【企業管理軟件(jian)】企業如何選(xuan)購(gou)管理軟件(jian) 企業管理軟件(jian)產品采購(gou)技巧

企業如何選(xuan)購管理軟(ruan)件

怎樣才能夠買到最適合的管理軟件產品呢？小編認為，可以從以下三點入手：

首先，就企業本(ben)身(shen)(shen)而言，軟件(jian)復雜程(cheng)度要適(shi)(shi)合(he)。管理軟件(jian)沒有(you)最好的(de)，也(ye)沒有(you)最省(sheng)錢的(de)，只有(you)最合(he)適(shi)(shi)的(de)，軟件(jian)應該和企業現有(you)的(de)規模和模式相(xiang)適(shi)(shi)應，而且軟件(jian)實施應該是一個由小(xiao)變大的(de)過程(cheng)，因(yin)此(ci)，中小(xiao)企業不要盲(mang)目地上(shang)大規模的(de)軟件(jian)，這很可能(neng)由于企業本(ben)身(shen)(shen)素質沒達到，而無法實施。

其(qi)次，就(jiu)軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)(jian)種類(lei)而言，要(yao)和企業(ye)的業(ye)務貼近(jin)。中小企業(ye)選(xuan)管理軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)(jian)應(ying)該從選(xuan)擇(ze)自己當(dang)前最(zui)要(yao)解決(jue)的開(kai)始，比如(ru)企業(ye)當(dang)前主要(yao)問題(ti)出在銷(xiao)售數據不(bu)清楚，庫存(cun)模糊(hu)，那就(jiu)可以(yi)購買進銷(xiao)存(cun)管理軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)(jian)；如(ru)果(guo)是財務賬目有困難，就(jiu)可以(yi)采購財務方(fang)面的軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)(jian)；如(ru)果(guo)是辦公效(xiao)率太低，就(jiu)可以(yi)選(xuan)擇(ze)辦公自動化（OA）的軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)(jian)……總之(zhi)，先解決(jue)企業(ye)最(zui)需要(yao)解決(jue)的問題(ti)，其(qi)他的問題(ti)，以(yi)后(hou)再用軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)(jian)來補(bu)充，不(bu)可操之(zhi)過急。

再次，就軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)的(de)(de)后期維護而言，也是(shi)非(fei)常重要的(de)(de)一(yi)(yi)(yi)個選(xuan)擇(ze)因素。管(guan)理(li)(li)軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)的(de)(de)采購(gou)一(yi)(yi)(yi)定要選(xuan)擇(ze)好(hao)的(de)(de)軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)經(jing)銷商(shang)(shang)(shang)，大(da)多(duo)數(shu)軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)廠家是(shi)不賣軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)的(de)(de)，廠家本身也很難給數(shu)以千(qian)萬(wan)的(de)(de)中(zhong)小(xiao)企(qi)業都(dou)提(ti)供個性的(de)(de)維護和服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)，所以選(xuan)擇(ze)好(hao)的(de)(de)軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)經(jing)銷商(shang)(shang)(shang)尤為重要，他們負責賣軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)給企(qi)業，并(bing)為企(qi)業提(ti)供服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)。可根(gen)據對(dui)(dui)市場(chang)上(shang)各種管(guan)理(li)(li)軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)的(de)(de)了解，選(xuan)擇(ze)幾家供應(ying)商(shang)(shang)(shang)進(jin)(jin)行(xing)洽談，一(yi)(yi)(yi)方(fang)面讓(rang)其對(dui)(dui)產品進(jin)(jin)行(xing)詳盡(jin)的(de)(de)介紹，提(ti)供試用版進(jin)(jin)行(xing)驗(yan)證，看是(shi)否能滿(man)足企(qi)業的(de)(de)需求；另(ling)一(yi)(yi)(yi)方(fang)面考察供應(ying)商(shang)(shang)(shang)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)情況，如培訓、售(shou)后服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)、已有用戶的(de)(de)使用情況等。貨(huo)比(bi)三家，通過對(dui)(dui)供應(ying)商(shang)(shang)(shang)的(de)(de)考察確定從哪一(yi)(yi)(yi)家購(gou)買(mai)適(shi)合本企(qi)業的(de)(de)財務(wu)軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)，最(zui)后商(shang)(shang)(shang)定價格、售(shou)后服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)、付(fu)款事項等。

此外還有一點，用戶本身對軟件的(de)好壞是最有發言權的(de)，就如(ru)同(tong)評價鞋(xie)(xie)子(zi)的(de)好壞，穿鞋(xie)(xie)的(de)人心里最清(qing)楚舒服不舒服。所以，在同(tong)行業同(tong)類企業中(zhong)，已有的(de)鄰近用戶是評價軟件最可靠的(de)證人。

企業管理軟件產品采購技巧

1、能保證成功應用

管(guan)理軟(ruan)件貫穿企業實際管(guan)理的(de)(de)各個(ge)(ge)環(huan)節，影響(xiang)到公司(si)每(mei)一個(ge)(ge)人(ren)的(de)(de)工作效(xiao)率和整個(ge)(ge)公司(si)的(de)(de)運轉效(xiao)率。

如果(guo)應(ying)用成功，將成為(wei)企業(ye)快速發展(zhan)的助推(tui)器。

但如(ru)果(guo)應(ying)用不(bu)成功，所(suo)有數據都在(zai)里(li)面，人員已經習慣(guan)這(zhe)種模式，這(zhe)樣導致(zhi)上不(bu)上，下不(bu)下，結果(guo)還要重新選型，中間耗費的時間成本(ben)(ben)、管理成本(ben)(ben)、機會成本(ben)(ben)將遠(yuan)遠(yuan)高于(yu)當時購買軟件時的費用。

