復印機的操作程序

1、預熱

按下電(dian)源開關，開始(shi)預(yu)熱，面板上應有指(zhi)示(shi)(shi)燈顯示(shi)(shi)，并出現(xian)等(deng)待信號。當預(yu)熱時間達到，機器即可(ke)開始(shi)復印，這(zhe)時會出現(xian)可(ke)以復印信號或以音頻信號告知(zhi)。

2、檢查原稿

拿到需要(yao)復(fu)(fu)印(yin)(yin)的原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)(gao)后，應大致翻閱(yue)一下(xia)，需要(yao)注意以(yi)下(xia)幾個(ge)方(fang)面：原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)(gao)的紙張尺寸(cun)、質地、顏色(se)，原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)(gao)上(shang)的字跡色(se)調，原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)(gao)裝訂(ding)方(fang)式、原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)(gao)張數(shu)以(yi)及有(you)(you)無(wu)圖片等需要(yao)改變(bian)曝光量的原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)(gao)。這些(xie)因(yin)素都(dou)與復(fu)(fu)印(yin)(yin)過(guo)程有(you)(you)關(guan)，必(bi)須做到心中有(you)(you)數(shu)。對原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)(gao)上(shang)不(bu)清晰(xi)的字跡、線條應在復(fu)(fu)印(yin)(yin)前描寫清楚，以(yi)免復(fu)(fu)印(yin)(yin)后返工。可以(yi)拆開的原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)(gao)應拆開，以(yi)免復(fu)(fu)印(yin)(yin)時不(bu)平整出現陰影。

3、檢查機器顯示

機(ji)器預(yu)熱完畢后(hou)，應看一(yi)下操作(zuo)面板(ban)上的各項顯(xian)(xian)(xian)(xian)示(shi)(shi)是否正常。主要包括(kuo)以下幾(ji)項：可(ke)以復(fu)印(yin)信(xin)號顯(xian)(xian)(xian)(xian)示(shi)(shi)、紙盒位置顯(xian)(xian)(xian)(xian)示(shi)(shi)、復(fu)印(yin)數量顯(xian)(xian)(xian)(xian)示(shi)(shi)為(wei)“l”、復(fu)印(yin)濃(nong)度調節顯(xian)(xian)(xian)(xian)示(shi)(shi)、紙張尺寸顯(xian)(xian)(xian)(xian)示(shi)(shi)，一(yi)切顯(xian)(xian)(xian)(xian)示(shi)(shi)正常才可(ke)進(jin)行復(fu)印(yin)。

4、放置原稿

根據(ju)稿(gao)臺玻璃刻(ke)度板(ban)的(de)指示及當前使(shi)用紙盒(he)的(de)尺(chi)寸和橫堅方向放好原(yuan)稿(gao)。需要注意的(de)是(shi)，復印有順序的(de)原(yuan)稿(gao)時，應(ying)從最后一頁開始(shi)，這樣(yang)復印出(chu)來的(de)復印品(pin)順序就是(shi)正確的(de)，否則，還需重顛倒一遍。

5、設定復印份數

按下數字鍵設(she)定復印(yin)份(fen)數。若設(she)定有誤可按“C”鍵，然后重(zhong)新設(she)定。

6、設定復印倍率

一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復印紙尺(chi)寸，即可很容易地選(xuan)定(ding)縮小(xiao)(xiao)倍率。如果無需放大(da)、縮小(xiao)(xiao)，可不按(an)任何鍵。

7、選擇復印紙尺寸

根(gen)據原稿尺寸，放大(da)或縮小倍率按下紙盒(he)選取健。如機(ji)內裝(zhuang)有所(suo)需(xu)(xu)尺寸紙盒(he)，即可在(zai)面板上顯示出來；如無(wu)顯示，則需(xu)(xu)更換紙盒(he)。

8、調節復印濃度

根據原稿紙(zhi)張(zhang)、字跡(ji)的色調(diao)深淺，適當調(diao)節復(fu)(fu)印(yin)濃度(du)。原稿紙(zhi)張(zhang)顏色較深的，如報紙(zhi)，應將(jiang)(jiang)復(fu)(fu)印(yin)濃度(du)調(diao)淺些(xie)，字跡(ji)淺條細、不十分清晰的，如復(fu)(fu)印(yin)品原稿是(shi)鉛(qian)筆原稿等，則應將(jiang)(jiang)濃度(du)調(diao)深些(xie)。復(fu)(fu)印(yin)圖片時一般(ban)應將(jiang)(jiang)濃度(du)調(diao)談。

