一、軟件外包為什么要簽軟件開發外包協議
企業為了節省成本,有的會將it人員或it項目外包給專門的軟件外包公司,在達(da)成(cheng)合作的(de)時(shi)候,需(xu)要(yao)(yao)與對方簽訂軟(ruan)件開發(fa)外包協(xie)議,協(xie)議內容越(yue)細致越(yue)好,這主(zhu)要(yao)(yao)是為了(le)避免風險和后期(qi)發(fa)生糾(jiu)紛。
軟(ruan)件(jian)(jian)外包(bao)雖然方便,但畢(bi)竟(jing)不是自己(ji)人(ren),因此(ci)是有一定風險的,為了防止出現意外情(qing)況影響軟(ruan)件(jian)(jian)開發(fa)和企業(ye)運營(ying),有必要簽訂軟(ruan)件(jian)(jian)開發(fa)外包(bao)協議,甲乙雙方協商相關條(tiao)例,協議內容應包(bao)括詳細的功能描述(shu)、交(jiao)付(fu)時間(jian)、付(fu)款(kuan)方式(shi)、版權(quan)歸屬、雙方權(quan)利義(yi)務、違約(yue)情(qing)況、違約(yue)懲罰措施等條(tiao)款(kuan)。
二、it外包合同可以規避哪些風險
與it外(wai)包(bao)(bao)公司合作要(yao)簽訂(ding)合同(tong)協議,主要(yao)就是(shi)為了(le)規(gui)避風(feng)險,it外(wai)包(bao)(bao)的(de)風(feng)險主要(yao)有:
1、規避信息安全風險
任(ren)何(he)企業(ye)都有(you)商業(ye)秘密(mi),尤(you)其是(shi)政府,很多文件都是(shi)帶秘級,數據(ju)是(shi)最大的(de)(de)核心保(bao)(bao)密(mi)資產(chan),將(jiang)IT系統外包(bao)出(chu)去,尤(you)其是(shi)將(jiang)核心信息系統的(de)(de)建設、運行和維護(hu)外包(bao)給專業(ye)的(de)(de)IT外包(bao)公(gong)(gong)司,如何(he)確保(bao)(bao)這些數據(ju)的(de)(de)安(an)全?除了簽(qian)署IT外包(bao)服務的(de)(de)總(zong)協議(yi),還(huan)要求(qiu)企業(ye)和IT外包(bao)公(gong)(gong)司一定要簽(qian)署嚴格的(de)(de)保(bao)(bao)密(mi)協議(yi),嚴格規定保(bao)(bao)密(mi)的(de)(de)范圍、內容和時間(jian)等,甚(shen)至要求(qiu)IT外包(bao)公(gong)(gong)司派出(chu)的(de)(de)IT工程師遵守職(zhi)業(ye)道德(de)。
2、規避服務質量風險
IT外(wai)包(bao)(bao)服(fu)務(wu)需要建立服(fu)務(wu)標準,服(fu)務(wu)的內容,服(fu)務(wu)的注意事項,合同如何簽訂,價格怎么定,如何驗收服(fu)務(wu)質(zhi)(zhi)量,這些都(dou)需要建立規(gui)范的服(fu)務(wu)標準。然而(er),很多IT外(wai)包(bao)(bao)公司沒(mei)有(you)明(ming)確的服(fu)務(wu)標準,面對不(bu)確定的服(fu)務(wu)因(yin)素(su),也就給IT外(wai)包(bao)(bao)服(fu)務(wu)質(zhi)(zhi)量帶來不(bu)確定性。
3、規避其他風險
it外包過程中還可能面臨IT管理的復雜性、軟件的缺失、知識產權等風險,甚至還要面臨IT外包服(fu)務商自身是否(fou)能穩定提(ti)供(gong)服(fu)務的風險,這些(xie)都應該在軟件(jian)開(kai)發外包(bao)協(xie)議中明確(que)標注出(chu)來。
對于企(qi)業來說,光是簽訂合同還(huan)不(bu)夠,有(you)條(tiao)件的話,可以在企(qi)業內部設立一個懂(dong)行(xing)的CIO,這(zhe)個CIO不(bu)僅要善于和IT外(wai)包(bao)公(gong)司的人打交(jiao)道,還(huan)要非常懂(dong)IT和項(xiang)目管(guan)理。只有(you)這(zhe)樣(yang),才能(neng)將信息化建設的決策(ce)權牢牢掌握(wo)在企(qi)業自己手中。