展會策劃方案

第一部分 會展預備階段的文案

第一節 會展預(yu)備階段的文(wen)案簡介

一、 會展預備階段的文案的概念：

會展(zhan)預備(bei)(bei)階段的文(wen)案(an)(an)是指(zhi)一(yi)次會展(zhan)從(cong)確定展(zhan)覽題(ti)材、收集信息、進(jin)行展(zhan)覽項(xiang)目立項(xiang)策(ce)劃(hua)一(yi)直到(dao)會展(zhan)正式開(kai)幕前的預先準(zhun)備(bei)(bei)階段涉及到(dao)的所有(you)文(wen)本文(wen)案(an)(an)。

二、 會展預備階段的文案種類：

一般來說，會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)預備階段的文(wen)案包括展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)立(li)項策(ce)劃書、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)項目(mu)立(li)項可行(xing)性研究報告、參展(zhan)(zhan)(zhan)說明(ming)書、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)招(zhao)(zhao)展(zhan)(zhan)(zhan)方案、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)招(zhao)(zhao)展(zhan)(zhan)(zhan)函、招(zhao)(zhao)展(zhan)(zhan)(zhan)進度計劃、觀眾邀請(qing)函、參展(zhan)(zhan)(zhan)合(he)同、展(zhan)(zhan)(zhan)出(chu)工作方案、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)費用預算(suan)表、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)宣傳推廣計劃、廣告文(wen)案等。

第二節 會展預備階段的文案寫作

一(yi)、《展會(hui)立(li)項策(ce)劃書》的寫(xie)作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展(zhan)會(hui)立(li)項策劃(hua)，就是根據掌握(wo)的(de)各種信(xin)息，對即將舉辦(ban)(ban)的(de)展(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)的(de)有關事宜(yi)進(jin)行初步規(gui)劃(hua)，設計(ji)出展(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)的(de)基本(ben)框架，提出計(ji)劃(hua)舉辦(ban)(ban)的(de)展(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)的(de)初步規(gui)劃(hua)內容，主(zhu)要(yao)包括：展(zhan)會(hui)名稱和(he)(he)地點、辦(ban)(ban)展(zhan)機構、展(zhan)品范圍(wei)、辦(ban)(ban)展(zhan)時(shi)間(jian)、展(zhan)會(hui)規(gui)模(mo)、展(zhan)會(hui)定位、招展(zhan)計(ji)劃(hua)、宣(xuan)傳推廣和(he)(he)招商(shang)計(ji)劃(hua)、展(zhan)會(hui)進(jin)度計(ji)劃(hua)．現場管理計(ji)劃(hua)、相(xiang)關活動(dong)計(ji)劃(hua)等。

《展會立項策(ce)(ce)劃(hua)書》是為策(ce)(ce)劃(hua)舉辦(ban)(ban)一個新(xin)展會而(er)提出的一套辦(ban)(ban)展規(gui)劃(hua)、策(ce)(ce)略和方法，它是對(dui)以(yi)上各(ge)項內容的歸納和總結。

（二） 展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展(zhan)會立項策(ce)劃書》主要(yao)包括以下(xia)內容：

1、辦展(zhan)(zhan)市(shi)場(chang)環(huan)境分(fen)析(xi)(xi)：包(bao)括(kuo)對(dui)展(zhan)(zhan)會(hui)展(zhan)(zhan)覽題材所(suo)在產業和(he)市(shi)場(chang)的(de)(de)情況分(fen)析(xi)(xi)，對(dui)國家有(you)關法律、政(zheng)策的(de)(de)分(fen)析(xi)(xi)，對(dui)相關展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)情況的(de)(de)分(fen)析(xi)(xi)，對(dui)展(zhan)(zhan)會(hui)舉辦地市(shi)場(chang)的(de)(de)分(fen)析(xi)(xi)等(deng)。

2、提出展會的(de)基本框架：包括展會的(de)名稱和舉(ju)辦(ban)地點(dian)、辦(ban)展機構的(de)組成(cheng)、展品(pin)范圍、辦(ban)展時間、辦(ban)展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展(zhan)會價格(ge)及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃(hua)

6、展會招商計(ji)劃。

7、展會宣(xuan)傳推廣計劃。

8、展會(hui)籌備(bei)進度計劃(hua)。

9、展會服(fu)務商(shang)安(an)排計劃(hua)。

10、展(zhan)會(hui)開幕和現場管理計劃(hua)。

11、 展會(hui)期間(jian)舉辦(ban)的相關活動計劃。

12、 展會結算計劃。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

1．展會名稱

展(zhan)覽(lan)會的名稱一般包括(kuo)三(san)個方面的內容：基本部(bu)分(fen)、限(xian)定部(bu)分(fen)和(he)行業(ye)標識。如“第93屆(jie)(jie)中國(guo)出口(kou)商品(pin)交(jiao)易(yi)會”，如果(guo)按上述三(san)個內容對號入座，則基本部(bu)分(fen)是“交(jiao)易(yi)會”，限(xian)定部(bu)分(fen)是“中國(guo)”和(he)“第93屆(jie)(jie)”，行業(ye)標識是“出口(kou)商品(pin)”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

? 基本部分(fen)：用來表明展覽(lan)(lan)會(hui)的性質和(he)特征(zheng)，常用詞有：展覽(lan)(lan)會(hui)、博覽(lan)(lan)會(hui)、展銷(xiao)會(hui)、交(jiao)易會(hui)和(he)“節”等。

? 限定部分：用(yong)來說(shuo)明展會(hui)舉辦的時間、地點和(he)展會(hui)的性(xing)質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展(zhan)會舉辦的地(di)點在展(zhan)會的名稱里(li)也(ye)要有(you)所體現，如第三(san)屆大連國際(ji)服裝節中的“大連”。

展會(hui)名稱里體現(xian)展會(hui)性質的詞主要有“國(guo)(guo)際(ji)(ji)”、“世界(jie)”、“全國(guo)(guo)”、“地(di)區”等。如第三(san)屆大連國(guo)(guo)際(ji)(ji)服裝節中的“國(guo)(guo)際(ji)(ji)”表明本展會(hui)是一個國(guo)(guo)際(ji)(ji)展。

? 行(xing)業(ye)標識(shi)(shi)：用來(lai)表(biao)(biao)明(ming)展覽題(ti)材和(he)展品范圍。如第三屆大(da)連(lian)國際服裝節中的(de)“服裝”表(biao)(biao)明(ming)本展會(hui)是(shi)服裝產(chan)(chan)業(ye)的(de)展會(hui)。行(xing)業(ye)標識(shi)(shi)通常(chang)是(shi)一(yi)(yi)個(ge)產(chan)(chan)業(ye)的(de)名稱，或(huo)者是(shi)一(yi)(yi)個(ge)產(chan)(chan)業(ye)中的(de)某一(yi)(yi)個(ge)產(chan)(chan)品大(da)類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括(kuo)兩(liang)個方(fang)面的內容：一是(shi)展會在什么地方(fang)舉辦，二是(shi)展會在哪(na)個展館舉辦。

策劃(hua)選擇展(zhan)會(hui)在什么地方舉辦，就是要確定展(zhan)會(hui)在哪個國家、哪個省或(huo)者是哪個城(cheng)市里舉辦。

策劃選擇展(zhan)會(hui)(hui)(hui)在哪(na)(na)個展(zhan)館舉辦(ban)(ban)，就是要(yao)選擇展(zhan)會(hui)(hui)(hui)舉辦(ban)(ban)的具體地點。具體選擇在哪(na)(na)個展(zhan)館舉辦(ban)(ban)展(zhan)會(hui)(hui)(hui)，要(yao)結合(he)展(zhan)會(hui)(hui)(hui)的展(zhan)覽題材和展(zhan)會(hui)(hui)(hui)定(ding)位而(er)定(ding)。另(ling)外，在具體選擇展(zhan)館時，還要(yao)綜合(he)考慮使用(yong)該展(zhan)館的成(cheng)本的大小如(ru)何、展(zhan)期安排(pai)是否符合(he)自己的要(yao)求以及(ji)展(zhan)館本身的設施和服務(wu)如(ru)何等因素(su)。

