如何用復印機掃描文件

1、把需要掃(sao)描(miao)的(de)文件正面朝下放到掃(sao)描(miao)面板上(shang)用蓋(gai)子(zi)壓上(shang)。

2、將(jiang)文件(jian)放在掃描(miao)板上的(de)(de)時(shi)候一定要將(jiang)文件(jian)與(yu)掃描(miao)面板上的(de)(de)線對齊(qi)，放到能(neng)夠掃描(miao)的(de)(de)區(qu)域(yu)內(nei)，在左上角都會有(you)標明，如果沒有(you)對齊(qi)那(nei)么就不能(neng)叫文件(jian)全部掃描(miao)下來(lai)。

3、將復印機(ji)與電腦連接，如果是首次(ci)連接，電腦會(hui)自動添加設(she)備(bei)，然(ran)后點擊開始→設(she)備(bei)和打(da)印機(ji)。

4、打開設備和(he)打印(yin)機(ji)(ji)之后(hou)，在保證復(fu)印(yin)機(ji)(ji)和(he)電(dian)腦連(lian)接的(de)情況(kuang)下(xia)，會(hui)有(you)你(ni)連(lian)接復(fu)印(yin)機(ji)(ji)的(de)名稱。然后(hou)在上(shang)方就會(hui)有(you)“開始(shi)掃(sao)描”。注(zhu)意，如(ru)果沒有(you)連(lian)接電(dian)腦，是沒有(you)“開始(shi)掃(sao)描”這個選(xuan)項的(de)。

5、打開(kai)(kai)“開(kai)(kai)始掃(sao)描”選項(xiang)后進(jin)入掃(sao)描界面，里面有一些參數供大(da)家設(she)置(zhi)，比如配置(zhi)文件，來源(yuan)，顏(yan)色格式(shi)等，這個就(jiu)根據自己的實際情況進(jin)行設(she)置(zhi)，最后設(she)置(zhi)好了就(jiu)點(dian)擊右下(xia)方的“掃(sao)描（s）”就(jiu)可以(yi)了。

6、文件掃描完成后(hou)點擊導入(ru)，即可(ke)將掃描的文件導入(ru)到電(dian)腦文件夾中。

7、在上一(yi)步導入(ru)完(wan)成(cheng)之后，就可以直接看到自己掃描(miao)的文件(jian)。

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復印機使用注意事項

1、復印機的正確擺放

要注意防高溫(wen)、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好(hao)，因為(wei)復印機(ji)會產生微量臭(chou)氧，而操(cao)作人(ren)員(yuan)更應(ying)該每(mei)工作一段時間(jian)就到戶外透透氣休(xiu)息片刻。平(ping)時盡(jin)量減少搬(ban)動(dong)，要移動(dong)的話一定要水(shui)平(ping)移動(dong)，不可(ke)傾斜。為(wei)保證最佳(jia)操(cao)作，至少應(ying)在機(ji)器左右各留出90厘米，背面(mian)留(liu)出(chu)13厘(li)米的(de)空(kong)間（如機器接有分頁(ye)器，大約需要23厘米的(de)距離。）

2、復印機使用電源要求

應使用(yong)穩定的(de)(de)交流電連接使用(yong)，電源的(de)(de)定額應為(wei)：220-240V、50Hz、15A。工作下班時要關閉復(fu)印機電源(yuan)(yuan)開關，切斷電源(yuan)(yuan)。不可(ke)未關閉機器開關就去(qu)拉插電源(yuan)(yuan)插頭，這樣會容易造成機器故障。如果出(chu)現以下情(qing)況，請(qing)(qing)立即關掉電源(yuan)(yuan)，并請(qing)(qing)維修人員。A、機器里發出異響(xiang)；B、機器外(wai)殼變得過熱；C、機器部分被損傷；D、機(ji)器(qi)被雨淋或機(ji)器(qi)內部進水。

3、復印機需預熱半小時

每天早晨上班后(hou)，要打(da)開復印機(ji)預熱半(ban)小時左(zuo)右，使(shi)復印機(ji)內保(bao)持(chi)干燥。

4、復印機的表面維護

要保持復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)機玻璃稿臺清(qing)潔(jie)、無劃痕、不(bu)能(neng)有涂改(gai)液、手指印(yin)(yin)之類的(de)(de)斑點，不(bu)然的(de)(de)話會影響復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)效果。如有斑點，使(shi)用(yong)軟(ruan)質的(de)(de)玻璃清(qing)潔(jie)物清(qing)潔(jie)玻璃。如果您(nin)的(de)(de)復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)件的(de)(de)背景(jing)有陰影，那(nei)么您(nin)的(de)(de)復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)機的(de)(de)鏡頭上(shang)有可能(neng)進(jin)入了灰塵(chen)。此時，您(nin)需要對復(fu)(fu)(fu)印(yin)(yin)機進(jin)行專業的(de)(de)清(qing)潔(jie)。

5、蓋好復印機擋版

在(zai)復印機工作過(guo)程中一(yi)定要再蓋好上面的(de)擋版，以(yi)減(jian)少強光對眼(yan)睛的(de)刺激。

6、復印機性能的選擇

如果(guo)需要(yao)復印書(shu)籍等需要(yao)裝訂的文件，請選用具有"分離(li)掃描"(splitscanfeature)性(xing)能的復(fu)印(yin)機(ji)。這樣，可以消除由于裝訂不平(ping)整而產生的復(fu)印(yin)陰(yin)影。

7、給復印機加碳粉

當復印機面(mian)版顯(xian)示紅燈加(jia)粉(fen)(fen)(fen)(fen)信號時(shi)用戶就應(ying)(ying)及時(shi)對復印機進行加(jia)碳粉(fen)(fen)(fen)(fen)，如果加(jia)粉(fen)(fen)(fen)(fen)不(bu)及時(shi)可造(zao)成復印機故障或產(chan)生(sheng)加(jia)粉(fen)(fen)(fen)(fen)撞(zhuang)擊噪音。加(jia)碳粉(fen)(fen)(fen)(fen)，時(shi)應(ying)(ying)搖松碳粉(fen)(fen)(fen)(fen)并按照說(shuo)明書進行操作。切不(bu)可使用代(dai)用粉(fen)(fen)(fen)(fen)(假粉(fen))，否(fou)則(ze)會(hui)造成飛(fei)粉、底灰大、縮(suo)短載體使用壽命等(deng)故障(zhang)，而且由于(yu)它產生的廢(fei)粉率高，實際(ji)的復印量還不到真粉的2/3。

8、檢查復印紙

當(dang)添加復(fu)(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)前(qian)先要檢(jian)查一(yi)下(xia)紙(zhi)(zhi)張是否干(gan)爽、結凈，然(ran)后前(qian)后理順復(fu)(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)疊順整齊再(zai)放到紙(zhi)(zhi)張大小規格一(yi)致的(de)(de)紙(zhi)(zhi)盤(pan)里(li)。紙(zhi)(zhi)盤(pan)內(nei)的(de)(de)紙(zhi)(zhi)不(bu)能超過(guo)復(fu)(fu)印(yin)機所允許放置的(de)(de)厚度，請查閱手冊(ce)來(lai)確定厚度范圍。為了(le)保持(chi)紙(zhi)(zhi)張干(gan)燥(zao)，可在復(fu)(fu)印(yin)機紙(zhi)(zhi)盒內(nei)放置一(yi)盒干(gan)燥(zao)劑，每天用完復(fu)(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)后應將復(fu)(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)包好，放于干(gan)燥(zao)的(de)(de)柜(ju)子內(nei)。

9、個人衛生清潔

每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。