如何用復印機掃描文件

1、把需要掃描(miao)的文件正(zheng)面朝下放到(dao)掃描(miao)面板上用蓋子壓上。

2、將文(wen)件放(fang)在(zai)掃(sao)(sao)描(miao)板上(shang)的(de)時(shi)候(hou)一定要(yao)將文(wen)件與(yu)掃(sao)(sao)描(miao)面板上(shang)的(de)線(xian)對齊，放(fang)到(dao)能夠掃(sao)(sao)描(miao)的(de)區域內，在(zai)左上(shang)角都會(hui)有(you)標明，如果沒有(you)對齊那么就不能叫文(wen)件全部掃(sao)(sao)描(miao)下來。

3、將復(fu)印機與電腦(nao)連(lian)接，如果是首次連(lian)接，電腦(nao)會自動添加設備(bei)(bei)，然后點擊(ji)開始(shi)→設備(bei)(bei)和打印機。

4、打開設備和(he)打印機之后(hou)，在保證復(fu)印機和(he)電腦連接(jie)的情況下，會(hui)有(you)你連接(jie)復(fu)印機的名稱。然后(hou)在上方就會(hui)有(you)“開始掃描”。注意，如果沒有(you)連接(jie)電腦，是沒有(you)“開始掃描”這個選項(xiang)的。

5、打開(kai)“開(kai)始掃描”選項后進入掃描界面，里面有一些參(can)數(shu)供大家設(she)置(zhi)(zhi)，比如配置(zhi)(zhi)文(wen)件，來源，顏色格式等，這個就根據自己的(de)(de)實際情況進行設(she)置(zhi)(zhi)，最后設(she)置(zhi)(zhi)好了(le)就點擊(ji)右下方的(de)(de)“掃描（s）”就可以了(le)。

6、文件(jian)掃描完成(cheng)后點擊(ji)導入，即可將掃描的文件(jian)導入到電(dian)腦文件(jian)夾中(zhong)。

7、在上(shang)一(yi)步導入完(wan)成(cheng)之(zhi)后，就可(ke)以(yi)直接看到自(zi)己掃描的文(wen)件。

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復印機使用注意事項

1、復印機的正確擺放

要注(zhu)意防(fang)高溫(wen)、防(fang)塵、防(fang)震、防(fang)陽光直(zhi)射，同時要保證通風(feng)換氣(qi)(qi)環境良好，因(yin)為復印機會產(chan)生(sheng)微(wei)量臭氧，而操作人(ren)員更應該每(mei)工作一段時間就到戶外(wai)透透氣(qi)(qi)休息片刻。平(ping)時盡量減少(shao)搬動(dong)，要移動(dong)的話一定要水平(ping)移動(dong)，不可傾斜。為保證最佳操作，至(zhi)少(shao)應在機器左右(you)各留(liu)出90厘米，背面留出13厘(li)米的空間（如機器(qi)接有分頁器(qi)，大約需要23厘米(mi)的距離(li)。）

2、復印機使用電源要求

應使用穩定的交流電(dian)連(lian)接(jie)使用，電(dian)源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。工(gong)作下(xia)班時要關閉復(fu)印機電(dian)源開(kai)關，切斷電(dian)源。不(bu)可未關閉機器開(kai)關就去拉插電(dian)源插頭，這樣(yang)會容易造成機器故障。如果出現(xian)以(yi)下(xia)情況，請(qing)立即關掉電(dian)源，并請(qing)維(wei)修人員。A、機(ji)器里發出異響；B、機器外(wai)殼變得過熱；C、機(ji)器部分被損傷；D、機(ji)器被雨淋或機(ji)器內部進水。

3、復印機需預熱半小時

每天早(zao)晨上(shang)班后，要打開(kai)復印機預熱半小時左右，使復印機內保(bao)持干燥。

4、復印機的表面維護

要保持(chi)復印(yin)機玻(bo)璃稿(gao)臺清(qing)(qing)潔、無劃痕、不能有(you)涂改液、手(shou)指印(yin)之類的斑(ban)點，不然(ran)的話會(hui)影(ying)(ying)響復印(yin)效果。如有(you)斑(ban)點，使用軟質的玻(bo)璃清(qing)(qing)潔物清(qing)(qing)潔玻(bo)璃。如果您的復印(yin)件的背景有(you)陰影(ying)(ying)，那么您的復印(yin)機的鏡頭上(shang)有(you)可能進入了灰(hui)塵。此時(shi)，您需要對復印(yin)機進行專(zhuan)業(ye)的清(qing)(qing)潔。

5、蓋好復印機擋版

在復印(yin)機工作(zuo)過程中一定(ding)要再(zai)蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。

6、復印機性能的選擇

如果需要復印書籍等需要裝(zhuang)訂的文件(jian)，請選用具有"分離掃(sao)描"(splitscanfeature)性能的(de)復印機。這樣(yang)，可以消除由(you)于裝訂不平整(zheng)而產生的(de)復印陰影。

7、給復印機加碳粉

當(dang)復印(yin)機(ji)面(mian)版顯示紅燈加粉信(xin)號時(shi)用戶(hu)就(jiu)應及時(shi)對(dui)復印(yin)機(ji)進行加碳粉，如果加粉不(bu)及時(shi)可造成復印(yin)機(ji)故障或產(chan)生加粉撞擊噪音。加碳粉，時(shi)應搖松(song)碳粉并按照(zhao)說明書進行操作。切(qie)不(bu)可使用代用粉(假粉)，否則會造成飛粉、底灰(hui)大、縮短載體使(shi)用壽命等故障(zhang)，而且由于它產生的廢粉率高(gao)，實際的復(fu)印量(liang)還不到(dao)真(zhen)粉的2/3。

8、檢查復印紙

當添加復(fu)(fu)印紙(zhi)前先(xian)要(yao)檢(jian)查(cha)一下紙(zhi)張(zhang)是否干(gan)爽、結(jie)凈，然(ran)后前后理順(shun)復(fu)(fu)印紙(zhi)疊(die)順(shun)整齊再(zai)放(fang)到紙(zhi)張(zhang)大小規格(ge)一致的紙(zhi)盤(pan)里(li)。紙(zhi)盤(pan)內(nei)的紙(zhi)不能超過復(fu)(fu)印機所(suo)允許放(fang)置(zhi)的厚(hou)度(du)，請查(cha)閱手冊來(lai)確定(ding)厚(hou)度(du)范(fan)圍(wei)。為了保持紙(zhi)張(zhang)干(gan)燥，可在復(fu)(fu)印機紙(zhi)盒內(nei)放(fang)置(zhi)一盒干(gan)燥劑，每天(tian)用完(wan)復(fu)(fu)印紙(zhi)后應將(jiang)復(fu)(fu)印紙(zhi)包好，放(fang)于干(gan)燥的柜子(zi)內(nei)。

9、個人衛生清潔

每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。