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復印過程常見問題處理

1、紙張用完

紙張用完時面板上會出現紙盒空的(de)信號，裝入復印紙。可繼(ji)續復印。

2、墨粉不足

墨粉(fen)不(bu)足(zu)信(xin)(xin)號(hao)燈亮(liang)，表明機(ji)內墨粉(fen)已快用完，將會影(ying)響復印質(zhi)量，應(ying)及(ji)時補充，有些(xie)機(ji)型(xing)出(chu)現此信(xin)(xin)號(hao)機(ji)器(qi)停止運(yun)轉，有些(xie)機(ji)型(xing)仍可繼續復印。加人墨粉(fen)前(qian)應(ying)將墨粉(fen)瓶或筒搖動(dong)幾次(ci)，使結(jie)塊的墨粉(fen)碎成粉(fen)末。

3、廢粉過多

從感光鼓上(shang)清除下(xia)來的廢墨粉(fen)(fen)收集在(zai)一只(zhi)廢粉(fen)(fen)瓶內(nei)，裝滿后會在(zai)面板上(shang)顯示出信號(hao)，有些機(ji)(ji)器(qi)與(yu)墨粉(fen)(fen)不足使用同―個信號(hao)，這就(jiu)更應當注意(yi)檢查(cha)，當廢粉(fen)(fen)裝滿時(shi)(shi)要及時(shi)(shi)倒(dao)掉。有些機(ji)(ji)型要求廢粉(fen)(fen)不能重(zhong)復使用，特別是(shi)單―成分(fen)顯影機(ji)(ji)器(qi)，否則會影響顯影質量(liang)。

復印機特殊功能的利用

1、自動送稿器的使用

使用自(zi)動(dong)送(song)稿(gao)(gao)器(qi)(qi)可以提高復印效率(lv)，避免每次放(fang)(fang)(fang)稿(gao)(gao)都(dou)要(yao)掀(xian)起稿(gao)(gao)臺(tai)蓋板的麻煩(fan)。使用時(shi)首先按(an)下自(zi)動(dong)送(song)稿(gao)(gao)按(an)鍵，指示(shi)燈點亮，在供稿(gao)(gao)臺(tai)放(fang)(fang)(fang)上原(yuan)稿(gao)(gao)。自(zi)動(dong)送(song)稿(gao)(gao)器(qi)(qi)會一(yi)頁一(yi)頁地放(fang)(fang)(fang)上原(yuan)稿(gao)(gao)。原(yuan)稿(gao)(gao)放(fang)(fang)(fang)好后，機器(qi)(qi)即自(zi)動(dong)開始復印。

自動送稿器(qi)的(de)另一個功能是(shi)使機(ji)器(qi)預(yu)熱后自動開始復(fu)印。方法是(shi)在(zai)預(yu)熱過(guo)程中(zhong)，設定好各項目，如紙盒(he)選擇，濃度調節(jie)、放(fang)大或(huo)縮小等，然后在(zai)供稿臺上按上述要求放(fang)上原稿，機(ji)器(qi)預(yu)熱完(wan)馬上自動開始復(fu)印。

應當注意，卷曲、折(zhe)皺、折(zhe)疊的(de)(de)原(yuan)稿(gao)，帶書釘、曲別針，膠帶或(huo)漿糊未(wei)干的(de)(de)原(yuan)稿(gao)，背面發黑的(de)(de)原(yuan)稿(gao)，粘在一起或(huo)裝訂的(de)(de)原(yuan)稿(gao)和過簿的(de)(de)原(yuan)稿(gao)不(bu)能自動送入(ru)。

但是，利用(yong)一些特殊復(fu)印(yin)技(ji)巧(qiao)，仍可自動送人較薄(bo)的(de)或不十(shi)分平(ping)整的(de)原稿。方法是在(zai)將易卡(ka)注(zhu)的(de)原稿一頁―頁送入時，打開左側(ce)原稿回轉(zhuan)盒，進行半自動送稿復(fu)印(yin)，即用(yong)右手(shou)送人原稿，用(yong)左手(shou)接任印(yin)過的(de)原稿，這樣，原稿幾(ji)乎(hu)不會卡(ka)住。

原(yuan)稿(gao)(gao)卡住時也要(yao)掀(xian)開回轉蓋，輕輕拉(la)出(chu)，一(yi)般(ban)從(cong)與(yu)玻璃接觸(chu)一(yi)側取出(chu)更容易。如果難以取出(chu)，可拆(chai)下夾住原(yuan)稿(gao)(gao)的壓板，取出(chu)原(yuan)稿(gao)(gao)。原(yuan)稿(gao)(gao)取出(chu)后(hou)，若卡稿(gao)(gao)信(xin)號(hao)燈仍亮(liang)，一(yi)般(ban)是供稿(gao)(gao)臺(tai)(tai)上已放上原(yuan)稿(gao)(gao)，將此頁原(yuan)稿(gao)(gao)向外拉(la)一(yi)些，信(xin)號(hao)即可消除。被卡住過的原(yuan)稿(gao)(gao)之后(hou)的一(yi)頁原(yuan)稿(gao)(gao)，由于卡紙信(xin)號(hao)的出(chu)現未(wei)能復印(yin)，需取出(chu)重新放在供稿(gao)(gao)臺(tai)(tai)上，再行復印(yin)。

