多功能復印機收發傳真教程

一、手動發送傳真：

可(ke)以(yi)在電話(hua)分機線處連接一部電話(hua)機，然后就(jiu)可(ke)以(yi)正(zheng)常手(shou)動發送傳(chuan)真了(le)。

1、將傳(chuan)(chuan)真原稿有字的一面(mian)朝上裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)入ADF進紙盤。控制(zhi)面(mian)板(ban)液晶屏會提(ti)示“文檔已(yi)裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)入”；裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)入傳(chuan)(chuan)真原稿；

注：如果您需要發送多頁傳真，可以將多頁原稿放在ADF進紙盤，這樣在發送傳真時，一體機會自(zi)動掃描多(duo)頁(ye)原稿，然后發送相(xiang)關的內容，建議(yi)放(fang)入的紙(zhi)張不要(yao)多(duo)于30頁(ye)。

2、拿起(qi)聽(ting)筒能夠(gou)聽(ting)到(dao)長長的撥號(hao)音，輸入(ru)對方的傳真號(hao)碼，等待(dai)電話接通。

3、電(dian)話接通(tong)后，一(yi)般會有以下二(er)種情況：

自動接(jie)(jie)收傳(chuan)(chuan)真(zhen)：如(ru)果您聽到了刺(ci)耳的傳(chuan)(chuan)真(zhen)信號，則說明對方傳(chuan)(chuan)真(zhen)機設置了自動接(jie)(jie)收傳(chuan)(chuan)真(zhen)。直(zhi)接(jie)(jie)按(an)“傳(chuan)(chuan)真(zhen)”按(an)鈕，開始發送傳(chuan)(chuan)真(zhen)，控制面板(ban)液(ye)晶屏順序提示“存(cun)儲(chu)傳(chuan)(chuan)真(zhen)頁面1”→“正在撥(bo)號...”→“連接(jie)(jie)”→“發送頁面1”→“發送1頁，確(que)定”，發送傳(chuan)(chuan)真(zhen)結束后回到“就緒”狀態。

人工接(jie)收傳真(zhen)：如果對方有人接(jie)聽電話，您可以告知(zhi)對方是(shi)要發(fa)送(song)傳真(zhen)給他，讓(rang)他給您傳真(zhen)信(xin)號(hao)。聽到傳真(zhen)信(xin)號(hao)后，直接(jie)按(an)(an)“傳真(zhen)”按(an)(an)鈕，開始發(fa)送(song)傳真(zhen)，控制面(mian)板液(ye)晶屏順序提示“存儲(chu)傳真(zhen)頁(ye)(ye)面(mian)1”→“正在撥(bo)號(hao)...”→“連接(jie)”→“發(fa)送(song)頁(ye)(ye)面(mian)1”→“發(fa)送(song)1頁(ye)(ye)，確定”，發(fa)送(song)傳真(zhen)結束后回(hui)到“就緒(xu)”狀態。

4、這時，手動(dong)發送傳真的操作就完成了。

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二、自動發送傳真

將傳真(zhen)原稿有字(zi)的一面朝上裝(zhuang)入ADF進紙(zhi)盤。控(kong)制面板液晶(jing)屏(ping)會(hui)提示(shi)“文檔已裝(zhuang)入”；裝(zhuang)入傳真(zhen)原稿；

1、輸入(ru)對方的傳(chuan)真(zhen)號碼或者電話簿號碼，然(ran)后(hou)(hou)按(an)“傳(chuan)真(zhen)”按(an)鈕，開始發送(song)(song)傳(chuan)真(zhen)，控制面(mian)板液晶屏順(shun)序提示“存(cun)儲傳(chuan)真(zhen)頁(ye)面(mian)1”→“正在撥(bo)號...”→“連接”→“發送(song)(song)頁(ye)面(mian)1”→“發送(song)(song)1頁(ye)，確定”，發送(song)(song)傳(chuan)真(zhen)結束(shu)后(hou)(hou)回到“就緒”狀(zhuang)態。

2、這時，自動發送傳(chuan)真的(de)操作就完成了。

三、手動接收傳真

可(ke)以(yi)在電話(hua)分機線處連(lian)接一(yi)部電話(hua)機，然(ran)后就可(ke)以(yi)正常手動接收傳真了。

1、接收傳真前，請取(qu)走自動(dong)文(wen)檔進紙(zhi)器(qi)中的所有紙(zhi)張。

2、設(she)置(zhi)手動接(jie)收應(ying)答(da)模式，方(fang)法：請按(an)(an)一體機控制面板上的（）按(an)(an)“傳真(zhen)設(she)置(zhi)”→“傳真(zhen)接(jie)收設(she)置(zhi)”→“應(ying)答(da)模式”→“手動”，然(ran)后請按(an)(an)“OK”按(an)(an)鈕(niu)，這時控制面板液(ye)晶(jing)屏會顯示“手動”狀態。

3、當一體機響鈴(ling)后，拿起電話聽筒。

注：如(ru)果您拿起話筒(tong)，聽(ting)到的(de)只是“嘟(du)－－嘟(du)－－”的(de)特(te)殊聲音，而無人說話，大多數(shu)情況(kuang)是對方(fang)正在用自動模式(shi)給您發送傳真(zhen)。

4、按控(kong)制面板(ban)上的(de)（）按鈕。手動給出信號接收傳真。

5、等待片刻(ke)后，一(yi)體機開始接收傳真。

四、自動接收傳真

1、接收傳真前(qian)，請取走自動文檔(dang)進紙器(qi)中的所(suo)有紙張。

2、設置自(zi)動(dong)接(jie)收應答模式，方(fang)法(fa)：請(qing)按(an)(an)一(yi)體機控(kong)制(zhi)面(mian)(mian)板上的（）按(an)(an)鈕→“傳真(zhen)設置”→“傳真(zhen)接(jie)收設置”→“應答模式”→“自(zi)動(dong)”，然后(hou)請(qing)按(an)(an)“OK”按(an)(an)鈕，這(zhe)時(shi)控(kong)制(zhi)面(mian)(mian)板液(ye)晶屏(ping)會顯(xian)示“自(zi)動(dong)”狀態(tai)。

3、一體機會在(zai)響鈴2聲以(yi)后自動接(jie)收傳真（默認響鈴設置為(wei)2聲）。

注：您可以在控制面板(ban)菜單“傳真設置(zhi)”→“傳真接(jie)收設置(zhi)”→“應答響鈴(ling)”中調整默認響鈴(ling)次數。

4、等待片刻后，一體機開始自(zi)動接(jie)收傳真。

接收傳真時幾種常見的液晶屏顯示注解

液晶屏顯示

Connecting.... ：表示傳真正在連接

Receiving p.1：表示正在收到第1頁傳真

1 page received：表示已經收到第1頁傳真

Printing fax page 1：表(biao)示正在打印第1頁傳真(zhen)