1．熱敏紙傳真機（也稱為卷筒紙(zhi)傳真機）：熱(re)(re)敏(min)紙傳真機是通過熱(re)(re)敏(min)打(da)印(yin)頭(tou)將打(da)印(yin)介質上的熱(re)(re)敏(min)材料熔(rong)化(hua)變色，生成所需的文字(zi)和(he)圖形(xing)。熱(re)(re)轉(zhuan)印(yin)從(cong)熱(re)(re)敏(min)技術發展而來，它通過加熱轉印色帶，使涂敷于色帶上的墨(mo)轉印(yin)到(dao)紙上形(xing)成圖像。最常見(jian)的傳真(zhen)機(ji)中應(ying)用(yong)了(le)熱敏打印(yin)方式。

2．激光(guang)式普通(tong)紙傳(chuan)真機(ji)(ji)（也稱為激(ji)光一(yi)(yi)體機(ji)(ji)）：激(ji)光式(shi)普通紙傳真機(ji)(ji)是利用碳粉附著在紙上而成像的一(yi)(yi)種傳真機(ji)(ji)，其(qi)工作原(yuan)理(li)主要是利用機(ji)(ji)體內控制激(ji)光束的一(yi)(yi)個硒鼓，憑借控制激光束(shu)的開啟(qi)和關閉，從而在硒鼓產生帶(dai)電荷的圖(tu)(tu)象區，此時(shi)傳真機內部的碳粉會受到(dao)電荷的吸引而附著(zhu)在紙上，形成文字或圖(tu)(tu)像圖(tu)(tu)形。

3．噴(pen)墨式普通紙傳真(zhen)機(ji)（也稱為(wei)噴(pen)(pen)墨一(yi)體機(ji)）：噴(pen)(pen)墨式傳真(zhen)機(ji)的工作原理與(yu)點矩陣式列印相似，是由(you)步進馬達帶動(dong)噴(pen)(pen)墨頭(tou)左(zuo)右移(yi)動(dong)，把(ba)從(cong)噴(pen)(pen)墨頭(tou)中噴(pen)(pen)出的墨水依序噴(pen)(pen)布在(zai)普通紙上完成列印的工作。【詳細>>】

傳真機的速率

如果有大量的國際業務傳真(zhen)，那么高速傳真機可(ke)為你(ni)節省大量的通信(xin)費用(yong)。

確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多數(shu)傳真機傳(chuan)送的都(dou)是(shi)A4幅寬，但很多(duo)文件會因幅面的限制而無法傳(chuan)送。如(ru)果你經常有寬幅的文稿傳(chuan)送，就(jiu)需要選擇B4甚至A3的傳(chuan)真機。

要確定文件傳送的質量要求

目前一般傳真機的掃描密(mi)度大(da)多(duo)為7.7線(xian)/mm的(de)(de)粗(cu)細(xi)型，你只能(neng)傳送大(da)字(zi)(zi)體的(de)(de)文件;如果你的(de)(de)文件字(zi)(zi)體很(hen)小，對方就無(wu)法分辨(bian)了。因此應選(xuan)擇15.4線(xian)/mm超粗(cu)細(xi)型的(de)(de)傳真(zhen)機，就會幫你(ni)解決此類問(wen)題(ti)。

確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。【詳細>>】

1、首先(xian)是把要傳真的內容放入傳真機，當然(ran)在這兒之前要先把蓋子打開的。

2、一般傳真機(ji)都會(hui)提示怎樣放(fang)置文件，我(wo)們用的傳真(zhen)(zhen)機(ji)是(shi)(shi)將文字(zi)面向下的（一般傳真(zhen)(zhen)機(ji)都(dou)是(shi)(shi)這(zhe)樣的）。

3、根據提示將要傳真(zhen)的(de)(de)內容放好(hao)就(jiu)可以了，要傳的(de)(de)內容是向下的哦！

4、然后就是(shi)撥號了(le)，這里(li)有兩(liang)種方式，一般傳真(zhen)的時候號(hao)碼(ma)沒有單獨記下來，可以(yi)先撥號(hao)。

5、然(ran)后按監聽鍵(jian)，這樣就相當(dang)于(yu)按了電(dian)話的免提鍵，傳(chuan)真機(ji)會有(you)外音，或者如(ru)果不需要外音直接將(jiang)話機(ji)提起就可(ke)以（其(qi)實也是可(ke)以先撥號再放要傳(chuan)文件的，但(dan)是要把(ba)握好速度(du)，不要(yao)等(deng)電話(hua)接通了信號已經給了，內(nei)容(rong)還沒放(fang)好(hao)，這樣就糟(zao)咯(ge)，一(yi)般建議是(shi)先放(fang)傳真內(nei)容(rong)哦！總之(zhi)只要(yao)保證在電話(hua)接通前把(ba)文件(jian)放(fang)好(hao)就沒問題了。）

