【辦公(gong)室搬家(jia)】辦公(gong)室搬家(jia)注意(yi)事項(xiang) 辦(ban)公(gong)室(shi)搬家(jia)有什么(me)講究(jiu)
辦公室搬家注意事項
公司搬家不(bu)同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復雜的問題(ti),如:
1、尋找寫字樓:需要與一大堆的(de)(de)寫字(zi)樓(lou)代理(li)公司及寫字(zi)樓(lou)的(de)(de)銷售人員打交道(dao)。要經歷找樓(lou)、看樓(lou)、談(tan)判、簽合同、收樓(lou)等幾(ji)個步(bu)驟(zou)。
2、大規模的設計裝(zhuang)修:裝(zhuang)修競(jing)標、研究裝(zhuang)修圖紙、裝(zhuang)修過程中(zhong)到現場(chang)做實際(ji)勘察、裝(zhuang)修驗收(shou)、裝(zhuang)修后的維修服務。
3、辦公(gong)家具(ju):根據裝修(xiu)圖紙中(zhong)的(de)隔間和座位布局以(yi)及(ji)公(gong)司的(de)預算決定新(xin)辦公(gong)室(shi)采用什么樣的(de)家具(ju):
(1)購買(mai)新家(jia)具、利(li)用舊家(jia)具、淘汰部分舊家(jia)具,或(huo)許需(xu)要到二(er)手市場(chang);
(2)根(gen)據裝修設計圖(tu)紙提前確定所有新舊家具(ju)的具(ju)體擺(bai)放位置(zhi);
(3)辦公家具(ju)的拆(chai)除、搬運(yun)、安裝。
4、辦公設(she)備(bei):根據(ju)新(xin)(xin)辦公室(shi)的(de)需求,決定是否(fou)購買新(xin)(xin)設(she)備(bei)或(huo)二手(shou)設(she)備(bei)、是否(fou)該(gai)處理舊設(she)備(bei)。
5、電話(hua)、網絡系(xi)(xi)統(tong):搬(ban)家(jia)后(hou)是否正常運行將直接影響到公司(si)的業務運營,所(suo)以(yi)一定要(yao)搞(gao)好:找一家(jia)電信(xin)(xin)代辦服(fu)務公司(si)幫你搞(gao)定所(suo)有與電話(hua)系(xi)(xi)統(tong)相(xiang)關的問題,包括交換機(ji)移機(ji)、新電話(hua)線(xian)路申請(qing)、語(yu)音信(xin)(xin)箱申請(qing)、舊電話(hua)線(xian)路取消等。
6、強弱電布(bu)線:根據公(gong)司的(de)情況,可以讓裝修公(gong)司或電話網(wang)絡服務公(gong)司去做。
7、所有物品的整理、打包(bao)、搬運(yun)、再整理。
8、其(qi)它準備工作也很多:公(gong)司執照的(de)變(bian)更、遷址通(tong)知的(de)發布、通(tong)知全體員工到(dao)新辦公(gong)區后的(de)具體座(zuo)位及新分(fen)機號(hao)碼。
9、搬家后續工作也很多:電話、網(wang)絡系(xi)統(tong)平穩(wen)過度、保(bao)潔、保(bao)安、環境(jing)美化(hua)等。
10、新(xin)辦公(gong)室(shi)(shi)周(zhou)邊(bian)環境深入了解:了解新(xin)辦公(gong)室(shi)(shi)周(zhou)邊(bian)的環境,提前(qian)通知(zhi)全體員(yuan)工相關注(zhu)意事項:包括交(jiao)通狀況(kuang)、乘車(che)路(lu)線(xian),餐(can)廳、銀行(xing)等服(fu)務(wu)或娛樂場所的分布(bu)情(qing)況(kuang)。
辦公室搬家流程
搬家前的準備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(ze)任分(fen)工及(ji)整個過(guo)程的時間周(zhou)期(盡量(liang)安排在周(zhou)末完成搬遷(qian)工作(zuo)(zuo),不(bu)影響正常工作(zuo)(zuo));
2、所有辦公家(jia)具進新(xin)辦公樓后,按照新(xin)辦公樓的布局確定各部(bu)門的辦公區(qu)域(yu)、安(an)(an)排工(gong)(gong)位(wei)(行政部(bu)確定部(bu)門區(qu)域(yu),部(bu)門自行安(an)(an)排內部(bu)人員的工(gong)(gong)位(wei)排序),做好(hao)工(gong)(gong)位(wei)牌;
