多功能復印機收發傳真教程

一、手動發送傳真：

可(ke)以在電(dian)話分機線處(chu)連接一部(bu)電(dian)話機，然后就可(ke)以正常(chang)手動發送(song)傳真(zhen)了。

1、將傳真原稿(gao)有(you)字的一面朝上裝(zhuang)(zhuang)入(ru)ADF進紙(zhi)盤。控制面板液晶屏會提(ti)示“文檔(dang)已裝(zhuang)(zhuang)入(ru)”；裝(zhuang)(zhuang)入(ru)傳真原稿(gao)；

注：如果您需要發送多頁傳真，可以將多頁原稿放在ADF進紙盤，這樣在發送傳真時，一體機會(hui)自動掃描(miao)多頁(ye)原稿(gao)，然(ran)后發送相關的內(nei)容，建議放(fang)入的紙張(zhang)不(bu)要多于30頁(ye)。

2、拿起聽(ting)筒能夠聽(ting)到長(chang)長(chang)的撥號(hao)(hao)音，輸入對方的傳真號(hao)(hao)碼(ma)，等待電話(hua)接通。

3、電(dian)話(hua)接通后，一般會有以(yi)下二種情況(kuang)：

自動(dong)接(jie)收(shou)(shou)傳(chuan)(chuan)真：如果您聽到了(le)刺耳的傳(chuan)(chuan)真信(xin)號，則(ze)說明對方傳(chuan)(chuan)真機設(she)置了(le)自動(dong)接(jie)收(shou)(shou)傳(chuan)(chuan)真。直接(jie)按“傳(chuan)(chuan)真”按鈕，開(kai)始發送(song)傳(chuan)(chuan)真，控制面板液晶屏順序提示“存(cun)儲(chu)傳(chuan)(chuan)真頁(ye)面1”→“正在撥號...”→“連(lian)接(jie)”→“發送(song)頁(ye)面1”→“發送(song)1頁(ye)，確(que)定(ding)”，發送(song)傳(chuan)(chuan)真結束后回到“就緒”狀態。

人工接收(shou)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)：如(ru)果(guo)對方(fang)有人接聽電(dian)話(hua)，您(nin)可(ke)以告知對方(fang)是要(yao)發送(song)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)給(gei)他，讓他給(gei)您(nin)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)信(xin)號。聽到(dao)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)信(xin)號后，直接按“傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)”按鈕，開(kai)始發送(song)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)，控制面(mian)板液(ye)晶屏(ping)順序提示“存儲傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)頁(ye)(ye)面(mian)1”→“正(zheng)在撥號...”→“連接”→“發送(song)頁(ye)(ye)面(mian)1”→“發送(song)1頁(ye)(ye)，確定”，發送(song)傳(chuan)(chuan)(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)結束后回到(dao)“就緒”狀態。

4、這(zhe)時，手(shou)動發送傳真的操作就(jiu)完(wan)成了(le)。

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二、自動發送傳真

將傳(chuan)真(zhen)原稿有字的一(yi)面朝上裝(zhuang)入(ru)ADF進紙盤。控制面板液晶(jing)屏會(hui)提示(shi)“文檔已裝(zhuang)入(ru)”；裝(zhuang)入(ru)傳(chuan)真(zhen)原稿；

1、輸(shu)入對方的傳(chuan)真(zhen)號碼或者(zhe)電話(hua)簿號碼，然后按“傳(chuan)真(zhen)”按鈕，開始發(fa)送傳(chuan)真(zhen)，控制面(mian)板液晶屏順序提(ti)示“存儲傳(chuan)真(zhen)頁面(mian)1”→“正在撥號...”→“連(lian)接”→“發(fa)送頁面(mian)1”→“發(fa)送1頁，確定”，發(fa)送傳(chuan)真(zhen)結束(shu)后回(hui)到(dao)“就緒”狀態(tai)。

2、這時(shi)，自動發送傳真(zhen)的操作(zuo)就完(wan)成了。

三、手動接收傳真

可以(yi)(yi)在電話分(fen)機(ji)線處(chu)連(lian)接一部(bu)電話機(ji)，然(ran)后就可以(yi)(yi)正常手動接收(shou)傳真了。

1、接收傳(chuan)真前，請取(qu)走自(zi)動(dong)文檔進紙(zhi)器中的所有(you)紙(zhi)張(zhang)。

2、設置手動(dong)(dong)(dong)接收應(ying)答模式(shi)，方法(fa)：請(qing)按(an)一體機控制面(mian)板(ban)上的(de)（）按(an)“傳真設置”→“傳真接收設置”→“應(ying)答模式(shi)”→“手動(dong)(dong)(dong)”，然(ran)后(hou)請(qing)按(an)“OK”按(an)鈕，這時控制面(mian)板(ban)液晶屏會顯示“手動(dong)(dong)(dong)”狀態。

3、當一體機響鈴后，拿起(qi)電話聽筒。

注(zhu)：如果(guo)您拿起(qi)話筒，聽到的只(zhi)是“嘟－－嘟－－”的特殊聲音，而無人說話，大多數情況是對方正在用自動模式給您發送傳真。

4、按控制面板上(shang)的（）按鈕。手動給出(chu)信號接收傳真。

5、等待片(pian)刻后，一體機開(kai)始(shi)接(jie)收傳(chuan)真。

四、自動接收傳真

1、接收傳(chuan)真前，請取走自動文檔(dang)進紙器中(zhong)的所有紙張。

2、設(she)(she)置(zhi)自(zi)(zi)動接(jie)收(shou)應(ying)答(da)模式，方(fang)法：請按(an)一體機控制(zhi)面板上的（）按(an)鈕(niu)→“傳(chuan)真(zhen)設(she)(she)置(zhi)”→“傳(chuan)真(zhen)接(jie)收(shou)設(she)(she)置(zhi)”→“應(ying)答(da)模式”→“自(zi)(zi)動”，然(ran)后請按(an)“OK”按(an)鈕(niu)，這時(shi)控制(zhi)面板液(ye)晶屏(ping)會顯(xian)示“自(zi)(zi)動”狀(zhuang)態。

3、一(yi)體機會在響(xiang)鈴2聲(sheng)以后(hou)自動接收傳(chuan)真（默認響(xiang)鈴設置為2聲(sheng)）。

注：您可以在控(kong)制面板菜單“傳(chuan)真設置”→“傳(chuan)真接收設置”→“應(ying)答響(xiang)鈴”中調整(zheng)默認(ren)響(xiang)鈴次數。

4、等待片刻后，一體機開始自動接收傳真。

接收傳真時幾種常見的液晶屏顯示注解

液晶屏顯示

Connecting.... ：表示傳(chuan)真正在連接

Receiving p.1：表(biao)示(shi)正在收(shou)到第1頁傳(chuan)真(zhen)

1 page received：表示已經(jing)收到第(di)1頁(ye)傳真(zhen)

Printing fax page 1：表示正在打印第1頁傳真