網絡傳真機簡介

網絡(luo)傳真機(ji)指(zhi)的就是網絡(luo)傳真，也稱電子傳真，網上傳真機(ji)，英文(wen)稱作efax 。

網絡(luo)(luo)傳(chuan)真(zhen)是基于PSTN（電(dian)話(hua)交換網）和(he)互(hu)聯(lian)(lian)網絡(luo)(luo)的傳(chuan)真(zhen)存(cun)儲轉(zhuan)發(fa)，也稱電(dian)子傳(chuan)真(zhen)。它整合了電(dian)話(hua)網、智能網和(he)互(hu)聯(lian)(lian)網技術(shu)。原(yuan)理是通過互(hu)聯(lian)(lian)網將文件傳(chuan)送到傳(chuan)真(zhen)服(fu)務(wu)器上，由服(fu)務(wu)器轉(zhuan)換成傳(chuan)真(zhen)機(ji)接收的通用(yong)圖形格式后，再通過PSTN發(fa)送到全球各地的普(pu)通傳(chuan)真(zhen)機(ji)上。

網絡傳真機類型

1、傳統傳真機

需(xu)有電(dian)信(xin)的(de)PSTN線路，并需(xu)采購(gou)傳真機或(huo)者moden（必須(xu)有電(dian)腦(nao)），通過電(dian)信(xin)的(de)PSTN線路來收發(fa)傳真；

2、網上傳真軟件

微軟自帶(dai)的一種傳真軟件(jian)，可通過電腦(nao)自帶(dai)的程序把電話線接在電腦(nao)后的RJ15接口即(ji)可使(shi)用(yong)；

3、網絡傳真

無需采購硬件(jian)(jian)及軟件(jian)(jian)，無需紙張耗材浪費(fei)，只(zhi)需在有(you)互(hu)聯網(wang)的地方登(deng)陸網(wang)址，即可收發傳真；

4、傳真服務器

由(you)軟件+硬件（Fax Modem或傳(chuan)(chuan)真卡）組成的傳(chuan)(chuan)真服(fu)務器。使(shi)用企業原有的電話(hua)線路，不需要上(shang)網(wang)，實現所有員工在自己(ji)電腦上(shang)共享傳(chuan)(chuan)真服(fu)務器收發(fa)傳(chuan)(chuan)真。

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網絡傳真機優點

1、方便

突破空間限(xian)制，只要能上網，隨(sui)時隨(sui)地收(shou)發傳(chuan)真。無須傳(chuan)真機就可收(shou)發傳(chuan)真，不再為(wei)浪費紙張而煩惱，無論何時何地，只要能上網，或能使用E-MAIL即可發傳(chuan)真到全世界各地。

2、省錢

無需傳真機，節省紙張、墨粉等辦公耗材；降(jiang)低(di)設備維(wei)護費用；資費一(yi)般也(ye)比傳統(tong)傳真便宜。

3、易管理

輕(qing)松實現傳(chuan)真群發、定時發送(song)等功；防止垃圾郵件(jian)；傳(chuan)真由于是電子文檔，容易查詢管理保(bao)存(cun)。

4、控制費用

傳(chuan)(chuan)真(zhen)日志和(he)傳(chuan)(chuan)真(zhen)計費(fei)可有效控制傳(chuan)(chuan)真(zhen)費(fei)用。

5、私密性

傳(chuan)真發送(song)簡便快捷、地(di)址不(bu)可(ke)隱藏、內(nei)容不(bu)可(ke)篡改、傳(chuan)輸過程中不(bu)被截取。

6、設備簡單

只需要一臺可上網(wang)的計算機(ji)，就能實現文(wen)件(jian)傳真、文(wen)件(jian)加密存儲、遠程商務談判、網(wang)上協同(tong)辦公等業務；

7、操作簡單

目前最新產品為純硬件網絡傳真機，具備以上所有功能，而(er)且不需要上網(wang)每臺電(dian)腦(nao)也(ye)可以收(shou)發傳真(zhen)，局域網(wang)內獨立運(yun)行，產品本身就是一(yi)個傳真(zhen)服(fu)務(wu)器(qi)，能存儲4000--8000份傳真(zhen)，屬于一(yi)次投(tou)入(ru)，終(zhong)身使用(yong)(yong)，不用(yong)(yong)電(dian)腦(nao)做服(fu)務(wu)器(qi)。

網絡傳真機功能

1、發送傳真

網絡傳(chuan)真(zhen)采用(yong)三種常用(yong)方(fang)式發送傳(chuan)真(zhen)，Client、WEB Client、Email（POP3/SMTP），同時通過與企業(ye)不 同業(ye)務系(xi)統(tong)（OA、ERP、CRM等）的集成(cheng)，實(shi)現通過企業(ye)業(ye)務系(xi)統(tong)發送傳(chuan)真(zhen)。

