傳真機使用(yong)與保養心(xin)得

傳(chuan)真(zhen)機作(zuo)為商務辦(ban)公的(de)重要溝通(tong)手(shou)段，它的(de)“健(jian)康”能夠影響企業公司的(de)工作(zuo)效率，在(zai)日常辦(ban)公的(de)時候，只要我(wo)們(men)注意一(yi)下使(shi)用(yong)的(de)方(fang)法和(he)保養，就能讓它的(de)壽命更長。接下來，小編就跟大家分享(xiang)一(yi)些傳(chuan)真(zhen)機的(de)使(shi)用(yong)與保養心(xin)得，以供參考。

不要頻繁開關機

傳真機(ji)頻(pin)繁的開(kai)關機(ji)操(cao)作，會降(jiang)低設(she)備的壽命。因為它每次(ci)開(kai)關機(ji)都會使傳真機(ji)的電子元(yuan)器件發生冷(leng)熱(re)變化(hua)，如果過于頻(pin)繁，冷(leng)熱(re)變化(hua)會很容(rong)易的導致(zhi)機(ji)內元(yuan)器件提前老(lao)化(hua)，而每次(ci)開(kai)機(ji)的沖擊電流(liu)也會縮短設(she)備的使用壽命。

使用專用的傳真紙

在傳真(zhen)機的說明書上會(hui)寫有(you)推薦使(shi)用的傳真(zhen)紙(zhi)(zhi)(zhi)。切忌貪圖便宜使(shi)用劣(lie)質傳真(zhen)紙(zhi)(zhi)(zhi)，因為(wei)劣(lie)質的傳真(zhen)紙(zhi)(zhi)(zhi)光潔度(du)不(bu)(bu)夠，使(shi)用時會(hui)對(dui)感熱記(ji)錄(lu)頭和(he)輸紙(zhi)(zhi)(zhi)輥造(zao)成磨(mo)損。記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)(zhi)上的化學(xue)染(ran)料配(pei)方不(bu)(bu)合理(li)，會(hui)造(zao)成打印(yin)質量不(bu)(bu)佳，保(bao)存時間更短。而且記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)(zhi)不(bu)(bu)要長(chang)期暴露在陽(yang)光或紫外線下，以免(mian)記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)(zhi)逐漸(jian)褪色，造(zao)成復(fu)印(yin)或接收的文件不(bu)(bu)清晰(xi)。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶在傳真(zhen)機工作的(de)時候(hou)，不(bu)要(yao)打開紙(zhi)卷(juan)上面的(de)合(he)(he)紙(zhi)艙(cang)(cang)蓋(gai)(gai)，如(ru)果真(zhen)的(de)需要(yao)必(bi)須先按停止鍵以避免危(wei)險。同(tong)時，也要(yao)注意在打開或關閉合(he)(he)紙(zhi)艙(cang)(cang)蓋(gai)(gai)的(de)動作不(bu)宜過猛，因為(wei)傳真(zhen)機的(de)感(gan)熱記錄(lu)頭(tou)大多都是安(an)裝在紙(zhi)艙(cang)(cang)蓋(gai)(gai)的(de)下面，如(ru)果合(he)(he)上紙(zhi)艙(cang)(cang)蓋(gai)(gai)的(de)動作過猛，則可能會造成紙(zhi)艙(cang)(cang)蓋(gai)(gai)變形，嚴重的(de)更會造成感(gan)熱記錄(lu)頭(tou)的(de)破裂和損壞。

