一、首先企業應該認識到經常參加展會有利于企業開展業務、促進企業發展

1． 維護(hu)或(huo)樹立企(qi)業(ye)的形(xing)象。參展對(dui)于任何一(yi)家(jia)企(qi)業(ye)樹立形(xing)象來(lai)說是既省時又(you)省力的方法(fa)。對(dui)于新企(qi)業(ye)來(lai)說，參展可以幫助企(qi)業(ye)在短(duan)時間內建立客戶關系，進(jin)入市場，被同行業(ye)所接受。而對(dui)老(lao)企(qi)業(ye)來(lai)說，經常固定(ding)參加一(yi)些有影(ying)響力，有規(gui)模的專業(ye)展，便于定(ding)時與客戶交流與聯絡。

2． 增(zeng)加對市(shi)場(chang)的了(le)(le)解。尤(you)其(qi)是(shi)(shi)專業的展(zhan)覽，展(zhan)商很容易(yi)了(le)(le)解到(dao)其(qi)它企業的發展(zhan)、產品狀況，甚至(zhi)是(shi)(shi)科技秘(mi)密。另外(wai)，在(zai)與觀眾的交流(liu)中了(le)(le)解市(shi)場(chang)的需要(yao)和潛力。這些了(le)(le)解比(bi)日常的市(shi)場(chang)調研要(yao)直觀和準確。

3． 宣傳(chuan)產品和服務。展覽會(hui)是一種立(li)體的(de)廣(guang)告(gao)，為展商提供(gong)了(le)一個充(chong)分展示自己產品的(de)機會(hui)，使客戶增進對產品的(de)服務的(de)了(le)解，便于接受(shou)。

4.銷售與成交。展(zhan)覽的(de)時間雖然短，但(dan)便(bian)于客戶直接(jie)與商(shang)家交流，大多數(shu)參展(zhan)者(zhe)都希(xi)望(wang)在展(zhan)覽會上達成一(yi)些(xie)協議或意向，企業認為這(zhe)是他們在展(zhan)覽會的(de)最大收(shou)獲。

二、企業如何選擇最合適的展會，達到事半功倍的效果

確定(ding)目標后，企業就可以對各(ge)類型的展(zhan)覽(lan)進行篩選，以便做出最明智選擇。

1．展覽往往分為國際展、國內展。有的展覽范圍極廣，如博覽會，而有的(de)(de)(de)專業展(zhan)(zhan)展(zhan)(zhan)品(pin)只限于該行業；另(ling)一方面，有的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)覽注重的(de)(de)(de)是產品(pin)的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)示(shi)，有的(de)(de)(de)則側重貿(mao)易交流。參(can)展(zhan)(zhan)者必須先(xian)對展(zhan)(zhan)覽的(de)(de)(de)性質、規模(mo)和范圍有所(suo)了解，再進(jin)行重點考慮。

2．對(dui)于專(zhuan)業(ye)(ye)展(zhan)(zhan)來(lai)說，展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)的時(shi)間(jian)(jian)十分(fen)重(zhong)要(yao)。如果展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)時(shi)期恰是該(gai)行(xing)業(ye)(ye)的經濟繁榮時(shi)期，展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)的效果自然會好。故通常(chang)在(zai)年初(chu)或(huo)年底的展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)比較受歡迎，因為這個時(shi)候通常(chang)是企業(ye)(ye)制定計劃的時(shi)間(jian)(jian)，企業(ye)(ye)的參展(zhan)(zhan)或(huo)參觀都(dou)有(you)可(ke)能(neng)對(dui)雙(shuang)方有(you)所影(ying)響。而場地也同樣至關重(zhong)要(yao)，展(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會的場址(zhi)是吸引參展(zhan)(zhan)商(shang)和觀眾的重(zhong)要(yao)影(ying)響因素，直接關系著(zhu)產品的市場。

3．展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)的(de)(de)(de)組(zu)織者是展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)中(zhong)的(de)(de)(de)靈魂，其(qi)素質(zhi)和行為(wei)決定著(zhu)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)成功(gong)與(yu)否，其(qi)核心是展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)服(fu)(fu)務(wu)。展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)的(de)(de)(de)服(fu)(fu)務(wu)一(yi)般分為(wei)展(zhan)(zhan)(zhan)前、展(zhan)(zhan)(zhan)中(zhong)、展(zhan)(zhan)(zhan)后。其(qi)中(zhong)，展(zhan)(zhan)(zhan)前的(de)(de)(de)服(fu)(fu)務(wu)一(yi)般包括對于展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)的(de)(de)(de)宣(xuan)傳與(yu)準備，進行對展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)的(de)(de)(de)咨詢(xun)，辦理參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)手續等；展(zhan)(zhan)(zhan)中(zhong)的(de)(de)(de)服(fu)(fu)務(wu)是指在展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)期間的(de)(de)(de)保(bao)安(an)、運(yun)輸、搭建及(ji)研討會(hui)；展(zhan)(zhan)(zhan)后服(fu)(fu)務(wu)，往往是許多展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)最容易(yi)忽(hu)視(shi)的(de)(de)(de)，也是最重要的(de)(de)(de)，主要指向參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商和相(xiang)關人(ren)士提(ti)供展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)信(xin)息，使他們保(bao)持良好的(de)(de)(de)商業(ye)關系。因此有了優(you)秀的(de)(de)(de)組(zu)織者，也就意味著(zhu)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)成功(gong)了一(yi)半。