6、有的傳(chuan)(chuan)真(zhen)機是(shi)(shi)自(zi)(zi)動的，撥(bo)通之后就會(hui)直接給傳(chuan)(chuan)真(zhen)信(xin)(xin)號，聽(ting)到(dao)刺耳(er)的“滴”的聲(sheng)音就是(shi)(shi)有信(xin)(xin)號了，一(yi)般這個信(xin)(xin)號是(shi)(shi)連續(xu)的，“滴--------”此時按(an)下“傳(chuan)(chuan)真(zhen)/開始”按(an)鈕，傳(chuan)(chuan)真(zhen)就會(hui)自(zi)(zi)動傳(chuan)(chuan)送了，就不用管咯！

7、還有(you)一種就是電話傳真(zhen)一起的，撥打的號(hao)碼是有人先接(jie)聽(ting)的，電話接(jie)聽(ting)后(hou)告訴人家你要(yao)發傳真，請她給你個傳真信號(hao)就(jiu)可(ke)以了，要(yao)注意也是7、要(yao)等到聽(ting)到傳真信號(hao)想起(qi)“滴--------”的聲音，才(cai)可以按下“傳真/開(kai)始按鈕開(kai)始傳送。

8、另一種(zhong)撥號方式(shi)就(jiu)是直接提機撥(bo)號(hao)，也就(jiu)是跟我們平(ping)時打電話一樣，把聽筒拿起來撥(bo)號(hao)，然后等傳真信號(hao)。

9、撥(bo)通之后(hou)，聽到“滴(di)-----”的信(xin)號聲，此時(shi)按下“傳(chuan)真/開(kai)始”按鈕，掛了(le)聽筒，傳(chuan)真就(jiu)(jiu)會自(zi)動傳(chuan)送了(le)，就(jiu)(jiu)不用管了(le)。

10、一般傳真速(su)度不是很快，耐心(xin)的等待一下。

11、等傳真機將傳真內(nei)容吐出來傳(chuan)真就(jiu)發(fa)送完畢了，這樣就OK了！

12、最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命。【詳細>>】

不要頻繁開關機

每次(ci)開關機(ji)都會使傳真機(ji)的(de)電子元器件發(fa)生冷熱變化，如果過(guo)于(yu)頻繁(fan)，冷熱變化會很容易的(de)導(dao)致機(ji)內元器件提前老(lao)化，而(er)每次(ci)開機(ji)的(de)沖擊電流(liu)也會縮短設備的(de)使用壽命。

使用專用的傳真紙

在傳(chuan)真機(ji)的(de)說明書上會寫有(you)推薦使用的(de)傳(chuan)真紙。切忌(ji)貪圖便宜使用劣(lie)質(zhi)傳(chuan)真紙，因(yin)為劣(lie)質(zhi)的(de)傳(chuan)真紙光潔度不夠，使用時會對感熱記錄(lu)頭和輸紙輥(gun)造成磨損。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶在(zai)傳真(zhen)機工作(zuo)(zuo)的時候(hou)，不要(yao)打開(kai)紙卷上面的合(he)紙艙蓋，如(ru)果真(zhen)的需要(yao)必須先(xian)按停止鍵(jian)以避免危(wei)險。同時，也要(yao)注意(yi)在(zai)打開(kai)或關閉合(he)紙艙蓋的動作(zuo)(zuo)不宜過猛，因為傳真(zhen)機的感熱(re)記錄頭大多都是安(an)裝在紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)的下面，如果合上紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)的動作過(guo)猛，則可(ke)能會(hui)(hui)造成紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)變形，嚴重(zhong)的更會(hui)(hui)造成感熱(re)記錄頭的破裂和損壞。【詳細>>】

文件復印時一側字跡不規則范白

原因：1.上蓋扣合(he)不嚴或范白一側的(de)掛鉤沒有(you)掛到位。

處理方(fang)法：打開面(mian)板后壓住兩(liang)邊用(yong)力重新扣合。

2.也可能是(shi)熱(re)感頭(TPH)錯位所致。

處理(li)方法(fa)：打(da)開面板后反復按(an)壓熱感頭，調整使其(qi)復位(wei)。

文件復印有黑帶

原因：掃描器(CIS)表面臟或者熱(re)感(gan)頭故障。

處理方法(fa)：可以(yi)先清潔掃(sao)描器，如仍有黑帶，則更換熱感頭。

文件復印1/4白

原因：熱感頭或者(zhe)掃描(miao)器故障(zhang)。

處理方(fang)法：首先進(jin)入服務模式，測試(shi)熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。【詳細>>】