利用半自動送稿器復印雙面原稿而不套印雙面復印時，需先印每頁原稿頁碼數字大的一面，待此頁原稿從機內徘到稿臺上時，再將其放在送稿臺上，復印另一面。例如：先印第(di)1頁(ye)(ye)，然后再印第(di)3頁(ye)(ye)。這時不能使用全自動送稿功能。

2、自動分頁器的使用

利(li)用自動分(fen)頁(ye)器進行分(fen)頁(ye)時，必須從原稿(gao)的(de)最后一頁(ye)開始復(fu)印(yin)。分(fen)頁(ye)器一般為(wei)15格，可將復(fu)印(yin)品(pin)分(fen)成15份，復(fu)印(yin)品(pin)超過15份時，需先復(fu)印(yin)15份，再繼續復(fu)印(yin)余下的(de)份數。

使用自動分(fen)頁(ye)(ye)器時(shi)，紙(zhi)盒(he)內裝的(de)紙(zhi)張應(ying)凸面朝上，這(zhe)樣(yang)不致(zhi)在復(fu)印(yin)品(pin)進(jin)入分(fen)頁(ye)(ye)格時(shi)出(chu)現(xian)錯插現(xian)象，（即后印(yin)出(chu)的(de)一頁(ye)(ye)插入先復(fu)印(yin)的(de)幾員之間，搞亂了順(shun)序）。每層分(fen)頁(ye)(ye)格約(yue)能容納(na)30頁(ye)(ye)復(fu)印(yin)品(pin)，超(chao)過時(shi)即易發生(sheng)卡紙(zhi)。因此，復(fu)印(yin)品(pin)過多時(shi)應(ying)在復(fu)印(yin)過程中(zhong)取(qu)出(chu)，分(fen)別(bie)放好，待全部復(fu)印(yin)完(wan)，再將兩(liang)部分(fen)疊放在一起(qi)進(jin)行裝訂(ding)。

在自動送稿器與分頁器同時使用(yong)時，應注意(yi)防(fang)止原稿偏(pian)斜造成復(fu)印品缺(que)陷，以(yi)致殘品被夾進復(fu)印品之(zhi)中(zhong)，難于發(fa)現。因此，應在復(fu)印過程中(zhong)隨時留意(yi)分頁器中(zhong)最(zui)上(shang)層的復(fu)印品，只要(yao)此頁完好(hao)，則以(yi)下(xia)多層的復(fu)印品應是好(hao)的。

自(zi)(zi)動（半自(zi)(zi)動）送(song)稿(gao)(gao)器(qi)與自(zi)(zi)動分(fen)頁(ye)器(qi)同時使用(yong)時，如遇(yu)到原稿(gao)(gao)大(da)小(xiao)參差不齊的情(qing)況，而(er)(er)復(fu)印(yin)(yin)(yin)份(fen)(fen)(fen)數又在分(fen)頁(ye)份(fen)(fen)(fen)數以上(shang)時，可先印(yin)(yin)(yin)分(fen)頁(ye)器(qi)分(fen)頁(ye)份(fen)(fen)(fen)數的余份(fen)(fen)(fen)，如需復(fu)印(yin)(yin)(yin)20份(fen)(fen)(fen)，而(er)(er)分(fen)頁(ye)器(qi)僅可分(fen)15份(fen)(fen)(fen)，這(zhe)時應(ying)先印(yin)(yin)(yin)5份(fen)(fen)(fen)。復(fu)印(yin)(yin)(yin)這(zhe)5份(fen)(fen)(fen)時，可對大(da)小(xiao)不一(yi)的原稿(gao)(gao)進行放大(da)或(huo)縮小(xiao)，統一(yi)到一(yi)種尺(chi)寸(cun)的復(fu)印(yin)(yin)(yin)紙上(shang)。取其中1份(fen)(fen)(fen)作(zuo)為第二次復(fu)印(yin)(yin)(yin)余下(xia)15份(fen)(fen)(fen)的原稿(gao)(gao)。這(zhe)時可使用(yong)自(zi)(zi)動(半自(zi)(zi)動)送(song)稿(gao)(gao)器(qi)，而(er)(er)且只(zhi)需進行原稿(gao)(gao)復(fu)印(yin)(yin)(yin)就行了。而(er)(er)第一(yi)次復(fu)印(yin)(yin)(yin)的原稿(gao)(gao)尺(chi)寸(cun)不同且有放大(da)、縮小(xiao)的麻煩(fan)，故(gu)不能使用(yong)送(song)稿(gao)(gao)器(qi)快(kuai)速(su)復(fu)印(yin)(yin)(yin)。

