1．熱敏(min)紙傳真機（也稱為卷(juan)筒紙傳真機）：熱敏紙傳真機是通過(guo)熱敏打印(yin)頭將(jiang)打印(yin)介質上的(de)熱敏材料(liao)熔化變(bian)色，生成所需的(de)文(wen)字和圖形。熱轉(zhuan)印(yin)從熱敏技(ji)術發展而來，它(ta)通(tong)過加熱轉印色帶，使(shi)涂敷于色帶上的(de)墨轉印到紙上形成(cheng)圖(tu)像。最常見(jian)的(de)傳真機中應用了熱敏打印方(fang)式。

2．激光式普通紙傳真(zhen)機（也稱為激(ji)(ji)光一(yi)(yi)體(ti)機）：激(ji)(ji)光式普(pu)通紙傳(chuan)真機是利用碳(tan)粉附著(zhu)在(zai)紙上而成(cheng)像的一(yi)(yi)種(zhong)傳(chuan)真機，其工(gong)作原理主要(yao)是利用機體(ti)內控制激(ji)(ji)光束的一(yi)(yi)個硒鼓，憑借控制(zhi)激光束的(de)開(kai)啟和關(guan)閉，從而在硒(xi)鼓(gu)產生帶電(dian)荷的(de)圖象區，此時傳真(zhen)機內部的(de)碳粉會受到電(dian)荷的(de)吸引而附著在紙上，形(xing)成(cheng)文(wen)字或圖像(xiang)圖形(xing)。

3．噴墨式普通紙傳真機(ji)(ji)（也稱為噴(pen)(pen)墨(mo)一體機(ji)(ji)）：噴(pen)(pen)墨(mo)式傳真機(ji)(ji)的工作(zuo)原理與點矩陣式列(lie)印相似，是由步(bu)進(jin)馬達帶動噴(pen)(pen)墨(mo)頭(tou)左(zuo)右(you)移(yi)動，把從(cong)噴(pen)(pen)墨(mo)頭(tou)中(zhong)噴(pen)(pen)出的墨(mo)水依序噴(pen)(pen)布在普通紙上完成列印的工作。【詳細>>】

傳真機的速率

如果有大量的國(guo)際業務傳真，那么高(gao)速傳真機可(ke)為你節省大(da)量的(de)通信費用(yong)。

確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多(duo)數傳真機傳送的都是A4幅寬，但很(hen)多文(wen)件會因幅面的(de)限制而無法傳送。如(ru)果(guo)你(ni)經常(chang)有寬幅的(de)文(wen)稿傳送，就(jiu)需(xu)要選擇B4甚(shen)至A3的(de)傳真機。

要確定文件傳送的質量要求

目前一般傳真(zhen)機的掃描(miao)密度大(da)多為7.7線/mm的(de)粗細型，你只能(neng)傳送大(da)字(zi)體的(de)文件;如果你的(de)文件字(zi)體很(hen)小，對(dui)方就無法分辨了(le)。因此應選(xuan)擇15.4線/mm超(chao)粗細型的(de)傳真機(ji)，就會幫你(ni)解決此類(lei)問題。

確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。【詳細>>】

1、首(shou)先(xian)是把要傳真的內(nei)容放入(ru)傳真機，當(dang)然在這兒之前要先把蓋子打開的。

2、一般傳真機都會提示怎樣放(fang)置(zhi)文(wen)件，我們(men)用的(de)傳真機是將文字(zi)面向下的（一(yi)般傳真機都是這樣的）。

3、根據(ju)提示將(jiang)要(yao)(yao)傳真的內(nei)容放好就可(ke)以了，要(yao)(yao)傳的內(nei)容是向下的哦！

4、然后就是撥號(hao)了，這(zhe)里有(you)兩種方式，一般傳真的時(shi)候號(hao)(hao)碼沒有單(dan)獨(du)記下來，可以先撥號(hao)(hao)。

5、然(ran)后按監聽鍵，這樣就相當于(yu)按了電話的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接(jie)將話機提起(qi)就可以（其實(shi)也是可以先撥號再放要傳文件的，但是要把(ba)握好速度，不要(yao)等電話(hua)接(jie)通(tong)了信(xin)號已經給(gei)了，內(nei)容還沒(mei)放好，這樣就糟咯，一般(ban)建議是先放傳真內(nei)容哦！總之只要(yao)保證在電話(hua)接(jie)通(tong)前(qian)把文件放好就沒(mei)問題了。）

6、有(you)的(de)(de)(de)傳真(zhen)機是自(zi)(zi)動的(de)(de)(de)，撥通之后就會(hui)直接給傳真(zhen)信(xin)(xin)號，聽到刺耳的(de)(de)(de)“滴(di)”的(de)(de)(de)聲音(yin)就是有(you)信(xin)(xin)號了，一般這(zhe)個信(xin)(xin)號是連續的(de)(de)(de)，“滴(di)--------”此時按(an)下“傳真(zhen)/開(kai)始”按(an)鈕，傳真(zhen)就會(hui)自(zi)(zi)動傳送(song)了，就不用管咯(ge)！

