傳真機選購全攻略

傳(chuan)(chuan)真(zhen)機作為一(yi)種(zhong)信息傳(chuan)(chuan)遞工具，以(yi)方便、快捷、準確和通訊費用低等優勢，成為企事業(ye)單位必不可少的(de)通信工具。目前，市場上的(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機種(zhong)類(lei)有(you)(you)很多(duo)，既(ji)有(you)(you)國產的(de)，也(ye)有(you)(you)進口的(de)，既(ji)有(you)(you)價(jia)格(ge)在一(yi)千元左右的(de)廉價(jia)型，也(ye)有(you)(you)價(jia)格(ge)在萬元以(yi)上的(de)昂貴型。那么怎樣才(cai)能(neng)(neng)選購到一(yi)臺稱心如意的(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機呢？下(xia)面(mian)就從幾個方面(mian)加以(yi)介紹，希望能(neng)(neng)對你的(de)選購和使用有(you)(you)所幫(bang)助。

一、傳真機分類

傳真機按不同的指標和分類方式大致可(ke)分為以下(xia)幾種(zhong)：

1.按價格

傳真(zhen)機(ji)按價(jia)格分為高、中(zhong)、低檔三(san)類傳真(zhen)機(ji)，他們都具有復印、發信、收信三(san)項基本功(gong)(gong)能(neng)。要(yao)實現以上三(san)項功(gong)(gong)能(neng)，就離不開(kai)掃(sao)(sao)描與記錄。采用的(de)掃(sao)(sao)描方式與記錄幅面(mian)的(de)大(da)小，再(zai)加上所能(neng)實現的(de)附加功(gong)(gong)能(neng)就決(jue)定了傳真(zhen)機(ji)的(de)價(jia)格。總體上可分為：

低檔型：熱敏紙，簡單收(shou)發，有(無(wu))液(ye)晶顯示，復印，無(wu)自動(dong)切紙，無(wu)錄(lu)音。

中檔型：熱敏紙，液晶顯示(中/英文)，自(zi)動(dong)(dong)切紙，自(zi)動(dong)(dong)進紙，錄音電話(hua)，無紙接(jie)收，呼(hu)叫轉移，來(lai)電顯示，計算機外置(zhi)接(jie)口。

中高(gao)檔(dang)型：普通紙(噴墨、熱轉印)，液晶(jing)顯(xian)示(shi)，自動進紙，錄音電(dian)話，無紙接收，呼叫轉移(yi)，來電(dian)顯(xian)示(shi)，計算機內/外置(zhi)接口。

高檔型：激光普通紙，多合一(yi)功能，計算機接(jie)口。

2.按掃描方式

傳真機(ji)的掃(sao)(sao)描(miao)方(fang)式可分為電荷(he)耦合(he)掃(sao)(sao)描(miao)(CCD掃(sao)(sao)描(miao))和(he)接觸式圖像(xiang)掃(sao)(sao)描(miao)(CIS掃(sao)(sao)描(miao))。采用CCD掃(sao)(sao)描(miao)方(fang)式的灰(hui)度(du)級(ji)(ji)一般為16～64級(ji)(ji)，而采用CIS掃(sao)(sao)描(miao)方(fang)式的灰(hui)度(du)級(ji)(ji)一般為8～32級(ji)(ji)。當對(dui)含有(you)圖像(xiang)的稿件進(jin)行復印或發送時，CCD掃(sao)(sao)描(miao)方(fang)式優于CIS掃(sao)(sao)描(miao)方(fang)式，得到的圖像(xiang)更(geng)加清晰，層次更(geng)加豐富。