在對色(se)調不一的多(duo)頁原稿進行多(duo)份復(fu)(fu)印(yin)時，亦可先復(fu)(fu)印(yin)余份統一色(se)調，然后(hou)再以復(fu)(fu)印(yin)品為原稿進行多(duo)份復(fu)(fu)印(yin)，這樣可避免(mian)反(fan)復(fu)(fu)調節顯(xian)影濃(nong)度的麻(ma)煩。

使用自動分頁器還需注意選用光(guang)潔度(du)好，尺(chi)寸合適的(de)(de)復(fu)印(yin)紙(zhi)，并應在(zai)(zai)復(fu)印(yin)前將紙(zhi)盒中的(de)(de)紙(zhi)張(zhang)充(chong)分抖開、磕齊。否(fou)則，一旦(dan)因(yin)靜電吸引(yin)雙張(zhang)紙(zhi)粘在(zai)(zai)一起，就會出(chu)現(xian)復(fu)印(yin)品缺陷或卡紙(zhi)現(xian)象(xiang)，使分頁出(chu)現(xian)錯誤。

3、大容量供紙箱的選用

一些高速(su)復印機(ji)可選(xuan)用容(rong)量為1500一2000張紙(zhi)(zhi)(zhi)的供紙(zhi)(zhi)(zhi)箱。這種紙(zhi)(zhi)(zhi)箱附加(jia)在(zai)機(ji)器(qi)右側(ce)，從(cong)下(xia)供紙(zhi)(zhi)(zhi)盒處進紙(zhi)(zhi)(zhi)。供紙(zhi)(zhi)(zhi)箱需單設電源。使(shi)用前需將(jiang)選(xuan)擇(ze)器(qi)旋鈕設定好，以滿足不同紙(zhi)(zhi)(zhi)張尺寸的要求，接(jie)通電源開(kai)關，指(zhi)示(shi)燈點亮，無紙(zhi)(zhi)(zhi)時指(zhi)示(shi)燈閃爍。

當需要變更復(fu)印紙(zhi)尺(chi)寸時(shi)，可向(xiang)右拉出(chu)紙(zhi)箱(xiang)，打開紙(zhi)箱(xiang)蓋和上蓋松(song)開塑料旋(xuan)(xuan)紐，提起隔(ge)板，將(jiang)選擇(ze)器旋(xuan)(xuan)鈕調到所選紙(zhi)張尺(chi)寸的號碼位置，最(zui)后(hou)關(guan)好(hao)紙(zhi)箱(xiang)蓋，將(jiang)紙(zhi)箱(xiang)推接到主機上。如(ru)果加紙(zhi)后(hou)指示(shi)燈仍閃(shan)爍不止，則說明復(fu)印紙(zhi)未(wei)放好(hao)或紙(zhi)箱(xiang)未(wei)關(guan)嚴，此(ci)時(shi)不能(neng)進行復(fu)印。

4、自動復印功能的利用

有些復(fu)印機(ji)(ji)在(zai)供稿盤上(shang)放好原稿后，機(ji)(ji)器(qi)即可(ke)在(zai)預(yu)熱(re)(re)完(wan)畢(bi)后自(zi)動(dong)開(kai)始復(fu)印，還有些機(ji)(ji)器(qi)的自(zi)動(dong)供紙(zhi)(zhi)板(ban)亦(yi)有此(ci)功能(neng)，預(yu)熱(re)(re)時(shi)將一(yi)張復(fu)印紙(zhi)(zhi)放在(zai)供紙(zhi)(zhi)板(ban)上(shang)，預(yu)熱(re)(re)后即可(ke)自(zi)動(dong)復(fu)印，也有的機(ji)(ji)器(qi)在(zai)操作而板(ban)上(shang)設(she)置一(yi)個“Standby”按鍵和指(zhi)示燈，開(kai)機(ji)(ji)預(yu)熱(re)(re)時(shi)按下(xia)此(ci)鍵，指(zhi)示燈亮，在(zai)紙(zhi)(zhi)盒內有紙(zhi)(zhi)的情況(kuang)下(xia)，預(yu)熱(re)(re)完(wan)畢(bi)機(ji)(ji)器(qi)即自(zi)動(dong)運轉，如設(she)定好復(fu)印數(shu)量，亦(yi)可(ke)。

