傳真機使用與保養心得

傳真機(ji)作為(wei)商務辦公的(de)重要(yao)溝通手段，它(ta)的(de)“健康”能夠影響企業公司(si)的(de)工作效率，在日常(chang)辦公的(de)時(shi)候，只要(yao)我們注意一下使用的(de)方(fang)法和保養(yang)，就能讓(rang)它(ta)的(de)壽命更長。接下來，小(xiao)編就跟大家分享一些傳真機(ji)的(de)使用與保養(yang)心得，以供參考(kao)。

不要頻繁開關機

傳真(zhen)機(ji)(ji)頻繁的開(kai)關(guan)(guan)機(ji)(ji)操(cao)作(zuo)，會(hui)降低設備的壽命(ming)。因為它每(mei)次開(kai)關(guan)(guan)機(ji)(ji)都會(hui)使傳真(zhen)機(ji)(ji)的電子元(yuan)器件(jian)發生冷熱變化(hua)，如果過(guo)于(yu)頻繁，冷熱變化(hua)會(hui)很容易的導致機(ji)(ji)內元(yuan)器件(jian)提前老化(hua)，而每(mei)次開(kai)機(ji)(ji)的沖(chong)擊電流(liu)也會(hui)縮短設備的使用壽命(ming)。

使用專用的傳真紙

在(zai)傳真機的說明書上會(hui)寫(xie)有推(tui)薦(jian)使用的傳真紙(zhi)(zhi)。切忌貪圖(tu)便宜(yi)使用劣(lie)質傳真紙(zhi)(zhi)，因為劣(lie)質的傳真紙(zhi)(zhi)光潔度不夠，使用時(shi)(shi)會(hui)對(dui)感熱記(ji)錄(lu)頭和輸紙(zhi)(zhi)輥造成(cheng)磨損(sun)。記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)上的化學(xue)染料配方不合理，會(hui)造成(cheng)打印質量不佳，保存時(shi)(shi)間(jian)更短。而(er)且記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)不要長期暴露在(zai)陽光或紫外(wai)線下，以免記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)逐漸褪色(se)，造成(cheng)復印或接收的文件不清晰。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶在傳真機工作的(de)(de)時候(hou)，不要打(da)開紙(zhi)卷上(shang)面(mian)的(de)(de)合紙(zhi)艙蓋(gai)(gai)，如果真的(de)(de)需要必須先按停止鍵以避免危險。同時，也要注(zhu)意在打(da)開或關閉(bi)合紙(zhi)艙蓋(gai)(gai)的(de)(de)動作不宜過猛，因為傳真機的(de)(de)感(gan)熱(re)記錄頭大多都是(shi)安裝在紙(zhi)艙蓋(gai)(gai)的(de)(de)下面(mian)，如果合上(shang)紙(zhi)艙蓋(gai)(gai)的(de)(de)動作過猛，則可能(neng)會造(zao)成紙(zhi)艙蓋(gai)(gai)變形，嚴重的(de)(de)更會造(zao)成感(gan)熱(re)記錄頭的(de)(de)破裂和損壞。

定期要清潔

傳真機(ji)在使(shi)用一段(duan)時(shi)間(jian)就要清(qing)(qing)潔(jie)(jie)保(bao)養，我們可(ke)以(yi)(yi)用柔軟的(de)(de)(de)干布(bu)來(lai)擦(ca)(ca)拭(shi)(shi)，保(bao)持傳真機(ji)外部的(de)(de)(de)清(qing)(qing)潔(jie)(jie)。對于傳真機(ji)內(nei)部，建議除了每(mei)半(ban)(ban)年將(jiang)合紙艙蓋(gai)打開使(shi)用干凈柔軟的(de)(de)(de)布(bu)或(huo)使(shi)用紗布(bu)沾酒(jiu)精擦(ca)(ca)拭(shi)(shi)打印(yin)頭外，還需要對滾筒(tong)與(yu)掃(sao)(sao)描儀(yi)等部分(fen)進行(xing)清(qing)(qing)潔(jie)(jie)保(bao)養。因為(wei)經過一段(duan)時(shi)間(jian)使(shi)用后，原(yuan)(yuan)稿滾筒(tong)及掃(sao)(sao)描儀(yi)上會(hui)逐(zhu)漸累積(ji)灰塵，最好每(mei)半(ban)(ban)年清(qing)(qing)潔(jie)(jie)保(bao)養一次。當(dang)擦(ca)(ca)拭(shi)(shi)原(yuan)(yuan)稿滾筒(tong)時(shi)，一樣(yang)必須使(shi)用清(qing)(qing)潔(jie)(jie)的(de)(de)(de)軟布(bu)或(huo)沾酒(jiu)精的(de)(de)(de)紗布(bu)，需要小心的(de)(de)(de)是不(bu)(bu)要將(jiang)酒(jiu)精滴(di)入機(ji)器中。而掃(sao)(sao)描儀(yi)的(de)(de)(de)部分(fen)因為(wei)有(you)CCD或(huo)CIS以(yi)(yi)及感(gan)熱記錄頭，清(qing)(qing)潔(jie)(jie)保(bao)養比(bi)較麻煩，我們需要使(shi)用工(gong)具(ju)幫忙，一般來(lai)說會(hui)有(you)一種(zhong)清(qing)(qing)理工(gong)具(ju)，沾了酒(jiu)精以(yi)(yi)后，由走紙口送(song)入傳真機(ji)，進行(xing)復印(yin)功能時(shi)，就可(ke)以(yi)(yi)清(qing)(qing)潔(jie)(jie)掃(sao)(sao)描儀(yi)玻(bo)璃上的(de)(de)(de)灰塵。切不(bu)(bu)可(ke)直接用手或(huo)不(bu)(bu)潔(jie)(jie)布(bu)、紙去擦(ca)(ca)拭(shi)(shi)。