3、確定所有搬遷(qian)物品的數量,列好(hao)明細清單(dan);
4、確(que)定所需大件物品的(de)提前訂購(如復印機等);
5、確定所有物(wu)品(pin)在新辦公樓中的擺放(fang)位置(zhi),并在平面圖中做(zuo)以標記;
6、尋(xun)找搬家公司,確(que)定價格(ge);
7、將新辦公(gong)樓鑰(yao)(yao)匙(chi)收集起來(lai)(包括所有的門鑰(yao)(yao)匙(chi)、抽屜鑰(yao)(yao)匙(chi)、柜子鑰(yao)(yao)匙(chi)及備(bei)用鑰(yao)(yao)匙(chi)等),并(bing)貼好標簽;
8、電話(hua)移機(確定是否需要留(liu)下幾部直線(xian)電話(hua)給7樓使用);
9、寬帶安(an)裝(zhuang)、測試;(重新裝(zhuang))
10、準備紙箱、膠(jiao)帶、記(ji)號筆等(deng)物品(pin);
11、個人物品(pin)(pin)打包、裝箱,貼上姓名(ming)、件(jian)數編號,電子物品(pin)(pin)(如電腦)分(fen)開包裝,并貼上易碎標記(ji);
12、公共物品整理(li)并打包裝箱(xiang),貼上標簽、編號;
13、和園區物業(ye)聯系,告知搬(ban)遷(qian)具體時間;
搬家過程中
1、提(ti)前確定搬(ban)家(jia)路線并告知搬(ban)家(jia)師傅;
2、一部分人(ren)員提(ti)前到達新辦(ban)公樓(lou)做接車卸貨的(de)準備,并指引物品擺(bai)放(fang)地點;
3、一部分人員留在原辦公樓,指導搬家師(shi)傅(fu)搬運(yun)物(wu)品,并對照(zhao)明細(xi)清單做(zuo)好(hao)記(ji)錄;
4、安(an)排一(yi)位人(ren)員跟車,確保(bao)路線正確,避(bi)免物品(pin)遺失,協調搬遷公司在搬運物品(pin)時做好物品(pin)的防護(hu)工作;
5、將個(ge)人物(wu)品放在各(ge)自(zi)的(de)工位處,公共物(wu)品放在之(zhi)前確定的(de)擺放位置;
6、清點(dian)物品數量(liang);
后續工作
1、費用結算;
2、物品整理;
3、鑰匙分配;
3、大掃除;
4、其他遺留事項(xiang)。
辦公室搬家有什么講究
1、對于辦公室內(nei)每天(tian)都有資金收入(ru)也就是(shi)現(xian)金鈔票收入(ru)的(de)(de)地方,最好(hao)是(shi)將這個金庫給(gei)安排(pai)放(fang)到(dao)比較隱蔽(bi)的(de)(de)地方,這樣不容易(yi)破(po)財,而且最好(hao)是(shi)放(fang)置在靠(kao)近(jin)老板桌位(wei)的(de)(de)的(de)(de)后面。
2、一定要(yao)記住,對于老板(ban)或者領(ling)導者的(de)辦(ban)(ban)公桌(zhuo)(zhuo)一定要(yao)比其它(ta)職員的(de)辦(ban)(ban)公桌(zhuo)(zhuo)要(yao)大,這一點也是辦(ban)(ban)公室(shi)風水中必不可(ke)缺少的(de)一個細節(jie)。
3、倘若(ruo)辦公桌沖著門和路的(de)(de)(de)情(qing)況下是會影響到身體的(de)(de)(de)健(jian)康的(de)(de)(de),并且容易(yi)產生想不到的(de)(de)(de)禍害(hai),所以倘若(ruo)迫不得已班(ban)工作對著門和路了可以安(an)置(zhi)屏風(feng)或(huo)者柜子來進行互補。
4、切(qie)記辦(ban)公桌一定不(bu)要(yao)離門太近,特(te)別是再辦(ban)公室內職位(wei)越高就(jiu)越要(yao)離門遠些,所以再擺放的(de)時候(hou)可(ke)以根據職員(yuan)之間的(de)職位(wei)的(de)高低來做一個合適(shi)的(de)配置(zhi)。
5、關于擺放辦公桌(zhuo)的(de)時候在(zai)辦公桌(zhuo)的(de)前方要(yao)注(zhu)意,最好要(yao)能做到在(zai)辦公桌(zhuo)的(de)前方比較寬闊(kuo)和開闊(kuo)這樣將預示著前途無量,倘若(ruo)面對的(de)是墻壁,前途也(ye)就會像(xiang)被墻壁給阻擋了(le)一樣,運氣就沒有辦法展開。
