常用的辦公軟件

1、Word

Microsoft Office Word是(shi)微軟公司(si)的(de)一個文字處理(li)器應用程序(xu)(xu)。Word給用戶提供了用于創建專業而(er)優(you)雅的(de)文檔(dang)工(gong)具，幫(bang)助用戶節省(sheng)時間，并得到優(you)雅美觀的(de)結果。一直以來，Microsoft Office Word 都是(shi)最流行的(de)文字處理(li)程序(xu)(xu)。

作為 Office 套件(jian)的核心程序， Word 提供(gong)了許多(duo)易于使(shi)(shi)用(yong)(yong)的文(wen)檔(dang)創(chuang)建(jian)工具，同(tong)時也(ye)提供(gong)了豐富的功(gong)能集供(gong)創(chuang)建(jian)復雜的文(wen)檔(dang)使(shi)(shi)用(yong)(yong)。哪(na)怕只使(shi)(shi)用(yong)(yong) Word 應用(yong)(yong)一點文(wen)本格(ge)式(shi)化操(cao)作或圖(tu)片(pian)處理，也(ye)可以使(shi)(shi)簡單的文(wen)檔(dang)變得比只使(shi)(shi)用(yong)(yong)純(chun)文(wen)本更(geng)具吸引力。

2、Excel

Microsoft Excel是Microsoft為(wei)(wei)使用Windows和Apple Macintosh操(cao)作系統(tong)的(de)電腦編寫的(de)一款電子表格(ge)軟件。直觀的(de)界面、出色(se)的(de)計算功能和圖表工(gong)具，再加上成功的(de)市場營銷，使Excel成為(wei)(wei)最(zui)流行的(de)個人計算機數(shu)據(ju)處理(li)軟件。

與(yu)其(qi)他辦公室應用程序一樣(yang)，它包括聯合的服(fu)(fu)務(wu)器(qi)和(he)基于互聯網的服(fu)(fu)務(wu)。從2007版的Office被稱(cheng)為“Office System”而不叫(jiao)“Office Suite”，反映出它們包括服(fu)(fu)務(wu)器(qi)的事實。

3、Outlook

Microsoft Office Outlook是微軟(ruan)辦(ban)公軟(ruan)件套裝的組件之一，它對(dui)Windows自帶的Outlook express的功能進行了(le)擴充(chong)。Outlook的功能很(hen)多，可以(yi)用它來(lai)收(shou)發電子郵件、管理聯系(xi)人信息、記日(ri)記、安排日(ri)程(cheng)、分配任務。

Outlook 是 Microsoft 的(de)主(zhu)打郵件傳輸(shu)和協作客戶端產品。Outlook 還提供與Internet Explorer 5.5的(de)交互和集(ji)成(cheng)。電(dian)子郵件、日歷(li)和聯系人(ren)管理(li)等功能(neng)的(de)完(wan)全(quan)集(ji)成(cheng)使(shi)得(de) Outlook 成(cheng)為許多(duo)商業用戶眼中完(wan)美的(de)客戶端。

4、Powerpoint

Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的(de)演(yan)示文稿軟件。用戶可以(yi)在投(tou)影儀或者計算(suan)機上進行演(yan)示，也可以(yi)將演(yan)示文稿打印出來，制作(zuo)成(cheng)膠(jiao)片，以(yi)便應用到更廣泛的(de)領(ling)域中。

利用Microsoft Office PowerPoint不僅可(ke)以創建演(yan)(yan)示文稿(gao)(gao)，還可(ke)以在(zai)互(hu)聯網上(shang)召開面(mian)對面(mian)會(hui)議(yi)、遠程會(hui)議(yi)或(huo)在(zai)網上(shang)給觀(guan)眾展示演(yan)(yan)示文稿(gao)(gao)。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西(xi)叫演(yan)(yan)示文稿(gao)(gao)，其(qi)格式后綴名為：ppt、pptx；或(huo)者也(ye)可(ke)以保存為：pdf、圖(tu)片格式等。

5、Access

Microsoft Office Access是微軟(ruan)(ruan)把數據(ju)庫引擎的(de)圖(tu)形(xing)用戶界面和軟(ruan)(ruan)件開(kai)發工具結合在一(yi)起的(de)一(yi)個(ge)(ge)數據(ju)庫管理系(xi)統。Access的(de)用途體(ti)現在兩個(ge)(ge)方面：

（1）用來進行(xing)數(shu)據(ju)分(fen)析(xi)(xi)：access有強大的(de)數(shu)據(ju)處(chu)理、統(tong)(tong)計分(fen)析(xi)(xi)能力，利用access的(de)查詢功能，可以方便(bian)地進行(xing)各類匯總、平均等(deng)統(tong)(tong)計。并可靈(ling)活(huo)設置統(tong)(tong)計的(de)條件。