定期要清潔

傳真(zhen)機在使(shi)(shi)用(yong)一段時間就要(yao)清(qing)(qing)(qing)(qing)潔(jie)(jie)保(bao)(bao)養，我們可(ke)以用(yong)柔軟的(de)干布(bu)來(lai)擦拭(shi)，保(bao)(bao)持傳真(zhen)機外(wai)部(bu)的(de)清(qing)(qing)(qing)(qing)潔(jie)(jie)。對于傳真(zhen)機內部(bu)，建議除了每(mei)半年(nian)將(jiang)合(he)紙(zhi)(zhi)(zhi)艙蓋打開使(shi)(shi)用(yong)干凈柔軟的(de)布(bu)或(huo)使(shi)(shi)用(yong)紗布(bu)沾酒(jiu)(jiu)精(jing)擦拭(shi)打印頭外(wai)，還需(xu)(xu)(xu)要(yao)對滾(gun)筒與掃(sao)描(miao)儀等部(bu)分進行清(qing)(qing)(qing)(qing)潔(jie)(jie)保(bao)(bao)養。因(yin)為經過(guo)一段時間使(shi)(shi)用(yong)后，原(yuan)稿滾(gun)筒及掃(sao)描(miao)儀上會(hui)逐漸累積灰塵(chen)(chen)，最好每(mei)半年(nian)清(qing)(qing)(qing)(qing)潔(jie)(jie)保(bao)(bao)養一次。當擦拭(shi)原(yuan)稿滾(gun)筒時，一樣必須使(shi)(shi)用(yong)清(qing)(qing)(qing)(qing)潔(jie)(jie)的(de)軟布(bu)或(huo)沾酒(jiu)(jiu)精(jing)的(de)紗布(bu)，需(xu)(xu)(xu)要(yao)小心(xin)的(de)是不(bu)要(yao)將(jiang)酒(jiu)(jiu)精(jing)滴入機器中。而掃(sao)描(miao)儀的(de)部(bu)分因(yin)為有CCD或(huo)CIS以及感熱(re)記錄頭，清(qing)(qing)(qing)(qing)潔(jie)(jie)保(bao)(bao)養比較麻煩，我們需(xu)(xu)(xu)要(yao)使(shi)(shi)用(yong)工具(ju)幫忙，一般來(lai)說會(hui)有一種清(qing)(qing)(qing)(qing)理工具(ju)，沾了酒(jiu)(jiu)精(jing)以后，由走紙(zhi)(zhi)(zhi)口送入傳真(zhen)機，進行復印功能時，就可(ke)以清(qing)(qing)(qing)(qing)潔(jie)(jie)掃(sao)描(miao)儀玻璃(li)上的(de)灰塵(chen)(chen)。切不(bu)可(ke)直接(jie)用(yong)手或(huo)不(bu)潔(jie)(jie)布(bu)、紙(zhi)(zhi)(zhi)去擦拭(shi)。

使用環境要注意

傳(chuan)真(zhen)機應該要(yao)放置在(zai)避免(mian)受到(dao)陽(yang)光直(zhi)射(she)、熱(re)輻(fu)射(she)，及(ji)強磁場、潮(chao)濕(shi)、灰(hui)塵多的(de)環(huan)境，或是接近空調(diao)、暖(nuan)氣機等(deng)容易被(bei)水(shui)濺到(dao)的(de)地方。同時，用戶也(ye)要(yao)防(fang)止水(shui)或化學液體流入傳(chuan)真(zhen)機，以(yi)免(mian)損壞電(dian)子線路及(ji)器件(jian)。另(ling)外，如果在(zai)閃電(dian)或雷雨(yu)天氣，最好是暫停使用傳(chuan)真(zhen)機，并且要(yao)拔去電(dian)源及(ji)電(dian)話線，以(yi)免(mian)雷擊(ji)造成(cheng)傳(chuan)真(zhen)機的(de)損壞。

傳真機應當放置(zhi)在室(shi)內的平臺(tai)上，它的左右兩邊要和其它物品保(bao)持(chi)一定的空間距離，避免造成干擾和阻礙散熱，前后(hou)方保(bao)持(chi)大約30CM的距離，以(yi)方便原(yuan)稿與記(ji)錄紙的輸出(chu)操作。

常見問題及排除方法

打印時全白

熱(re)(re)感(gan)(gan)式(shi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機：用戶就(jiu)要檢查是否記錄紙正(zheng)反面安(an)裝錯(cuo)誤，可以將記錄紙反面放置再重新試試。熱(re)(re)感(gan)(gan)式(shi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機所使用的傳(chuan)(chuan)真(zhen)紙，只有一面涂有化學藥(yao)劑，因此安(an)裝錯(cuo)了在(zai)接收傳(chuan)(chuan)真(zhen)時不會印(yin)出任(ren)何文(wen)字或(huo)圖片。

噴墨傳真(zhen)機：有(you)可能是噴頭(tou)堵塞，我們可以通過(guo)清潔噴頭(tou)或更換墨盒來(lai)解決(jue)。

無法進紙或輸出

首先要檢查進(jin)紙器(qi)(qi)部分有異物阻(zu)塞，還有可能(neng)是(shi)原(yuan)稿位(wei)置掃(sao)描(miao)傳感器(qi)(qi)失效，進(jin)紙滾軸(zhou)間隙過(guo)大(da)等原(yuan)因造成。另外，應檢查發送電機是(shi)否轉動，如不轉動則需(xu)檢查與電機有關的電路及電機本(ben)身是(shi)否損壞。

電話正常使用，無法收發傳真

如果您的電(dian)(dian)話與傳真機共享一(yi)條電(dian)(dian)話線(xian)，就(jiu)要先檢查(cha)電(dian)(dian)話線(xian)是否連(lian)接錯誤。有可能是將電(dian)(dian)話線(xian)插入傳真機標(biao)示(shi)(shi)“LINE”插孔(kong)(kong)，將電(dian)(dian)話分機插入傳真機標(biao)示(shi)(shi)“TEL”插孔(kong)(kong)。

