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傳真機怎么用 傳真機的使用方法

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摘要:傳真機是應用掃描和光電變換技術,把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號,傳送到接收端,以記錄形式進行復制的通信設備。工作中,我們都會與傳真機、復印機這些常用的辦公設備打交道,平時就應該多積累辦公設備的操作技巧。傳真機怎么用?把要傳真的內容朝下放入傳真機,然后撥號,按監聽鍵,等待撥通有信號就可以傳送了。下面就和小編一起了解一下吧。

大眾型傳真機的使用方法(共十一個步驟)

這個方法適合市面上大部份傳真機的(de)使(shi)(shi)用方(fang)法(fa),大(da)部份傳真(zhen)機(ji)按照(zhao)這個方(fang)法(fa)都可以使(shi)(shi)傳真(zhen)機(ji)正確的(de)運(yun)轉起來。

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1、首先(xian)是把要傳真(zhen)的內容放入傳真(zhen)機(ji),當然在這(zhe)兒之前要先(xian)把蓋子打開的。

2、一般傳真機都會提(ti)示(shi)怎樣放置文件,我們用的(de)(de)(de)傳真機是將(jiang)文字面向下(xia)的(de)(de)(de)(一般傳真機都是這樣的(de)(de)(de))。

3、根(gen)據(ju)提(ti)示將要(yao)傳真的內容放好就可(ke)以了,要(yao)傳的內容是(shi)向下(xia)的哦(e)。

4、然后就是撥(bo)號了,這里有(you)兩種方式(shi),一(yi)般傳真的(de)時候號碼沒有(you)單獨(du)記下來(lai),可以先撥(bo)號。

5、然(ran)后按監聽鍵,這樣就(jiu)(jiu)相當于(yu)按了(le)電(dian)話的(de)免(mian)提鍵,傳(chuan)(chuan)真機會有外(wai)音,或者如果(guo)不需要外(wai)音直接(jie)(jie)將話機提起就(jiu)(jiu)可以(其實也是可以先撥號再放(fang)要傳(chuan)(chuan)文件(jian)的(de),但是要把握好速度(du),不要等電(dian)話接(jie)(jie)通了(le)信號已(yi)經給了(le),內容還沒放(fang)好,這樣就(jiu)(jiu)糟(zao)咯,一般(ban)建(jian)議是先放(fang)傳(chuan)(chuan)真內容哦!總之只要保證在(zai)電(dian)話接(jie)(jie)通前(qian)把文件(jian)放(fang)好就(jiu)(jiu)沒問(wen)題了(le)。)

6、有的(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機是(shi)自(zi)動(dong)(dong)的(de),撥(bo)通之后(hou)就(jiu)會(hui)直接給傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)信(xin)號(hao),聽到刺耳的(de)“滴(di)(di)”的(de)聲音(yin)就(jiu)是(shi)有信(xin)號(hao)了,一般這(zhe)個信(xin)號(hao)是(shi)連續的(de),“滴(di)(di)--------”此時(shi)按(an)下“傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)/開(kai)始”按(an)鈕,傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)就(jiu)會(hui)自(zi)動(dong)(dong)傳(chuan)(chuan)送了,就(jiu)不用管咯!

7、還(huan)有一種(zhong)就是電話傳(chuan)真(zhen)一起的,撥打的號(hao)碼是有人先接(jie)聽(ting)的,電話接(jie)聽(ting)后告訴人家(jia)你要發(fa)傳(chuan)真(zhen),請她給你個傳(chuan)真(zhen)信號(hao)就可以(yi)了(le),要注意也是要等到(dao)聽(ting)到(dao)傳(chuan)真(zhen)信號(hao)響起“滴--------”的聲音,才可以(yi)按下(xia)“傳(chuan)真(zhen)/開(kai)始”按鈕開(kai)始傳(chuan)送。

8、另一(yi)種撥(bo)號方(fang)式(shi)就是直接提(ti)機撥(bo)號,也就是跟我們平時打(da)電話一(yi)樣(yang),把聽筒拿起來撥(bo)號,然后等傳真信號。

9、一(yi)(yi)般傳真速度不是很快(kuai),耐(nai)心的等待一(yi)(yi)下(xia)。

10、等傳真(zhen)機將傳真(zhen)內容吐出來傳真(zhen)就發送完畢了,這樣就OK了!~

11、最后要把我們的傳(chuan)真機蓋(gai)子蓋(gai)好(hao)哦,以防進灰塵(chen)等其他(ta)東西,影響使(shi)用壽命(ming)。

傳真機的使用方法

如果是(shi)對(dui)方(fang)要發傳真(zhen)給你,拿起(qi)話(hua)筒后按傳真(zhen)/復印/輸入(一般是(shi)綠色的(de)),然后放(fang)下(xia)電(dian)話(hua),對(dui)方(fang)收(shou)到傳真(zhen)信號后就(jiu)會傳真(zhen)給你的(de)!

如果是你要(yao)發(fa)傳(chuan)(chuan)真給別(bie)人(ren),你首先輸入對(dui)方的(de)傳(chuan)(chuan)真號碼,聽到(dao)嗶嗶的(de)聲(sheng)音后(hou),按自己傳(chuan)(chuan)真機(ji)的(de)傳(chuan)(chuan)真/復(fu)印/輸入這個按鈕(niu)(也可以不掛上電話)就可以發(fa)傳(chuan)(chuan)真了。

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