發(fa)送傳真具有以下功(gong)能：

a 定時(shi)發送傳真

b 傳真群發

c 傳真失敗自動(dong)重發

d 自動生成傳真頁眉頁腳(jiao)并發送

e 智能(neng)排隊調度

f 個性化語音(yin)提示、[[TTS]]（文(wen)本轉語音(yin)）語音(yin)提示

g 支持(chi)多種文檔格式：Office、PDF、圖(tu)形、文本(ben)、HTML

h 電子簽章

2、接收傳真

網絡傳真(zhen)可(ke)將接收到的傳真(zhen)自動分發到收件箱和Email信箱。傳真(zhen)接收人(ren)可(ke)以通過(guo)網絡傳真(zhen) Client，WEB Client，Email 接收和查看傳真(zhen)。

a 瀏(liu)覽傳真文件

b 查(cha)看及轉發傳真

c 打印接收到(dao)的傳真(zhen)

d 接收傳真短信提(ti)醒

3、其他

來電顯示(shi)、多線支持(chi)、智能提(ti)示(shi)、格式轉換、傳真隊列、定時發送、失敗重發、內部(bu)轉發、到達提(ti)醒、用(yong)戶(hu)管(guan)理(li)、狀態(tai)監控、傳真日志(zhi)、電話簿管(guan)理(li)、自動(dong)IP撥號、頁眉與封頂、三重防雷。

網絡傳真機怎么用

（1）發送傳真

1、如(ru)果客戶第一(yi)次使用網絡傳真(zhen)(zhen)（以(yi)商務傳真(zhen)(zhen)舉例(li)），請先登(deng)陸。

2、登陸(lu)網絡傳(chuan)(chuan)真平臺(tai)后即(ji)(ji)可(ke)看到發送傳(chuan)(chuan)真的操作界面,或直接進入(ru)發件箱，點擊“創建”即(ji)(ji)可(ke)創建傳(chuan)(chuan)真。

3、在“收件人”欄填(tian)寫對(dui)方傳(chuan)真(zhen)(zhen)號碼(ma)，格式一定(ding)要(yao)填(tian)寫正確，否則不(bu)能(neng)發送傳(chuan)真(zhen)(zhen)。如果要(yao)輸入多個傳(chuan)真(zhen)(zhen)號碼(ma)，請(qing)用用英文狀態下的的“；”分割開，例如“0208888888；0206666666”。另外，還可(ke)以(yi)直接點擊(ji)“收件人”導(dao)入地址本進行傳(chuan)真(zhen)(zhen)群發。

4、發送級別(bie)(bie)根據等級可(ke)劃分為(wei)“普通(tong)”、“優(you)(you)先”2種級別(bie)(bie)，如果系統忙時，選擇“優(you)(you)先”不用排(pai)隊(dui)，可(ke)以(yi)馬上發送，選擇“優(you)(you)先”級別(bie)(bie)需要(yao)加(jia)收10％的(de)費(fei)用。

5、可根(gen)據自身需求選擇是(shi)否添加收件(jian)人信(xin)息，如果(guo)添加，對方收到(dao)的傳(chuan)真件(jian)最上方則會顯(xian)示收件(jian)人相關(guan)信(xin)息。

6、如果(guo)同時發送3個或多個傳真文(wen)件，點擊(ji)(ji)“瀏覽”選擇文(wen)件，再點擊(ji)(ji)“發送”即可。

（2）接收傳真

1、用戶登陸網絡(luo)傳(chuan)真平(ping)臺后(hou)，點擊(ji)左側的(de)(de)“收件箱”即(ji)可(ke)看(kan)到接(jie)收到的(de)(de)網絡(luo)傳(chuan)真。

2、“發件人”顯示(shi)的(de)是發送傳真(zhen)者的(de)傳真(zhen)號碼。

3、用(yong)戶(hu)還可(ke)以依照“發件人(ren)”、“主題”、“接(jie)收時間”、“時長(chang)”、“頁數”等(deng)進行排(pai)序。

（3）群發傳真

1、群發(fa)傳(chuan)真是通過發(fa)送地(di)址(zhi)(zhi)本中的(de)號碼(ma)(ma)來實現(xian)的(de)，一次可遞交幾萬個傳(chuan)真號碼(ma)(ma)，故需先管理地(di)址(zhi)(zhi)本。

