一、倉庫進銷存管理軟件怎么用

隨著互聯(lian)網的快速(su)發展，傳統產業也開(kai)始進入互聯(lian)網，擴大其業務(wu)類型；而(er)管理工(gong)具可以提高效率，因此(ci)各種服務(wu)于企業的商品發展迅(xun)速(su)，進銷(xiao)存系統應運而(er)生(sheng)。

接下來筆者將從采購入庫、銷售出庫以及庫存三個方面對最簡版進銷存系統的操作(zuo)流(liu)程進行介紹。

1、采購入庫流程

（1）平臺進行商(shang)品(pin)的選擇，選擇商(shang)品(pin)后在采購、銷售、存(cun)儲系統中添(tian)加(jia)(jia)(jia)商(shang)品(pin)；添(tian)加(jia)(jia)(jia)商(shang)品(pin)時(shi)，應添(tian)加(jia)(jia)(jia)基(ji)本信息(xi)，如商(shang)品(pin)圖片、產品(pin)名(ming)稱、商(shang)品(pin)單(dan)位(wei)（如個、塊、盒等(deng)測量單(dan)位(wei)）、出廠價、市(shi)場價、產品(pin)類型（可自行配(pei)備(bei)）及(ji)備(bei)注等(deng)。

（2）通(tong)過供應商提(ti)供貨物樣品和價格，選擇性(xing)價比較(jiao)高(gao)的供應商。添加供應商時，需(xu)要添加供應商的基本(ben)信息：供應商名稱、供應商等級、聯系人姓名和電話號(hao)碼備注（可不(bu)設置(zhi)）。

（3）啟(qi)動采購(gou)訂(ding)單(dan)，采購(gou)訂(ding)單(dan)需要(yao)與供(gong)應(ying)(ying)商(shang)和商(shang)品相關。需要(yao)填(tian)寫(xie)(xie)基(ji)本信息：采購(gou)編(bian)號、采購(gou)日期、選擇(ze)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)、添加產品；填(tian)寫(xie)(xie)采購(gou)數(shu)量(liang)，如(ru)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)給予一定折(zhe)扣的，可填(tian)寫(xie)(xie)折(zhe)扣。

（4）支付(fu)。這一步(bu)取決于公司如何與(yu)供應(ying)(ying)商討論。可(ke)能是(shi)(shi)先付(fu)款(kuan)(kuan)后(hou)發貨(huo)，也可(ke)能是(shi)(shi)供應(ying)(ying)商提前付(fu)款(kuan)(kuan)，一定時間內還款(kuan)(kuan)，所(suo)以沒有具體說明(ming)。財(cai)務(wu)審計結束后(hou)向供應(ying)(ying)商付(fu)款(kuan)(kuan)。

（5）發貨(huo)(huo)。供(gong)應商發貨(huo)(huo)后，貨(huo)(huo)物和配(pei)送(song)審(shen)核單會一起(qi)送(song)到。下單后，實際(ji)發貨(huo)(huo)的貨(huo)(huo)物數(shu)量(liang)可能與訂單數(shu)量(liang)不一致(zhi)(zhi)，需要(yao)分批入庫(ku)，而(er)如果配(pei)送(song)與采購訂單一致(zhi)(zhi)，無質(zhi)量(liang)損失(shi)，則完美入庫(ku)。

（6）倉庫(ku)收(shou)貨。貨物送達后(hou)，倉庫(ku)人(ren)員掃(sao)描入(ru)庫(ku)，檢查(cha)貨物數量無誤(wu)，結束訂單流程。

2、銷售出庫流程

建立客戶(hu)訂(ding)(ding)(ding)單(dan)(dan)：添加(jia)銷售產品，客戶(hu)訂(ding)(ding)(ding)單(dan)(dan)的(de)基本(ben)信(xin)息包括：銷售訂(ding)(ding)(ding)單(dan)(dan)號、銷售訂(ding)(ding)(ding)單(dan)(dan)名稱、客戶(hu)信(xin)息、銷售訂(ding)(ding)(ding)單(dan)(dan)金額(e)、訂(ding)(ding)(ding)單(dan)(dan)時間、交貨時間、注意事項(xiang)。如果銷售有(you)折扣，可(ke)以填寫折扣，價格會自動更新，留到客戶(hu)訂(ding)(ding)(ding)單(dan)(dan)中(zhong)。

