網絡傳真機簡介

網(wang)(wang)絡傳(chuan)真(zhen)機(ji)指(zhi)的就是網(wang)(wang)絡傳(chuan)真(zhen)，也稱電子傳(chuan)真(zhen)，網(wang)(wang)上(shang)傳(chuan)真(zhen)機(ji)，英文稱作efax 。

網(wang)絡傳真(zhen)(zhen)是(shi)基(ji)于PSTN（電(dian)話交換網(wang)）和(he)互聯網(wang)絡的(de)傳真(zhen)(zhen)存儲(chu)轉發(fa)(fa)，也稱電(dian)子(zi)傳真(zhen)(zhen)。它(ta)整合了電(dian)話網(wang)、智能網(wang)和(he)互聯網(wang)技術。原理是(shi)通(tong)(tong)過互聯網(wang)將文件傳送(song)到(dao)傳真(zhen)(zhen)服務器上(shang)，由服務器轉換成(cheng)傳真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)接收的(de)通(tong)(tong)用圖形格式后，再通(tong)(tong)過PSTN發(fa)(fa)送(song)到(dao)全球(qiu)各地的(de)普通(tong)(tong)傳真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)上(shang)。

網絡傳真機類型

1、傳統傳真機

需有電(dian)信(xin)的PSTN線路(lu)，并需采(cai)購傳真機或者moden（必須有電(dian)腦），通過電(dian)信(xin)的PSTN線路(lu)來收發傳真；

2、網上傳真軟件

微軟自(zi)帶的(de)一種傳真軟件，可通過電腦(nao)自(zi)帶的(de)程(cheng)序把(ba)電話線接在(zai)電腦(nao)后的(de)RJ15接口即可使(shi)用；

3、網絡傳真

無(wu)需(xu)(xu)采購硬件及軟件，無(wu)需(xu)(xu)紙張耗材浪費，只需(xu)(xu)在有互聯網的(de)地方登(deng)陸網址，即(ji)可收發傳真；

4、傳真服務器

由軟件+硬件（Fax Modem或(huo)傳(chuan)真(zhen)卡）組成的傳(chuan)真(zhen)服務器(qi)(qi)。使用企業原(yuan)有的電話(hua)線路(lu)，不需要上(shang)網，實現所有員工(gong)在自己電腦上(shang)共享(xiang)傳(chuan)真(zhen)服務器(qi)(qi)收發傳(chuan)真(zhen)。

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網絡傳真機優點

1、方便

突破空間限(xian)制，只(zhi)要能(neng)上網(wang)，隨時隨地收(shou)發(fa)傳(chuan)真(zhen)。無須傳(chuan)真(zhen)機就(jiu)可收(shou)發(fa)傳(chuan)真(zhen)，不再為浪(lang)費紙張而煩惱，無論何時何地，只(zhi)要能(neng)上網(wang)，或能(neng)使用E-MAIL即可發(fa)傳(chuan)真(zhen)到全世界各(ge)地。

2、省錢

無需傳真機，節省紙張、墨粉等辦公耗材；降低設備(bei)維護費用；資費一般也(ye)比傳(chuan)統傳(chuan)真便宜。

3、易管理

輕松實(shi)現(xian)傳真(zhen)群發、定(ding)時發送等功；防止垃圾郵件(jian)；傳真(zhen)由于是電子(zi)文檔(dang)，容易(yi)查詢管理保(bao)存。

4、控制費用

傳真(zhen)日志和(he)傳真(zhen)計費(fei)可有效控制傳真(zhen)費(fei)用。

5、私密性

傳真(zhen)發送(song)簡便快捷、地址不(bu)可(ke)隱藏、內容不(bu)可(ke)篡改、傳輸過程(cheng)中不(bu)被截取。

6、設備簡單

只(zhi)需要一臺(tai)可上網的計(ji)算機，就能(neng)實(shi)現文件傳真、文件加密(mi)存儲、遠程(cheng)商務談判、網上協同辦公(gong)等業務；

7、操作簡單

目前最新產品為純硬件網絡傳真機，具備以(yi)上(shang)所有功能，而且(qie)不(bu)需要上(shang)網(wang)每臺電(dian)腦也(ye)可以(yi)收發傳(chuan)真(zhen)，局域網(wang)內獨立運行，產(chan)品本身就是一個(ge)傳(chuan)真(zhen)服(fu)(fu)務器，能存儲4000--8000份傳(chuan)真(zhen)，屬于一次投(tou)入(ru)，終身使用，不(bu)用電(dian)腦做(zuo)服(fu)(fu)務器。