3、辦展機構

辦展(zhan)機構是(shi)指負責展(zhan)會(hui)的(de)組織、策劃(hua)、招(zhao)展(zhan)和招(zhao)商等(deng)事宜的(de)有(you)關(guan)單位(wei)。辦展(zhan)機構可(ke)以是(shi)企業、行業協會(hui)、政府部(bu)門和新聞媒體等(deng)。

根據各(ge)單(dan)(dan)位(wei)(wei)在(zai)舉(ju)辦(ban)(ban)展(zhan)覽(lan)會(hui)中(zhong)的不同作用(yong)，一(yi)個(ge)展(zhan)覽(lan)會(hui)的辦(ban)(ban)展(zhan)機(ji)構一(yi)般有以下幾種：主辦(ban)(ban)單(dan)(dan)位(wei)(wei)、承(cheng)辦(ban)(ban)單(dan)(dan)位(wei)(wei)、協辦(ban)(ban)單(dan)(dan)位(wei)(wei)、支持單(dan)(dan)位(wei)(wei)等(deng)。

主辦(ban)(ban)單位：擁有展會并(bing)對展會承(cheng)擔主要法(fa)律(lv)責(ze)任的辦(ban)(ban)展單位。主辦(ban)(ban)單位在法(fa)律(lv)上擁有展會的所有權。

承辦(ban)單(dan)(dan)位：直接(jie)負責展(zhan)會(hui)的(de)策劃(hua)、組織、操作與(yu)管理(li)，并對展(zhan)會(hui)承擔主要財務責任的(de)辦(ban)展(zhan)單(dan)(dan)位。

協(xie)辦(ban)(ban)(ban)單(dan)位(wei)(wei)：協(xie)助主辦(ban)(ban)(ban)或承(cheng)辦(ban)(ban)(ban)單(dan)位(wei)(wei)負責展(zhan)會(hui)的策(ce)劃、組織、操作與管(guan)理，部分(fen)地承(cheng)擔展(zhan)會(hui)的招(zhao)展(zhan)、招(zhao)商和宣(xuan)傳推(tui)廣工(gong)作的辦(ban)(ban)(ban)展(zhan)單(dan)位(wei)(wei)。

支持單位：對展會主(zhu)辦(ban)(ban)(ban)或(huo)承辦(ban)(ban)(ban)單位的(de)展會策劃、組織(zhi)、操作與管(guan)理，或(huo)者是招展、招商和宣(xuan)傳推(tui)廣等工作起(qi)支持作用的(de)辦(ban)(ban)(ban)展單位。

4、辦展時間

辦(ban)展(zhan)時間是指(zhi)(zhi)展(zhan)會(hui)計劃在(zai)什么時候舉辦(ban)。辦(ban)展(zhan)時間有三(san)個方(fang)面的(de)含義：一是指(zhi)(zhi)舉辦(ban)展(zhan)的(de)具體開展(zhan)日期(qi)。二是指(zhi)(zhi)展(zhan)會(hui)的(de)籌(chou)展(zhan)和撤展(zhan)日期(qi)。三(san)是指(zhi)(zhi)展(zhan)會(hui)對觀眾(zhong)開放(fang)的(de)日期(qi)。

展(zhan)(zhan)覽(lan)時間(jian)(jian)的(de)長短沒(mei)有一個(ge)統一的(de)標準，要視(shi)不同的(de)展(zhan)(zhan)會具體(ti)而定。有些展(zhan)(zhan)會的(de)展(zhan)(zhan)覽(lan)時間(jian)(jian)可以很長，如“世(shi)博會”的(de)展(zhan)(zhan)期長達幾個(ge)月(yue)甚至半年；但對于占展(zhan)(zhan)會絕大(da)多數(shu)的(de)專(zhuan)業貿易展(zhan)(zhan)來(lai)說，展(zhan)(zhan)期一般是3-5天(tian)為(wei)宜。

5、展品范圍

展會的展品范(fan)圍要根(gen)據展會的定位、辦展機構(gou)的優劣勢和(he)其他多種因素(su)來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國(guo)際汽車(che)展覽會(hui)”的展品范圍涉及到(dao)的產(chan)業就(jiu)很少，就(jiu)只(zhi)有(you)汽車(che)產(chan)業一個。

6、辦展頻率

辦(ban)(ban)展頻(pin)率是(shi)(shi)(shi)指展會(hui)是(shi)(shi)(shi)一(yi)(yi)年(nian)舉(ju)辦(ban)(ban)幾(ji)次還是(shi)(shi)(shi)幾(ji)年(nian)舉(ju)辦(ban)(ban)一(yi)(yi)次，或者(zhe)是(shi)(shi)(shi)不定期舉(ju)行。從目前展覽業的(de)實際情況看(kan)，一(yi)(yi)年(nian)舉(ju)辦(ban)(ban)一(yi)(yi)次的(de)展會(hui)最(zui)多，約占全部展會(hui)數量的(de)80％，一(yi)(yi)年(nian)舉(ju)辦(ban)(ban)兩次和兩年(nian)舉(ju)辦(ban)(ban)一(yi)(yi)次的(de)展會(hui)也不少(shao)，不定期舉(ju)辦(ban)(ban)的(de)展會(hui)已經是(shi)(shi)(shi)越(yue)來越(yue)少(shao)了。

辦展頻率(lv)的(de)(de)確定受展覽(lan)題材(cai)所在產業的(de)(de)特(te)征的(de)(de)制約。我(wo)們知道，幾乎每(mei)個(ge)產業的(de)(de)產品都有一個(ge)生(sheng)命周(zhou)期，產品的(de)(de)生(sheng)命周(zhou)期對展會的(de)(de)辦展頻率(lv)有重大影響。

產品的(de)投(tou)入期和成(cheng)長期是企業參屜的(de)黃金(jin)時期，展會(hui)的(de)辦展頻率要(yao)牢牢抓住這兩個時期。

7、 展會規模

展會(hui)規(gui)模包括三個方面的(de)含義：一是(shi)展會(hui)的(de)展覽面積是(shi)多(duo)(duo)少，二是(shi)參展單位的(de)數量是(shi)多(duo)(duo)少，三是(shi)參觀展會(hui)的(de)觀眾有(you)多(duo)(duo)少。在策劃舉辦(ban)一個展會(hui)時，對這三個方面都要(yao)作(zuo)出預測(ce)和規(gui)劃。

在規劃展會(hui)規模時，要充分考(kao)慮(lv)產業的(de)(de)特(te)征。展會(hui)規模的(de)(de)大小還(huan)會(hui)受到(dao)會(hui)觀眾數(shu)量和質量的(de)(de)限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展(zhan)(zhan)會定位要明確展(zhan)(zhan)會的目(mu)標參展(zhan)(zhan)商和觀眾(zhong)、辦展(zhan)(zhan)目(mu)標、展(zhan)(zhan)會的主題等。

9．展會價格和展會初步預算

展會價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)就是為展會的展位出租制(zhi)定一(yi)個合適的價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)。展會展位的價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)往(wang)往(wang)包括室內(nei)展場(chang)的價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)和室外展場(chang)的價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)，室內(nei)展場(chang)的價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)又分為空地價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)和標準層位的價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)。