其他(ta)參展(zhan)者對于展(zhan)商來(lai)說也不可忽(hu)視。比如，在展(zhan)覽會上有沒有競爭(zheng)對手，有沒有同(tong)行業的代表企業，都關系著(zhu)展(zhan)覽的水平，也影(ying)響(xiang)著(zhu)參展(zhan)所(suo)能(neng)獲得的信息量(liang)。

此外，觀眾(zhong)的(de)數量與(yu)組成也應引起參展商(shang)注意。在大(da)批的(de)專業觀眾(zhong)中往往包括著大(da)量潛在客戶和合作伙伴，從與(yu)觀眾(zhong)的(de)交流中，參展商(shang)可直(zhi)接獲得市場的(de)反饋(kui)，便于達到參展的(de)預期效果(guo)。

三、企業參展必須注意兩個誤區，避免舍本求末走彎路

1． 追求低(di)展費(fei)。一些企(qi)業最先考慮的往(wang)往(wang)是(shi)低(di)展費(fei)的展覽，但組織(zhi)者制(zhi)定的展位費(fei)包(bao)括著展會宣傳(chuan)、搭建、信(xin)息等各項服(fu)務(wu)(wu)，低(di)廉展位費(fei)往(wang)往(wang)會在服(fu)務(wu)(wu)上大打折扣。

2． 片面追求展(zhan)會(hui)規(gui)模。一(yi)些展(zhan)覽(lan)聲勢浩大，無所不(bu)(bu)(bu)有，但“博大”卻不(bu)(bu)(bu)“精深(shen)”。這類展(zhan)覽(lan)無論是參展(zhan)者還是觀眾都比較雜，對于(yu)企業(ye)來說難以達到(dao)(dao)期(qi)望的(de)(de)效(xiao)(xiao)果(guo)。因此(ci)，企業(ye)應(ying)首先(xian)考(kao)慮專業(ye)貿易展(zhan)，展(zhan)覽(lan)會(hui)不(bu)(bu)(bu)同(tong)于(yu)交(jiao)易會(hui)，即使是“廣(guang)交(jiao)會(hui)”也要持續十(shi)幾(ji)天(tian)，不(bu)(bu)(bu)可能在很(hen)短(duan)的(de)(de)時間(jian)內就簽訂意(yi)向或合作合同(tong)。展(zhan)覽(lan)會(hui)實際上是一(yi)種(zhong)更(geng)直接(jie)更(geng)親近更(geng)立體的(de)(de)廣(guang)告宣傳，它的(de)(de)效(xiao)(xiao)果(guo)并不(bu)(bu)(bu)一(yi)定馬上見到(dao)(dao)，短(duan)時間(jian)做成的(de)(de)生(sheng)意(yi)也如“天(tian)方夜譚”一(yi)樣不(bu)(bu)(bu)可信(xin)。所以展(zhan)商(shang)應(ying)注意(yi)的(de)(de)是在展(zhan)覽(lan)會(hui)期(qi)間(jian)能否(fou)充分展(zhan)示企業(ye)和產(chan)品(pin)，在同(tong)行中樹立企業(ye)形象，接(jie)觸新老客戶(hu)，挖掘(jue)市場(chang)潛力。這些效(xiao)(xiao)應(ying)都是通過展(zhan)覽(lan)會(hui)在長期(qi)中慢慢顯示的(de)(de)。

總之，準(zhun)備參(can)加展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)的(de)(de)企業，可以(yi)(yi)通過(guo)主辦(ban)或承辦(ban)單(dan)位的(de)(de)介紹、招展(zhan)(zhan)資料、以(yi)(yi)往的(de)(de)會(hui)(hui)刊以(yi)(yi)及相關報紙雜志上的(de)(de)宣(xuan)傳報道，對展(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)進行了(le)解(jie)，以(yi)(yi)便(bian)全(quan)面考慮作出適當(dang)的(de)(de)選擇(ze)。