3.按記錄方式

傳真機按記(ji)錄(lu)方式可分(fen)為(wei)：熱(re)敏(min)紙記(ji)錄(lu)方式和普通紙記(ji)錄(lu)方式。

目前采用(yong)(yong)熱(re)敏(min)紙(zhi)記錄(lu)方式的(de)(de)傳真(zhen)機(ji)較(jiao)多，熱(re)敏(min)紙(zhi)傳真(zhen)機(ji)價格便宜，輕巧美觀實(shi)用(yong)(yong)，但收(shou)(shou)到傳真(zhen)不便長期存儲。傳真(zhen)件大小(xiao)也不統一(yi)(yi)規范。選(xuan)(xuan)擇一(yi)(yi)臺熱(re)敏(min)傳真(zhen)機(ji)，首(shou)先要搞(gao)懂它(ta)的(de)(de)功(gong)能，最普通的(de)(de)熱(re)敏(min)紙(zhi)傳真(zhen)機(ji)具備液晶顯示，自(zi)動接收(shou)(shou)功(gong)能，停(ting)電時電話機(ji)使(shi)用(yong)(yong)功(gong)能，在(zai)它(ta)的(de)(de)基礎上(shang)又可以選(xuan)(xuan)擇電話錄(lu)音、多張輸稿、自(zi)動切(qie)紙(zhi)、無紙(zhi)接收(shou)(shou)、B4幅面收(shou)(shou)發功(gong)能，每選(xuan)(xuan)擇上(shang)述一(yi)(yi)種(zhong)功(gong)能。這類傳真(zhen)機(ji)推(tui)薦使(shi)用(yong)(yong)松下KX系列(lie)，上(shang)海理光系列(lie) 。

采用普(pu)通(tong)紙(zhi)記錄的傳真機(ji)是發展趨勢。普(pu)通(tong)紙(zhi)傳真機(ji)分為(wei)噴墨普(pu)通(tong)紙(zhi)、色帶(dai)普(pu)通(tong)紙(zhi)、激光(guang)(guang)普(pu)通(tong)紙(zhi)三種。噴墨及色帶(dai)普(pu)通(tong)紙(zhi)傳真機(ji)價格適中，稿件便于保存，功能齊全，但接收(shou)的效(xiao)(xiao)果(guo)及分辨率較(jiao)差，圖(tu)像層次感較(jiao)低。推(tui)薦使用施樂FC-160和松下(xia)UF-8330型；激光(guang)(guang)普(pu)通(tong)紙(zhi)傳真機(ji)圖(tu)像接收(shou)效(xiao)(xiao)果(guo)好，并可(ke)以(yi)與計算機(ji)聯網(wang)打印機(ji)，收(shou)發傳真速(su)度快，內(nei)存量(liang)大，但價格在傳真機(ji)里屬高檔型。這(zhe)類傳真機(ji)推(tui)薦使用松下(xia)UF-8585/8595/8885/8895/8710/8770/8880和理光(guang)(guang)4000L/5100L型

4.按品牌和產地

傳真機按品(pin)(pin)(pin)牌(pai)和產地大致可分為：日本品(pin)(pin)(pin)牌(pai)、韓(han)國(guo)品(pin)(pin)(pin)牌(pai)、國(guo)產品(pin)(pin)(pin)牌(pai)、其他品(pin)(pin)(pin)牌(pai)。

二、傳真機的技術指標

目前市面(mian)(mian)上的傳(chuan)真(zhen)機(ji)功能(neng)總(zong)數多(duo)達三(san)四(si)十種，而真(zhen)正決定傳(chuan)真(zhen)機(ji)性(xing)能(neng)高低的技術指標主要(yao)有：分辨率、有效記錄幅(fu)面(mian)(mian)、發送時(shi)間、灰(hui)度級四(si)項。

1.發送時間

又(you)稱發(fa)送速度(du)，是指傳真發(fa)送一項標(biao)準A4尺寸的稿件(jian)所需(xu)要的時間, 通(tong)常分為：23秒(miao)、18秒(miao)、15秒(miao)、9秒(miao)和6秒(miao)等幾(ji)種。

發(fa)送時間(jian)(jian)的(de)(de)長短，取決(jue)于(yu)傳真(zhen)(zhen)機所采用的(de)(de)調(diao)制解(jie)調(diao)器(qi)速(su)度、電(dian)路形式及軟件編程。中(zhong)、低檔傳真(zhen)(zhen)機的(de)(de)調(diao)制解(jie)調(diao)器(qi)速(su)度最高為(wei)(wei)9600比(bi)(bi)特(te)/秒(miao)，可自動(dong)調(diao)節為(wei)(wei)7200/4800/2400比(bi)(bi)特(te)/秒(miao)，而高檔傳真(zhen)(zhen)機的(de)(de)調(diao)制解(jie)調(diao)器(qi)的(de)(de)最高速(su)度為(wei)(wei)14400比(bi)(bi)特(te)/秒(miao)，發(fa)送時間(jian)(jian)最快可達(da)6秒(miao)。發(fa)送時間(jian)(jian)在9秒(miao)以下的(de)(de)為(wei)(wei)高檔傳真(zhen)(zhen)機。發(fa)送時間(jian)(jian)越(yue)短，傳送效(xiao)率就(jiu)越(yue)高，而且(qie)如果每次發(fa)送的(de)(de)文(wen)件越(yue)多，所花(hua)費的(de)(de)電(dian)信(xin)費用也越(yue)低。