在(zai)制定展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)價格時(shi)，一(yi)般遵循“優地(di)優價”的(de)(de)原則(ze)，即那(nei)些便于展(zhan)(zhan)示和(he)觀眾流量大的(de)(de)展(zhan)(zhan)位的(de)(de)價格往往要高一(yi)些。展(zhan)(zhan)會(hui)初步預(yu)算是(shi)對舉(ju)辦(ban)展(zhan)(zhan)會(hui)所需(xu)要的(de)(de)各種費用和(he)舉(ju)辦(ban)展(zhan)(zhan)會(hui)預(yu)期以獲得的(de)(de)收入(ru)進行的(de)(de)初步預(yu)算。

在策劃舉辦展(zhan)會(hui)時，要根據(ju)市場情況(kuang)給展(zhan)會(hui)確(que)定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展(zhan)商參加展(zhan)會(hui)十(shi)分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員(yuan)分工計劃、招展計劃、招商和宣傳(chuan)推廣計劃是展會(hui)的具體(ti)(ti)實施計劃，這四個計劃在具體(ti)(ti)實施時(shi)會(hui)互相(xiang)影響。

人(ren)員分(fen)工(gong)計劃(hua)是對展會工(gong)作人(ren)員的工(gong)作進行統籌安排。

招(zhao)展計劃主要是為招(zhao)攬企(qi)業參展而(er)制定的(de)各(ge)種策略、措施(shi)和(he)辦法(fa)。

招商計劃主要是為(wei)招攬(lan)觀眾參(can)觀展會而制定的各種(zhong)策略、措施和(he)辦(ban)法。

宣傳推廣計劃則是為建(jian)立(li)展(zhan)會品牌和樹立(li)展(zhan)會形象，并同時(shi)為展(zhan)會的招(zhao)展(zhan)和招(zhao)商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展(zhan)會(hui)(hui)進度計劃(hua)是在(zai)時(shi)間上對展(zhan)會(hui)(hui)的(de)招展(zhan)、招商(shang)、宣傳(chuan)推廣(guang)和展(zhan)位劃(hua)分等工(gong)作(zuo)進行(xing)的(de)統籌安(an)排。它(ta)明確在(zai)展(zhan)會(hui)(hui)的(de)籌辦過程(cheng)中，到(dao)(dao)什么階段就(jiu)應該(gai)完成(cheng)哪(na)些(xie)工(gong)作(zuo)，直到(dao)(dao)展(zhan)會(hui)(hui)成(cheng)功舉辦。展(zhan)會(hui)(hui)進度計劃(hua)安(an)排得好，展(zhan)會(hui)(hui)籌備(bei)(bei)的(de)各項準(zhun)備(bei)(bei)工(gong)作(zuo)就(jiu)能有條不(bu)紊地進行(xing)。

現(xian)場(chang)管(guan)理(li)計劃(hua)是展(zhan)會(hui)開幕(mu)后(hou)對展(zhan)會(hui)現(xian)場(chang)進行有效(xiao)管(guan)理(li)的各種計劃(hua)安(an)排，它一般包括展(zhan)會(hui)開幕(mu)計劃(hua)、展(zhan)會(hui)展(zhan)場(chang)管(guan)理(li)計劃(hua)、觀眾登記(ji)計劃(hua)和(he)撤展(zhan)計劃(hua)等(deng)。現(xian)場(chang)管(guan)理(li)計劃(hua)安(an)排得好，展(zhan)會(hui)現(xian)場(chang)將井然(ran)有序，展(zhan)會(hui)秩序良好。

展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)相(xiang)關活(huo)(huo)動(dong)計(ji)劃(hua)是對(dui)準備在(zai)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)期(qi)(qi)間同期(qi)(qi)舉辦(ban)的(de)各(ge)種(zhong)相(xiang)關活(huo)(huo)動(dong)作出的(de)計(ji)劃(hua)安排。與(yu)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)同期(qi)(qi)舉辦(ban)的(de)相(xiang)關活(huo)(huo)動(dong)最常見的(de)有技術交流會(hui)(hui)(hui)、研討會(hui)(hui)(hui)和各(ge)種(zhong)表演等，它們是展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)的(de)有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展(zhan)會項目立(li)項可(ke)行性研(yan)究報告》的概(gai)念(nian)

完成了《展(zhan)(zhan)會(hui)立項(xiang)(xiang)策(ce)劃書》，并(bing)不意味著(zhu)該(gai)立項(xiang)(xiang)的(de)(de)展(zhan)(zhan)會(hui)就可(ke)(ke)以(yi)舉辦(ban)了。項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)只是(shi)(shi)對舉辦(ban)什么(me)題(ti)材的(de)(de)展(zhan)(zhan)會(hui)和如何舉辦(ban)該(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)提出了一個初步的(de)(de)意見，制定了一套(tao)初步的(de)(de)方案(an)，至(zhi)于該(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)是(shi)(shi)否(fou)(fou)真(zhen)的(de)(de)可(ke)(ke)以(yi)舉辦(ban)和該(gai)方案(an)是(shi)(shi)否(fou)(fou)真(zhen)的(de)(de)可(ke)(ke)行(xing)(xing)，還需要對該(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)(xiang)目及方案(an)進(jin)行(xing)(xing)可(ke)(ke)行(xing)(xing)性分析。可(ke)(ke)行(xing)(xing)性分析的(de)(de)結論及其他(ta)必須考(kao)慮的(de)(de)因素，才是(shi)(shi)決定最后是(shi)(shi)否(fou)(fou)可(ke)(ke)以(yi)舉辦(ban)該(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)最終依據。

《展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)目立項(xiang)可行性研(yan)(yan)究(jiu)(jiu)報(bao)告》就是(shi)在對展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)立項(xiang)進行可行性分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)的基(ji)礎上(shang)完成的研(yan)(yan)究(jiu)(jiu)報(bao)告。展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)立項(xiang)可行性分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)是(shi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)目立項(xiang)策(ce)劃(hua)(hua)的繼續。展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)項(xiang)目立項(xiang)策(ce)劃(hua)(hua)主要是(shi)在掌握(wo)各種信息(xi)的基(ji)礎上(shang)，初步(bu)提出(chu)計(ji)劃(hua)(hua)舉辦(ban)的展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)“是(shi)什么樣(yang)的”；展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)立項(xiang)可行性分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)則是(shi)在仔細研(yan)(yan)究(jiu)(jiu)各種信息(xi)的基(ji)礎上(shang)，深入分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)舉辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)立項(xiang)策(ce)劃(hua)(hua)提出(chu)的“那樣(yang)的展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)”是(shi)否(fou)可行，為最后是(shi)否(fou)舉辦(ban)該展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)提供科學的決(jue)策(ce)依據。

如果展會(hui)立項(xiang)(xiang)(xiang)策劃(hua)通過可行(xing)性分(fen)析，證明(ming)計劃(hua)舉辦展會(hui)的(de)市(shi)場條件(jian)具備，項(xiang)(xiang)(xiang)目具有(you)生命力，各種執行(xing)方案策劃(hua)合理(li)，項(xiang)(xiang)(xiang)目在經(jing)濟上可行(xing)，風險較小且有(you)一定的(de)社會(hui)效益(yi)，就(jiu)可以通過該展會(hui)立項(xiang)(xiang)(xiang)策劃(hua)，決策舉辦該展會(hui)了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展(zhan)會(hui)項(xiang)目(mu)立項(xiang)可行性研究報(bao)(bao)告(gao)》要對展(zhan)會(hui)立項(xiang)是(shi)可行還是(shi)不可行作出系統的(de)評(ping)估和說明，并為最終(zhong)完善該(gai)展(zhan)會(hui)項(xiang)目(mu)立項(xiang)策劃的(de)各具(ju)體執行方案提供改(gai)進依據和建議(yi)。因此(ci)，《展(zhan)會(hui)項(xiang)目(mu)立項(xiang)可行性研究報(bao)(bao)告(gao)》主要包括以下幾項(xiang)內容：