傳真機卡紙

卡(ka)紙(zhi)對(dui)于傳真(zhen)機來說(shuo)是最(zui)常見的(de)故障，特別是使用受潮、太薄或太厚的(de)紙(zhi)張都很容易出現(xian)卡(ka)紙(zhi)故障。當出現(xian)卡(ka)紙(zhi)時(shi)，就要注意取紙(zhi)的(de)方法，只可扳動(dong)(dong)傳真(zhen)機說(shuo)明書(shu)上允許動(dong)(dong)的(de)部件，不(bu)要盲目(mu)拉扯(che)上蓋。而(er)且盡(jin)可能(neng)一次將整(zheng)紙(zhi)取出，不(bu)要把破碎的(de)紙(zhi)片留在傳真(zhen)機內。

出現黑線或白線

當你在(zai)傳(chuan)(chuan)真(zhen)或(huo)打印(yin)時(shi)，紙張上出(chu)現黑線(xian)或(huo)白線(xian)，對方向你發送的文(wen)件或(huo)自己在(zai)復印(yin)時(shi)打印(yin)的文(wen)件出(chu)現一(yi)條或(huo)數(shu)條黑線(xian)。如果你使(shi)用的是(shi)CCD傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)，則有可能是(shi)反(fan)射鏡頭臟(zang)了，如果是(shi)使(shi)用CIS傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)，可能是(shi)透光玻(bo)璃臟(zang)了。這時(shi)候用戶可以根據傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)使(shi)用手(shou)冊說明，用棉(mian)球或(huo)軟布蘸酒精擦清(qing)潔(jie)即可。清(qing)潔(jie)后問題仍(reng)無法解(jie)決，就需(xu)要把(ba)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)拿(na)去送修了。

而出現白(bai)線通常這(zhe)是由于熱(re)敏(min)頭(tou)(TPH)斷(duan)絲(si)或沾有污(wu)物(wu)，如果(guo)是斷(duan)絲(si)，則應更換相同型(xing)號(hao)的熱(re)敏(min)頭(tou)。如果(guo)有污(wu)物(wu)可(ke)用棉球清除(chu)。

功能鍵無效

傳真機(ji)的功能鍵(jian)無(wu)效(xiao)就(jiu)要(yao)先檢(jian)是否有接通(tong)電源，然(ran)后檢(jian)查按鍵(jian)是否有被(bei)鎖定(ding)，并重新(xin)開機(ji)讓傳真機(ji)再一次(ci)進行復位檢(jian)測，以(yi)清除(chu)某些(xie)死循環程序(xu)。如果還不能解決問題，就(jiu)需要(yao)送修(xiu)檢(jian)查。

接收到的傳真字體變小

現在的(de)傳真機會有帶(dai)有壓(ya)縮(suo)功能(neng)，就(jiu)是將字體縮(suo)小(xiao)以(yi)達到(dao)節省紙(zhi)張的(de)目的(de)，但(dan)會與原稿不同版面不同，用戶可以(yi)參考說明書將該功能(neng)關閉或恢復出廠(chang)默認值。

接通電源后報警聲不停響

出(chu)現報警聲(sheng)不停(ting)響通常(chang)都是主電路(lu)板檢測到(dao)(dao)整機有異常(chang)情況，這時(shi)候(hou)就要先(xian)檢查(cha)紙倉里是否有紙，并且(qie)紙張放置(zhi)是否到(dao)(dao)位;然后紙倉蓋、前蓋等(deng)是否打開或(huo)合上(shang)時(shi)不到(dao)(dao)位;各個傳感器(qi)是否完(wan)好;主控電路(lu)板是否有短路(lu)等(deng)異常(chang)情況。

更換耗材后，傳真或打印效果差

在(zai)更(geng)換(huan)耗材(cai)后，出現傳真或(huo)打印(yin)(yin)效(xiao)果沒(mei)(mei)有原先的好。就需要檢查(cha)(cha)磁棒(bang)兩(liang)旁的磁棒(bang)滑輪，看看是否(fou)使用(yong)張數超過(guo)15萬(wan)張還沒(mei)(mei)更(geng)換(huan)過(guo)，而使磁刷磨擦感光(guang)體(ti)(ti)(ti)，從而導致傳真或(huo)打印(yin)(yin)效(xiao)果及壽(shou)(shou)命(ming)減(jian)弱。建議每次更(geng)換(huan)鐵粉及感光(guang)體(ti)(ti)(ti)時(shi)，請一起更(geng)換(huan)磁棒(bang)滑輪，以確保(bao)延長(chang)感光(guang)體(ti)(ti)(ti)壽(shou)(shou)命(ming)。如果是更(geng)換(huan)上熱或(huo)下(xia)熱后，壽(shou)(shou)命(ming)沒(mei)(mei)有原先長(chang)。請檢查(cha)(cha)是否(fou)因為分(fen)離爪(zhua)、硅油棒(bang)及軸(zhou)承老化(hua)，而致使上熱或(huo)下(xia)熱壽(shou)(shou)命(ming)減(jian)短。