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職場新人提高工作效率的10個方法

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摘要:每個人都是從新人起步,從實習到入職,如何做一位合格的職場新人,本身就是一個很勵志的過程;工作中,人難免有“不在狀態”或者“效率不高”的時候,作為職場素人,面對諸多職場工作安排,有哪些方法可以擺脫困擾,在保證質量的情況下提高工作效率呢?接下來MaiGoo小編就跟大家一起分享職場新人提高工作效率的10個方法,一起來看看吧!

影響工作效率的十大原因

工作不夠熟練

新人(ren)初入職場,即便在一定的(de)時間內掌(zhang)握了(le)本(ben)崗位所需的(de)基(ji)本(ben)技(ji)(ji)能,也(ye)會因(yin)為職業規(gui)劃的(de)需要,而期(qi)望多學點(dian)東西(xi),學的(de)廣(guang)泛自(zi)然每種技(ji)(ji)能都會點(dian),但是不見得(de)熟練,從而導致工(gong)作(zuo)效(xiao)率不高(gao),成績(ji)也(ye)就不突(tu)出了(le)。所以(yi)確定工(gong)作(zuo)需要的(de)技(ji)(ji)能迅(xun)速提高(gao)才能事半功倍!

做沒有必要的工作

對(dui)于(yu)新(xin)職員來說,很多都會覺(jue)得時間不夠用,其主(zhu)要原因(yin)還是(shi)在于(yu)把時間浪(lang)費在沒有(you)必要的干(gan)擾上了。當然(ran),干(gan)擾是(shi)無(wu)法避免(mian)的,總(zong)是(shi)有(you)緊急(ji)工作需要處理,但是(shi)你還是(shi)可以合理預留(liu)一些防范措施。

習慣拖延

拖延(yan)癥是工作效率低下的頭號大敵(di),明知道自己有很(hen)多工作要(yao)完(wan)成,可總(zong)想(xiang)著(zhu)“等等再做(zuo)”,拖延(yan)雖然總(zong)是表現(xian)在各種小事上,但(dan)日積月累的拖拉就會導致工作效率低下,實際(ji)上會對個人(ren)業績產生很(hen)大影響。

任務分解能力不足

新員工(gong)一般不具備新工(gong)作的(de)任務(wu)分解(jie)能力(li),這會致使新人缺(que)乏指引而無(wu)從下手,養成按類別逐步完成工(gong)作,形成自(zi)己的(de)任務(wu)分解(jie)能力(li)至關重要。

缺乏規劃性

要提(ti)高工作效率(lv),當然需要清(qing)晰的(de)工作規(gui)劃。想(xiang)達成某個目標(biao)(biao)業績,但只有(you)目標(biao)(biao),卻沒(mei)有(you)目標(biao)(biao)分解,終將是“走到(dao)哪里(li)是哪里(li)”,效率(lv)自然上不去。

精神狀態低迷

造成精神(shen)狀態低迷的(de)原因有很多(duo),例如熬夜不睡覺、天氣(qi)原因、運(yun)動過量、生物鐘被推遲等等,這(zhe)些可能都(dou)會影響到自(zi)己(ji)的(de)工作效率。

抗干擾能力不強

抗(kang)干(gan)擾(rao)是(shi)一種很難得的(de)能(neng)力,一般職場老(lao)手都會具備(bei)這種技(ji)能(neng),但是(shi)對(dui)于(yu)新人來說(shuo),職場中的(de)各種干(gan)擾(rao)畢竟與學(xue)生時代(dai)還是(shi)不(bu)一樣的(de),應對(dui)起來可能(neng)會應接不(bu)暇,從而影響(xiang)到日常的(de)工作效率(lv)。

缺乏團隊意識

團隊合(he)作是(shi)這(zhe)個社會必備(bei)的工作能力,如果不(bu)愿意(yi)跟他人交(jiao)流學習(xi),一(yi)方面意(yi)識(shi)不(bu)到自身需要進步(bu)的空間。另一(yi)方面也會因為(wei)意(yi)識(shi)不(bu)到競爭意(yi)識(shi),而缺少(shao)前進的動力;這(zhe)兩(liang)種(zhong)情況時(shi)間一(yi)久都會影(ying)響到工作效率(lv)。

