常用的辦公軟件

1、Word

Microsoft Office Word是微軟公(gong)司的一(yi)個(ge)文(wen)字處理器應(ying)用(yong)程序(xu)。Word給用(yong)戶提供(gong)了用(yong)于創建專業而優雅的文(wen)檔(dang)工具，幫助用(yong)戶節省時間，并得到優雅美觀的結(jie)果(guo)。一(yi)直以來，Microsoft Office Word 都(dou)是最流行的文(wen)字處理程序(xu)。

作(zuo)(zuo)為 Office 套件的(de)核(he)心程序， Word 提供(gong)了許(xu)多易于使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)的(de)文(wen)(wen)檔(dang)創(chuang)建工具(ju)，同時也(ye)提供(gong)了豐富的(de)功能集供(gong)創(chuang)建復(fu)雜的(de)文(wen)(wen)檔(dang)使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)。哪怕只(zhi)使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong) Word 應用(yong)(yong)(yong)一點文(wen)(wen)本格式化操作(zuo)(zuo)或圖片處理，也(ye)可以使(shi)(shi)簡單(dan)的(de)文(wen)(wen)檔(dang)變得比只(zhi)使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)純文(wen)(wen)本更(geng)具(ju)吸引(yin)力。

2、Excel

Microsoft Excel是Microsoft為(wei)(wei)使(shi)用Windows和Apple Macintosh操作(zuo)系統的電腦編(bian)寫的一款(kuan)電子表格軟件(jian)。直觀的界面、出(chu)色的計算功(gong)能和圖表工(gong)具(ju)，再加上成功(gong)的市場營(ying)銷(xiao)，使(shi)Excel成為(wei)(wei)最流行的個人計算機數據處理軟件(jian)。

與其他(ta)辦公(gong)室應用程序(xu)一樣(yang)，它包括聯(lian)(lian)合的服(fu)務器和基于互聯(lian)(lian)網的服(fu)務。從(cong)2007版的Office被稱為“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它們(men)包括服(fu)務器的事實(shi)。

3、Outlook

Microsoft Office Outlook是微軟辦(ban)公軟件(jian)套(tao)裝(zhuang)的(de)組(zu)件(jian)之(zhi)一，它對Windows自(zi)帶(dai)的(de)Outlook express的(de)功能進(jin)行(xing)了(le)擴(kuo)充。Outlook的(de)功能很多，可以用它來收發電(dian)子(zi)郵件(jian)、管理(li)聯(lian)系(xi)人信息(xi)、記日記、安排日程、分配任務。

Outlook 是(shi) Microsoft 的主打(da)郵件傳(chuan)輸和(he)(he)協作客戶(hu)(hu)端產品(pin)。Outlook 還提供與(yu)Internet Explorer 5.5的交互和(he)(he)集(ji)成。電(dian)子郵件、日(ri)歷和(he)(he)聯系(xi)人管(guan)理等功能的完(wan)全集(ji)成使(shi)得 Outlook 成為許(xu)多商(shang)業用戶(hu)(hu)眼中完(wan)美(mei)的客戶(hu)(hu)端。

4、Powerpoint

Microsoft Office PowerPoint，是微軟(ruan)公司(si)的演示文稿軟(ruan)件(jian)。用戶可(ke)以(yi)在投影儀(yi)或者計算(suan)機上(shang)進行演示，也可(ke)以(yi)將演示文稿打印(yin)出來，制作成(cheng)膠(jiao)片，以(yi)便應用到更廣泛的領域中。

利(li)用Microsoft Office PowerPoint不(bu)僅可以創(chuang)建(jian)演(yan)示(shi)文(wen)稿，還可以在(zai)(zai)互聯網(wang)上召開面對面會議、遠程會議或在(zai)(zai)網(wang)上給觀眾展示(shi)演(yan)示(shi)文(wen)稿。Microsoft Office PowerPoint做出來(lai)的東西叫演(yan)示(shi)文(wen)稿，其格式后綴(zhui)名為(wei)：ppt、pptx；或者也可以保存(cun)為(wei)：pdf、圖片格式等。

5、Access

Microsoft Office Access是微軟把數據庫引擎的(de)圖形用戶界面(mian)和(he)軟件開發工(gong)具結合在(zai)一起的(de)一個(ge)數據庫管理系(xi)統。Access的(de)用途體現在(zai)兩個(ge)方面(mian)：

（1）用來進行數(shu)據(ju)分(fen)析(xi)：access有強大的(de)數(shu)據(ju)處(chu)理、統(tong)計(ji)分(fen)析(xi)能(neng)力(li)，利用access的(de)查(cha)詢功能(neng)，可以(yi)方便地進行各(ge)類(lei)匯總、平均(jun)等統(tong)計(ji)。并可靈活設置統(tong)計(ji)的(de)條(tiao)件。

