一、項目管理軟件分類為哪些

1、按企業所屬行業

（1）工(gong)程(cheng)類項(xiang)(xiang)目管理(li)軟件。主要(yao)指應用在(zai)諸如(ru)建筑工(gong)程(cheng)、裝飾工(gong)程(cheng)、水(shui)利(li)電力工(gong)程(cheng)等工(gong)程(cheng)類型中(zhong)的(de)項(xiang)(xiang)目管理(li)軟件，項(xiang)(xiang)目管理(li)軟件的(de)應用價值為，在(zai)工(gong)程(cheng)前期、過程(cheng)中(zhong)、后期分別(bie)對(dui)物料(liao)、設備、成本、工(gong)期等方面進行預估(gu)、分配、把控、調整(zheng)等操作，以達(da)到工(gong)程(cheng)能(neng)在(zai)預期內完美落地的(de)效(xiao)果。

（2）非(fei)工(gong)程(cheng)類項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)軟(ruan)件。是(shi)針對(dui)工(gong)程(cheng)項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)之外(wai)的企業中涉及(ji)對(dui)人員、跨(kua)部門項(xiang)(xiang)目(mu)類事(shi)務的管理(li)，例如研發項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)、銷(xiao)售項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)、市場項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)等。因(yin)此，工(gong)程(cheng)類項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)軟(ruan)件與非(fei)工(gong)程(cheng)類項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)軟(ruan)件在軟(ruan)件功(gong)能上有本質差異。

2、按適用規模

（1）C/S架構下的項目(mu)管(guan)理軟(ruan)件(jian)(jian)。即客戶(hu)機與服務器結構，是將(jiang)項目(mu)管(guan)理軟(ruan)件(jian)(jian)的操作功能合(he)理分配(pei)到Client端(duan)和(he)Server端(duan)，此類架構下的項目(mu)管(guan)理軟(ruan)件(jian)(jian)適合(he)于企業(ye)內(nei)部使用(yong)局(ju)域網的情(qing)況，有局(ju)限性，保密性相對較(jiao)強。

（2）B/S架構(gou)(gou)下的(de)項目管理(li)軟(ruan)件。B/S架構(gou)(gou)，即瀏覽器(qi)和(he)服務(wu)器(qi)結構(gou)(gou)，用(yong)戶的(de)工作界面可(ke)以通過www瀏覽器(qi)來(lai)(lai)實(shi)現，從(cong)適用(yong)范(fan)圍來(lai)(lai)講(jiang)，B/S架構(gou)(gou)的(de)項目管理(li)軟(ruan)件不但(dan)適用(yong)于(yu)企(qi)業(ye)(ye)內部局域網(wang)，也適用(yong)于(yu)外(wai)部的(de)廣域網(wang)。即，在保證企(qi)業(ye)(ye)指定電腦(nao)保密需求的(de)同時，滿足互聯網(wang)下的(de)無區(qu)域限制辦公，適應企(qi)業(ye)(ye)全(quan)球化項目管理(li)的(de)需求。

3、按企業發展

（1）成品套裝的項目管理軟件

這(zhe)類系統是定型(xing)的(de)項目管理(li)軟件，通過軟件的(de)參數設置，對(dui)軟件做(zuo)少量的(de)功(gong)能(neng)(neng)調整(zheng)。無法解決的(de)管理(li)需求(qiu)(qiu)，通過二(er)(er)次開(kai)(kai)發實(shi)現，系統主體架(jia)構(gou)不可變化，只(zhi)能(neng)(neng)解決一部分的(de)新增需求(qiu)(qiu)，同時，二(er)(er)次開(kai)(kai)發可能(neng)(neng)引(yin)發系統不穩定現象。此類軟件靈(ling)活性差(cha)，系統更新速(su)度緩慢，但成本較(jiao)低，應(ying)用速(su)度較(jiao)快。

（2）在開發型平臺上研(yan)發的項目管(guan)理軟件

此類項(xiang)目管理軟(ruan)件在開(kai)發平臺上按用戶需求(qiu)來設(she)計開(kai)發。但建設(she)速度較慢，質量受制于研發人員的業(ye)務理解能力和業(ye)務經驗。企業(ye)亦可組建研發團隊研發適合自己的項(xiang)目管理軟(ruan)件，成本略高(gao)。

（3）應用設(she)計平臺下的項目管理軟件

此類系(xi)統按照(zhao)用戶需求(qiu)進行個性化(hua)(hua)設計，包(bao)括管(guan)(guan)理表(biao)(biao)單、管(guan)(guan)理功能(neng)、業(ye)務(wu)流程、數據(ju)查詢、業(ye)務(wu)報(bao)表(biao)(biao)、用戶界(jie)面(mian)風格(ge)等(deng)。可(ke)應對管(guan)(guan)理需求(qiu)的變化(hua)(hua)，動態調(diao)整業(ye)務(wu)應用和(he)管(guan)(guan)理流程，解決因二(er)次(ci)開(kai)發周(zhou)期過(guo)長而帶來的管(guan)(guan)理系(xi)統不能(neng)與業(ye)務(wu)變更同步完(wan)成的問題。