使用環境要注意

傳(chuan)真機(ji)(ji)應該要(yao)放置在避免(mian)(mian)受到陽光直(zhi)射(she)(she)、熱輻射(she)(she)，及強磁(ci)場、潮濕、灰塵多(duo)的環境，或是接(jie)近空調、暖氣(qi)機(ji)(ji)等容易被(bei)水濺到的地方。同時(shi)，用戶(hu)也要(yao)防止水或化學液體流入傳(chuan)真機(ji)(ji)，以免(mian)(mian)損(sun)(sun)壞(huai)電(dian)子線路(lu)及器件。另外，如(ru)果在閃電(dian)或雷雨天氣(qi)，最好是暫(zan)停使用傳(chuan)真機(ji)(ji)，并且(qie)要(yao)拔去電(dian)源及電(dian)話線，以免(mian)(mian)雷擊造成傳(chuan)真機(ji)(ji)的損(sun)(sun)壞(huai)。

傳真機(ji)應當放置在室內(nei)的(de)(de)平(ping)臺(tai)上，它的(de)(de)左右(you)兩(liang)邊要(yao)和(he)(he)其它物(wu)品保(bao)持(chi)一定的(de)(de)空間距(ju)(ju)離(li)(li)，避免造成干擾和(he)(he)阻礙散(san)熱，前后(hou)方保(bao)持(chi)大(da)約30CM的(de)(de)距(ju)(ju)離(li)(li)，以(yi)方便原稿與記錄(lu)紙的(de)(de)輸出操作。

常見問題及排除方法

打印時全白

熱(re)感式傳真(zhen)(zhen)機(ji)：用戶就要檢查是否(fou)記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)正反面安(an)裝(zhuang)錯誤(wu)，可(ke)以(yi)將記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)反面放置再重(zhong)新試(shi)試(shi)。熱(re)感式傳真(zhen)(zhen)機(ji)所使用的傳真(zhen)(zhen)紙(zhi)(zhi)，只(zhi)有一(yi)面涂有化(hua)學藥劑，因此(ci)安(an)裝(zhuang)錯了在接收傳真(zhen)(zhen)時不會印出任何文字或圖(tu)片。

噴墨(mo)傳真機：有可能是噴頭堵塞(sai)，我們可以通過清(qing)潔噴頭或更換墨(mo)盒來解(jie)決(jue)。

無法進紙或輸出

首先(xian)要檢(jian)查進(jin)紙(zhi)器部分有(you)異物(wu)阻塞，還有(you)可(ke)能是(shi)原稿位(wei)置掃描傳感器失效，進(jin)紙(zhi)滾軸間隙過大(da)等原因造成。另外，應(ying)檢(jian)查發送(song)電機是(shi)否轉動，如不轉動則需檢(jian)查與電機有(you)關的電路(lu)及電機本身是(shi)否損壞。

電話正常使用，無法收發傳真

如果您(nin)的電話(hua)(hua)(hua)與傳真(zhen)機共享(xiang)一條電話(hua)(hua)(hua)線(xian)，就(jiu)要(yao)先檢查電話(hua)(hua)(hua)線(xian)是否連接錯誤(wu)。有可(ke)能(neng)是將電話(hua)(hua)(hua)線(xian)插入傳真(zhen)機標示“LINE”插孔，將電話(hua)(hua)(hua)分機插入傳真(zhen)機標示“TEL”插孔。