1、市場環境分析

（1） 宏觀市場(chang)環(huan)(huan)境(jing)(jing)：包括人口環(huan)(huan)境(jing)(jing)、經濟環(huan)(huan)境(jing)(jing)、技(ji)術環(huan)(huan)境(jing)(jing)、政(zheng)治法律環(huan)(huan)境(jing)(jing)、社會文化(hua)環(huan)(huan)境(jing)(jing)等。

（2） 微觀市(shi)場(chang)環境：包括辦展機構內部環境、目(mu)標客戶、競(jing)爭者、營銷(xiao)中介、服務商、社(she)會公眾(zhong)等。

（3） 市場環(huan)境評(ping)價：SWOT分(fen)析(xi)(xi)法(fa)，即內部(bu)(bu)優勢、內部(bu)(bu)劣勢、外部(bu)(bu)機會、外部(bu)(bu)威(wei)脅(xie)分(fen)析(xi)(xi)。

2、展會項目生命力分析

（1） 項目發展空(kong)(kong)(kong)間(jian)：即分析(xi)舉辦該展會所依托的(de)產業空(kong)(kong)(kong)間(jian)、市場空(kong)(kong)(kong)間(jian)、地域空(kong)(kong)(kong)間(jian)、政策空(kong)(kong)(kong)間(jian)等是否具備。

（2） 項目(mu)競(jing)爭力(li)(li)：包括(kuo)展會定位(wei)的(de)號召力(li)(li)、辦展機構的(de)品(pin)牌影響力(li)(li)、參展商和觀眾的(de)構成、展會價格(ge)、展會服(fu)務等(deng)。

（3） 辦展(zhan)機(ji)構優劣(lie)勢分(fen)析

3、展會執行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

（1）展(zhan)會名稱和(he)展(zhan)會的展(zhan)品(pin)范(fan)圍、展(zhan)會定(ding)位之間是否有沖突。

（2）辦展(zhan)(zhan)時間、辦展(zhan)(zhan)頻率是否符合展(zhan)(zhan)品范圍所在產業的特征。

（3）展(zhan)會的舉(ju)辦(ban)地點(dian)是否適合舉(ju)辦(ban)該展(zhan)品范(fan)圍所在產業的展(zhan)會。

（4）在展(zhan)會(hui)展(zhan)品范圍(wei)所在產(chan)業(ye)里能(neng)否舉(ju)辦如此規模和定位的展(zhan)會(hui)。

（5）展會的辦展機構在計(ji)劃的辦展時間內能(neng)否舉(ju)辦如(ru)此(ci)規模和定(ding)位的展會。

（6）辦展機(ji)構(gou)對展會展品范圍(wei)所在的產業(ye)是否(fou)熟悉。

（7）展會(hui)定位(wei)與展會(hui)規模之間是(shi)否有沖(chong)突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1）招展計(ji)劃(hua)評估

（2）招商計劃評估(gu)

（3）宣傳推廣(guang)計劃評估

4、展會項目財務分析

（1） 價格(ge)定位

（2） 成本(ben)預測

舉辦(ban)一個展會的成本費用一般包括：

1）展(zhan)覽(lan)場地費(fei)用(yong)。即租用(yong)展(zhan)覽(lan)場館(guan)以及(ji)由此而產生的(de)各種費(fei)用(yong)。這(zhe)些費(fei)用(yong)包(bao)括：展(zhan)覽(lan)場地租金、展(zhan)館(guan)空(kong)調費(fei)、層位特裝(zhuang)費(fei)、標準層位搭建費(fei)、展(zhan)館(guan)地毯(tan)及(ji)鋪(pu)設地毯(tan)的(de)費(fei)用(yong)、展(zhan)位搭裝(zhuang)加(jia)班(ban)費(fei)等(deng)。

2）展會宣(xuan)傳(chuan)推(tui)廣(guang)費。包(bao)括(kuo)廣(guang)告宣(xuan)傳(chuan)費、展會資料(liao)設計(ji)和印刷費、資料(liao)郵寄費、新聞(wen)發布(bu)會的費用等。

3）招展(zhan)和招商的費用。

4）相關(guan)括動(dong)的費(fei)用。包括技術交流(liu)會(hui)、研討(tao)會(hui)展會(hui)開幕(mu)式、嘉(jia)賓接待、酒會(hui)、展會(hui)現場布置、禮品、請展會(hui)臨時(shi)工作人員的費(fei)用等。

5）辦(ban)公費用(yong)和人員費用(yong)。

6）稅收

7）其他不可(ke)預測的費(fei)用(yong)

（3） 收入預(yu)測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1） 展位費收入

2） 門票收入

3） 廣告和企業贊助收入

4） 其(qi)他相關收入

（4） 盈虧平衡分析

（5） 現金流量分(fen)析

1） 凈現值分析

2） 凈現值率(lv)分析

3） 獲利指數

4） 內(nei)部(bu)收益率

5、風險預測

（1）市場風險

（2）經營風險

（3）財務風險

（4）合作風險

6、存在的問題

包括通過以上可(ke)行性分析發現的(de)(de)展會項目立項存(cun)在的(de)(de)各種問題、研究(jiu)人員在可(ke)行性分析以外發現的(de)(de)可(ke)能對展會產生影響的(de)(de)其他問題等。

7、改進建議

針對上(shang)述問題，提(ti)出對展會項目(mu)立項策(ce)劃的(de)改進建議(yi)，指出要成功舉辦該展會應該努(nu)力的(de)方向等。

8、努力的方向

根據展會的辦(ban)(ban)展宗旨和辦(ban)(ban)展目標，在上述(shu)分析的基礎上，針對(dui)存在的問題，提出要(yao)辦(ban)(ban)好該展會所(suo)需要(yao)具備的其他條(tiao)件(jian)和需要(yao)努力的方向(xiang)。

（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展(zhan)會(hui)項(xiang)目立項(xiang)可行(xing)性研(yan)究(jiu)報告》是(shi)辦(ban)展(zhan)機構進行(xing)決策是(shi)否要舉辦(ban)該展(zhan)會(hui)的(de)重要依據，因此，《展(zhan)會(hui)項(xiang)目立項(xiang)可行(xing)性研(yan)究(jiu)報告》的(de)寫作必須做到材料(liao)真實充分(fen)，分(fen)析客(ke)觀科(ke)學，判斷準確(que)有理(li)。

1、市場環境分析

市(shi)場(chang)環(huan)境分(fen)析(xi)是(shi)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)立(li)項可(ke)行性分(fen)析(xi)的第一(yi)步，它(ta)是(shi)根(gen)據展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)立(li)項策劃提出(chu)的展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)舉(ju)辦方案，在(zai)已(yi)經掌握的各(ge)種信(xin)息(xi)的基(ji)礎上，進一(yi)步分(fen)析(xi)和論證舉(ju)辦展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的各(ge)種市(shi)場(chang)條件是(shi)否(fou)具備，是(shi)否(fou)有舉(ju)辦該(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)所需要(yao)的各(ge)種政策基(ji)礎和社會(hui)(hui)基(ji)礎。市(shi)場(chang)環(huan)境分(fen)析(xi)不(bu)僅要(yao)研(yan)究各(ge)種現有的市(shi)場(chang)條件，還要(yao)對其(qi)未來的變化(hua)和發(fa)展(zhan)(zhan)趨勢作出(chu)預(yu)測．使(shi)立(li)項可(ke)行性分(fen)析(xi)得出(chu)的結論更加科學(xue)合(he)理。