一般用戶(hu)應選用傳(chuan)送時間不超(chao)過15秒的(de)傳(chuan)真機(ji)。

2.分辨率

分(fen)(fen)(fen)(fen)辨(bian)率又稱清晰度(du)、解像(xiang)度(du)、掃描(miao)密度(du)，是(shi)衡量傳真機(ji)對原稿中細小部分(fen)(fen)(fen)(fen)再現(xian)程度(du)高低的(de)一項指標，它是(shi)以每毫米像(xiang)素點(dian)數(shu)(水(shui)平(ping))和掃描(miao)行數(shu)(垂(chui)直)來 表示的(de)。可分(fen)(fen)(fen)(fen)為(wei)垂(chui)直分(fen)(fen)(fen)(fen)辨(bian)率和水(shui)平(ping)分(fen)(fen)(fen)(fen)辨(bian)率。垂(chui)直分(fen)(fen)(fen)(fen)辨(bian)率是(shi)指垂(chui)直方向上每毫米的(de)像(xiang)素點(dian)數(shu)。

傳(chuan)真機(三類傳(chuan)真機)國際(ji)標準的(de)水平掃描(miao)密度為(wei)8像素點(dian)/mm。垂直方向的(de)掃描(miao)密度則(ze)可分為(wei)標準3.85線(xian)/mm，精細7.7線(xian)/mm、超精細15.4線(xian)/mm。

在(zai)選購(gou)時應注(zhu)意傳真(zhen)(zhen)機(ji)是否具備(bei)超精細方式，一般而言，中、高檔傳真(zhen)(zhen)機(ji)均具有超精細功(gong)能。無(wu)超精細功(gong)能的(de)傳真(zhen)(zhen)機(ji)在(zai)復印或發(fa)送時，對細小文字、復雜(za)圖像的(de)處理會丟掉某些細節，造(zao)成副本的(de)可讀性不強。

3.灰度級

灰度級又(you)稱(cheng)中間色調，它是反映圖像(xiang)亮度層(ceng)(ceng)次、黑白對比變化(hua)的(de)(de)技術(shu)指標。傳真機具有的(de)(de)灰度級的(de)(de)級數越多，其(qi)所記(ji)錄(lu)與傳輸得到副本的(de)(de)圖像(xiang)層(ceng)(ceng)次就越豐(feng)富、越逼真。

目(mu)前(qian)傳真機(ji)的灰度級(ji)有三種：16級(ji)、32級(ji)和64級(ji)。選購時(shi)以(yi)64級(ji)為最佳(jia)。

從掃(sao)(sao)描方式來(lai)看采用CCD作為(wei)掃(sao)(sao)描器的(de)(de)傳(chuan)真機(ji)，其中(zhong)間(jian)色調可達(da)(da)64級(ji)(ji)；而采用CIS作為(wei)掃(sao)(sao)描器的(de)(de)傳(chuan)真機(ji)，其中(zhong)間(jian)色調最多可達(da)(da)32級(ji)(ji)，一般均(jun)在16級(ji)(ji)以下。因此，對于經常需要對圖像信息(xi)進行傳(chuan)真和復印(yin)的(de)(de)用戶來(lai)說，采用CCD掃(sao)(sao)描方式的(de)(de)傳(chuan)真機(ji)當為(wei)首選，并且應選擇具有64級(ji)(ji)中(zhong)間(jian)色調的(de)(de)傳(chuan)真機(ji)。

