傳真機選購全攻略

傳(chuan)(chuan)(chuan)真機(ji)作為一種信息傳(chuan)(chuan)(chuan)遞工具，以方(fang)便、快捷、準(zhun)確和(he)通(tong)訊費用低等優勢，成為企事業單位必不可(ke)少的(de)通(tong)信工具。目(mu)前，市場上的(de)傳(chuan)(chuan)(chuan)真機(ji)種類有(you)(you)(you)(you)很多(duo)，既有(you)(you)(you)(you)國(guo)產的(de)，也有(you)(you)(you)(you)進口的(de)，既有(you)(you)(you)(you)價(jia)格在(zai)一千元左右的(de)廉價(jia)型(xing)，也有(you)(you)(you)(you)價(jia)格在(zai)萬元以上的(de)昂貴型(xing)。那么怎樣才能選購(gou)到一臺稱心(xin)如意(yi)的(de)傳(chuan)(chuan)(chuan)真機(ji)呢？下面就從幾個方(fang)面加以介紹，希望能對你的(de)選購(gou)和(he)使(shi)用有(you)(you)(you)(you)所幫(bang)助。

一、傳真機分類

傳(chuan)真機(ji)按(an)不同的指標和分類方式大致可分為(wei)以下幾種：

1.按價格

傳真機(ji)按價(jia)格分為高(gao)、中、低檔三(san)類(lei)傳真機(ji)，他們都具有復印、發信、收信三(san)項(xiang)(xiang)基本功(gong)能。要實現以(yi)上(shang)三(san)項(xiang)(xiang)功(gong)能，就(jiu)離不開掃描(miao)與(yu)記錄。采用(yong)的掃描(miao)方(fang)式與(yu)記錄幅面的大小，再加上(shang)所能實現的附加功(gong)能就(jiu)決定了傳真機(ji)的價(jia)格。總體(ti)上(shang)可(ke)分為：

低(di)檔型：熱敏(min)紙，簡(jian)單收(shou)發，有(無)液晶顯示，復印，無自動切(qie)紙，無錄音。

中(zhong)檔型(xing)：熱敏紙，液晶顯示(中(zhong)/英(ying)文)，自動(dong)切紙，自動(dong)進紙，錄音電話，無紙接(jie)收，呼(hu)叫(jiao)轉移(yi)，來(lai)電顯示，計算(suan)機(ji)外置接(jie)口。

中高檔型：普通紙(噴墨、熱(re)轉印)，液晶(jing)顯示(shi)，自動進(jin)紙，錄音(yin)電話(hua)，無紙接收，呼叫(jiao)轉移，來電顯示(shi)，計算機內/外置接口(kou)。

高檔(dang)型：激光普(pu)通紙(zhi)，多合一功能，計算機(ji)接口(kou)。

2.按掃描方式

傳(chuan)真機的(de)(de)掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)方式(shi)可分為(wei)電荷耦合掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)(CCD掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao))和(he)接觸式(shi)圖(tu)像掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)(CIS掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao))。采用CCD掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)方式(shi)的(de)(de)灰度級一般(ban)為(wei)16～64級，而(er)采用CIS掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)方式(shi)的(de)(de)灰度級一般(ban)為(wei)8～32級。當對含有圖(tu)像的(de)(de)稿件進行復印或發送時(shi)，CCD掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)方式(shi)優于(yu)CIS掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)方式(shi)，得到的(de)(de)圖(tu)像更加清晰，層(ceng)次更加豐(feng)富。