市場環境分析(xi)是(shi)(shi)從計(ji)劃舉(ju)辦的(de)(de)展會項目的(de)(de)外(wai)部因素出發(fa)來分析(xi)舉(ju)辦該展會的(de)(de)條件是(shi)(shi)否具備(bei)；展會項目生(sheng)命(ming)力分析(xi)則是(shi)(shi)從計(ji)劃舉(ju)辦的(de)(de)展會項目的(de)(de)本(ben)身出發(fa)，分析(xi)該展會是(shi)(shi)否有(you)發(fa)展前(qian)途。分析(xi)展會項目的(de)(de)生(sheng)命(ming)力，不是(shi)(shi)只分析(xi)展會舉(ju)辦一屆(jie)或兩屆(jie)的(de)(de)生(sheng)命(ming)力，而(er)是(shi)(shi)要(yao)分析(xi)該展會的(de)(de)長期生(sheng)命(ming)力，即要(yao)分析(xi)如果本(ben)展會舉(ju)辦超過五屆(jie)以上，本(ben)展會是(shi)(shi)否還有(you)發(fa)展前(qian)途的(de)(de)問(wen)題。

2、展會項目生命力分析

市場環境分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)是(shi)從(cong)計劃舉(ju)辦(ban)的(de)展(zhan)會(hui)項目(mu)的(de)外部因素出發(fa)來(lai)分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)舉(ju)辦(ban)該展(zhan)會(hui)的(de)條件是(shi)否具備；展(zhan)會(hui)項目(mu)生(sheng)(sheng)命(ming)力分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)則是(shi)從(cong)計劃舉(ju)辦(ban)的(de)展(zhan)會(hui)項目(mu)的(de)本(ben)身出發(fa)，分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)該展(zhan)會(hui)是(shi)否有發(fa)展(zhan)前(qian)途。分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)展(zhan)會(hui)項目(mu)的(de)生(sheng)(sheng)命(ming)力，不是(shi)只分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)展(zhan)會(hui)舉(ju)辦(ban)一屆或兩屆的(de)生(sheng)(sheng)命(ming)力，而是(shi)要分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)該展(zhan)會(hui)的(de)長期生(sheng)(sheng)命(ming)力，即(ji)要分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)如果本(ben)展(zhan)會(hui)舉(ju)辦(ban)超過五(wu)屆以(yi)上，本(ben)展(zhan)會(hui)是(shi)否還(huan)有發(fa)展(zhan)前(qian)途的(de)問題。

3、展會執行方案分析

展(zhan)會執行(xing)方(fang)案(an)分(fen)析是(shi)(shi)(shi)從計(ji)(ji)劃舉辦的(de)(de)展(zhan)會項(xiang)目的(de)(de)本身(shen)出發(fa)，分(fen)析該(gai)展(zhan)會項(xiang)目立項(xiang)計(ji)(ji)劃準備實施的(de)(de)各種(zhong)執行(xing)方(fang)案(an)是(shi)(shi)(shi)否(fou)完(wan)備，是(shi)(shi)(shi)否(fou)能(neng)保證該(gai)展(zhan)會計(ji)(ji)劃目標的(de)(de)實現。展(zhan)會執行(xing)方(fang)案(an)分(fen)析的(de)(de)對(dui)象是(shi)(shi)(shi)該(gai)展(zhan)會的(de)(de)各種(zhong)執行(xing)方(fang)案(an)，分(fen)析的(de)(de)重點是(shi)(shi)(shi)各種(zhong)執行(xing)方(fang)案(an)是(shi)(shi)(shi)否(fou)合理(li)、是(shi)(shi)(shi)否(fou)完(wan)備和是(shi)(shi)(shi)否(fou)可行(xing)。

需要(yao)強調的(de)(de)(de)(de)一(yi)點是(shi)，對(dui)展(zhan)會(hui)基本(ben)(ben)框(kuang)(kuang)架(jia)進行(xing)評(ping)估(gu)(gu)，重(zhong)點不(bu)是(shi)分析(xi)構(gou)成展(zhan)會(hui)基本(ben)(ben)框(kuang)(kuang)架(jia)的(de)(de)(de)(de)某一(yi)個(ge)因(yin)素的(de)(de)(de)(de)策劃安(an)排是(shi)否(fou)合理(li)和(he)可行(xing)，而是(shi)從總體上分析(xi)展(zhan)會(hui)基本(ben)(ben)框(kuang)(kuang)架(jia)是(shi)否(fou)合理(li)和(he)可行(xing)。因(yin)為(wei)，盡管對(dui)構(gou)成展(zhan)會(hui)基本(ben)(ben)框(kuang)(kuang)架(jia)的(de)(de)(de)(de)每一(yi)個(ge)因(yin)素的(de)(de)(de)(de)策劃安(an)排可能是(shi)合理(li)和(he)可行(xing)的(de)(de)(de)(de)，但由這(zhe)些因(yin)素所(suo)構(gou)成的(de)(de)(de)(de)展(zhan)會(hui)基本(ben)(ben)框(kuang)(kuang)架(jia)從總體上看卻可能是(shi)不(bu)合理(li)和(he)不(bu)可行(xing)的(de)(de)(de)(de)。所(suo)以，要(yao)避(bi)免這(zhe)種“個(ge)體合理(li)，群體沖突”現象(xiang)的(de)(de)(de)(de)出現，對(dui)展(zhan)會(hui)基本(ben)(ben)框(kuang)(kuang)架(jia)進行(xing)評(ping)估(gu)(gu)就十分重(zhong)要(yao)。

4、展會項目財務分析

展(zhan)會(hui)項(xiang)目(mu)財務分(fen)析(xi)是從(cong)辦(ban)展(zhan)機構財務的(de)(de)角度出(chu)發，分(fen)析(xi)測算舉(ju)辦(ban)該展(zhan)會(hui)的(de)(de)費用支出(chu)和(he)收益。展(zhan)會(hui)項(xiang)目(mu)財務分(fen)析(xi)的(de)(de)主要目(mu)的(de)(de)是分(fen)析(xi)計劃舉(ju)辦(ban)的(de)(de)展(zhan)會(hui)是否經濟可(ke)行，并為即將(jiang)舉(ju)辦(ban)的(de)(de)展(zhan)會(hui)指定資金使用規劃。

5、風險預測

從(cong)展會(hui)立(li)項可(ke)行性分析的(de)角度看，風險就是辦(ban)展機(ji)構(gou)(gou)在(zai)舉辦(ban)展會(hui)的(de)過程中，由于一(yi)些難(nan)以預料和無法控制的(de)因(yin)素(su)的(de)作用，使辦(ban)展機(ji)構(gou)(gou)舉辦(ban)展會(hui)的(de)計(ji)劃(hua)和舉辦(ban)展會(hui)的(de)實際收益與預期發生背離，從(cong)而使辦(ban)展機(ji)構(gou)(gou)舉辦(ban)展會(hui)的(de)計(ji)劃(hua)落空；或者(zhe)是即使展會(hui)如期舉辦(ban)，但辦(ban)展機(ji)構(gou)(gou)有(you)蒙受一(yi)定的(de)經濟損(sun)失的(de)可(ke)能(neng)性。

6、存在的問題

包括通(tong)過以上可(ke)行性(xing)分析(xi)發現(xian)的展會項目(mu)立項存在的各(ge)種問題、研究人員在可(ke)行性(xing)分析(xi)以外(wai)發現(xian)的可(ke)能對展會產生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對(dui)上(shang)述問題(ti)，提出(chu)對(dui)展會(hui)項目立項策(ce)劃的改進建議，指出(chu)要成功舉辦該展會(hui)應該努力的方(fang)向等。

8、努力的方向

根據(ju)展會(hui)(hui)的(de)辦展宗旨和辦展目標，在上述分(fen)析的(de)基礎上，針對存在的(de)問題，提(ti)出要(yao)辦好該(gai)展會(hui)(hui)所(suo)需要(yao)具備的(de)其他條件(jian)和需要(yao)努力的(de)方向。