傳真機卡紙

卡紙(zhi)對于傳(chuan)真(zhen)機來說(shuo)(shuo)是最(zui)常見的故(gu)(gu)障，特別是使(shi)用受潮、太薄或太厚的紙(zhi)張都很容易出現(xian)卡紙(zhi)故(gu)(gu)障。當出現(xian)卡紙(zhi)時，就要注意取(qu)紙(zhi)的方法，只可(ke)扳動(dong)(dong)傳(chuan)真(zhen)機說(shuo)(shuo)明書上(shang)允(yun)許動(dong)(dong)的部件，不要盲目(mu)拉(la)扯(che)上(shang)蓋。而且盡可(ke)能一次(ci)將整(zheng)紙(zhi)取(qu)出，不要把破(po)碎的紙(zhi)片留在(zai)傳(chuan)真(zhen)機內。

出現黑線或白線

當你在(zai)傳真(zhen)或打印(yin)時(shi)，紙張上出(chu)現黑線或白線，對方向你發(fa)送的(de)文(wen)件(jian)或自己在(zai)復印(yin)時(shi)打印(yin)的(de)文(wen)件(jian)出(chu)現一條或數(shu)條黑線。如果(guo)你使(shi)用的(de)是(shi)(shi)CCD傳真(zhen)機，則有可(ke)能是(shi)(shi)反射鏡頭臟了(le)，如果(guo)是(shi)(shi)使(shi)用CIS傳真(zhen)機，可(ke)能是(shi)(shi)透光玻璃臟了(le)。這時(shi)候用戶可(ke)以(yi)根據(ju)傳真(zhen)機使(shi)用手冊說明，用棉球或軟布蘸酒精擦清(qing)潔即可(ke)。清(qing)潔后問題仍無法解(jie)決，就需(xu)要把傳真(zhen)機拿去送修了(le)。

而出現白(bai)線通常(chang)這是(shi)由于熱(re)敏(min)頭(TPH)斷絲(si)或沾(zhan)有污物，如(ru)果(guo)是(shi)斷絲(si)，則應更換(huan)相(xiang)同型號的熱(re)敏(min)頭。如(ru)果(guo)有污物可用棉球清除。

功能鍵無效

傳真機的(de)功(gong)能鍵(jian)無效就要先檢(jian)是否有接通電源(yuan)，然后檢(jian)查按鍵(jian)是否有被鎖定，并(bing)重新(xin)開機讓傳真機再(zai)一次進(jin)行復位檢(jian)測(ce)，以清除某些死循環程(cheng)序(xu)。如(ru)果還不(bu)能解(jie)決問題，就需要送修(xiu)檢(jian)查。

接收到的傳真字體變小

現(xian)在的(de)傳真機會有帶有壓縮功能，就是將字(zi)體縮小以達到節省紙張的(de)目(mu)的(de)，但(dan)會與原稿不同版面不同，用戶(hu)可(ke)以參(can)考說(shuo)明(ming)書將該功能關閉(bi)或恢復出(chu)廠默認值。

接通電源后報警聲不停響

出現報警聲不停響通(tong)常都(dou)是主電(dian)路(lu)(lu)板檢測到(dao)(dao)整機有(you)(you)異常情況(kuang)，這(zhe)時(shi)候就要先檢查紙(zhi)(zhi)(zhi)倉里是否(fou)有(you)(you)紙(zhi)(zhi)(zhi)，并(bing)且紙(zhi)(zhi)(zhi)張放置是否(fou)到(dao)(dao)位;然(ran)后紙(zhi)(zhi)(zhi)倉蓋、前蓋等(deng)是否(fou)打開或合上時(shi)不到(dao)(dao)位;各個傳感器是否(fou)完好;主控(kong)電(dian)路(lu)(lu)板是否(fou)有(you)(you)短路(lu)(lu)等(deng)異常情況(kuang)。

更換耗材后，傳真或打印效果差

在更(geng)(geng)換耗(hao)材后，出現傳真(zhen)或(huo)打印(yin)效果(guo)沒有原先的好。就需要(yao)檢(jian)查磁棒(bang)兩旁的磁棒(bang)滑(hua)輪，看看是(shi)否使用張(zhang)數超過15萬張(zhang)還沒更(geng)(geng)換過，而(er)(er)使磁刷磨擦(ca)感(gan)光體(ti)(ti)，從(cong)而(er)(er)導致傳真(zhen)或(huo)打印(yin)效果(guo)及(ji)壽(shou)命(ming)減弱。建議每次更(geng)(geng)換鐵粉及(ji)感(gan)光體(ti)(ti)時，請一(yi)起更(geng)(geng)換磁棒(bang)滑(hua)輪，以確保延長(chang)感(gan)光體(ti)(ti)壽(shou)命(ming)。如(ru)果(guo)是(shi)更(geng)(geng)換上熱或(huo)下熱后，壽(shou)命(ming)沒有原先長(chang)。請檢(jian)查是(shi)否因為分離爪、硅(gui)油棒(bang)及(ji)軸承老(lao)化(hua)，而(er)(er)致使上熱或(huo)下熱壽(shou)命(ming)減短。