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傳真機怎么用 傳真機的使用方法

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摘要:傳真機是應用掃描和光電變換技術,把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號,傳送到接收端,以記錄形式進行復制的通信設備。工作中,我們都會與傳真機、復印機這些常用的辦公設備打交道,平時就應該多積累辦公設備的操作技巧。傳真機怎么用?把要傳真的內容朝下放入傳真機,然后撥號,按監聽鍵,等待撥通有信號就可以傳送了。下面就和小編一起了解一下吧。

大眾型傳真機的使用方法(共十一個步驟)

這個方法適合市面上大部份傳真機的使(shi)用方法,大(da)部份(fen)傳(chuan)真機按(an)照這(zhe)個方法都可以使(shi)傳(chuan)真機正(zheng)確的運轉起來。

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1、首先是把要傳(chuan)真的內(nei)容放入傳(chuan)真機,當然在(zai)這兒之(zhi)前要先把蓋子(zi)打開(kai)的。

2、一般(ban)傳(chuan)真(zhen)機(ji)都會提示(shi)怎樣放置文件,我們用的(de)傳(chuan)真(zhen)機(ji)是將文字面向下(xia)的(de)(一般(ban)傳(chuan)真(zhen)機(ji)都是這(zhe)樣的(de))。

3、根據提(ti)示將(jiang)要傳(chuan)真的(de)內容放好就(jiu)可(ke)以了(le),要傳(chuan)的(de)內容是向下的(de)哦。

4、然后就是撥(bo)號了,這里有兩種(zhong)方式,一般傳真的時候號碼(ma)沒有單(dan)獨記下(xia)來,可以先撥(bo)號。

5、然后按(an)監聽鍵,這樣(yang)就相當(dang)于(yu)按(an)了電話(hua)(hua)的(de)免提鍵,傳真機(ji)會有外音(yin),或者(zhe)如(ru)果不需要(yao)(yao)外音(yin)直(zhi)接將話(hua)(hua)機(ji)提起就可(ke)以(yi)(其實也是(shi)(shi)可(ke)以(yi)先撥號(hao)再放(fang)(fang)要(yao)(yao)傳文(wen)件的(de),但是(shi)(shi)要(yao)(yao)把握好(hao)速度,不要(yao)(yao)等(deng)電話(hua)(hua)接通(tong)了信號(hao)已(yi)經給了,內容還沒放(fang)(fang)好(hao),這樣(yang)就糟咯(ge),一般建議是(shi)(shi)先放(fang)(fang)傳真內容哦!總之只要(yao)(yao)保證(zheng)在電話(hua)(hua)接通(tong)前(qian)把文(wen)件放(fang)(fang)好(hao)就沒問題了。)

6、有的(de)(de)傳真(zhen)(zhen)機(ji)是(shi)自動的(de)(de),撥通之后就(jiu)會(hui)直(zhi)接(jie)給傳真(zhen)(zhen)信(xin)號,聽到刺耳(er)的(de)(de)“滴”的(de)(de)聲音就(jiu)是(shi)有信(xin)號了(le),一般這個(ge)信(xin)號是(shi)連續(xu)的(de)(de),“滴--------”此時按下(xia)“傳真(zhen)(zhen)/開始”按鈕(niu),傳真(zhen)(zhen)就(jiu)會(hui)自動傳送(song)了(le),就(jiu)不用管咯!

7、還有(you)一種就是電話傳真(zhen)一起(qi)的(de),撥打的(de)號(hao)碼是有(you)人(ren)先接聽(ting)的(de),電話接聽(ting)后告(gao)訴人(ren)家你要發(fa)傳真(zhen),請(qing)她給你個傳真(zhen)信號(hao)就可以了,要注意也是要等(deng)到聽(ting)到傳真(zhen)信號(hao)響起(qi)“滴--------”的(de)聲音,才可以按下“傳真(zhen)/開始”按鈕開始傳送(song)。

8、另一種撥號方式就(jiu)是(shi)直(zhi)接提機撥號,也就(jiu)是(shi)跟(gen)我們(men)平時打電話一樣(yang),把聽筒拿起來撥號,然后等(deng)傳真(zhen)信(xin)號。

9、一(yi)般傳真速度不(bu)是很快(kuai),耐心的等待一(yi)下。

10、等傳真機將傳真內(nei)容吐出(chu)來傳真就發(fa)送完畢了(le),這(zhe)樣就OK了(le)!~

11、最后要把我們(men)的傳真機蓋(gai)子蓋(gai)好哦,以防進灰塵(chen)等(deng)其他東西(xi),影響使用壽命。

傳真機的使用方法

如(ru)果是(shi)對(dui)方要發傳真給你,拿起話(hua)筒后按(an)傳真/復印/輸入(一(yi)般是(shi)綠色的),然(ran)后放下電話(hua),對(dui)方收到傳真信號后就會傳真給你的!

如果(guo)是你(ni)要發傳真(zhen)給別(bie)人,你(ni)首先輸(shu)入(ru)對方的(de)傳真(zhen)號碼,聽到嗶嗶的(de)聲(sheng)音后,按(an)自(zi)己傳真(zhen)機的(de)傳真(zhen)/復印/輸(shu)入(ru)這個按(an)鈕(也可(ke)以不掛(gua)上(shang)電(dian)話)就可(ke)以發傳真(zhen)了。

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