三、《參展說明書》的寫作

（一）《參展說明書》的(de)概念

辦(ban)展(zhan)(zhan)機(ji)構在確(que)定了(le)(le)(le)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)的(de)有關日(ri)期安(an)排，指定了(le)(le)(le)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)承(cheng)建商(shang)、展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)運輸代理和展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)旅(lv)游(you)代理以后，就可以著手編(bian)制展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)的(de)《參展(zhan)(zhan)說明(ming)書》了(le)(le)(le)。

《參(can)展(zhan)(zhan)說明書(shu)》是(shi)辦展(zhan)(zhan)機構將展(zhan)(zhan)會籌備(bei)、開(kai)幕以(yi)及(ji)參(can)展(zhan)(zhan)商參(can)加(jia)展(zhan)(zhan)會時應注竟(jing)的(de)其他問題匯編成冊，以(yi)方便參(can)展(zhan)(zhan)商進行參(can)展(zhan)(zhan)準備(bei)的(de)一(yi)種小冊子。編制參(can)展(zhan)(zhan)商手冊是(shi)展(zhan)(zhan)會籌備(bei)過(guo)程中的(de)一(yi)項基(ji)礎(chu)性的(de)工(gong)作(zuo)。

（二）《參展說明(ming)書》包含的(de)主要內(nei)容(rong)及寫作(zuo)要求

從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。
一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內容：

(1)前(qian)(qian)言。主要(yao)是對參展(zhan)商(shang)參加本展(zhan)會表示歡(huan)迎，說(shuo)明本手冊編制的(de)原(yuan)則和目(mu)的(de)，提醒參展(zhan)商(shang)在(zai)籌展(zhan)、布展(zhan)、展(zhan)覽和撤展(zhan)等環節要(yao)自覺遵守本手冊的(de)相(xiang)關(guan)規定(ding)等。前(qian)(qian)言一(yi)般(ban)都很簡(jian)短，言簡(jian)意賅。

(2)展(zhan)(zhan)覽場(chang)地(di)基(ji)本情(qing)(qing)況(kuang)。包(bao)括展(zhan)(zhan)館(guan)(guan)及展(zhan)(zhan)區(qu)平面(mian)圖(tu)、至展(zhan)(zhan)館(guan)(guan)的(de)(de)(de)(de)交通(tong)(tong)圖(tu)、展(zhan)(zhan)覽場(chang)地(di)的(de)(de)(de)(de)基(ji)本技(ji)術數(shu)據(ju)等(deng)。繪制展(zhan)(zhan)館(guan)(guan)及展(zhan)(zhan)區(qu)平面(mian)圖(tu)時(shi)，要(yao)注意標明展(zhan)(zhan)館(guan)(guan)各種服務設施所在(zai)(zai)的(de)(de)(de)(de)位(wei)(wei)置、展(zhan)(zhan)區(qu)和(he)展(zhan)(zhan)位(wei)(wei)劃分的(de)(de)(de)(de)詳(xiang)細情(qing)(qing)況(kuang)、展(zhan)(zhan)館(guan)(guan)內部通(tong)(tong)道和(he)出人口等(deng)；在(zai)(zai)繪制至展(zhan)(zhan)館(guan)(guan)的(de)(de)(de)(de)交通(tong)(tong)圖(tu)時(shi)，要(yao)注意標明展(zhan)(zhan)館(guan)(guan)在(zai)(zai)該(gai)城市(shi)的(de)(de)(de)(de)具(ju)體(ti)位(wei)(wei)置、到展(zhan)(zhan)館(guan)(guan)可以利用的(de)(de)(de)(de)各種主要(yao)交通(tong)(tong)工具(ju)和(he)交通(tong)(tong)路(lu)線、各指定接待酒店(dian)在(zai)(zai)該(gai)城市(shi)的(de)(de)(de)(de)具(ju)體(ti)位(wei)(wei)置等(deng)；對(dui)于(yu)該(gai)展(zhan)(zhan)覽場(chang)地(di)的(de)(de)(de)(de)基(ji)本技(ji)術數(shu)據(ju)，要(yao)清楚準確地(di)列出地(di)面(mian)承重、館(guan)(guan)內通(tong)(tong)風條件、貨(huo)運電(dian)梯容(rong)積容(rong)量(liang)、展(zhan)(zhan)館(guan)(guan)室(shi)內空(kong)間高(gao)度、展(zhan)(zhan)館(guan)(guan)入口高(gao)度和(he)寬度、展(zhan)(zhan)館(guan)(guan)的(de)(de)(de)(de)水電(dian)供應狀(zhuang)況(kuang)等(deng)。對(dui)展(zhan)(zhan)覽場(chang)地(di)基(ji)本情(qing)(qing)況(kuang)的(de)(de)(de)(de)介紹．對(dui)于(yu)幫助參展(zhan)(zhan)商準確地(di)找到展(zhan)(zhan)館(guan)(guan)和(he)自己的(de)(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)位(wei)(wei)，進而進行展(zhan)(zhan)位(wei)(wei)搭(da)裝和(he)布展(zhan)(zhan)有著(zhu)很好(hao)的(de)(de)(de)(de)指引作用。

（3)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)基本(ben)信息。包(bao)括展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)的名稱、舉辦(ban)地點、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽時(shi)間(jian)(jian)(jian)、辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機構、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)指(zhi)定(ding)承(cheng)建(jian)商(shang)、指(zhi)定(ding)運輸(shu)代(dai)理、指(zhi)定(ding)旅(lv)游代(dai)理、指(zhi)定(ding)接待酒店(dian)等(deng)。對(dui)(dui)于辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)時(shi)間(jian)(jian)(jian)，要具體列明展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)的布(bu)(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)時(shi)間(jian)(jian)(jian)、開幕時(shi)間(jian)(jian)(jian)、對(dui)(dui)專(zhuan)業觀眾和(he)普通大眾開放的時(shi)間(jian)(jian)(jian)、撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)時(shi)間(jian)(jian)(jian)、布(bu)(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)加班時(shi)間(jian)(jian)(jian)等(deng)，對(dui)(dui)以(yi)上時(shi)間(jian)(jian)(jian)盡(jin)量(liang)精確到(dao)小時(shi)；對(dui)(dui)于辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機構，要具體列明展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)的主辦(ban)單(dan)位(wei)、承(cheng)辦(ban)單(dan)位(wei)、支持(chi)單(dan)位(wei)和(he)協辦(ban)單(dan)位(wei)等(deng)；另外，還(huan)要具體列明各辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機構、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)指(zhi)定(ding)承(cheng)建(jian)商(shang)、指(zhi)定(ding)運輸(shu)代(dai)理、指(zhi)定(ding)旅(lv)游代(dai)理、指(zhi)定(ding)接待酒店(dian)等(deng)的詳細聯(lian)(lian)系地址、聯(lian)(lian)系電話、傳真和(he)聯(lian)(lian)系人，如(ru)果有(you)網址和(he)E—MAlL也最好能公布(bu)(bu)，以(yi)便(bian)(bian)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)在需(xu)要的時(shi)候方便(bian)(bian)聯(lian)(lian)系各有(you)關單(dan)位(wei)。