網絡傳真機功能

1、發送傳真

網絡傳真(zhen)采用三種常用方式(shi)發送傳真(zhen)，Client、WEB Client、Email（POP3/SMTP），同時通過(guo)與企業(ye)(ye)不 同業(ye)(ye)務系(xi)統（OA、ERP、CRM等）的集成，實現通過(guo)企業(ye)(ye)業(ye)(ye)務系(xi)統發送傳真(zhen)。

發送傳真具有以下(xia)功能：

a 定時發送傳真

b 傳真群發

c 傳真失敗自(zi)動重(zhong)發(fa)

d 自動生成傳真頁眉(mei)頁腳并發送

e 智能(neng)排(pai)隊調度(du)

f 個性化語(yu)(yu)(yu)音提示、[[TTS]]（文本轉語(yu)(yu)(yu)音）語(yu)(yu)(yu)音提示

g 支(zhi)持多(duo)種文檔格式：Office、PDF、圖形、文本、HTML

h 電子簽章

2、接收傳真

網絡傳(chuan)(chuan)真可將接收(shou)到的傳(chuan)(chuan)真自動分發到收(shou)件箱和(he)Email信(xin)箱。傳(chuan)(chuan)真接收(shou)人可以通(tong)過網絡傳(chuan)(chuan)真 Client，WEB Client，Email 接收(shou)和(he)查看傳(chuan)(chuan)真。

a 瀏覽傳真文件(jian)

b 查看及轉發傳真

c 打印接(jie)收到的(de)傳真

d 接收傳真短(duan)信提醒

3、其他

來電顯示、多線(xian)支(zhi)持、智能提示、格式轉換、傳真(zhen)隊列、定時(shi)發送、失(shi)敗重發、內(nei)部轉發、到達提醒、用戶管(guan)理、狀態監控、傳真(zhen)日志、電話簿管(guan)理、自動(dong)IP撥號、頁眉與封頂、三重防雷(lei)。

網絡傳真機怎么用

（1）發送傳真

1、如果客戶第(di)一次(ci)使用網絡傳真(zhen)（以商務傳真(zhen)舉例），請(qing)先登陸(lu)。

2、登陸(lu)網絡(luo)傳(chuan)真(zhen)平臺(tai)后即(ji)可(ke)看到發送傳(chuan)真(zhen)的(de)操(cao)作界面,或直接進入發件(jian)箱(xiang)，點(dian)擊“創(chuang)建(jian)”即(ji)可(ke)創(chuang)建(jian)傳(chuan)真(zhen)。

3、在“收件人”欄填寫(xie)對(dui)方傳(chuan)真(zhen)號碼(ma)，格式一定要填寫(xie)正確(que)，否(fou)則(ze)不能(neng)發送傳(chuan)真(zhen)。如(ru)果要輸入(ru)多(duo)個傳(chuan)真(zhen)號碼(ma)，請用用英文(wen)狀(zhuang)態下的的“；”分(fen)割開(kai)，例如(ru)“0208888888；0206666666”。另外，還(huan)可以直接點擊“收件人”導入(ru)地址本進行傳(chuan)真(zhen)群發。

4、發送(song)級別根(gen)據等級可劃分為“普通”、“優(you)先”2種級別，如果系統(tong)忙時，選擇“優(you)先”不用排隊，可以馬(ma)上發送(song)，選擇“優(you)先”級別需要加收10％的費用。

5、可根(gen)據(ju)自身(shen)需求選擇是否(fou)添(tian)加收(shou)件(jian)(jian)人信(xin)(xin)息，如(ru)果(guo)添(tian)加，對方(fang)收(shou)到的傳(chuan)真件(jian)(jian)最上方(fang)則會顯示收(shou)件(jian)(jian)人相關信(xin)(xin)息。

6、如(ru)果(guo)同時(shi)發送3個或多個傳真文(wen)(wen)件，點擊“瀏覽(lan)”選(xuan)擇文(wen)(wen)件，再點擊“發送”即可。

（2）接收傳真

1、用(yong)戶登陸網絡(luo)傳真(zhen)平臺后，點擊左側的“收件箱”即可看到接收到的網絡(luo)傳真(zhen)。

2、“發件人”顯示的是(shi)發送傳真(zhen)者的傳真(zhen)號碼。

3、用戶還(huan)可以(yi)依照“發件人”、“主(zhu)題(ti)”、“接收時間”、“時長(chang)”、“頁數”等進行排序。

（3）群發傳真

1、群發(fa)傳(chuan)真是通過發(fa)送地址本(ben)中的(de)號碼(ma)來實現的(de)，一(yi)次可遞交幾(ji)萬(wan)個傳(chuan)真號碼(ma)，故需先管理地址本(ben)。

