一、首先企業應該認識到經常參加展會有利于企業開展業務、促進企業發展

1． 維(wei)護或樹立企業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)形象。參(can)展(zhan)對(dui)于(yu)任何(he)一家企業(ye)(ye)(ye)樹立形象來(lai)說(shuo)是(shi)既省時又省力的(de)(de)方(fang)法。對(dui)于(yu)新(xin)企業(ye)(ye)(ye)來(lai)說(shuo)，參(can)展(zhan)可以幫助(zhu)企業(ye)(ye)(ye)在(zai)短時間(jian)內建(jian)立客戶(hu)關系，進入市場，被同行業(ye)(ye)(ye)所接(jie)受。而對(dui)老企業(ye)(ye)(ye)來(lai)說(shuo)，經(jing)常固(gu)定參(can)加一些有影響力，有規模(mo)的(de)(de)專業(ye)(ye)(ye)展(zhan)，便(bian)于(yu)定時與(yu)(yu)客戶(hu)交流與(yu)(yu)聯絡。

2． 增(zeng)加(jia)對市(shi)場的了(le)(le)解。尤(you)其是(shi)專業(ye)的展覽，展商(shang)很(hen)容易了(le)(le)解到其它企業(ye)的發(fa)展、產品狀況，甚至是(shi)科技秘密。另外，在與觀(guan)眾的交(jiao)流中了(le)(le)解市(shi)場的需要和潛(qian)力。這些了(le)(le)解比(bi)日常的市(shi)場調研要直觀(guan)和準確(que)。

3． 宣(xuan)傳(chuan)產(chan)品和(he)服(fu)務。展(zhan)覽(lan)會是(shi)一種立體的(de)廣告，為(wei)展(zhan)商提供(gong)了一個充分展(zhan)示自己產(chan)品的(de)機(ji)會，使客戶增(zeng)進對產(chan)品的(de)服(fu)務的(de)了解(jie)，便(bian)于接受。

4.銷售與(yu)成(cheng)交(jiao)。展(zhan)覽(lan)的(de)時間雖(sui)然短(duan)，但便于客戶(hu)直接與(yu)商家(jia)交(jiao)流，大(da)多數(shu)參(can)展(zhan)者都希望在展(zhan)覽(lan)會上達成(cheng)一些協議或(huo)意(yi)向，企業認為這是他們(men)在展(zhan)覽(lan)會的(de)最大(da)收獲(huo)。

二、企業如何選擇最合適的展會，達到事半功倍的效果

確定目標后(hou)，企業就可(ke)以對各類型的展(zhan)覽進行篩(shai)選(xuan)，以便做出最明(ming)智選(xuan)擇。

1．展覽往往分為國際展、國內展。有的展覽范圍極廣，如博覽會，而(er)有的(de)(de)(de)(de)專業展(zhan)(zhan)(zhan)展(zhan)(zhan)(zhan)品只限(xian)于(yu)該行(xing)業；另一(yi)方面，有的(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)覽注重(zhong)的(de)(de)(de)(de)是產品的(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)，有的(de)(de)(de)(de)則側重(zhong)貿易交流。參展(zhan)(zhan)(zhan)者必須(xu)先(xian)對展(zhan)(zhan)(zhan)覽的(de)(de)(de)(de)性質、規模和范圍(wei)有所(suo)了解，再進行(xing)重(zhong)點考慮(lv)。

2．對于專業(ye)展(zhan)(zhan)來說(shuo)，展(zhan)(zhan)覽(lan)的時(shi)(shi)間十分重(zhong)(zhong)要。如果(guo)展(zhan)(zhan)覽(lan)時(shi)(shi)期恰是該行業(ye)的經濟繁榮時(shi)(shi)期，展(zhan)(zhan)覽(lan)的效果(guo)自(zi)然會好。故通常(chang)在(zai)年初或年底(di)的展(zhan)(zhan)覽(lan)比較(jiao)受(shou)歡迎，因為這個時(shi)(shi)候(hou)通常(chang)是企業(ye)制(zhi)定計劃(hua)的時(shi)(shi)間，企業(ye)的參展(zhan)(zhan)或參觀都有可能對雙方有所影響。而場(chang)地也同樣至關重(zhong)(zhong)要，展(zhan)(zhan)覽(lan)會的場(chang)址是吸引參展(zhan)(zhan)商和觀眾的重(zhong)(zhong)要影響因素，直接關系著產品的市場(chang)。