所以，選(xuan)擇一套(tao)適(shi)合自己的管理軟件，不(bu)僅(jin)僅(jin)是軟件本身(shen)的穩定性和擴展性很重要，同時廠家(jia)對客戶(hu)的支持和后續服(fu)務也非常(chang)重要。軟件即是服(fu)務，真正應(ying)用過軟件的過來人應(ying)該都(dou)會(hui)有很深(shen)的體(ti)驗。

2、資金投入合理

一(yi)(yi)般企業(ye)的(de)規模和資金都較為有(you)限，因(yin)此在(zai)選(xuan)購管理(li)軟件(jian)時(shi)，不可(ke)能像(xiang)個(ge)別的(de)大(da)型企業(ye)那樣一(yi)(yi)擲千(qian)金。事實上，大(da)部分中小企業(ye)的(de)信息化(hua)都是一(yi)(yi)個(ge)循序漸進的(de)過(guo)程，在(zai)企業(ye)的(de)不同(tong)階段，對相(xiang)關硬件(jian)和軟件(jian)產(chan)品(pin)的(de)需求也有(you)所區別，這就類(lei)似于(yu)一(yi)(yi)個(ge)“分期(qi)付款”的(de)過程(cheng)，因(yin)此(ci)要選擇適合(he)自己(ji)的(de)軟件，并(bing)且價格不(bu)(bu)是(shi)非常(chang)昂貴，且軟件可以不(bu)(bu)斷升(sheng)級，時刻適應您不(bu)(bu)斷變化的(de)需求(qiu)。

但同時(shi)我(wo)們也(ye)要避免進入另一個(ge)誤區，就是認(ren)為(wei)價(jia)格是越(yue)低越(yue)好。根據經濟規律(lv)，價(jia)值與價(jia)格從基本面上應該是對等的(de)，不管是產(chan)品(pin)的(de)研發、升級，還(huan)是后續的(de)服(fu)(fu)務(wu)、培訓(xun)和技術(shu)支持，每一個(ge)環節都會有(you)成本產(chan)生，拼價(jia)格，犧牲的(de)將是品(pin)質和服(fu)(fu)務(wu)，最后，應用不起來，真正受傷害的(de)還(huan)是企業自己。

3、實施周期短

對于企(qi)業來說，時(shi)間(jian)就是金錢，時(shi)間(jian)就是效(xiao)益，面對瞬息萬變的(de)(de)(de)市場和(he)白熱化的(de)(de)(de)激烈競爭，管理軟件項(xiang)目的(de)(de)(de)實(shi)施周(zhou)期越長(chang)，意味著企(qi)業所(suo)要承擔的(de)(de)(de)風險也越大。因此為了盡可能地防范風險，您要選擇開(kai)發項(xiang)目的(de)(de)(de)實(shi)施周(zhou)期盡可能短的(de)(de)(de)管理軟件。

4、操作人性化

企業中員工大(da)都只(zhi)會(hui)簡(jian)單的電(dian)(dian)腦操(cao)作(zuo)，不(bu)可(ke)能人(ren)人(ren)都是電(dian)(dian)腦高手(shou)，因此在實際操(cao)作(zuo)過程(cheng)中，管理軟件應當(dang)具備交(jiao)互界(jie)面友(you)好、可(ke)操(cao)作(zuo)性強、設計人(ren)性化、健壯性和(he)容(rong)錯性高等特點(dian)，這樣才能讓您的員工只(zhi)需要通過簡(jian)單的系(xi)統(tong)培訓(xun)，甚至(zhi)根本不(bu)需要培訓(xun)就能輕松上手(shou)。

5、軟件擴展性強

不同(tong)行業(ye)(ye)、不同(tong)規模的(de)(de)企業(ye)(ye)，對管(guan)理軟(ruan)件產品(pin)的(de)(de)需求自然也會有(you)所(suo)不同(tong)。這就需要您選擇(ze)的(de)(de)軟(ruan)件供應商有(you)非常好(hao)的(de)(de)擴展性，并且可(ke)以(yi)與您保(bao)持良好(hao)的(de)(de)溝通，給您提供完(wan)善(shan)的(de)(de)服務，能真正做到(dao)隨需而變。

6、高度穩定性

在數字化(hua)、信息(xi)化(hua)的(de)(de)社會(hui)，一(yi)旦管理(li)軟件在實施(shi)過程中(zhong)出現(xian)問題(ti)，將會(hui)給(gei)企業帶來難以估量(liang)的(de)(de)巨大損失(shi)。所以如果管理(li)軟件的(de)(de)穩(wen)定性得不到保障，就算價格再怎么(me)便宜，也是絕對(dui)不可取的(de)(de)。

7、技術支持好

在企業管理軟件項目的實施，以及后期維護的過程中，都有可能遇到各式各樣的問題，這就要求軟件供應商的技術服務人員要具備較強的技術水平和出色的響應速度，能夠通過電話指導、Email郵件、上門服務等(deng)手段為(wei)企業快速解決問(wen)題(ti)，縮短不必(bi)要的等(deng)待時間(jian)。

8、能隨需應變

企(qi)業(ye)(ye)的(de)業(ye)(ye)務、人員(yuan)、部(bu)門不(bu)可能是一成不(bu)變的(de)，所以這就要求(qiu)管理軟件能夠做到“隨需應變”，根據企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)變化情況做出相應的(de)(de)(de)(de)靈活調整(zheng)，可(ke)以(yi)及時快速(su)的(de)(de)(de)(de)適應企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)管(guan)理，所以(yi)說企(qi)業(ye)管(guan)理要求擁(yong)有創新型(xing)的(de)(de)(de)(de)人才。