重質不重量

質量與數(shu)量關系困擾了(le)很(hen)多人,新職員在(zai)接到(dao)工作后會一般都會竭力做到(dao)完美,過程中(zhong)難(nan)免忽視(shi)了(le)效率的(de)問(wen)題,最(zui)后整體評價的(de)時候會失(shi)分不少,所以把(ba)握尺度很(hen)重要。

經常當濫好人

樂(le)于幫助他人本沒有(you)(you)錯(cuo),但買購小(xiao)編建議要(yao)在在工(gong)作(zuo)中尚有(you)(you)余力的情況下,如果本身(shen)都自顧不暇(xia),依然不懂的拒(ju)絕,往自己身(shen)上增(zeng)加任務(wu),勢必影響(xiang)整(zheng)體(ti)的工(gong)作(zuo)效率。

如何提高工作效率

什(shen)么是(shi)好的(de)(de)工(gong)作(zuo)效(xiao)率?簡(jian)而言之(zhi),就是(shi)如何在一樣的(de)(de)時間完(wan)成更多任(ren)務。那么怎么樣可以讓我們完(wan)成更多任(ren)務呢(ni)?maigoo小編總結了以下(xia)10個主要方法(fa):時間管理(li)、專注度提(ti)升(sheng)、必備工(gong)作(zuo)技巧、合理(li)利用工(gong)具、質量與數(shu)量的(de)(de)平衡、提(ti)高工(gong)作(zuo)統籌(chou)能力、完(wan)美執行力、團隊協作(zuo)能力、壓力管理(li)、提(ti)高自律性等。

時間管理(時間運用最大化)

1、計劃每周及每日目標

在(zai)你要開始運(yun)用(yong)時間(jian)的時候,可(ke)以先(xian)思考每(mei)(mei)周的大目(mu)標,然后(hou)在(zai)分割(ge)成每(mei)(mei)日的小目(mu)標;每(mei)(mei)個人都要清楚知(zhi)道自己(ji)在(zai)什么階段(duan)該將事情完成到什么進(jin)度,因為毫無章(zhang)法容(rong)易(yi)造成半(ban)途而(er)廢。

2、預判每項工作所需時間

清(qing)楚要(yao)做(zuo)(zuo)的(de)工(gong)作后,接(jie)下來就是排順序,根據自己的(de)習(xi)慣,按照什么工(gong)作什么時候做(zuo)(zuo)最(zui)有效(xiao)率的(de)原則來安排,比如(ru):人們通(tong)常是早上(shang)狀態最(zui)好,因此(ci)可(ke)以(yi)將(jiang)耗(hao)費腦力(li)的(de)工(gong)作排早上(shang)。

3、預留時間彈性

安排(pai)工(gong)(gong)作時一定要(yao)計(ji)劃一定的(de)彈(dan)性(xing)時間,因為難免會有一些臨時任務干擾(rao)到你主要(yao)的(de)工(gong)(gong)作,所以預留(liu)彈(dan)性(xing)時間是(shi)必須(xu)的(de),即使(shi)能在預留(liu)的(de)時間中完(wan)成(cheng)工(gong)(gong)作,那也可以利用剩余時間去做零碎的(de)工(gong)(gong)作。

4、養成固定時間的習慣

研究顯示,比起不定時的(de)(de)(de)留意例行公事,規律的(de)(de)(de)執行例行公事是更有效率的(de)(de)(de);固(gu)定時間的(de)(de)(de)好處(chu)就(jiu)是:首(shou)先規律的(de)(de)(de)執行工作不容易(yi)出(chu)現(xian)遺漏,其次(ci)固(gu)定時間較無(wu)負擔,最后也能提升效率。