5、插入復印和停止鍵的使用

在絕大多(duo)數(shu)復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)機(ji)上(shang)都設(she)(she)有此二(er)鍵(jian)，但能夠正(zheng)確運用(yong)(yong)的(de)(de)用(yong)(yong)戶并(bing)不多(duo)。插(cha)人復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)鍵(jian)又叫(jiao)暫停(ting)鍵(jian)，它是用(yong)(yong)來中(zhong)(zhong)(zhong)斷正(zheng)在復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)的(de)(de)多(duo)份文件，臨時(shi)(shi)加進一(yi)個更為急(ji)(ji)用(yong)(yong)的(de)(de)文件的(de)(de)。復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)過(guo)程中(zhong)(zhong)(zhong)按(an)下此鍵(jian)，機(ji)器立即停(ting)止復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)，復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)數(shu)量(liang)顯示(shi)變(bian)為“l”，重新設(she)(she)定一(yi)個復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)數(shu)值(zhi)即可(ke)復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)急(ji)(ji)用(yong)(yong)的(de)(de)文件，復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)完后機(ji)器又回到原來中(zhong)(zhong)(zhong)斷時(shi)(shi)的(de)(de)顯示(shi)狀態，可(ke)繼續(xu)進行原來的(de)(de)多(duo)份復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)。如果按(an)錯插(cha)入復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)鍵(jian)，要恢(hui)復(fu)(fu)中(zhong)(zhong)(zhong)斷前(qian)的(de)(de)復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)數(shu)量(liang)按(an)下停(ting)止鍵(jian)即可(ke)。

停止鍵主要是多扮復(fu)印時到了所(suo)需份數或發現(xian)(xian)原稿放置(zhi)不正(zheng)等意外現(xian)(xian)象時使用的(de)．按(an)下此鍵后機器停止運轉，復(fu)印份數回到“1”，再復(fu)印時需重(zhong)設。有些小型機將停止鍵和復(fu)印份數清除鍵設為一個鍵，其功能相同。

復印工作技巧

1、合適的曝光量

復印過程中會遇到各種色調(diao)深淺(qian)(qian)不(bu)―的(de)(de)原(yuan)稿(gao)，有(you)些原(yuan)稿(gao)上還夾雜著深淺(qian)(qian)不(bu)一的(de)(de)字(zi)跡(ji)，如(ru)鉛印件上的(de)(de)圓珠筆(bi)、鉛筆(bi)批示等，遇到這種情況應當以較淺(qian)(qian)的(de)(de)字(zi)跡(ji)為條件，減(jian)小(xiao)曝光(guang)量(liang)，使其顯(xian)出，具體方法(fa)是(shi)加大顯(xian)影(ying)濃(nong)度，將(jiang)(jiang)(jiang)濃(nong)度調(diao)節向加深的(de)(de)一端；對于照片(pian)、圖片(pian)等反差小(xiao)、色調(diao)深的(de)(de)原(yuan)標則應減(jian)小(xiao)顯(xian)影(ying)濃(nong)度，將(jiang)(jiang)(jiang)濃(nong)度調(diao)節向變淡(dan)的(de)(de)一側。如(ru)果復印品質(zhi)量(liang)仍難(nan)以令人滿意，則可(ke)加大曝光(guang)量(liang)，做法(fa)是(shi)將(jiang)(jiang)(jiang)曝光(guang)窄(zhai)縫板（有(you)的(de)(de)設在充電電極上，有(you)的(de)(de)是(shi)單獨裝在感(gan)光(guang)鼓附(fu)近）抽出，把光(guang)縫調(diao)寬大些，或是(shi)調(diao)高曝光(guang)電壓即(ji)可(ke)使圖象變淡(dan)。

2、雙面復印

有(you)些高檔復(fu)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)只有(you)自動復(fu)印(yin)(yin)(yin)雙面(mian)(mian)的(de)(de)功能，而絕(jue)大多(duo)數機(ji)(ji)器要復(fu)印(yin)(yin)(yin)雙面(mian)(mian)仍需將復(fu)印(yin)(yin)(yin)品重新(xin)裝入紙(zhi)盒，再印(yin)(yin)(yin)第(di)二面(mian)(mian)。雙面(mian)(mian)復(fu)印(yin)(yin)(yin)技(ji)巧的(de)(de)用途很多(duo)，如廣告、磁帶等的(de)(de)說明書、名片、表格以及頁數過多(duo)，需要減(jian)小厚度的(de)(de)文件。這樣做不僅節省一半紙(zhi)張，而且減(jian)小丁文件所占空間，又容易裝訂。

在套印(yin)雙(shuang)(shuang)(shuang)面(mian)之前，應使復(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)間充分進入(ru)(ru)(ru)空(kong)氣，防(fang)止出現雙(shuang)(shuang)(shuang)張現象。先印(yin)單數頁碼，再(zai)根據所使用機(ji)器(qi)的類型，將(jiang)復(fu)印(yin)品裝入(ru)(ru)(ru)紙(zhi)(zhi)盒，復(fu)印(yin)雙(shuang)(shuang)(shuang)數頁碼的一(yi)面(mian)。有的機(ji)器(qi)應將(jiang)第―次復(fu)印(yin)品上(shang)下(xia)兩端們置不(bu)變地(di)調過來，文字面(mian)朝下(xia)，裝入(ru)(ru)(ru)紙(zhi)(zhi)盒，再(zai)復(fu)印(yin)第二(er)面(mian)；有的則原封不(bu)動(dong)裝入(ru)(ru)(ru)紙(zhi)(zhi)盒即(ji)可。前者(zhe)是(shi)直線進紙(zhi)(zhi)的機(ji)型，后者(zhe)是(shi)曲(qu)線進紙(zhi)(zhi)，進紙(zhi)(zhi)口(kou)與出紙(zhi)(zhi)口(kou)在機(ji)器(qi)同側(ce)的機(ji)型。