3.按記錄方式

傳(chuan)真機按記錄方式(shi)可分為：熱敏紙記錄方式(shi)和普(pu)通紙記錄方式(shi)。

目前采(cai)用熱敏紙(zhi)(zhi)記錄方式的傳(chuan)真機(ji)較(jiao)多，熱敏紙(zhi)(zhi)傳(chuan)真機(ji)價格便(bian)宜，輕巧美觀實用，但收(shou)到傳(chuan)真不(bu)便(bian)長期存儲。傳(chuan)真件大小也不(bu)統一(yi)規范。選擇(ze)一(yi)臺熱敏傳(chuan)真機(ji)，首(shou)先要搞懂它的功(gong)(gong)能(neng)(neng)，最普通的熱敏紙(zhi)(zhi)傳(chuan)真機(ji)具備液晶(jing)顯示，自(zi)動(dong)接收(shou)功(gong)(gong)能(neng)(neng)，停電(dian)時電(dian)話機(ji)使用功(gong)(gong)能(neng)(neng)，在(zai)它的基(ji)礎上(shang)又可(ke)以(yi)選擇(ze)電(dian)話錄音(yin)、多張輸稿(gao)、自(zi)動(dong)切紙(zhi)(zhi)、無紙(zhi)(zhi)接收(shou)、B4幅面收(shou)發功(gong)(gong)能(neng)(neng)，每選擇(ze)上(shang)述(shu)一(yi)種功(gong)(gong)能(neng)(neng)。這類傳(chuan)真機(ji)推(tui)薦使用松(song)下KX系(xi)列(lie)，上(shang)海理光系(xi)列(lie) 。

采用(yong)普通(tong)(tong)(tong)紙(zhi)記(ji)錄的傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)是發展(zhan)趨勢(shi)。普通(tong)(tong)(tong)紙(zhi)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)分為噴墨普通(tong)(tong)(tong)紙(zhi)、色(se)帶普通(tong)(tong)(tong)紙(zhi)、激光普通(tong)(tong)(tong)紙(zhi)三種(zhong)。噴墨及色(se)帶普通(tong)(tong)(tong)紙(zhi)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)價格(ge)(ge)適中，稿件(jian)便于保存，功能齊(qi)全(quan)，但接(jie)收的效果及分辨率較(jiao)差，圖(tu)像層次感(gan)較(jiao)低(di)。推(tui)薦使(shi)用(yong)施樂(le)FC-160和松(song)(song)下(xia)UF-8330型；激光普通(tong)(tong)(tong)紙(zhi)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)圖(tu)像接(jie)收效果好，并可(ke)以與計算機(ji)(ji)聯網打(da)印機(ji)(ji)，收發傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)速度快，內存量(liang)大，但價格(ge)(ge)在傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)里(li)屬高檔型。這(zhe)類(lei)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)推(tui)薦使(shi)用(yong)松(song)(song)下(xia)UF-8585/8595/8885/8895/8710/8770/8880和理光4000L/5100L型

4.按品牌和產地

傳真機按品(pin)牌(pai)和產地大致可(ke)分為：日本品(pin)牌(pai)、韓國(guo)品(pin)牌(pai)、國(guo)產品(pin)牌(pai)、其他品(pin)牌(pai)。

二、傳真機的技術指標

目前市面(mian)上(shang)的傳真機(ji)功能(neng)總數多達三四(si)十種(zhong)，而真正(zheng)決定傳真機(ji)性(xing)能(neng)高低的技(ji)術指標主要有：分辨率、有效記錄幅面(mian)、發送時間、灰(hui)度級四(si)項。

1.發送時間

又稱發送速(su)度，是(shi)指傳真(zhen)發送一項標(biao)準A4尺寸的(de)稿件所需要(yao)的(de)時間, 通常分為：23秒、18秒、15秒、9秒和6秒等幾種(zhong)。

發(fa)(fa)送(song)時間(jian)(jian)的(de)長(chang)短，取決于傳(chuan)真機(ji)所采用(yong)的(de)調(diao)制解調(diao)器(qi)速度(du)、電路形(xing)式(shi)及軟件編程(cheng)。中、低檔傳(chuan)真機(ji)的(de)調(diao)制解調(diao)器(qi)速度(du)最(zui)高(gao)為(wei)9600比(bi)特(te)/秒(miao)(miao)(miao)，可自(zi)動調(diao)節為(wei)7200/4800/2400比(bi)特(te)/秒(miao)(miao)(miao)，而高(gao)檔傳(chuan)真機(ji)的(de)調(diao)制解調(diao)器(qi)的(de)最(zui)高(gao)速度(du)為(wei)14400比(bi)特(te)/秒(miao)(miao)(miao)，發(fa)(fa)送(song)時間(jian)(jian)最(zui)快可達6秒(miao)(miao)(miao)。發(fa)(fa)送(song)時間(jian)(jian)在9秒(miao)(miao)(miao)以(yi)下的(de)為(wei)高(gao)檔傳(chuan)真機(ji)。發(fa)(fa)送(song)時間(jian)(jian)越短，傳(chuan)送(song)效(xiao)率就(jiu)越高(gao)，而且如果每次發(fa)(fa)送(song)的(de)文(wen)件越多，所花費的(de)電信(xin)費用(yong)也越低。

