電子收款機如何選購

1、商品分類

根據(ju)銷售商品的分類數目選擇相應部門數目的電子(zi)收款機。

2、單品數量

根(gen)據需(xu)要管(guan)理的單品數(shu)量(liang)選(xuan)擇具(ju)有相應單品數(shu)量(liang)的電子收(shou)款機。

3、打印字符

根據需(xu)要選(xuan)擇是否中文(wen)打(da)印(yin)，一般中文(wen)打(da)印(yin)電子收款(kuan)機較(jiao)英文(wen)打(da)印(yin)電子收款(kuan)機要貴得多。

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4、單、雙打印

雙(shuang)打(da)(da)印電子(zi)收(shou)款機有顧客(ke)聯和存根聯，管理(li)比較規(gui)范，但價錢較單打(da)(da)印電子(zi)收(shou)款機貴得多。當然，單打(da)(da)印可(ke)通過(guo)打(da)(da)印無碳(tan)壓感紙雙(shuang)層來達到保留存根的(de)目的(de)。但無碳(tan)壓感紙價格(ge)是單層紙的(de)一(yi)倍以上。長(chang)期使用，成(cheng)本較高。

5、是否聯網

根據經營規模及發展趨勢決定是否需(xu)要(yao)聯網管理。可聯網的(de)電子收款機除了(le)價(jia)格(ge)比一般電子收款機高得(de)多外，還需(xu)附加(jia)軟件費用。

電子收款機使用前的準備工作

1、商品分類：商品(pin)應盡量(liang)按所(suo)選(xuan)購的電(dian)子(zi)收(shou)款機最大(da)部門數來分類。這樣可(ke)以發揮最大(da)的管理效能。

2、單品編碼：若采用單品管理(li)，必需對欲管理(li)的某些(xie)或全部商品編碼，并(bing)定好單價及歸屬的類別。

3、確定收款員的代碼（密碼）：一(yi)般(ban)電(dian)子收(shou)(shou)款機都有(you)收(shou)(shou)款員管理功能。因此，要(yao)對每個收(shou)(shou)款員編(bian)號或密碼。

4、編程設置：把以上的資料設置到電子(zi)收款機內。

5、確定權限管理：電子收款(kuan)機有幾(ji)種鎖模式(shi)，分(fen)別用(yong)不(bu)同鑰匙(chi)進入。管理(li)(li)權限就是不(bu)同層次的管理(li)(li)人員分(fen)掌(zhang)(zhang)各級鑰匙(chi)。收款(kuan)員掌(zhang)(zhang)握收銀匙(chi)（REG），部門(men)經理(li)(li)掌(zhang)(zhang)握讀報表匙(chi)（X），經理(li)(li)或(huo)財務掌(zhang)(zhang)握清(qing)報表匙(chi)（Z）及(ji)編程(cheng)鑰匙(chi)（P）。

6、確定每天、每月(yue)清報表(biao)的時間及交接(jie)班程序。

7、由電子收款機公司對收款員及管理(li)人員進(jin)行培訓(xun)。必須(xu)弄清(qing)楚每一操作步聚(ju)及注(zhu)意事項。管理(li)人員一定要清(qing)楚知道各種(zhong)報表的(de)讀取方法及各項內容代(dai)表的(de)意義。如果報表內容不清(qing)楚，電子收款機就失去了管理(li)作用。

8、認(ren)真保管隨機說明書。這時非(fei)常有用而極易(yi)忽略的一(yi)環(huan)。