另有(you)一點要注意的(de)是(shi)(shi)，采用光導纖維矩防透鏡的(de)機(ji)器(qi)，原稿正(zheng)放(fang)、復印品(pin)也是(shi)(shi)正(zheng)的(de)，而采用鏡頭的(de)機(ji)器(qi)，原稿正(zheng)放(fang)。復印品(pin)卻(que)是(shi)(shi)反的(de)，即(ji)上下顛倒。特別是(shi)(shi)在(zai)復印小張雙面(mian)(mian)復印時(shi)（不是(shi)(shi)復印紙尺寸），采用鏡頭的(de)機(ji)器(qi)較難操作(zuo)，最好在(zai)復印第(di)一面(mian)(mian)時(shi)使原稿位于復印級(ji)尺寸中間(jian)，印第(di)二(er)面(mian)(mian)時(shi)也放(fang)中間(jian)即(ji)可。但這(zhe)樣(yang)做兩面(mian)(mian)可能出(chu)現誤差。

另(ling)種方法是印第一(yi)面(mian)原稿時(shi)放稿臺上(shang)(shang)部(bu)(bu)右(you)端(duan)(duan)(duan)，印第二面(mian)時(shi)放上(shang)(shang)部(bu)(bu)左端(duan)(duan)(duan)，而復印紙(zhi)上(shang)(shang)下(xia)端(duan)(duan)(duan)不動，只是位其字(zi)跡朝(chao)下(xia)放入紙(zhi)意。套印多(duo)頁(ye)(ye)雙(shuang)面(mian)文件(jian)時(shi)可能出現(xian)雙(shuang)面(mian)文件(jian)現(xian)象，使頁(ye)(ye)碼套錯，需(xu)時(shi)常(chang)留(liu)意查看第二面(mian)的頁(ye)(ye)碼是否正確，不正確時(shi)應(ying)停(ting)機(ji)，看一(yi)下(xia)紙(zhi)盒中剩的待(dai)套印的復印品，繼續印完，然后補印錯的幾頁(ye)(ye)。

3、遮擋方法的應用

復印(yin)(yin)工(gong)作經常遇(yu)到(dao)原稿(gao)(gao)有污跡、需(xu)(xu)要復印(yin)(yin)原稿(gao)(gao)局部、去(qu)原稿(gao)(gao)陰影等(deng)情況(kuang)，需(xu)(xu)利用遮(zhe)擋技(ji)巧來(lai)去(qu)掉不(bu)需(xu)(xu)要的(de)痕跡。最簡(jian)便(bian)的(de)辦法是用一(yi)張白(bai)紙遮(zhe)住這些部分(fen)，然后放在(zai)稿(gao)(gao)臺(tai)上(shang)復印(yin)(yin)，即可去(qu)掉。復印(yin)(yin)書(shu)籍(ji)等(deng)厚原稿(gao)(gao)時，常會在(zai)復印(yin)(yin)品上(shang)留下一(yi)條陰影，也可以用遮(zhe)擋來(lai)消除之(zhi)。方法是在(zai)待印(yin)(yin)一(yi)頁(ye)(ye)之(zhi)下墊(dian)一(yi)張白(bai)紙，即可消除書(shu)籍(ji)邊(bian)(bian)緣(yuan)陰影。如果還要去(qu)掉兩頁(ye)(ye)之(zhi)間的(de)陰影，可在(zai)暫不(bu)印(yin)(yin)的(de)一(yi)頁(ye)(ye)上(shang)覆蓋(gai)一(yi)張白(bai)紙，并(bing)使(shi)之(zhi)邊(bian)(bian)緣(yuan)達到(dao)恃(shi)印(yin)(yin)一(yi)頁(ye)(ye)字(zi)跡邊(bian)(bian)緣(yuan)郎分(fen)，即可奏效。