二、免費項目管理軟件有哪些缺點

在項目管理軟件的不同種類中，我們常常看到一些免費的版本，那么免費項目管理軟件有哪些缺點呢？

1、軟件安全

項(xiang)目管理軟件(jian)可(ke)能(neng)(neng)會(hui)(hui)成為許多公司信(xin)息的(de)存儲(chu)庫。隨著時(shi)間的(de)推移，它可(ke)能(neng)(neng)會(hui)(hui)保(bao)存大(da)量數(shu)據，包括(kuo)您合作(zuo)過的(de)客戶的(de)詳細信(xin)息、項(xiang)目的(de)利潤(run)率、內部(bu)和外部(bu)成本、勞動力和資(zi)源數(shu)據以及其他敏感信(xin)息。

評估免費在線(xian)項目管理工具時要考慮的(de)三個關鍵安(an)全風險是：

（1）數據(ju)公(gong)開：考慮為什么(me)該(gai)工具(ju)是免費的，以(yi)及提供商是否可以(yi)通過訪(fang)問您的數據(ju)而獲(huo)得的收益(yi)。他們(men)是否可以(yi)訪(fang)問您的公(gong)司和客戶數據(ju)，或您不想共享(xiang)的其他敏感(gan)信息？

（2）數(shu)據安全：軟(ruan)件(jian)是否依賴其(qi)他平臺來存儲您的項(xiang)目數(shu)據？如果丟(diu)失(shi)了(le)，你能(neng)找回備份嗎？

（3）安(an)全漏洞：免費軟件如(ru)何(he)保護您的數據免遭盜竊？

2、簡單項目復雜化

有些(xie)項(xiang)目(mu)非常(chang)簡(jian)單，無需中(zhong)(zhong)斷(duan)工作(zuo)流(liu)程或添加(jia)不必(bi)要(yao)的(de)(de)依賴項(xiang)或批準即可完成(cheng)。確保您將項(xiang)目(mu)管理軟件集成(cheng)到您的(de)(de)業務(wu)中(zhong)(zhong)，而不會給您的(de)(de)團隊帶來新的(de)(de)挑戰和障礙。

3、任務管理而不是項目管理

大多(duo)數(shu)免費(fei)的(de)在線項目(mu)管理(li)(li)軟(ruan)件都(dou)提供基(ji)本的(de)任務管理(li)(li)功能。這可能是足(zu)夠(gou)的(de)用于創建(jian)和監視特定的(de)任務，但它并沒有(you)覆蓋范圍的(de)有(you)效的(de)項目(mu)管理(li)(li)。

任務管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)工具無法讓您查看(kan)整個(ge)(ge)組(zu)織(zhi)中的(de)任務和進度如何連接，從而(er)限制(zhi)了您管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)依賴項或關鍵路徑的(de)能力。換句話說(shuo)，當一項任務失敗時，要(yao)了解對整個(ge)(ge)項目的(de)影響(xiang)可能會(hui)非常困難(nan)。確(que)保您的(de)項目管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)軟件支持風險和變更管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)。它(ta)還應提供所有項目、分析(xi)和報告的(de)簡單概述。

4、缺乏培訓和支持

大多(duo)數(shu)付費(fei)項(xiang)目(mu)管理解決方案都通過專門的(de)客戶經(jing)理和技術支(zhi)持(chi)團隊(dui)提供培訓和支(zhi)持(chi)。免費(fei)的(de)在線(xian)項(xiang)目(mu)管理軟件通常無法(fa)提供這種級別(bie)的(de)服務。

如(ru)果(guo)沒有支持和(he)(he)培訓(xun)，培訓(xun)員工和(he)(he)配置軟件的前期時(shi)間、精力和(he)(he)費用需要(yao)自掏腰(yao)包(bao)。如(ru)果(guo)遇到錯(cuo)誤或問題，則必須搜索解決方(fang)案并測(ce)試修(xiu)復程序。這意味著有更多時(shi)間用來處理軟件而不是從事項目和(he)(he)發展業(ye)務。

5、所有人使用同一套系統

除開(kai)源(yuan)軟件(jian)外，您無(wu)法定制免費的(de)項目(mu)管理軟件(jian)。這意味(wei)著(zhu)您無(wu)法輕松調(diao)整您的(de)免費項目(mu)管理解決(jue)方案以(yi)適應您的(de)組織(zhi)結構(gou)、項目(mu)工作流程或獨(du)特(te)的(de)要(yao)求。

同一套源(yuan)(yuan)碼的(de)軟(ruan)件可(ke)能(neng)會(hui)導致審查、批準和(he)安全性問題。即使您使用開源(yuan)(yuan)工(gong)具，定制也(ye)將是非常耗(hao)費資源(yuan)(yuan)的(de)。您可(ke)能(neng)需要(yao)具備定制和(he)維護(hu)軟(ruan)件的(de)技能(neng)和(he)知識的(de)內部人員，從而導致人工(gong)成本。

6、無法與您的業務一起成長

大(da)多數(shu)(shu)免費項目(mu)管理(li)軟件僅提供有(you)限的(de)(de)解決方案。免費增值計(ji)劃僅限于有(you)限數(shu)(shu)量的(de)(de)用(yong)戶、項目(mu)和數(shu)(shu)據。它(ta)們(men)還可能排(pai)除某些有(you)用(yong)的(de)(de)功能或與工作應(ying)用(yong)程序集成(cheng)的(de)(de)能力(li)。這(zhe)會限制您的(de)(de)團隊使用(yong)該(gai)工具的(de)(de)能力(li)，從而導致(zhi)您跨項目(mu)的(de)(de)進度(du)視圖分(fen)散。