4.有效記錄幅面

有(you)(you)效(xiao)記錄幅面可分(fen)為(wei)(wei)A4(210mm)和(he)B4(252mm)兩(liang)種。一般來(lai)說，有(you)(you)效(xiao)記錄幅面為(wei)(wei)A4的(de)，其(qi)(qi)有(you)(you)效(xiao)掃(sao)描寬(kuan)度為(wei)(wei)216mm；有(you)(you)效(xiao)記錄幅面為(wei)(wei)B4的(de)，其(qi)(qi)有(you)(you)效(xiao)掃(sao)描寬(kuan)度為(wei)(wei)256mm(有(you)(you)的(de)還可對(dui)A3/280mm幅面的(de)文件(jian)進行(xing)(xing)掃(sao)描)。A4幅面的(de)像(xiang)素點(dian)(dian)每行(xing)(xing)為(wei)(wei)1728位(wei)，B4幅面的(de)像(xiang)素點(dian)(dian)每行(xing)(xing)為(wei)(wei)2048位(wei)。

有效(xiao)記錄幅(fu)面與有效(xiao)掃描(miao)寬度是決定傳(chuan)真(zhen)機價格的(de)一個(ge)主要因素，同等功能條件下，B4幅(fu)面的(de)傳(chuan)真(zhen)機往往比A4幅(fu)面的(de)價格高許多(duo)。

三、選購經驗

要(yao)選(xuan)購一(yi)臺(tai)適(shi)合(he)(he)自己(ji)(ji)使用的(de)傳(chuan)真(zhen)機(ji)，首先應從用途及功能上進行選(xuan)擇。是家用，還是辦公(gong)用？傳(chuan)真(zhen)量(liang)大還是小？是否要(yao)錄音？是否要(yao)普通(tong)紙？是否要(yao)多合(he)(he)一(yi)等等。因為每增(zeng)加一(yi)個功能就要(yao)增(zeng)加購買成本，所以要(yao)結合(he)(he)自己(ji)(ji)實際(ji)使用情況(kuang)，選(xuan)一(yi)款性能價格比最(zui)適(shi)合(he)(he)自己(ji)(ji)的(de)傳(chuan)真(zhen)機(ji)。

家用(yong)傳(chuan)真機(ji)與辦(ban)公用(yong)的(de)傳(chuan)真機(ji)在功(gong)能(neng)(neng)設計上(shang)有許多(duo)不同(tong)，價格(ge)上(shang)的(de)差(cha)異(yi)也(ye)是相(xiang)當大的(de)。如果你收(shou)(shou)(shou)發(fa)傳(chuan)真的(de)數(shu)量(liang)不大，又沒有大量(liang)的(de)國內和國際傳(chuan)真業務，購買一般(ban)的(de)家用(yong)機(ji)就可以(yi)了(le)。現在的(de)家用(yong)機(ji)設計都非常小(xiao)巧，同(tong)時也(ye)增加了(le)很多(duo)方便功(gong)能(neng)(neng)，像(xiang)電話(hua)答(da)錄系(xi)統、電話(hua)貯(zhu)存、自動切(qie)紙、無紙接收(shou)(shou)(shou)、存貯(zhu)發(fa)送、保密傳(chuan)輸、普通(tong)紙接收(shou)(shou)(shou)等(deng)原來辦(ban)公用(yong)傳(chuan)真機(ji)才有的(de)功(gong)能(neng)(neng)，價格(ge)較為(wei)便宜，一般(ban)1000～2000元左右的(de)即能(neng)(neng)夠用(yong)。

如果你(ni)的(de)傳真機為商務用途，使用頻率相當(dang)高，那么可以選(xuan)擇較為高級的(de)，價(jia)格在3000元(yuan)～20000元(yuan)左右的(de)。

選購時應注意：

第一，傳真機的速率

如果有(you)大量(liang)的(de)國際業務(wu)傳(chuan)真，那么(me)高速傳(chuan)真機可為(wei)你(ni)節省(sheng)大量(liang)的(de)通信費用。

第二，確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多數傳真機傳送的都是A4幅寬，但很多文(wen)(wen)件會因幅面的限制而無(wu)法傳送。如(ru)果(guo)你(ni)經(jing)常有寬幅的文(wen)(wen)稿傳送，就需要選擇B4甚至A3的傳真機。

第三，要確定文件傳送的質量要求

目前一般傳真機(ji)的掃描密度大多為7.7線/mm的粗細(xi)型，你只能傳送(song)大字(zi)體的文件(jian)；如果你的文件(jian)字(zi)體很小，對方就(jiu)無法(fa)分辨(bian)了(le)。因此應選擇(ze)15.4線/mm超粗細(xi)型的傳真機(ji)，就(jiu)會幫你解決此類問題(ti)。

第四，確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。