（2）用(yong)來(lai)開發軟(ruan)件(jian)：access用(yong)來(lai)開發軟(ruan)件(jian)，比如生產(chan)管(guan)理(li)、銷售管(guan)理(li)、庫存管(guan)理(li)等各類企業(ye)管(guan)理(li)軟(ruan)件(jian)，其最大的優點是：易學！非計(ji)算機專業(ye)的人員，也能學會。低成本(ben)地滿足了(le)那些從事企業(ye)管(guan)理(li)工作的人員的管(guan)理(li)需要，通過(guo)軟(ruan)件(jian)來(lai)規(gui)范同(tong)事、下屬的行為，推行其管(guan)理(li)思(si)想(xiang)。

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適合中小企業的10款協同辦公軟件

1、teambition

Teambition是(shi)一款(kuan)典(dian)型為小團(tuan)(tuan)隊打(da)造的協作(zuo)工具，打(da)造輕量(liang)級團(tuan)(tuan)隊流程協作(zuo)及任務(wu)管(guan)(guan)理(li)工具，其特點(dian)是(shi)簡單易用，快速上手，以團(tuan)(tuan)隊項目管(guan)(guan)理(li)為核心，增(zeng)加資源分享、素材分享等功(gong)能。

界面設計簡約、清新，擁有Android和iOS版客戶(hu)端。

目前有SaaS版(ban)和(he)企業私有(you)化定制(zhi)版(ban)本，價(jia)格：4999元/年。

2、釘釘

出品，專為中小企業和(he)團隊(dui)打造(zao)的協(xie)同辦公平臺。主打即時(shi)通話功能，免費(fei)商(shang)務電話，隨時(shi)隨地發起(qi)電話會議。另外，出差(cha)、報銷、審批等都(dou)可以在(zai)手機上完成，非常適合對即時(shi)通訊有迫切需求的小微(wei)企業使用。

3、伙伴

全能型協作辦公軟件，可謂國內最接地氣的社交協同辦公軟件，任務、項目、知識管理、CRM、投票等(deng)功(gong)能(neng)非常(chang)完善(shan)，日報、周報等(deng)匯報功(gong)能(neng)解決了老大難問題，工時、項目(mu)進度等(deng)統(tong)計清晰準(zhun)確，另外文庫功(gong)能(neng)，比同類軟件體驗(yan)都好。

導航和權限設置清晰，功能多而不亂，大中小型企業都適合。開放端口，據說正在接入考勤、審批、財務軟件等行政辦公功能。有Android和iOS客戶端，采用(yong)企業微信形(xing)式(shi)，比較貼合日常使用(yong)習慣(guan)。

目前伙伴擁有SaaS版和私有化部署版本(ben)。私有化部署版本(ben)50人以下(xia)免費使用，50人(ren)以上6萬，終身授權。

4、Worktile

同伙伴一樣，Worktile也是(shi)以任務(wu)/項目(mu)管(guan)理為中心(xin)的(de)協(xie)作(zuo)平(ping)臺(tai)，簡單、易用，設計風格(ge)簡約，除(chu)了任務(wu)管(guan)理本(ben)身之外在一定(ding)程度上也能替代文件共享和(he)即時(shi)的(de)討論。有簡報(bao)功(gong)能，但(dan)做的(de)不(bu)如伙伴的(de)日報(bao)周(zhou)報(bao)好用。

價格：10人以下團隊免費，10人以上(shang)團隊每(mei)人每(mei)月10元(yuan)，100人(ren)以下公益(yi)團體及學生社(she)團可免(mian)費使用。

5、Tower

國內較(jiao)早的一(yi)個(ge)團隊協作工具，在(zai)使用(yong)習(xi)慣上更加(jia)貼近(jin)于普通用(yong)戶(hu)和(he)非(fei)互(hu)聯網創業團隊，界面設計的沒有那(nei)么(me)“酷”，但是卻也(ye)能(neng)讓人一(yi)目(mu)了(le)然。

主要的功(gong)能分為(wei)討(tao)論(lun)(lun)、任務、文(wen)檔、文(wen)件這(zhe)四個(ge)大部分，“討(tao)論(lun)(lun)”這(zhe)個(ge)功(gong)能比(bi)較有(you)特點，它直接在協(xie)作平臺內架(jia)設了一個(ge)論(lun)(lun)壇(tan)，每個(ge)成(cheng)員都(dou)可以發布帖(tie)子并回復(fu)討(tao)論(lun)(lun)，帖(tie)子支持富文(wen)本格式。