6、關于辦公(gong)桌(zhuo)應該如何放(fang)置,放(fang)到(dao)什么樣的地方地方是(shi)最好的。1、要(yao)做(zuo)到(dao)在(zai)放(fang)辦公(gong)桌(zhuo)的時候在(zai)自己背對著的后面(mian)一定要(yao)有(you)靠,也(ye)就是(shi)最好是(shi)靠著墻的,倘若不能(neng)靠墻最好也(ye)要(yao)在(zai)后面(mian)放(fang)置桌(zhuo)子、矮柜子等都可以起到(dao)互補(bu)的作用。俗(su)話說“背后有(you)靠,升(sheng)官有(you)靠”。
7、在辦公桌的(de)(de)(de)側面(mian)最好(hao)不要是過道(dao),就(jiu)像我們在室外(wai)行走的(de)(de)(de)時候一(yi)樣(yang)(yang)像碰到有(you)路(lu)沖一(yi)樣(yang)(yang),所(suo)以倘若辦公桌的(de)(de)(de)側面(mian)有(you)過道(dao)這樣(yang)(yang)的(de)(de)(de)擺放也將會有(you)不好(hao)的(de)(de)(de)影響,所(suo)以盡量避開(kai)這些。
8、在辦公(gong)桌(zhuo)的(de)正面千萬不要(yao)對著的(de)是柱子(zi),這(zhe)樣的(de)柱子(zi)就(jiu)像是當頭(tou)棒(bang)喝,所以在事業上也將可能預(yu)示著要(yao)出現(xian)大的(de)錯誤(wu),并且有可能平時還(huan)會出現(xian)頭(tou)疼的(de)現(xian)象,所以不要(yao)對著柱子(zi)。
辦公室搬遷需注意的風水
1、座位逢切角
坐位(wei)(wei)不(bu)可被不(bu)對稱的走道及座位(wei)(wei)切到。倘(tang)若坐在(zai)這個地方辦(ban)公,會(hui)比(bi)較不(bu)順利。同(tong)事之間的關系,會(hui)發生磨擦(ca)與誤會(hui)。
2、距門太近
坐位安置在門邊辦公效率較差,辦公室內,職位越高要離大門越遠。職(zhi)(zhi)員也相(xiang)同,依(yi)照職(zhi)(zhi)位高(gao)低(di),作一個相(xiang)當的配置。
3、沖門、沖路,宜置屏風、矮柜
辦公桌沖(chong)到(dao)門或(huo)路(lu),影(ying)響身(shen)體健康,容易有意外災害。工(gong)作(zuo)及升遷都(dou)有很大的阻(zu)礙。
4、前面開闊,前途無量
辦(ban)公(gong)桌前(qian)方(fang)正面(mian)要(yao)開闊,不可逼窄(zhai)。倘若是面(mian)對墻(qiang)壁(bi),前(qian)途也(ye)會像被(bei)墻(qiang)阻(zu)擋一般,運(yun)氣無法展開。
5、正面不對柱,做事不出錯
坐位(wei)的(de)正面有(you)柱(zhu)子,就好像受(shou)到當頭(tou)棒喝,必然在事業上出大錯,平常也容易有(you)頭(tou)痛的(de)毛病(bing)。
6、正側無走道,升遷無阻礙
辦公(gong)桌的正、側面不可為走(zou)道,有(you)如路(lu)(lu)沖(chong)般(ban)沖(chong)來。就像在室外的路(lu)(lu)沖(chong)一樣(yang),這(zhe)樣(yang)的室內路(lu)(lu)沖(chong)也(ye)會有(you)不好的影響(xiang)。
7、背后有靠,升官有靠
安(an)置辦公(gong)桌(zhuo)第(di)一為后(hou)方要有靠。倘若(ruo)后(hou)方是(shi)走(zou)道,辦公(gong)會比(bi)較不安(an)穩,心神(shen)不寧。后(hou)可(ke)是(shi)墻壁,或(huo)配置桌(zhuo)子、矮(ai)柜都可(ke)以。
8、頂上壓梁
辦公桌(zhuo)若剛(gang)好(hao)在梁下則要(yao)特別要(yao)注意。容易心神不寧,頭昏出差錯。若壓(ya)頭頂要(yao)將(jiang)桌(zhuo)位往前挪,避過即可。
9、老板金庫、座位宜隱密
每日有現金收(shou)入的場所,最好將金庫(ku)安置在隱(yin)密(mi)之處較(jiao)不易破財,而且(qie)最好收(shou)在靠近自己(ji)座(zuo)位的后方。
10、老板辦公桌比員工大
一般老板的辦公桌要比員工大,如此才為正確。倘若不夠(gou)大的話,要在(zai)旁邊(bian)安置幾個柜子(zi),來增(zeng)加氣(qi)勢。如此一來才能夠(gou)順利地指(zhi)揮(hui)員工。