3．展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)會的(de)(de)組(zu)織者是展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)會中(zhong)的(de)(de)靈魂，其(qi)素質(zhi)和行為(wei)決定著(zhu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)成功(gong)與否，其(qi)核(he)心是展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)服務(wu)。展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)會的(de)(de)服務(wu)一(yi)般(ban)分為(wei)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)中(zhong)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)后。其(qi)中(zhong)，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前的(de)(de)服務(wu)一(yi)般(ban)包(bao)括對(dui)(dui)于展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)的(de)(de)宣傳與準備(bei)，進行對(dui)(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)的(de)(de)咨詢，辦(ban)理(li)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)手續等；展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)中(zhong)的(de)(de)服務(wu)是指在展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)會期間的(de)(de)保安、運輸、搭建及研討會；展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)后服務(wu)，往往是許多展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)最(zui)容(rong)易忽視的(de)(de)，也是最(zui)重要(yao)的(de)(de)，主要(yao)指向參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)和相關人(ren)士提供展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會信息(xi)，使他們保持良好(hao)的(de)(de)商(shang)業關系。因(yin)此有(you)了(le)優秀的(de)(de)組(zu)織者，也就意味(wei)著(zhu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)(lan)會成功(gong)了(le)一(yi)半。

其他參(can)展(zhan)(zhan)者對于展(zhan)(zhan)商來說也不可(ke)忽視。比(bi)如，在展(zhan)(zhan)覽(lan)會上有沒有競爭(zheng)對手，有沒有同行業(ye)的(de)代表(biao)企業(ye)，都關系著(zhu)展(zhan)(zhan)覽(lan)的(de)水平，也影響著(zhu)參(can)展(zhan)(zhan)所能獲得的(de)信息(xi)量。

此(ci)外(wai)，觀眾(zhong)的數量與(yu)組成也應引起參展(zhan)(zhan)商注意。在(zai)大(da)批(pi)的專業觀眾(zhong)中往(wang)(wang)往(wang)(wang)包括著大(da)量潛(qian)在(zai)客戶和合作(zuo)伙伴(ban)，從與(yu)觀眾(zhong)的交流中，參展(zhan)(zhan)商可直接獲得市場的反(fan)饋，便于達到參展(zhan)(zhan)的預期效果(guo)。

三、企業參展必須注意兩個誤區，避免舍本求末走彎路

1． 追求低(di)展費。一些(xie)企業最先考慮的往往是(shi)低(di)展費的展覽，但組織者制定的展位費包括著(zhu)展會宣傳、搭建、信息等各(ge)項服務(wu)，低(di)廉展位費往往會在服務(wu)上大打折扣。

2． 片面追求展(zhan)會(hui)(hui)規模。一些展(zhan)覽(lan)(lan)聲(sheng)勢浩大，無所(suo)不(bu)(bu)有，但“博大”卻不(bu)(bu)“精深”。這類展(zhan)覽(lan)(lan)無論是(shi)參展(zhan)者還是(shi)觀眾都比較(jiao)雜，對于企(qi)業(ye)(ye)來說(shuo)難以達到期望的(de)(de)效(xiao)果。因此，企(qi)業(ye)(ye)應(ying)(ying)首先考慮(lv)專業(ye)(ye)貿易展(zhan)，展(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)(hui)不(bu)(bu)同(tong)(tong)于交易會(hui)(hui)，即使是(shi)“廣(guang)交會(hui)(hui)”也要持(chi)續十幾天(tian)，不(bu)(bu)可能(neng)在很短的(de)(de)時間內就簽(qian)訂意(yi)向(xiang)或(huo)合作合同(tong)(tong)。展(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)(hui)實際上是(shi)一種更(geng)直接更(geng)親近更(geng)立體的(de)(de)廣(guang)告宣傳，它的(de)(de)效(xiao)果并不(bu)(bu)一定(ding)馬上見到，短時間做(zuo)成的(de)(de)生意(yi)也如“天(tian)方夜譚(tan)”一樣不(bu)(bu)可信(xin)。所(suo)以展(zhan)商應(ying)(ying)注意(yi)的(de)(de)是(shi)在展(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)(hui)期間能(neng)否充分展(zhan)示(shi)企(qi)業(ye)(ye)和產(chan)品，在同(tong)(tong)行中樹立企(qi)業(ye)(ye)形(xing)象，接觸新老客戶(hu)，挖掘市場潛力。這些效(xiao)應(ying)(ying)都是(shi)通(tong)過展(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)(hui)在長(chang)期中慢慢顯(xian)示(shi)的(de)(de)。

總之，準備參(can)加(jia)展覽會(hui)的(de)企業，可(ke)以(yi)(yi)通(tong)過主辦(ban)或承(cheng)辦(ban)單位的(de)介紹、招展資料、以(yi)(yi)往的(de)會(hui)刊以(yi)(yi)及相關(guan)報紙(zhi)雜志上的(de)宣傳報道(dao)，對展覽會(hui)進行了解，以(yi)(yi)便全面考慮作出適當的(de)選(xuan)擇。