價格：免費版有20個項目限制(zhi)，企業版299元(yuan)/月，獨(du)立服務器(qi)部署(shu)版8999元/年。

6、tita

以“工作計劃”為核心的一款社交辦公軟件，結合北森自有的才管理系統，tita將企(qi)業內部社(she)交協作與傳(chuan)統(tong)的績效KPI管(guan)(guan)理(li)、人(ren)才(cai)招聘整合(he)在一起，除了任務管(guan)(guan)理(li)功(gong)能，還實(shi)現(xian)(xian)了最終的(de)績(ji)效(xiao)評測。管(guan)(guan)理(li)者可以在系(xi)統內實(shi)時(shi)查看、跟蹤員工(gong)(gong)的(de)工(gong)(gong)作(zuo)進度，員工(gong)(gong)也能夠(gou)實(shi)時(shi)查看工(gong)(gong)作(zuo)反(fan)饋。實(shi)現(xian)(xian)從工(gong)(gong)作(zuo)計劃制(zhi)定(ding)、執行、跟蹤、反(fan)饋，到(dao)最后總結的(de)工(gong)(gong)作(zuo)“閉環”。

Tita現有標準(zhun)版和定制版，標準(zhun)版價格為(wei)15元/人/月。

7、今目標

目前集合日常行政辦公功能最好的一款工具，將日常辦公中經常使用的審批、考勤等30多種辦(ban)公應用集中在一起，手機(ji)、網頁、PC和Mac多(duo)平臺操(cao)作。

但是整體視覺上來說非常普通，設計沒有特色，能看出很多功能直接從傳統OA過渡而(er)來，缺乏新意(yi)。適合正在轉型(xing)中(zhong)(zhong)的傳統中(zhong)(zhong)小(xiao)型(xing)企(qi)業、以及對日常(chang)辦公中(zhong)(zhong)常(chang)用功能需求(qiu)量較(jiao)高(gao)的企(qi)業。

目前今目標僅有SaaS版(ban)，除了云存儲、企業短信和(he)一些服(fu)務(wu)之外，是永(yong)久免費的（貌似(si)有空間限制）。

8、明道

明道的功能與上面所說的伙伴相似，社交協作方面非常完善。另外，明道有一個很贊的地方是增加了應用中心，在基本的功能不能滿足情況下，可以加入流程審批和CRM功能。與伙伴自己研發不同，明道(dao)這些應用和插件(jian)都是由第三方來提供。

另外一個很有特色的地方是增加了企業內部的音視頻管理應用。滿足一般企業內對音視頻使用的需求。同時，在明道芒果视频登陸處，支持企業QQ用戶創建并綁定明道網絡，這一點(dian)對于(yu)有企業QQ的企業來(lai)說非常(chang)方便。

明道移動端的設計突出溝通協作，打開App后首先是(shi)功(gong)能宮格，清晰明(ming)了。

目前明道僅有SaaS版(ban)本，存儲空間在5G以(yi)內(nei)免費(fei)（不限人數），5G以上160-240元/人/年。

9、紛享逍客

目前來說最好用的銷售團隊協作辦公軟件，配合其完善的iOS/Android移動端，從溝通、CRM到客戶(hu)狀態(tai)、任(ren)務進展、考勤、審批(pi)等(deng)，上(shang)手簡單(dan)，設計上(shang)簡潔(jie)清晰，很是(shi)貼合銷售的(de)日常(chang)(chang)使用習慣(guan)，非常(chang)(chang)適合銷售為主的(de)團隊(dui)。

目前紛享逍客僅提供SaaS產品。

價格：10人以下、5G存儲空間為免費(fei)版；15人、10G的小微版為(wei)100/G的空間增購；15—100人，每(mei)人每(mei)月40元；101-200人，每人每月35元；200人以上的團隊，每人每月30元。

10、微信企業號

最符合(he)員工日常使用(yong)習慣(guan)的(de)(de)(de)一(yi)款企業協作(zuo)工具，在微(wei)信(xin)的(de)(de)(de)基(ji)礎上(shang)衍(yan)生，它的(de)(de)(de)優勢自然也(ye)主要是(shi)(shi)即時溝通功能(neng)。另外，與微(wei)信(xin)訂閱號(hao)(hao)不(bu)同的(de)(de)(de)是(shi)(shi)，企業號(hao)(hao)群發消息(xi)不(bu)受(shou)限制，應(ying)用(yong)可自行配置，同時一(yi)個微(wei)信(xin)企業號(hao)(hao)可配置多個類似(si)服務(wu)號(hao)(hao)的(de)(de)(de)應(ying)用(yong)。

企業號不僅適用于芒果视频建設、公告通知、知識管理、微信支付、企業紅包等，也適于企業上下游合作伙伴、供應商的訂單管理、銷售代理、售后服務、流程管理等工作協同。它可以直接與企業原有IT系統(tong)對接，開發(fa)成本低(di)，非(fei)常適(shi)合大(da)型企業或者有移動辦(ban)公求的企業。