3、貨物庫存

選(xuan)擇(ze)庫(ku)存倉庫(ku)，會(hui)自動計算倉庫(ku)訂單數量，然(ran)后計算倉庫(ku)貨物(wu)數量；同(tong)時(shi)(shi)，在(zai)啟動貨物(wu)庫(ku)存時(shi)(shi)，需要填寫基本信息、發起(qi)人、時(shi)(shi)間、注(zhu)意事項。同(tong)時(shi)(shi)，可以(yi)對(dui)倉庫(ku)中的某些產(chan)品進(jin)行庫(ku)存清(qing)點，并對(dui)貨物(wu)進(jin)行分類。

采(cai)購(gou)、銷(xiao)售(shou)(shou)、庫(ku)(ku)存是一個極(ji)其復雜的系統，細分存在客(ke)戶訂單未發出、售(shou)(shou)后未發回(hui)等(deng)多(duo)種訂單信息；如(ru)果(guo)貨物涉及跨境，會涉及貨物的海外倉庫(ku)(ku)和中(zhong)轉倉庫(ku)(ku)。因此，倉庫(ku)(ku)必須使(shi)用采(cai)購(gou)、銷(xiao)售(shou)(shou)和庫(ku)(ku)存進(jin)行定期庫(ku)(ku)存。

二、倉庫進銷存管理軟件使用注意事項有哪些

1、操作權限的設置

企業中不同部門、不同崗位(wei)的(de)用戶(hu)可以(yi)分(fen)別(bie)設置不同的(de)操作(zuo)權限，比(bi)如庫存狀(zhuang)態只能(neng)由(you)庫管員(yuan)(yuan)或者采購人(ren)員(yuan)(yuan)看到(dao)，老板和銷售(shou)總監(jian)可以(yi)看到(dao)所有的(de)數據，銷售(shou)人(ren)員(yuan)(yuan)無(wu)法(fa)查看和使用與采購或庫存相關(guan)的(de)功能(neng)和數據;反(fan)之(zhi)亦然。

2、自動數據備份

可(ke)以(yi)在每天的(de)固定時間(jian)設置(zhi)自(zi)動備(bei)(bei)份，系(xi)統自(zi)動打包(bao)備(bei)(bei)份服(fu)務器硬(ying)盤(pan)備(bei)(bei)份目(mu)錄中的(de)所(suo)有數(shu)(shu)據，每天一(yi)個備(bei)(bei)份文件(jian)(jian)。根據硬(ying)盤(pan)的(de)大小，可(ke)以(yi)存儲任意(yi)數(shu)(shu)量的(de)備(bei)(bei)份文件(jian)(jian)，平時只(zhi)需要經常使用u盤(pan)或(huo)移(yi)動硬(ying)盤(pan)從服(fu)務器硬(ying)盤(pan)的(de)備(bei)(bei)份目(mu)錄中拷貝備(bei)(bei)份文件(jian)(jian)，增加保險系(xi)數(shu)(shu)，萬(wan)一(yi)發(fa)生意(yi)外，只(zhi)需要一(yi)個最近的(de)備(bei)(bei)份文件(jian)(jian)就可(ke)以(yi)恢復所(suo)有數(shu)(shu)據。

3、遠程訪問的安全控制

利用(yong)VPN軟(ruan)件或(huo)設備，可以(yi)對互聯(lian)網上傳輸的數據(ju)進(jin)行(xing)封裝和加密，從而提高(gao)訪問速度，防(fang)止數據(ju)被竊(qie)取和泄露，并進(jin)行(xing)身(shen)份識別(bie)，只有通過遠程訪問身(shen)份驗證的設備和用(yong)戶才能連接到(dao)公司服務(wu)器。