5、堅持2分鐘處理原則

可以在約2分鐘快速完(wan)成的(de)(de)瑣(suo)事,一刻也(ye)不(bu)(bu)要(yao)拖(tuo)延,短時間(jian)能做(zuo)完(wan)的(de)(de)事不(bu)(bu)代(dai)表是不(bu)(bu)重要(yao)的(de)(de),但如果(guo)拖(tuo)延就很可能會遺漏(lou)導(dao)致不(bu)(bu)好的(de)(de)后果(guo)。Maigoo小編迅速完(wan)成小事,可以讓緊張的(de)(de)心情回歸平靜(jing),更有效率(lv)的(de)(de)完(wan)成后續工(gong)作。

6、先做重要的工作

“重要的工作先做”是時間管理最重要的核心;《高效能人士的七個習慣》中說到過,時間管理有四個象限,分別為緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的;而CNPP小編認為最應該花時間的,正是那些不緊急但重要的工作,這樣才能保障重要的工作有足夠的時間來完成。時間管理APP>>

專注度提升(讓一件事可以更快的完成)

1、拒絕多線程工作,一次專心一件事

科學(xue)研究表明,人(ren)類并不能如機器(qi)一(yi)般完美勝任“多(duo)線程操(cao)作”,所以(yi)當(dang)工(gong)作超過兩(liang)項以(yi)上(shang),錯(cuo)誤幾率(lv)很(hen)容(rong)易變大(da)。每次專(zhuan)注于一(yi)件事情,更有助于高效地(di)完成工(gong)作。

2、保持充足睡眠

熬夜是很多現代人的文明病,睡眠不足和睡眠質量不佳也是影響人們精神專注力的重要原因,除了睡眠時數之外也希望能盡可能在12點前就寢,以提升睡眠品質。【如何改善睡眠質量】

3、偶爾冥想

在佛教領域,冥想有打坐的意思,透過冥想可以達到心情放松的作用,從而在工作時能有效提高專注度進而提升工作效率。【冥想的好處】

4、拒絕紛擾,屏除雜念

對(dui)于執行(xing)需要高專(zhuan)注度的(de)工作時(shi),盡量暗(an)示自己在此(ci)時(shi)此(ci)刻將把百(bai)分之百(bai)的(de)精(jing)力留給這項工作,其(qi)它的(de)工作內容(rong)等完成一個段落后(hou)再開始(shi)處理。

5、把工作和喜歡的事物建立連結

人(ren)們(men)一(yi)般對于(yu)自己喜(xi)歡(huan)(huan)的事情,熱情會特別高,把工(gong)作和(he)喜(xi)歡(huan)(huan)的事物連結,建(jian)立一(yi)種(zhong)“儀式”,有助于(yu)提(ti)升專注力,達到提(ti)高工(gong)作效率(lv)效果。

6、打造舒適空間

對(dui)于執行(xing)需要高(gao)專注度的工(gong)(gong)作時,盡量暗(an)示自己在(zai)此時此刻將把百(bai)分(fen)之百(bai)的精(jing)力留給這(zhe)項工(gong)(gong)作,其(qi)它(ta)的工(gong)(gong)作內容等(deng)完成一個(ge)段落后再開始處理。

必備工作技巧

說到電腦快捷鍵,ctrl+x(剪切)、ctrl+c(復制)、ctrl+v(粘貼)想必大家都知道,這是工作必備的幾個快捷操作;其他常用的還有F5(刷新)、CTRL+A(全選)、CTRL+S(保存)、CTRL+F(查找)、CTR+H(替換)、CTRL+O(打開)等等;買購編輯認為人們往往對于經常使用的快捷鍵會更容易記住些,學會常用快捷鍵會節省很多工作時間。【快捷鍵大全】

對于照片處理,現在網上能處理的圖片的軟件有很多,對于裁剪、縮放、飽和度、比如電腦自帶的畫圖工具,其他還有光影魔術手、美圖秀秀、天天P圖、美妝相機等。【照片處理的技巧和方法】

合理利用工具

我們經常要用到的辦公軟件主要有office系列、金山WPS系列;基本這兩種軟件就能解決現在職場絕大部分工作,熟練使用軟件中一些操作和函數工具有助于提升工作效率。【辦公軟件怎么用】