一般(ban)用戶(hu)應選用傳送(song)時(shi)間不超(chao)過15秒的傳真(zhen)機。

2.分辨率

分辨率(lv)又稱清晰度(du)、解像(xiang)(xiang)度(du)、掃描密度(du)，是(shi)(shi)衡量傳(chuan)真機對原稿中細(xi)小部分再(zai)現程(cheng)度(du)高低的一項指標(biao)，它是(shi)(shi)以每毫米(mi)像(xiang)(xiang)素點數(shu)(水平(ping)(ping))和(he)掃描行(xing)數(shu)(垂直(zhi))來 表示的。可(ke)分為垂直(zhi)分辨率(lv)和(he)水平(ping)(ping)分辨率(lv)。垂直(zhi)分辨率(lv)是(shi)(shi)指垂直(zhi)方向上每毫米(mi)的像(xiang)(xiang)素點數(shu)。

傳真機(ji)(三類傳真機(ji))國際標準的水平掃(sao)描密(mi)度為8像素點/mm。垂直方向的掃(sao)描密(mi)度則可分為標準3.85線/mm，精細7.7線/mm、超精細15.4線/mm。

在(zai)(zai)選購(gou)時應注意傳(chuan)真(zhen)機是否具(ju)備超(chao)精細(xi)(xi)方(fang)式，一般而言，中、高檔(dang)傳(chuan)真(zhen)機均(jun)具(ju)有超(chao)精細(xi)(xi)功能。無超(chao)精細(xi)(xi)功能的(de)傳(chuan)真(zhen)機在(zai)(zai)復(fu)印(yin)或(huo)發送時，對細(xi)(xi)小(xiao)文字、復(fu)雜(za)圖像的(de)處理會(hui)丟掉某些(xie)細(xi)(xi)節，造成副本(ben)的(de)可讀性不(bu)強。

3.灰度級

灰度(du)級又稱中間色(se)調，它是(shi)反映圖像亮度(du)層次、黑白對(dui)比變化的(de)(de)技術指標。傳(chuan)(chuan)真機(ji)具有的(de)(de)灰度(du)級的(de)(de)級數越多，其所記錄與傳(chuan)(chuan)輸得到副本的(de)(de)圖像層次就越豐富、越逼真。

目前傳真機的灰度級(ji)有三種(zhong)：16級(ji)、32級(ji)和64級(ji)。選購時以64級(ji)為最佳。

從(cong)掃(sao)描(miao)方(fang)式來看采(cai)用(yong)(yong)CCD作(zuo)為掃(sao)描(miao)器(qi)的(de)傳真(zhen)(zhen)(zhen)機，其中(zhong)間色(se)調可達64級；而采(cai)用(yong)(yong)CIS作(zuo)為掃(sao)描(miao)器(qi)的(de)傳真(zhen)(zhen)(zhen)機，其中(zhong)間色(se)調最多可達32級，一般均在16級以下(xia)。因此，對(dui)于經常需要對(dui)圖像信息(xi)進(jin)行傳真(zhen)(zhen)(zhen)和復印(yin)的(de)用(yong)(yong)戶來說，采(cai)用(yong)(yong)CCD掃(sao)描(miao)方(fang)式的(de)傳真(zhen)(zhen)(zhen)機當為首選(xuan)(xuan)，并(bing)且(qie)應選(xuan)(xuan)擇具(ju)有64級中(zhong)間色(se)調的(de)傳真(zhen)(zhen)(zhen)機。

4.有效記錄幅面

有(you)效記(ji)錄幅(fu)面可分為(wei)A4(210mm)和B4(252mm)兩種。一般來(lai)說，有(you)效記(ji)錄幅(fu)面為(wei)A4的(de)(de)，其有(you)效掃描(miao)(miao)寬度為(wei)216mm；有(you)效記(ji)錄幅(fu)面為(wei)B4的(de)(de)，其有(you)效掃描(miao)(miao)寬度為(wei)256mm(有(you)的(de)(de)還可對A3/280mm幅(fu)面的(de)(de)文件進(jin)行掃描(miao)(miao))。A4幅(fu)面的(de)(de)像素點(dian)每行為(wei)1728位，B4幅(fu)面的(de)(de)像素點(dian)每行為(wei)2048位。