7、還有一種(zhong)就是電話傳真一起的，撥打的號(hao)(hao)碼是(shi)(shi)有人(ren)先接聽(ting)的，電話接聽(ting)后告訴人(ren)家你(ni)要(yao)發(fa)傳(chuan)真，請她(ta)給(gei)你(ni)個傳(chuan)真信號(hao)(hao)就可以了，要(yao)注意也是(shi)(shi)7、要(yao)等(deng)到聽(ting)到傳(chuan)真信號(hao)(hao)想起“滴--------”的聲音，才(cai)可以按下“傳(chuan)真/開始按鈕(niu)開始傳(chuan)送。

8、另一(yi)種撥號方(fang)式就(jiu)是(shi)直接提機撥號(hao)，也就是跟我們平時(shi)打電(dian)話一樣(yang)，把聽筒拿起來(lai)撥號(hao)，然后等傳真信號(hao)。

9、撥通之后，聽到(dao)“滴-----”的信(xin)號聲，此時按(an)下“傳(chuan)真/開始”按(an)鈕，掛(gua)了(le)聽筒，傳(chuan)真就(jiu)會自動傳(chuan)送了(le)，就(jiu)不用管了(le)。

10、一般傳真速(su)度不(bu)是很快(kuai)，耐心的(de)等(deng)待一(yi)下。

11、等傳真(zhen)機將傳真(zhen)內容吐出來(lai)傳真(zhen)就發送(song)完畢了，這樣(yang)就OK了！

12、最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命。【詳細>>】

不要頻繁開關機

每(mei)次(ci)開關機都會(hui)使(shi)傳(chuan)真(zhen)機的電(dian)子元(yuan)器件(jian)發(fa)生冷(leng)熱變化，如(ru)果過(guo)于(yu)頻繁，冷(leng)熱變化會(hui)很(hen)容(rong)易的導致機內元(yuan)器件(jian)提(ti)前(qian)老(lao)化，而每(mei)次(ci)開機的沖(chong)擊(ji)電(dian)流也會(hui)縮短設備的使(shi)用壽命。

使用專用的傳真紙

在傳真(zhen)機(ji)的(de)說明書上會寫有推薦使用的(de)傳真(zhen)紙。切忌貪圖便宜使(shi)用(yong)(yong)劣(lie)質傳真(zhen)紙(zhi)，因為劣(lie)質的(de)傳真(zhen)紙(zhi)光潔度(du)不(bu)夠，使(shi)用(yong)(yong)時會(hui)對感(gan)熱記錄頭和輸紙(zhi)輥造成(cheng)磨損。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶(hu)在傳(chuan)(chuan)真機工作(zuo)的(de)(de)時候，不要打開紙(zhi)(zhi)卷上面(mian)的(de)(de)合(he)紙(zhi)(zhi)艙蓋，如果真的(de)(de)需要必(bi)須先按停止鍵(jian)以避免危險。同時，也要注意在打開或關閉合(he)紙(zhi)(zhi)艙蓋的(de)(de)動作(zuo)不宜過(guo)猛，因為傳(chuan)(chuan)真機的(de)(de)感熱(re)(re)記(ji)錄頭大多都是安裝在紙艙(cang)(cang)蓋(gai)的(de)下面，如果(guo)合上紙艙(cang)(cang)蓋(gai)的(de)動作過(guo)猛，則可能(neng)會(hui)造成(cheng)紙艙(cang)(cang)蓋(gai)變形，嚴重的(de)更會(hui)造成(cheng)感熱(re)(re)記(ji)錄頭的(de)破裂和損壞。【詳細>>】

文件復印時一側字跡不規則范白

原因：1.上蓋扣合不嚴(yan)或范(fan)白一(yi)側(ce)的掛鉤沒有掛到位(wei)。

處理方法：打開面板(ban)后壓(ya)住兩邊(bian)用(yong)力重新扣合。

2.也可能是熱感頭(TPH)錯(cuo)位(wei)所致。

處理方法：打開(kai)面板(ban)后反復按(an)壓熱(re)感頭，調(diao)整使其復位。

文件復印有黑帶

原因：掃描(miao)器(qi)(CIS)表面臟(zang)或者熱(re)感頭故障。

處理方法(fa)：可以先清潔掃(sao)描器(qi)，如仍有黑帶，則更換熱感頭。

文件復印1/4白

原(yuan)因：熱(re)感頭(tou)或者掃描器(qi)故(gu)障。

處理方法：首先進入服(fu)務模式，測試熱(re)感頭，如有(you)問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。【詳細>>】