牽涉到設計的話,常用軟件有:Photoshop、CorelDRAW、Illustator、Fireworks、AutoCAD等,買購設計師認為熟練使用一兩種作圖軟件也會對工作大有裨益,不管是文章插圖處理還原創設計都會游刃有余。【作圖軟件有哪些】

質量與數量的平衡

新(xin)職(zhi)員(yuan)在接到新(xin)工(gong)(gong)作后(hou)會(hui),大家都會(hui)帶著(zhu)(zhu)負責人的態度做到完美,過(guo)于注重(zhong)質量,必然(ran)會(hui)忽視效率的影響,對于很多(duo)工(gong)(gong)作來說,都有一定(ding)的效率考(kao)核;新(xin)領到任(ren)務可(ke)以(yi)先不(bu)(bu)用著(zhu)(zhu)急開(kai)始,可(ke)以(yi)先判定(ding)工(gong)(gong)作的等級價(jia)值,然(ran)后(hou)自己定(ding)個內容標(biao)準(zhun),如(ru)果(guo)定(ding)不(bu)(bu)下來,可(ke)以(yi)試著(zhu)(zhu)與上級或同事溝(gou)通,確定(ding)好(hao)標(biao)準(zhun),后(hou)期開(kai)展(zhan)工(gong)(gong)作自然(ran)不(bu)(bu)容易出現重(zhong)質不(bu)(bu)重(zhong)量的問題。

提高工作統籌能力

工作(zuo)(zuo)統(tong)籌能力一般與新職(zhi)員在職(zhi)場(chang)的(de)時間長短(duan)相(xiang)關,統(tong)籌能力的(de)缺失會讓新職(zhi)員無法(fa)合理安(an)排(pai)自己(ji)的(de)工作(zuo)(zuo),往(wang)往(wang)會出現一個任(ren)(ren)務沒完成,另一個任(ren)(ren)務來到時就會半途而(er)廢,從(cong)而(er)需要從(cong)新計劃時間。

提高工作(zuo)統籌能力的建議(yi)

①首(shou)先把(ba)確定時間的工作羅(luo)列出來,然后根據確定的時間間隔安排其(qi)他工作;

②慢慢培養自己(ji)的日程安排能力,根據自己(ji)的狀態,將(jiang)相應的任務安排在合(he)適的時間(jian)段(duan);

③相似的工(gong)作排在一起,盡(jin)量(liang)減少主(zhu)觀思維上的變化(hua)。

④工作不要排得太滿,始(shi)終給自己保留一定的彈性時間。

完美執行力

所(suo)謂(wei)執(zhi)行(xing)力(li),指的(de)(de)是貫徹(che)戰略意圖,完成預定(ding)目(mu)標的(de)(de)操作潛力(li)。執(zhi)行(xing)力(li)包含完成任務(wu)的(de)(de)意愿,完成任務(wu)的(de)(de)潛力(li),完成任務(wu)的(de)(de)程度。執(zhi)行(xing)力(li):對個人而言執(zhi)行(xing)力(li)就(jiu)是辦事潛力(li);對團(tuan)隊而言執(zhi)行(xing)力(li)就(jiu)是戰斗力(li);對企業而言執(zhi)行(xing)力(li)就(jiu)是經營潛力(li)。

衡量(liang)執行力的標準(zhun),對(dui)個人(ren)而(er)言是按時按質(zhi)按量(liang)完(wan)(wan)成自己的工(gong)作任務;對(dui)企(qi)業而(er)言就是在預定(ding)的時間內完(wan)(wan)成企(qi)業的戰略目標。

解決執行(xing)差的(de)問題,可(ke)(ke)以(yi)先試著明確目(mu)標、制定可(ke)(ke)行(xing)方(fang)法和流程合理,再輔(fu)以(yi)良(liang)好的(de)溝通(tong)、分明的(de)獎罰都會起到(dao)提高執行(xing)力的(de)效果。