有效(xiao)記錄幅(fu)面(mian)(mian)與有效(xiao)掃(sao)描寬度是決定傳真機價格(ge)的一個主要因素，同等(deng)功能條件下，B4幅(fu)面(mian)(mian)的傳真機往往比(bi)A4幅(fu)面(mian)(mian)的價格(ge)高許多。

三、選購經驗

要選購一臺適合(he)(he)自(zi)己(ji)(ji)(ji)使用(yong)(yong)的(de)傳真(zhen)機，首(shou)先應從用(yong)(yong)途(tu)及功(gong)能(neng)上(shang)進行(xing)選擇。是(shi)家用(yong)(yong)，還是(shi)辦公用(yong)(yong)？傳真(zhen)量(liang)大還是(shi)小(xiao)？是(shi)否(fou)要錄(lu)音？是(shi)否(fou)要普通紙？是(shi)否(fou)要多合(he)(he)一等等。因(yin)為每(mei)增加一個(ge)功(gong)能(neng)就要增加購買成本，所以要結合(he)(he)自(zi)己(ji)(ji)(ji)實際使用(yong)(yong)情況(kuang)，選一款(kuan)性能(neng)價(jia)格比最適合(he)(he)自(zi)己(ji)(ji)(ji)的(de)傳真(zhen)機。

家(jia)用傳(chuan)真機(ji)與辦公(gong)用的(de)傳(chuan)真機(ji)在功能(neng)(neng)設(she)計上(shang)有許多(duo)(duo)不同，價格上(shang)的(de)差異也(ye)是相當大的(de)。如果你收發傳(chuan)真的(de)數量不大，又沒(mei)有大量的(de)國(guo)內(nei)和(he)國(guo)際傳(chuan)真業務，購買一般(ban)的(de)家(jia)用機(ji)就(jiu)可以了。現在的(de)家(jia)用機(ji)設(she)計都非常小巧，同時也(ye)增加了很多(duo)(duo)方便功能(neng)(neng)，像電(dian)話(hua)答錄(lu)系統(tong)、電(dian)話(hua)貯存、自動切紙、無紙接收、存貯發送、保密傳(chuan)輸、普通紙接收等原來辦公(gong)用傳(chuan)真機(ji)才有的(de)功能(neng)(neng)，價格較(jiao)為便宜，一般(ban)1000～2000元左(zuo)右的(de)即能(neng)(neng)夠用。

如果你的(de)傳真機為(wei)商務用途(tu)，使用頻(pin)率相(xiang)當高(gao)(gao)，那么可以選擇較為(wei)高(gao)(gao)級的(de)，價格在3000元～20000元左右(you)的(de)。

選購時應注意：

第一，傳真機的速率

如果有大(da)量的國際業務(wu)傳真，那么高(gao)速傳真機可為你節(jie)省大(da)量的通(tong)信(xin)費用。

第二，確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多數傳真機(ji)傳送的都是A4幅寬(kuan)，但很(hen)多文件會因幅面的限制而無法(fa)傳送。如果(guo)你經(jing)常有寬(kuan)幅的文稿傳送，就需要選擇B4甚(shen)至(zhi)A3的傳真機(ji)。

第三，要確定文件傳送的質量要求

目前一般傳真(zhen)機(ji)(ji)的(de)(de)掃描密度大(da)多為7.7線/mm的(de)(de)粗細(xi)(xi)型，你(ni)(ni)只能傳送大(da)字(zi)體(ti)的(de)(de)文件(jian)；如(ru)果你(ni)(ni)的(de)(de)文件(jian)字(zi)體(ti)很(hen)小，對方就無法分(fen)辨了(le)。因此(ci)(ci)應選擇15.4線/mm超粗細(xi)(xi)型的(de)(de)傳真(zhen)機(ji)(ji)，就會幫你(ni)(ni)解(jie)決(jue)此(ci)(ci)類問題。

第四，確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。