碎紙機有什么作用

碎(sui)(sui)紙機(ji)(ji)可以處(chu)理需要(yao)保密的(de)(de)一切家庭票據，卡，廢(fei)棄的(de)(de)光盤，磁帶(dai)、廢(fei)紙，要(yao)是在(zai)家里有時(shi)候還要(yao)辦(ban)(ban)公(gong)的(de)(de)事業型(xing)人士，就(jiu)更(geng)需要(yao)碎(sui)(sui)紙機(ji)(ji)。而在(zai)辦(ban)(ban)公(gong)室(shi)工作的(de)(de)職場(chang)人員就(jiu)更(geng)加不(bu)用(yong)說了，辦(ban)(ban)公(gong)室(shi)用(yong)的(de)(de)許多文件雖然沒用(yong)了，但直接(jie)丟(diu)棄可能造成泄密，所以辦(ban)(ban)公(gong)室(shi)必備碎(sui)(sui)紙機(ji)(ji)。

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碎紙(zhi)機(ji)對于(yu)個人來(lai)說(shuo)，保護的(de)不僅是自(zi)己(ji)的(de)隱私，更可(ke)保護與自(zi)己(ji)有密(mi)切關系的(de)家庭成員的(de)私密(mi)安全。對于(yu)企(qi)業(ye)來(lai)說(shuo)，碎紙(zhi)機(ji)保護的(de)是公(gong)司的(de)資料和商業(ye)秘密(mi)。對于(yu)大型企(qi)業(ye)，例如國(guo)家黨政機(ji)關，金(jin)融機(ji)構，科研院所，出版(ban)社(she)，通訊以及(ji)醫(yi)療等公(gong)共機(ji)構，信(xin)息的(de)保密(mi)不只是機(ji)構本身(shen)，更是涉及(ji)到整個行業(ye)，社(she)會(hui)以及(ji)國(guo)家的(de)信(xin)息安全。

如何挑選辦公室碎紙機

1、看碎紙量

碎(sui)(sui)(sui)(sui)紙(zhi)量的(de)(de)多(duo)少(shao)是按個別需(xu)求而(er)定，如客戶每天的(de)(de)碎(sui)(sui)(sui)(sui)紙(zhi)量，每次(ci)(ci)需(xu)碎(sui)(sui)(sui)(sui)多(duo)少(shao)張及(ji)機(ji)件本身的(de)(de)吞吐量，皆是決(jue)定因(yin)素(su)。一般(ban)碎(sui)(sui)(sui)(sui)紙(zhi)量可(ke)(ke)每次(ci)(ci)碎(sui)(sui)(sui)(sui)13-15張，大型的(de)(de)碎(sui)(sui)(sui)(sui)紙(zhi)機(ji)可(ke)(ke)每次(ci)(ci)碎(sui)(sui)(sui)(sui)60-70張，碎(sui)(sui)(sui)(sui)紙(zhi)量大的(de)(de)碎(sui)(sui)(sui)(sui)紙(zhi)機(ji)會比小的(de)(de)速度(du)為慢。當(dang)然(ran)選擇每次(ci)(ci)可(ke)(ke)碎(sui)(sui)(sui)(sui)張數愈多(duo)會比少(shao)的(de)(de)更(geng)為達到經濟效益，因(yin)可(ke)(ke)減(jian)省操作時間、人(ren)力及(ji)耗電(dian)量。

2、看碎紙速度

碎(sui)紙(zhi)速(su)度必須配合碎(sui)紙(zhi)量(liang)，一部低碎(sui)紙(zhi)量(liang)但太高速(su)的碎(sui)紙(zhi)機會(hui)令碎(sui)紙(zhi)條變得(de)卷曲，令盛載(zai)碎(sui)紙(zhi)的袋需經(jing)常(chang)更換，及產生大量(liang)塵埃。一般來(lai)說(shuo)，電腦紙(zhi)會(hui)自動連續不(bu)斷地輸(shu)入碎(sui)紙(zhi)機，速(su)度最(zui)低要求(qiu)應不(bu)低于每秒0.5m，即(ji)每小時能處理6400張臉須不(bu)斷的電腦紙(zhi)。

3、看入紙口寬度

由于電腦文(wen)(wen)件的面積較一(yi)般(ban)辦公文(wen)(wen)件寬，通常為9*11或(huo)11*15，要切碎(sui)(sui)的紙(zhi)張(zhang)更必須和(he)切口(kou)垂直輸(shu)入(ru)，否(fou)則整(zheng)行文(wen)(wen)字(zi)有(you)可能完整(zheng)保留，資(zi)料盡露；如入(ru)紙(zhi)口(kou)太細，紙(zhi)張(zhang)便會折在一(yi)起，降低(di)(di)每次所碎(sui)(sui)張(zhang)數，且容易引至(zhi)紙(zhi)塞，降低(di)(di)工作效(xiao)率(lv)。所以選用(yong)專用(yong)電腦碎(sui)(sui)紙(zhi)機(ji)，其入(ru)口(kou)至(zhi)少(shao)應有(you)385mm寬，是為最低(di)(di)標準(zhun)。

4、看碎紙寬度

根據毀滅資料(liao)(liao)標準，電腦印字文件(jian)(jian)必(bi)碎(sui)至3.8mm以下的紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)條。對于高度機密文件(jian)(jian)，應采用(yong)可(ke)縱(zong)橫(heng)切割(ge)的碎(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)機，把文件(jian)(jian)碎(sui)至少于1.9mm寬(kuan)及(ji)15mm長(chang)的廢(fei)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)，確保(bao)資料(liao)(liao)機密，因粒狀碎(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)還原困(kun)難(nan)，粒狀碎(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)機碎(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)較細，處理(li)上所需空(kong)間不大，盛載碎(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)袋(dai)需經常更(geng)換，便(bian)于處理(li)。碎(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)寬(kuan)度需求視乎部門(men)、機構所涉及(ji)文件(jian)(jian)保(bao)密程度而定(ding)，要選擇(ze)合適(shi)的碎(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)機，可(ke)以向專業的供應商查(cha)詢，他們都樂意提(ti)供專業意見。

5、看環保性

為(wei)(wei)了響應環(huan)保信息，一般(ban)碎(sui)紙(zhi)機(ji)部高(gao)于62分貝音(yin)量(liang)(liang)為(wei)(wei)標準，吞吐(tu)量(liang)(liang)較(jiao)大的碎(sui)紙(zhi)機(ji)聲(sheng)量(liang)(liang)會較(jiao)大，但新趨勢的設計會著(zhu)重(zhong)低(di)聲(sheng)量(liang)(liang)為(wei)(wei)主，使辦公室人員更能享受和寧靜的工作環(huan)境，同(tong)時，廢(fei)紙(zhi)亦(yi)可(ke)收回循環(huan)再(zai)用，碎(sui)紙(zhi)條亦(yi)可(ke)廢(fei)物(wu)利(li)用作為(wei)(wei)包裝物(wu)料，不但節省成本(ben)，更可(ke)支持環(huan)保。