)(ke)支持多人(ren)使用,數據可(ke)(ke)以(yi)實時同步,實時匯(hui)總,適合(he)多人(ren)協同做(zuo)賬。
5、標準化財務軟件:軟件(jian)的(de)功能模塊是固定(ding)的(de),如(ru)在(zai)購(gou)買時只有財務(wu)模塊。但企(qi)業是在(zai)不斷發展的(de),如(ru)后(hou)期想增加(jia)進銷存就沒法去(qu)加(jia),只能重新購(gou)買軟件(jian)。
6、按功能模塊付費型:可(ke)(ke)按需購(gou)買相應的(de)(de)功能模(mo)塊(kuai),后期(qi)可(ke)(ke)隨業務發展增加新的(de)(de)模(mo)塊(kuai),就不會(hui)涉及到重購(gou)軟(ruan)件(jian)及做復(fu)雜的(de)(de)數據遷移等工序,后期(qi)想加固(gu)定資產、進銷存(cun)等等都是可(ke)(ke)以(yi)的(de)(de)。
二、財務軟件的優缺點有哪些
1、財務軟件的優點:
(1)便(bian)于查(cha)詢(xun)、匯(hui)(hui)總和報表(biao)(biao)。它(ta)可(ke)以(yi)通(tong)過方便(bian)的(de)(de)查(cha)詢(xun)框(kuang)找(zhao)到(dao)你要的(de)(de)數據,可(ke)以(yi)根(gen)據輸入的(de)(de)憑證自動(dong)匯(hui)(hui)總各(ge)個賬目和自動(dong)生(sheng)成(cheng)各(ge)類(lei)報表(biao)(biao),并且生(sheng)成(cheng)的(de)(de)賬目和報表(biao)(biao)準確(que)無(wu)誤。同(tong)時,如果(guo)上級(ji)財務(wu)部門的(de)(de)財務(wu)軟(ruan)件可(ke)以(yi)匯(hui)(hui)總下級(ji)賬目,還可(ke)以(yi)用郵箱或(huo)者(zhe)U盤來報表(biao)(biao)。
(2)便于(yu)查(cha)看和裝訂,用軟件(jian)打印(yin)出的賬目和憑證工整(zheng)清晰(xi),便于(yu)查(cha)看和裝訂。
(3)提(ti)高會(hui)計數(shu)據處理的(de)(de)時效(xiao)性和準確性,提(ti)高會(hui)計核算的(de)(de)水平和質量(liang),減(jian)輕會(hui)計人員的(de)(de)勞動強度。
(4)提高經營管(guan)(guan)(guan)理(li)水平,使財務會(hui)計管(guan)(guan)(guan)理(li)由事后管(guan)(guan)(guan)理(li)向事中控制、事先預(yu)測轉變(bian),為管(guan)(guan)(guan)理(li)信息化打下(xia)基礎。
(5)推動會計技術、方法、理(li)論創新和觀念更(geng)新,促進會計工(gong)作(zuo)進一步(bu)發展。
2、財務軟件的缺點:
(1)需要(yao)準備會計軟件(jian)的硬件(jian)和軟件(jian)環境。
(2)對人(ren)(ren)才(cai)計算機技術的要求(qiu)會更高,人(ren)(ren)才(cai)成本上升。
(3)如果單(dan)一的財務(wu)部(bu)門(men)使用而(er)未推廣到其他部(bu)門(men),信息的流通會(hui)有障礙。
(4)數(shu)據(ju)的(de)(de)保存,備份(fen)會因為(wei)網絡(luo)、計算機硬(ying)件的(de)(de)損壞、操作人員的(de)(de)失誤而(er)丟失。