（2）用來(lai)開發軟件(jian)：access用來(lai)開發軟件(jian)，比如生產管(guan)理(li)、銷(xiao)售管(guan)理(li)、庫存管(guan)理(li)等各類企業(ye)(ye)管(guan)理(li)軟件(jian)，其最(zui)大(da)的(de)(de)優點是：易學！非計算(suan)機專業(ye)(ye)的(de)(de)人員，也(ye)能學會。低成(cheng)本地滿足(zu)了那些(xie)從事企業(ye)(ye)管(guan)理(li)工作的(de)(de)人員的(de)(de)管(guan)理(li)需(xu)要(yao)，通(tong)過軟件(jian)來(lai)規(gui)范(fan)同(tong)事、下屬的(de)(de)行為，推(tui)行其管(guan)理(li)思想。

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適合中小企業的10款協同辦公軟件

1、teambition

Teambition是(shi)一款(kuan)典型為小(xiao)團隊(dui)打造的協作(zuo)(zuo)工(gong)具，打造輕(qing)量級團隊(dui)流程協作(zuo)(zuo)及(ji)任務管理(li)工(gong)具，其(qi)特點是(shi)簡(jian)單易用，快速(su)上手，以團隊(dui)項目管理(li)為核心(xin)，增加資源分(fen)享、素材(cai)分(fen)享等功(gong)能(neng)。

界面設計簡約、清新，擁有Android和(he)iOS版客戶端。

目前有SaaS版和企(qi)業私有化定制版本，價格：4999元/年。

2、釘釘

出品，專為中小企業和團隊(dui)打造的(de)(de)協同辦公(gong)平(ping)臺。主打即時通話功(gong)能，免費商(shang)務(wu)電話，隨(sui)時隨(sui)地發(fa)起電話會議(yi)。另外，出差(cha)、報(bao)銷、審批等都(dou)可以在手(shou)機上(shang)完成，非常(chang)適合對即時通訊有(you)迫切需求的(de)(de)小微企業(ye)使用。

3、伙伴

全能型協作辦公軟件，可謂國內最接地氣的社交協同辦公軟件，任務、項目、知識管理、CRM、投(tou)票等功能非常(chang)完善，日(ri)報(bao)、周報(bao)等匯報(bao)功能解決了老大難問(wen)題(ti)，工時、項目進度等統計(ji)清晰(xi)準確，另外文庫功能，比(bi)同類軟件體驗都好。

導航和權限設置清晰，功能多而不亂，大中小型企業都適合。開放端口，據說正在接入考勤、審批、財務軟件等行政辦公功能。有Android和(he)iOS客(ke)戶端，采用(yong)(yong)企(qi)業微信(xin)形式，比較貼合日常使(shi)用(yong)(yong)習(xi)慣(guan)。

目前伙伴擁有SaaS版和私(si)(si)有化(hua)部署版本(ben)。私(si)(si)有化(hua)部署版本(ben)50人(ren)以下免(mian)費使用，50人以上6萬，終(zhong)身(shen)授權。

4、Worktile

同伙伴一樣，Worktile也是以(yi)任務/項目管理為(wei)中心的協(xie)作平(ping)臺，簡單、易用(yong)，設(she)計風(feng)格簡約，除了任務管理本身(shen)之外在(zai)一定程度上也能替代(dai)文件共享和(he)即時的討論。有簡報功能，但做的不如伙伴的日報周報好用(yong)。

價格：10人以(yi)下團隊免(mian)費，10人以(yi)上團隊(dui)每人每月10元，100人以下公益團(tuan)體及(ji)學生社團(tuan)可免費(fei)使用。

5、Tower

國內(nei)較早的一個(ge)團隊協(xie)作(zuo)工(gong)具(ju)，在(zai)使用習慣上更加貼近于普(pu)通用戶和非互(hu)聯網創(chuang)業團隊，界面設計的沒有(you)那么“酷”，但是卻也能讓人(ren)一目了然。

主(zhu)要的(de)功能分為(wei)討(tao)論、任(ren)務(wu)、文檔、文件(jian)這(zhe)四個(ge)大部分，“討(tao)論”這(zhe)個(ge)功能比較有特點，它直接在協作平臺(tai)內(nei)架設了一個(ge)論壇，每個(ge)成員都可以發布帖子并回復討(tao)論，帖子支持(chi)富文本格式。