2、登陸平臺后點擊左(zuo)側面板中(zhong)"地址(zhi)(zhi)本(ben)管理"即(ji)可導入地址(zhi)(zhi)本(ben)。

3、回到發送傳真頁面，點(dian)擊"收件人"選擇(ze)之(zhi)前導入(ru)的地址本后點(dian)擊發送。

4、發送級(ji)別分為“普通”、“優(you)先”2種，如果(guo)系統忙時，選擇“優(you)先”不用(yong)排(pai)隊，可以馬上發送，選擇“優(you)先”級(ji)別要加收10％的費用(yong)。

5、也可自行選擇是(shi)否添(tian)(tian)加(jia)收件人信息，如果選擇添(tian)(tian)加(jia)，對方收到的傳真件最(zui)上方會顯(xian)示收件人信息。

6、可同(tong)時發送(song)3個傳真文(wen)件(jian)，點擊“瀏覽”選擇文(wen)件(jian)，再點擊“發送(song)”即(ji)可。

（4）查詢統計

方法一(yi)：通過“已發送(song)”進(jin)行查(cha)看(kan)。

方法二(er)：通過“作(zuo)業(ye)查(cha)(cha)詢”進行(xing)查(cha)(cha)看，所(suo)要查(cha)(cha)詢的起始(shi)時間，結束時間，并輸入作(zuo)業(ye)號（對于用戶每(mei)遞(di)交一次(ci)作(zuo)業(ye)，鐵通“商務傳真”系統(tong)會自動(dong)產生一個唯一的作(zuo)業(ye)號）或主(zhu)題，選擇排序方法，系統(tong)便顯示(shi)所(suo)查(cha)(cha)到的每(mei)份作(zuo)業(ye)的統(tong)計(ji)結果（包括總份數(shu)，成功(gong)份數(shu)等信息(xi)）。

方法(fa)三(san)：通過(guo)“清(qing)單查(cha)(cha)詢”查(cha)(cha)看(kan)，用(yong)戶(hu)可(ke)通過(guo)選擇開始時間，結束時間，輸入(ru)被叫號碼、聯系人姓(xing)名等信息，方便地(di)查(cha)(cha)詢某些特(te)定任務的發(fa)送結果，系統也可(ke)支持將詳(xiang)細的清(qing)單結果保存到(dao)Excel文件(jian)中以供統計分析用(yong)。

（5）如何管理地址本

地址本(ben)采用EXCEL文件的格(ge)式來進行數據導入，地址本(ben)的每(mei)列的格(ge)式說(shuo)明如下：

第一列：傳真號碼；

第二(er)列：商務電話(hua)；

第三列：移動電話；

第(di)四(si)列：商務郵箱；

第五列：聯系人；

第(di)(di)六列，公司名稱；第(di)(di)一(yi)行(xing)作為(wei)寫列名使(shi)用(yong)，可以(yi)(yi)為(wei)空。在用(yong)戶(hu)第(di)(di)一(yi)次使(shi)用(yong)系統時，我們系統自(zi)動生成了一(yi)個缺省地址本，用(yong)戶(hu)可以(yi)(yi)將該地址本導出，按照(zhao)其格式(shi)來創建自(zi)己的地址本。如某列信息不(bu)想導入，則必須以(yi)(yi)空列表示，所以(yi)(yi)請檢查(cha)你的EXCEL文件格式(shi)是否(fou)正確。

（6）子用戶管理

鐵通(tong)(tong)“商務(wu)傳(chuan)真(zhen)(zhen)”系統可(ke)以為每(mei)個普(pu)(pu)通(tong)(tong)用戶建立“00－99”共100個子帳(zhang)號(hao)，這樣，企業便(bian)可(ke)以給多個部(bu)分分配獨立號(hao)碼(ma)，而不會造成使(shi)用上的(de)混亂。普(pu)(pu)通(tong)(tong)用戶可(ke)以對子帳(zhang)號(hao)進(jin)行查(cha)詢和管理。可(ke)以初(chu)始(shi)化(hua)子帳(zhang)號(hao)密(mi)碼(ma)；查(cha)詢子帳(zhang)號(hao)發(fa)送傳(chuan)真(zhen)(zhen)的(de)明(ming)細發(fa)送號(hao)碼(ma)、傳(chuan)真(zhen)(zhen)內容、費用清(qing)單等(deng)，并可(ke)將結果導出備(bei)份。

（7）修改密碼

在“用戶管理”里面(mian)可以修改密碼(ma)。

（8）個性化設置

鐵通(tong)“商務傳真”系統可以為(wei)每個普通(tong)用戶提供個性化設置(zhi)。如(ru)可以錄制(zhi)屬于您自己的傳真提示音。