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傳真機怎么用 傳真機的使用方法

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摘要:傳真機是應用掃描和光電變換技術,把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號,傳送到接收端,以記錄形式進行復制的通信設備。工作中,我們都會與傳真機、復印機這些常用的辦公設備打交道,平時就應該多積累辦公設備的操作技巧。傳真機怎么用?把要傳真的內容朝下放入傳真機,然后撥號,按監聽鍵,等待撥通有信號就可以傳送了。下面就和小編一起了解一下吧。

大眾型傳真機的使用方法(共十一個步驟)

這個方法適合市面上大部份傳真機的使(shi)用方法,大部(bu)份傳真(zhen)機按照這個方法都(dou)可以使(shi)傳真(zhen)機正確的運轉起來。

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1、首先是(shi)把要傳(chuan)真(zhen)(zhen)的內容放入傳(chuan)真(zhen)(zhen)機,當然在這兒之前要先把蓋子打開的。

2、一(yi)般(ban)傳(chuan)(chuan)真機(ji)都會提示怎樣放置文件,我們用的傳(chuan)(chuan)真機(ji)是將文字面向(xiang)下的(一(yi)般(ban)傳(chuan)(chuan)真機(ji)都是這樣的)。

3、根(gen)據提示將要傳(chuan)真的內容放好就可以了,要傳(chuan)的內容是向下的哦。

4、然后就是撥(bo)號了,這(zhe)里(li)有(you)兩種方式,一(yi)般傳真的時候號碼沒有(you)單獨記下來,可以先撥(bo)號。

5、然后按(an)監(jian)聽鍵,這樣就相(xiang)當(dang)于按(an)了電話(hua)的(de)免提(ti)鍵,傳真機會有外音,或(huo)者如果不(bu)需要外音直接將話(hua)機提(ti)起就可以(yi)(其實也是(shi)可以(yi)先撥號再放要傳文件的(de),但是(shi)要把(ba)握好(hao)速度,不(bu)要等電話(hua)接通(tong)了信號已經給了,內(nei)容還沒(mei)放好(hao),這樣就糟咯(ge),一般建議是(shi)先放傳真內(nei)容哦!總之(zhi)只要保證在(zai)電話(hua)接通(tong)前把(ba)文件放好(hao)就沒(mei)問題了。)

6、有(you)的(de)傳(chuan)真(zhen)機是自(zi)動的(de),撥通之(zhi)后就(jiu)(jiu)(jiu)會直接給傳(chuan)真(zhen)信(xin)(xin)號(hao)(hao),聽到刺耳的(de)“滴”的(de)聲音(yin)就(jiu)(jiu)(jiu)是有(you)信(xin)(xin)號(hao)(hao)了(le),一般這個信(xin)(xin)號(hao)(hao)是連(lian)續的(de),“滴--------”此時按下“傳(chuan)真(zhen)/開始”按鈕,傳(chuan)真(zhen)就(jiu)(jiu)(jiu)會自(zi)動傳(chuan)送了(le),就(jiu)(jiu)(jiu)不用管(guan)咯!

7、還(huan)有一種就是(shi)電話傳(chuan)(chuan)真(zhen)一起的(de)(de),撥打(da)的(de)(de)號碼(ma)是(shi)有人先接聽(ting)的(de)(de),電話接聽(ting)后(hou)告(gao)訴人家你要(yao)(yao)發傳(chuan)(chuan)真(zhen),請她給你個傳(chuan)(chuan)真(zhen)信號就可以了(le),要(yao)(yao)注意也是(shi)要(yao)(yao)等到聽(ting)到傳(chuan)(chuan)真(zhen)信號響起“滴--------”的(de)(de)聲(sheng)音,才可以按下“傳(chuan)(chuan)真(zhen)/開(kai)始”按鈕開(kai)始傳(chuan)(chuan)送。

8、另一種(zhong)撥(bo)號方(fang)式(shi)就是(shi)直接提機(ji)撥(bo)號,也就是(shi)跟我們平時打(da)電(dian)話一樣,把聽筒拿起來撥(bo)號,然后(hou)等傳真信號。

9、一般傳真(zhen)速度不是(shi)很快,耐心的(de)等待(dai)一下。

10、等傳真機將傳真內容(rong)吐出(chu)來(lai)傳真就發送完畢了,這樣就OK了!~

11、最后要把(ba)我們的傳真機蓋子(zi)蓋好哦,以防進灰塵等其(qi)他東西,影響使用壽(shou)命。

傳真機的使用方法

如果是(shi)對方要發傳真(zhen)給(gei)你,拿起話筒后按(an)傳真(zhen)/復印/輸入(ru)(一般是(shi)綠色的),然(ran)后放(fang)下電話,對方收到傳真(zhen)信(xin)號后就(jiu)會傳真(zhen)給(gei)你的!

如(ru)果(guo)是你(ni)要發傳(chuan)真給別人,你(ni)首(shou)先輸入(ru)對方(fang)的(de)傳(chuan)真號碼,聽到(dao)嗶嗶的(de)聲音后,按(an)(an)自(zi)己傳(chuan)真機(ji)的(de)傳(chuan)真/復印/輸入(ru)這個(ge)按(an)(an)鈕(也可以(yi)不(bu)掛(gua)上(shang)電(dian)話)就可以(yi)發傳(chuan)真了。

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