2、登陸平臺后點(dian)擊左側面板中"地址本管理(li)"即可導入地址本。

3、回到發送傳真頁面，點(dian)擊(ji)(ji)"收件人"選擇之(zhi)前(qian)導入的地(di)址(zhi)本后點(dian)擊(ji)(ji)發送。

4、發送級別分(fen)為(wei)“普(pu)通”、“優(you)先”2種，如(ru)果(guo)系統忙時，選擇(ze)(ze)“優(you)先”不用排隊，可(ke)以(yi)馬上發送，選擇(ze)(ze)“優(you)先”級別要加收10％的費用。

5、也可自行選擇是否添(tian)(tian)加(jia)收件人信息，如果(guo)選擇添(tian)(tian)加(jia)，對(dui)方收到(dao)的傳真件最上方會顯示收件人信息。

6、可同時發送3個傳(chuan)真(zhen)文(wen)件(jian)，點擊“瀏覽”選(xuan)擇文(wen)件(jian)，再點擊“發送”即可。

（4）查詢統計

方法一：通過“已發送”進(jin)行查看。

方法二：通過“作業(ye)查詢”進行查看，所(suo)要查詢的(de)起始時間(jian)，結束時間(jian)，并輸入作業(ye)號（對于用戶(hu)每遞交一(yi)次作業(ye)，鐵通“商務傳真(zhen)”系(xi)統會自動產生一(yi)個唯(wei)一(yi)的(de)作業(ye)號）或(huo)主(zhu)題，選擇(ze)排序方法，系(xi)統便顯示所(suo)查到的(de)每份作業(ye)的(de)統計結果（包括(kuo)總(zong)份數，成(cheng)功份數等信息）。

方法三：通(tong)過“清單(dan)查詢”查看，用(yong)戶可通(tong)過選擇開始(shi)時間，結束時間，輸入被叫號碼(ma)、聯系人(ren)姓(xing)名等信息，方便(bian)地(di)查詢某些特定任務的(de)發送結果(guo)，系統(tong)也可支持將詳細的(de)清單(dan)結果(guo)保(bao)存到Excel文件中(zhong)以供統(tong)計分析用(yong)。

（5）如何管理地址本

地址(zhi)(zhi)本采用(yong)EXCEL文件(jian)的格(ge)式來(lai)進行數據導入，地址(zhi)(zhi)本的每列的格(ge)式說明如下：

第一列：傳(chuan)真(zhen)號碼；

第二列(lie)：商務電話；

第三(san)列：移動(dong)電話；

第四列：商務郵箱(xiang)；

第(di)五(wu)列：聯系人；

第(di)六(liu)列，公司名稱；第(di)一(yi)行作為寫列名使用(yong)(yong)，可以為空。在用(yong)(yong)戶第(di)一(yi)次(ci)使用(yong)(yong)系統(tong)時，我(wo)們系統(tong)自動生成了(le)一(yi)個(ge)缺省地(di)址本(ben)(ben)，用(yong)(yong)戶可以將(jiang)該地(di)址本(ben)(ben)導(dao)出(chu)，按照其格式來創建自己的地(di)址本(ben)(ben)。如(ru)某列信(xin)息不想(xiang)導(dao)入，則必須(xu)以空列表示，所以請檢(jian)查你的EXCEL文件(jian)格式是(shi)否正確(que)。

（6）子用戶管理

鐵通(tong)“商(shang)務傳真”系統可以(yi)為每個普(pu)通(tong)用戶(hu)建(jian)立(li)“00－99”共100個子(zi)帳(zhang)號，這樣，企業(ye)便(bian)可以(yi)給多個部分分配獨立(li)號碼(ma)(ma)，而不會造成使(shi)用上的混亂。普(pu)通(tong)用戶(hu)可以(yi)對(dui)子(zi)帳(zhang)號進(jin)行查詢和管理(li)。可以(yi)初始化子(zi)帳(zhang)號密碼(ma)(ma)；查詢子(zi)帳(zhang)號發(fa)送傳真的明細發(fa)送號碼(ma)(ma)、傳真內容、費(fei)用清單(dan)等，并可將(jiang)結(jie)果導出備份(fen)。

（7）修改密碼

在“用戶管理”里面可以修改密碼。

（8）個性化設置

鐵通“商務(wu)傳真”系統可(ke)以為每個(ge)普通用(yong)戶提(ti)供個(ge)性化設置。如可(ke)以錄(lu)制屬于您自己的傳真提(ti)示音。