(4)展(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)規(gui)則。就是展(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)要求參展(zhan)商和觀(guan)眾等(deng)參加展(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)時所必(bi)須遵守(shou)的一些規(gui)章制度，包括(kuo)：展(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)有關證件使用和管理的規(gui)定(ding)、展(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)現(xian)場(chang)(chang)保安(an)和保險的規(gui)定(ding)、層位清潔的規(gui)定(ding)、物(wu)品儲藏(zang)的規(gui)定(ding)、現(xian)場(chang)(chang)使用水電的注意(yi)事(shi)項(xiang)、現(xian)場(chang)(chang)展(zhan)品銷(xiao)售(shou)的規(gui)定(ding)、消防規(gui)定(ding)、知識產(chan)權保護(hu)規(gui)定(ding)、現(xian)場(chang)(chang)展(zhan)品演示的注意(yi)事(shi)項(xiang)等(deng)。展(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)規(gui)則是所有與會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人員必(bi)須遵守(shou)的一些制度，對展(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)現(xian)場(chang)(chang)管理和維護(hu)現(xian)場(chang)(chang)秩(zhi)序十分重要。

（5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，
提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。
“空地(di)展位搭裝(zhuang)說明”主要是對(dui)參展商(shang)搭建空地(di)展位作出的(de)(de)一些規(gui)(gui)定和(he)要求(qiu)，如使用材料的(de)(de)要求(qiu)、動火作業的(de)(de)規(gui)(gui)定、消防安(an)全的(de)(de)規(gui)(gui)定和(he)鋪設電線(xian)的(de)(de)規(gui)(gui)定等(deng)。層位搭裝(zhuang)指南(nan)對(dui)指導(dao)參展商(shang)順利、安(an)全地(di)搭裝(zhuang)展位和(he)布(bu)展有(you)較大(da)幫助。

(6)展(zhan)(zhan)品運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)指(zhi)南(nan)。是對(dui)(dui)參展(zhan)(zhan)商將展(zhan)(zhan)品等物品運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)到展(zhan)(zhan)覽現場所作的(de)一些(xie)指(zhi)引和(he)(he)說明(ming)，主要(yao)包(bao)括海(hai)(hai)外(wai)運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)指(zhi)南(nan)和(he)(he)國內運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)指(zhi)南(nan)等。不管是海(hai)(hai)外(wai)還是國內運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)指(zhi)南(nan)，都要(yao)對(dui)(dui)展(zhan)(zhan)品等的(de)運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)方(fang)式(shi)和(he)(he)運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)線路、各種貨(huo)品的(de)交(jiao)運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)和(he)(he)文(wen)件提交(jiao)的(de)期限、貨(huo)運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)文(wen)件的(de)準備和(he)(he)交(jiao)付(fu)、收費標準、包(bao)裝、海(hai)(hai)關(guan)報關(guan)、回程運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)、可供(gong)選(xuan)擇的(de)自選(xuan)服務等作出具(ju)體說明(ming)。展(zhan)(zhan)品運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)指(zhi)南(nan)對(dui)(dui)幫助參展(zhan)(zhan)商及時安(an)排展(zhan)(zhan)品等物品的(de)運(yun)(yun)(yun)(yun)(yun)輸(shu)有較大(da)的(de)作用。

(7)會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)旅(lv)(lv)游(you)信息。是對解決參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商及觀(guan)(guan)(guan)眾(zhong)等參(can)加展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)期間的(de)(de)(de)交(jiao)通、吃、住、行(xing)等需(xu)要(yao)和展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)前后(hou)(hou)的(de)(de)(de)旅(lv)(lv)游(you)需(xu)要(yao)等作出的(de)(de)(de)一些說明。會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)旅(lv)(lv)游(you)信息要(yao)詳細地列出各指定接待(dai)酒店(dian)的(de)(de)(de)檔次、協議(yi)優(you)惠(hui)價格、地址(zhi)、聯(lian)系電話和傳(chuan)真以及聯(lian)系人、與展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)的(de)(de)(de)距離(li)等，要(yao)列出海外觀(guan)(guan)(guan)眾(zhong)和參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商入境的(de)(de)(de)簽證辦法、會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)期間及前后(hou)(hou)可供選擇的(de)(de)(de)商務考察和觀(guan)(guan)(guan)光休(xiu)閑旅(lv)(lv)游(you)的(de)(de)(de)線路和安排等。會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)旅(lv)(lv)游(you)信息主要(yao)是為了方便參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商及觀(guan)(guan)(guan)眾(zhong)的(de)(de)(de)日(ri)常生活服務的(de)(de)(de)。

(8)相關表格。是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證
和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展(zhan)說明書編制成(cheng)功以后(hou)，可以印刷(shua)成(cheng)冊(ce)，在展(zhan)會開(kai)幕(mu)前適當的時間寄給(gei)參展(zhan)商，也可以將其內容發布在展(zhan)會的專(zhuan)門網(wang)站上供參展(zhan)商閱覽和(he)下(xia)載，如果展(zhan)會有海外(wai)參展(zhan)商，還(huan)要(yao)將參展(zhan)商手冊(ce)翻(fan)譯成(cheng)外(wai)語文本。

（三）《參展說明書》的作用

《參展(zhan)(zhan)(zhan)說明書》主(zhu)要是為(wei)方便和(he)指引叁展(zhan)(zhan)(zhan)商順利進行籌(chou)展(zhan)(zhan)(zhan)、布(bu)(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)覽和(he)撤展(zhan)(zhan)(zhan)等服(fu)務(wu)的(de)，它不僅對(dui)參展(zhan)(zhan)(zhan)商進行參展(zhan)(zhan)(zhan)籌(chou)備有(you)著十分重(zhong)要的(de)指引作用(yong)，也對(dui)辦展(zhan)(zhan)(zhan)機構對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)布(bu)(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)覽和(he)撤展(zhan)(zhan)(zhan)等各壞(huai)節進行有(you)效的(de)現場管(guan)理有(you)很大的(de)幫助和(he)影(ying)響：

1、參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)明(ming)書(shu)對(dui)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)的指引(yin)作用(yong)。參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)手冊(ce)分別對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)場地、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)基(ji)本情(qing)況、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)規則、層(ceng)位(wei)搭(da)裝(zhuang)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)運輸(shu)和(he)(he)會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)旅游等(deng)作出詳(xiang)細的說(shuo)明(ming)，參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)在(zai)得到參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)明(ming)書(shu)以(yi)(yi)后，就可(ke)以(yi)(yi)按照(zhao)該說(shuo)明(ming)書(shu)的指引(yin)對(dui)叁展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)的各項準備工(gong)作進(jin)行籌(chou)備，如(ru)安(an)排展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)的運輸(shu)、準備展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)的搭(da)裝(zhuang)材料和(he)(he)設計等(deng)；在(zai)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)布(bu)(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)現場，參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)將按該說(shuo)明(ming)書(shu)的有關要求進(jin)行展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)搭(da)裝(zhuang)和(he)(he)布(bu)(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)，避(bi)免(mian)布(bu)(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)期間的盲目(mu)和(he)(he)違規；在(zai)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)期間，參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)可(ke)以(yi)(yi)按該說(shuo)明(ming)書(shu)的要求布(bu)(bu)置展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)演示；在(zai)撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)期間，參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)可(ke)以(yi)(yi)按照(zhao)該說(shuo)明(ming)書(shu)的指引(yin)有條不紊(wen)地撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)；展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)結(jie)束后，

參(can)(can)(can)展商還(huan)可以按照(zhao)該說明書(shu)的(de)指引選擇(ze)適(shi)合(he)自己需要的(de)會展旅(lv)游。在參(can)(can)(can)展說明書(shu)的(de)指引下，參(can)(can)(can)展商可以更(geng)有效地準備和完成參(can)(can)(can)加展會各(ge)工(gong)作環節的(de)各(ge)項事務。