價格：免費版有20個項目限制，企業版(ban)299元/月(yue)，獨(du)立服(fu)務(wu)器部署版(ban)8999元/年。

6、tita

以“工作計劃”為核心的一款社交辦公軟件，結合北森自有的才管理系統，tita將企(qi)業內部社交協作與傳(chuan)統的績效KPI管理、人才招(zhao)聘整合(he)在(zai)(zai)一起，除了任(ren)務管理功能，還(huan)實(shi)現(xian)了最(zui)終的(de)績效評測(ce)。管理者(zhe)可(ke)以在(zai)(zai)系統內實(shi)時查(cha)看、跟(gen)蹤員(yuan)工(gong)的(de)工(gong)作進度(du)，員(yuan)工(gong)也能夠實(shi)時查(cha)看工(gong)作反(fan)(fan)饋。實(shi)現(xian)從(cong)工(gong)作計劃(hua)制定、執行、跟(gen)蹤、反(fan)(fan)饋，到最(zui)后總(zong)結的(de)工(gong)作“閉環”。

Tita現有標(biao)(biao)準版和定制版，標(biao)(biao)準版價(jia)格為15元/人(ren)/月。

7、今目標

目前集合日常行政辦公功能最好的一款工具，將日常辦公中經常使用的審批、考勤等30多(duo)種辦公應用集(ji)中在一起，手(shou)機、網頁(ye)、PC和Mac多平(ping)臺(tai)操作(zuo)。

但是整體視覺上來說非常普通，設計沒有特色，能看出很多功能直接從傳統OA過渡而來，缺乏新意(yi)。適(shi)合(he)正在(zai)轉型中(zhong)的傳統中(zhong)小型企業、以及對日(ri)常(chang)辦公中(zhong)常(chang)用功能需求(qiu)量較高(gao)的企業。

目前今目標僅有SaaS版，除了云存儲、企業短信和一些服務之外(wai)，是永久免費(fei)的（貌(mao)似有空間限制）。

8、明道

明道的功能與上面所說的伙伴相似，社交協作方面非常完善。另外，明道有一個很贊的地方是增加了應用中心，在基本的功能不能滿足情況下，可以加入流程審批和CRM功(gong)能。與伙伴自己研發不(bu)同(tong)，明(ming)道(dao)這(zhe)些應用和插件(jian)都(dou)是由第三(san)方來提供(gong)。

另外一個很有特色的地方是增加了企業內部的音視頻管理應用。滿足一般企業內對音視頻使用的需求。同時，在明道芒果视频登陸處，支持企業QQ用戶創建并綁定明道(dao)網絡(luo)，這一點(dian)對(dui)于有企業QQ的企業(ye)來說非常方便。

明道移動端的設計突出溝通協作，打開App后首先是功能宮格，清(qing)晰明(ming)了。

目前明道僅有SaaS版本，存儲(chu)空間(jian)在5G以內免費（不限(xian)人(ren)數），5G以上(shang)160-240元/人(ren)/年。

9、紛享逍客

目前來說最好用的銷售團隊協作辦公軟件，配合其完善的iOS/Android移(yi)動(dong)端，從溝通(tong)、CRM到(dao)客戶狀態(tai)、任務進展(zhan)、考勤、審批等，上手(shou)簡單，設計上簡潔清(qing)晰，很是(shi)貼合銷售的日常使(shi)用習慣，非常適合銷售為(wei)主的團隊。

目前紛享逍客僅提供SaaS產品。

價格：10人以下、5G存儲空間(jian)為免費(fei)版；15人、10G的小微版為100/G的空(kong)間增購；15—100人(ren)，每(mei)人(ren)每(mei)月40元(yuan)；101-200人(ren)，每人(ren)每月35元；200人以上的團隊，每(mei)人每(mei)月30元。

10、微信企業號

最符合員(yuan)工(gong)日常使用習慣的(de)一(yi)款企業協(xie)作工(gong)具，在微(wei)信的(de)基(ji)礎上衍生(sheng)，它的(de)優(you)勢自然(ran)也(ye)主(zhu)要是即時溝通功能。另外，與(yu)微(wei)信訂閱(yue)號不(bu)同的(de)是，企業號群發消(xiao)息(xi)不(bu)受限制，應用可(ke)自行(xing)配置(zhi)，同時一(yi)個微(wei)信企業號可(ke)配置(zhi)多個類似(si)服務號的(de)應用。

企業號不僅適用于芒果视频建設、公告通知、知識管理、微信支付、企業紅包等，也適于企業上下游合作伙伴、供應商的訂單管理、銷售代理、售后服務、流程管理等工作協同。它可以直接與企業原有IT系統(tong)對接，開(kai)發成本低，非常適(shi)合大型企業(ye)或者有移動辦(ban)公(gong)求的企業(ye)。