4、反向復印品的制作

在設計、制圖工作中，有時需要按某一圖案繪制出完全相同的反方向圖象，如果利用復印機來做，是比較方便的。

做法是；取(qu)一張復印(yin)紙和(he)一張比(bi)圖案大些的(de)(de)拷(kao)貝(bei)紙（透(tou)明薄(bo)紙），在(zai)薄(bo)紙邊緣部分涂上膠水，并與復印(yin)紙粘合，待干燥(zao)后即可(ke)進行(xing)復印(yin)。復印(yin)時拷(kao)貝(bei)紙需(xu)朝上，印(yin)完(wan)后將(jiang)其撕下，將(jiang)所需(xu)反面圖案的(de)(de)―面（即復印(yin)時的(de)(de)背面）朝下放在(zai)稿(gao)臺玻璃(li)上，再進行(xing)復印(yin)，即可(ke)得到完(wan)全相同的(de)(de)反向圖案。拷(kao)貝(bei)紙亦(yi)可(ke)用繪圖的(de)(de)硫酸紙或透(tou)明的(de)(de)聚酯薄(bo)膜代(dai)替。

5、教學投影片的制作

利用復印(yin)機可(ke)以(yi)將任何文字(zi)、圖表復印(yin)在(zai)透明的聚(ju)酯薄(bo)膜(mo)上，用來進(jin)行教學投影。

具體做法是(shi)將原稿放(fang)好(hao)，調節好(hao)顯影(ying)濃(nong)度，利用(yong)(yong)手工供紙(zhi)盤送入聚酯薄(bo)膜(mo)。如(ru)果(guo)薄(bo)膜(mo)容易卡住(zhu)可(ke)在其(qi)下面襯一張復印紙(zhi)，先進(jin)入機(ji)(ji)器(qi)的一端用(yong)(yong)透明膠紙(zhi)粘住(zhu)。已轉印而(er)圖象(xiang)正常被卡在機(ji)(ji)內的薄(bo)膜(mo)可(ke)打開機(ji)(ji)門送它到達定影(ying)器(qi)人口，然后旋轉定影(ying)輥排紙(zhi)鈕(niu)，使(shi)之通過定影(ying)器(qi)而(er)定影(ying)排出(chu)。轉印不(bu)良墨粉圖象(xiang)被擦(ca)(ca)損的薄(bo)膜(mo)，可(ke)取出(chu)用(yong)(yong)濕布擦(ca)(ca)凈墨粉，晾干后仍可(ke)使(shi)用(yong)(yong)。

此外，還可(ke)利用復(fu)(fu)(fu)印(yin)機制做名(ming)片、檢(jian)索卡片等，操作方法與上(shang)(shang)述的雙面復(fu)(fu)(fu)印(yin)差不多，不再縲述。在(zai)(zai)掌握了復(fu)(fu)(fu)印(yin)機性能和不損(sun)壞機器的前提下，還可(ke)在(zai)(zai)其(qi)它材料(liao)（如布）上(shang)(shang)復(fu)(fu)(fu)印(yin)出文(wen)字圖(tu)象。

6、加深濃度避免污臟的方法

兩面(mian)有圖(tu)象的(de)原稿(gao)，要(yao)(yao)想在(zai)復印(yin)(yin)時(shi)圖(tu)象清晰(xi)，而(er)又不致透(tou)出(chu)(chu)背(bei)(bei)面(mian)的(de)圖(tu)象而(er)使復印(yin)(yin)品(pin)污臟，最簡便的(de)方法就是(shi)在(zai)要(yao)(yao)復印(yin)(yin)的(de)原稿(gao)背(bei)(bei)面(mian)墊―張黑(hei)色(se)紙。沒有黑(hei)紙時(shi)，可以打開復印(yin)(yin)機稿(gao)臺蓋(gai)板，復印(yin)(yin)一張，印(yin)(yin)出(chu)(chu)的(de)就是(shi)均勻(yun)的(de)黑(hei)色(se)紙，即可用來(lai)墊底。這(zhe)一方法在(zai)制作各(ge)種圖(tu)紙時(shi)經(jing)常用到(dao)，原因是(shi)圖(tu)紙上的(de)線條要(yao)(yao)濃度大，而(er)空(kong)白部分又必須(xu)潔凈。

使用復印機注意事項

1、選(xuan)擇合適(shi)的(de)地點安裝復(fu)印(yin)(yin)，要注意防(fang)(fang)高(gao)溫(wen)、防(fang)(fang)塵、防(fang)(fang)震、防(fang)(fang)陽光直射，同時要保證通(tong)風換(huan)氣(qi)環境良好。因(yin)為復(fu)印(yin)(yin)機會產(chan)生微量臭氧(yang)，而操(cao)作人員(yuan)更應(ying)(ying)該每工(gong)作一段時間就(jiu)到戶外透透氣(qi)休息片刻。平(ping)時盡量減少(shao)搬動(dong)，要移動(dong)的(de)話一定要水平(ping)移動(dong)，不可(ke)傾斜(xie)。為保證最佳操(cao)作，至少(shao)應(ying)(ying)在機器(qi)(qi)左右(you)各留(liu)出(chu)90厘(li)米(mi)，背(bei)面留(liu)出(chu)13厘(li)米(mi)的(de)空間（如機器(qi)(qi)接有分頁(ye)器(qi)(qi)，大約需要23厘(li)米(mi)的(de)距(ju)離。），操(cao)作和使(shi)用(yong)復(fu)印(yin)(yin)機應(ying)(ying)小心謹(jin)慎。