2、參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說明書對(dui)(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)現場管(guan)理的(de)(de)作用。參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說明書對(dui)(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)在籌展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、布(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽和撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)期間的(de)(de)各(ge)項規(gui)定(ding)，不僅有利(li)(li)于指導各(ge)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商按規(gui)定(ding)辦(ban)事(shi)，也(ye)有利(li)(li)于辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構按該手(shou)冊的(de)(de)規(gui)定(ding)監督展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)現場的(de)(de)各(ge)種事(shi)宜，并按手(shou)冊的(de)(de)規(gui)定(ding)為(wei)(wei)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商提供各(ge)種服務。參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商手(shou)冊是辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構對(dui)(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)籌展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、布(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽和撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)等環節進(jin)行(xing)現場管(guan)理的(de)(de)重要依據之一，它(ta)為(wei)(wei)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)各(ge)階段制定(ding)了大(da)家必須(xu)遵守的(de)(de)行(xing)為(wei)(wei)規(gui)范，有利(li)(li)于辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機(ji)構按此規(gui)范對(dui)(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)各(ge)環節的(de)(de)現場進(jin)行(xing)管(guan)理。

3、參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說明書對(dui)觀(guan)眾(zhong)的(de)作(zuo)(zuo)用(yong)(yong)。除了對(dui)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商的(de)指引和對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)現場(chang)管理的(de)作(zuo)(zuo)用(yong)(yong)外，參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說明書對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)觀(guan)眾(zhong)也能起(qi)一定的(de)作(zuo)(zuo)用(yong)(yong)。比(bi)如，手冊對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館平面圖、館內服(fu)務設(she)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)開放時(shi)間的(de)說明，就(jiu)對(dui)觀(guan)眾(zhong)參(can)觀(guan)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)有較大的(de)幫助。

觀(guan)眾在(zai)展(zhan)館(guan)交(jiao)通路(lu)線(xian)圖的(de)指引下(xia)可以(yi)更方便(bian)地達到(dao)展(zhan)館(guan)，在(zai)館(guan)內服(fu)務(wu)設施分布圖的(de)指引下(xia)可以(yi)找到(dao)自(zi)(zi)己需要的(de)服(fu)務(wu)提(ti)供點，可以(yi)享受展(zhan)會指定接待酒(jiu)店的(de)優惠價(jia)格(ge)待遇．在(zai)展(zhan)會開放時(shi)間(jian)說明的(de)指引下(xia)可以(yi)合理地安排自(zi)(zi)己的(de)參(can)觀(guan)時(shi)間(jian)等等。

一般來(lai)說(shuo)，展(zhan)會(hui)的(de)觀眾有很(hen)大(da)一部分是各(ge)參展(zhan)商自己邀請(qing)來(lai)的(de)，參展(zhan)商一般都會(hui)將(jiang)上述信息通知其邀請(qing)的(de)觀眾，這(zhe)樣(yang)，參展(zhan)說(shuo)明(ming)書對觀眾所起的(de)作用將(jiang)更大(da)。

四、編制《參展說明書》的基本原則

從參(can)(can)展說(shuo)明(ming)書所起的作用(yong)我們(men)可以看出，參(can)(can)展說(shuo)明(ming)書是展會(hui)籌備(bei)過(guo)程中的一個重要文(wen)件。要讓(rang)參(can)(can)展說(shuo)明(ming)書在展會(hui)籌備(bei)過(guo)程中切實地起到上(shang)述作用(yong)，在編制參(can)(can)展商手冊時，我們(men)必須做到：

第一、實用(yong)。參(can)展(zhan)(zhan)說明書所(suo)包(bao)含(han)的內(nei)容必須是對(dui)參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)進行(xing)籌展(zhan)(zhan)、布展(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)覽和(he)撤展(zhan)(zhan)等有較(jiao)大的指引作用(yong)，或者(zhe)是對(dui)辦(ban)展(zhan)(zhan)機構對(dui)展(zhan)(zhan)會(hui)籌展(zhan)(zhan)、布展(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)覽和(he)撤展(zhan)(zhan)各環節(jie)進行(xing)管理有較(jiao)大幫助(zhu)，或者(zhe)對(dui)參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)邀請其老客(ke)戶(hu)來展(zhan)(zhan)會(hui)參(can)觀有輔助(zhu)作用(yong)，否則，該(gai)內(nei)容就不能進入參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)手冊。

第二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義．否則，在展會籌展、布展、
展覽(lan)和(he)撤展等環節(jie)的具體執(zhi)行中就會(hui)引起(qi)爭(zheng)議，既不利于(yu)參展商展出，也不利于(yu)辦展機構對展會(hui)現場進(jin)行管理。

第三、詳(xiang)(xiang)細全(quan)面。對于參展說(shuo)明(ming)書提到(dao)的(de)各項(xiang)內(nei)容要(yao)盡量詳(xiang)(xiang)細，如對布展和撤展加(jia)班(ban)時間的(de)規(gui)(gui)定可以具(ju)體到(dao)小時和分鐘，對各種(zhong)表格的(de)返回(hui)最(zui)后期限的(de)規(gui)(gui)定具(ju)體到(dao)某(mou)月(yue)某(mou)日等等，這樣更(geng)有

利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏，
如對(dui)展(zhan)(zhan)覽(lan)場地基本情況的說明中，對(dui)展(zhan)(zhan)館(guan)人口(kou)的高(gao)度(du)和寬度(du)、對(dui)展(zhan)(zhan)館(guan)的地面承重能(neng)力、對(dui)消防的注意事(shi)項等(deng)要一一列明，不能(neng)遺漏，否(fou)則，現場操作就會(hui)出現問題，比如，如果沒有提到展(zhan)(zhan)館(guan)入口(kou)的高(gao)度(du)和寬度(du)，就有可能(neng)會(hui)使(shi)一些較(jiao)大較(jiao)長的物品進不了(le)展(zhan)(zhan)館(guan)。

第四(si)、美(mei)觀。參展說明(ming)書(shu)的排(pai)版和(he)制(zhi)(zhi)作要美(mei)觀大方，印(yin)刷(shua)講(jiang)究(jiu)，盡(jin)量不要出現(xian)錯別(bie)字和(he)其他印(yin)刷(shua)錯誤(wu)；參展說明(ming)書(shu)的制(zhi)(zhi)作和(he)用紙與展會的檔次和(he)辦展機構的品牌與聲譽(yu)相符，不能(neng)讓人產(chan)生不好的聯想。

第五、專(zhuan)業(ye)(ye)。參展(zhan)說明書的(de)(de)遣(qian)詞造句要(yao)符合行業(ye)(ye)習慣和規范，要(yao)使用行業(ye)(ye)熟悉的(de)(de)語言，所(suo)涉及的(de)(de)術語要(yao)規范，不能想當然地使用一些行業(ye)(ye)比(bi)較(jiao)陌生的(de)(de)詞語；內容編排要(yao)符合參展(zhan)商籌展(zhan)的(de)(de)籌備程序，不能讓他們(men)翻來覆去地尋(xun)找自(zi)己需(xu)要(yao)了解的(de)(de)內容。

第(di)六、國際(ji)(ji)化。如(ru)果展會是國際(ji)(ji)性的展會，或(huo)者展會有(you)向國際(ji)(ji)化方(fang)向發展的打算，那么，參(can)(can)展說明書的內容編排和制作也要(yao)盡(jin)量(liang)做(zuo)到符合國際(ji)(ji)參(can)(can)展商的需要(yao)，如(ru)除要(yao)有(you)中文(wen)(wen)的文(wen)(wen)本外還要(yao)有(you)外文(wen)(wen)的文(wen)(wen)本。外文(wen)(wen)文(wen)(wen)本的參(can)(can)展說明書，其翻譯一(yi)定要(yao)準確(que)，因為海外參(can)(can)展商就是根據該說明書來籌(chou)備各項參(can)(can)展事宜的；如(ru)果翻譯不(bu)準確(que)，將(jiang)會給(gei)他們帶(dai)來極(ji)大的不(bu)便。