盡量少走彎路

經常抽時(shi)間記憶學習專(zhuan)研,提升工作(zuo)(zuo)崗位技能(neng),使自己(ji)境界高(gao)點,站的角度(du)高(gao)點;所以能(neng)力高(gao)了,自然容易(yi)(yi)理(li)解工作(zuo)(zuo)的安排,實際開展工作(zuo)(zuo)的時(shi)候,不容易(yi)(yi)出現偏差,心領神會,不走彎路,效率(lv)自然比(bi)別人(ren)高(gao)些。

團隊協作能力

1、學會尋求幫助

想(xiang)要(yao)提(ti)高工作(zuo)效(xiao)率,最簡單的(de)方(fang)法(fa)就是尋(xun)求同事幫助(zhu),自(zi)己在特定條件完不成的(de)工作(zuo),那就要(yao)學會想(xiang)辦法(fa)完成。可(ke)向同事、上司、下屬尋(xun)求幫助(zhu)也不失為提(ti)高工作(zuo)效(xiao)率的(de)一種方(fang)法(fa)。

2、最好與同事當面溝通

科技發展(zhan)至(zhi)今(jin),當面溝(gou)通還是(shi)(shi)唯一能夠完(wan)整(zheng)準(zhun)確傳遞信(xin)息的形式,多少跨國會議(yi)千里(li)迢(tiao)迢(tiao)就是(shi)(shi)為了當面幾句溝(gou)通。所(suo)以cnpp編輯建議(yi)對于新人來說,在游刃有(you)余運用各種溝(gou)通工具之前(qian),還是(shi)(shi)不要省去(qu)幾分鐘走路的力(li)氣,盡(jin)量(liang)去(qu)當面溝(gou)通信(xin)息。

壓力管理

1、保持適度緊張感

初入社會,一切都與以往的生活大不相同,工作及職場環境帶來的壓力,難免會造成心理緊張。如憂慮工作無法完成,憂慮自己在工作中的形象等等;這樣就更需要學會松馳有度,控制生活,在適度的應激水平下,保持身心的健康和平衡。【職場減壓技巧】

2、發泄不良情緒

心理學上有個名詞叫“霍桑效應”,即將不良情緒發泄出去。初入職場,難免會遇到職場窘境,只有將不良情緒發泄出去,才能更好的面對以后的工作。發泄不良情緒的方法有找朋友傾訴、寫日記、運動、放聲痛哭等等。【不良情緒心態如何調整】

3、端正工作態度

態度(du)支配和左右著人的(de)行為,端正(zheng)的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)態度(du),是既不對工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)抱(bao)有(you)不切實(shi)際(ji)的(de)期望,又能正(zheng)確地認識工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)給自身所帶(dai)來的(de)價值(zhi)實(shi)現(xian)的(de)功能。有(you)了端正(zheng)的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)態度(du),我們才(cai)會對工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)、對他人、對自己都(dou)表現(xian)出熱(re)情、激(ji)情和活力。

4、勇敢拒絕,不當濫好人

即使是同一職(zhi)位的(de)(de)員(yuan)工,每(mei)個(ge)人(ren)(ren)的(de)(de)工作負荷能(neng)力(li)也是不同的(de)(de),如果(guo)超(chao)過本職(zhi)責任太(tai)多的(de)(de)事就要(yao)勇敢(gan)拒(ju)絕,因為每(mei)個(ge)人(ren)(ren)的(de)(de)精力(li)和工作時間是有限的(de)(de)。

提高自律性

1、補充身體營養

俗話說:“身體是革命的本錢”,沒有一個健康的身體更不用談工作了,時常留意身體狀況,補充不足的營養品也能有助于提升效率。【養生食療食譜大全】

2、保持規律運動

一般有運動習慣的人,通常會給人一種精神飽滿的感覺,精神抖擻很大一部分原因歸功于運動,建議能計劃固定的時間去運動,不只是對于工作,在各方面表現都能更好。【運動與健康】

3、改變拖延癥

自律性差,那就要給自己樹立規矩,包括在上班,也能夠繼續堅持不遲到,按時上報信息,細化工作項目安排,做個靠譜的職場人,是對自己負責,也是對他人負責。【七步教你克服拖延癥】

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