2、應使用穩定(ding)的質量好的插(cha)座(zuo)(zuo)，切不(bu)可在此插(cha)座(zuo)(zuo)上接入其它的辦公(gong)設(she)備，保證復印(yin)機(ji)的插(cha)座(zuo)(zuo)專(zhuan)用。

3、每(mei)天早晨上班后(hou)，要(yao)打開復印機預熱預熱半小時左(zuo)右，使復印機內保持干燥(zao)。

4、要保持復印(yin)機玻璃稿臺清潔、無(wu)劃(hua)痕、不能有涂改液、手(shou)指(zhi)印(yin)之類的斑點，不然(ran)的話會影響復印(yin)效果。如(ru)有斑點，使用(yong)軟質的玻璃清潔物(wu)清潔玻璃。

5、在(zai)復(fu)印機工作過(guo)程中一定要在(zai)蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。

6、如(ru)果(guo)需要(yao)復印書籍(ji)等需要(yao)裝(zhuang)訂(ding)的(de)文(wen)件，請選用具有"分離(li)掃描(miao)"（split scan feature）性能的(de)復印機。這樣，可以消除由于裝(zhuang)訂(ding)不平(ping)整而(er)產(chan)生的(de)復印陰影(ying)。

7、如果復印(yin)(yin)件的背景有(you)陰影，那么復印(yin)(yin)機(ji)的鏡頭上有(you)可(ke)能進入了灰塵(chen)。此(ci)時，您需要對復印(yin)(yin)機(ji)進行專業的清潔。

8、當復(fu)(fu)印機面(mian)版顯示紅燈加(jia)(jia)(jia)粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)信號時用戶就(jiu)應及時對復(fu)(fu)印機進(jin)行加(jia)(jia)(jia)碳粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)，如果加(jia)(jia)(jia)粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)不及時可(ke)造(zao)成復(fu)(fu)印機故(gu)障或產生加(jia)(jia)(jia)粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)撞擊(ji)噪(zao)音。加(jia)(jia)(jia)碳粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)時應將碳粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)瓶內的碳粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)搖(yao)松并按照說明書進(jin)行操(cao)作。切(qie)不可(ke)使用代用粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)（假(jia)粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)），否則會(hui)造(zao)成飛(fei)粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)、底(di)灰大、縮短(duan)載(zai)體使用壽命與定影(ying)器卡紙(zhi)等其它配件發生故(gu)障，而且由于(yu)它產生的廢粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)率高，實際的復(fu)(fu)印量(liang)還(huan)不到真粉(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)的2/3。

9、選(xuan)擇(ze)復(fu)印機的復(fu)印紙時，就選(xuan)擇(ze)紙屑少、硬度好(hao)的紙張。

10、當添(tian)加復(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)前先要檢(jian)查(cha)一下紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張(zhang)是否干爽、結(jie)凈(jing)，然(ran)后(hou)(hou)前后(hou)(hou)理(li)順(shun)復(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)疊順(shun)整(zheng)齊再(zai)放到紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張(zhang)大小(xiao)規格(ge)一致的(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)盤(pan)里(li)。紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)盤(pan)內的(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)不能超過(guo)復(fu)印(yin)(yin)機所允許放置的(de)厚(hou)度，請(qing)查(cha)閱手冊來(lai)確定厚(hou)度范圍。為(wei)了保持紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張(zhang)干燥，可在復(fu)印(yin)(yin)機紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)盒內放置一盒干燥劑(ji)，每天用完復(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)后(hou)(hou)應將復(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)包好(hao)，放于干燥的(de)柜子內。

11、每次使用完(wan)復(fu)印機后(hou)，一定(ding)要及時(shi)洗手，以消(xiao)除手上殘余粉塵對人體的傷害(hai)。

12、工作下班(ban)時(shi)要關(guan)(guan)閉(bi)復印(yin)機(ji)電(dian)源開關(guan)(guan)，切斷電(dian)源。不可未關(guan)(guan)閉(bi)機(ji)器開關(guan)(guan)就去拉插電(dian)源插頭(tou)，這(zhe)樣會容(rong)易(yi)造成機(ji)器故障。

13、如果出(chu)現以(yi)下情況(kuang)，請(qing)立即關(guan)掉電源，并(bing)請(qing)維修人員。

A、機器里發出異響；

B、機器外殼變得過熱(re)；

C、機器部分被損傷；

D、機器被雨淋或機器內(nei)部進水。