【電(dian)(dian)子(zi)收款機】電(dian)(dian)子(zi)收款機是什么意思(si)電(dian)(dian)子(zi)收款機怎么使用(yong)
電子收款機因功能與擴展性比POS收銀機要少許多,故(gu)價格一般在1200-2300元之間的多,其(qi)中顯示(shi)屏可顯示(shi)漢(han)字(zi)的一般超過(guo)1700元以上。
電(dian)子收(shou)款機是什么意(yi)思
電(dian)子(zi)收(shou)款(kuan)機問世以來,根據各種商業管理模(mo)式(shi)的需要(yao),已形成完整系列。因此,完全可以按照實際需要(yao)選擇合適的電(dian)子(zi)收(shou)款(kuan)機。
電(dian)子收款機分為(wei)一類收款機、二類收款機和三類收款機。
它是(shi)指只能單機(ji)使用不可(ke)以聯網(wang),可(ke)以管(guan)理(li)到幾個(ge)到幾十(shi)個(ge)部門(men),能夠(gou)管(guan)理(li)少量商品單品的(de)(de)收款機(ji)。這一(yi)類收款機(ji)的(de)(de)品種繁多,性(xing)能基本上相同,且價(jia)格相對較低,此類有代表性(xing)的(de)(de)收款機(ji)機(ji)型有:日本CAISO公(gong)司(si)(si)的(de)(de)150CR、230ER等,日本TEC公(gong)司(si)(si)的(de)(de)MA-85、MA-315等。
收款(kuan)(kuan)機(ji)處(chu)理(li)程序固定(ding)在收款(kuan)(kuan)機(ji)內不可(ke)改(gai)變,收款(kuan)(kuan)機(ji)只能提供(gong)簡單(dan)的統(tong)計(ji)報告,由于數據存儲區較小,所以(yi)數據的保(bao)留不可(ke)能是無限(xian)期的,需(xu)要(yao)定(ding)期清除。
可(ke)以(yi)(yi)單機(ji)(ji)運行也能夠聯網,可(ke)以(yi)(yi)管(guan)理到(dao)幾個到(dao)幾十個部門,可(ke)以(yi)(yi)管(guan)理一(yi)定(ding)數量的(de)商品單品,還可(ke)以(yi)(yi)連接簡單的(de)外設,如(ru)條碼掃描設備等的(de)收款(kuan)機(ji)(ji)。這一(yi)類收款(kuan)機(ji)(ji)的(de)品種也較多,價(jia)格和性能上有一(yi)些差異(yi),個別收款(kuan)機(ji)(ji)可(ke)以(yi)(yi)打印漢字。
此類有(you)代表(biao)的收(shou)款(kuan)機機型有(you):日本CAIS0公(gong)司的CE4700等;韶關龍飛公(gong)司的LF500等。收(shou)款(kuan)機處(chu)理程序(xu)固定(ding)在(zai)收(shou)款(kuan)機內不可改變,收(shou)款(kuan)統計(ji)報告(gao)既能從收(shou)款(kuan)機上(shang)(shang)得(de)到,也可以(yi)從聯網的計(ji)算機上(shang)(shang)得(de)到,收(shou)款(kuan)機與(yu)計(ji)算機多使用(yong)RS232口(kou)聯網通訊。
亦稱PC-BASE型(xing)收款(kuan)機,它的(de)(de)硬件基礎是(shi)通用(yong)計算機的(de)(de)基本(ben)部(bu)件,生產時采用(yong)國(guo)際規范,標(biao)準化程序高(gao)。由于硬件能很好地(di)支撐系(xi)統軟件和滿足各種(zhong)需要的(de)(de)應用(yong)軟件,特別是(shi)可運用(yong)較為成熟的(de)(de)漢字(zi)系(xi)統,實現國(guo)標(biao)字(zi)庫的(de)(de)漢字(zi)輸(shu)入(ru)、顯示、打印等(deng)。
第三類型收款機既有計算機的(de)通用接口(kou),可以連接多(duo)種網(wang)絡,又有(you)適用于商業環(huan)境的(de)專用接口(kou),如磁卡閱讀器、錢箱(xiang)、條形碼閱讀器外設(she)接口(kou),還具有(you)針對商業環(huan)境的(de)專用鍵盤,且(qie)每個按(an)鍵都可重新定義。
由于(yu)應用(yong)環境復雜,其抗干(gan)擾(rao)能力(li)的(de)要(yao)求、耐用(yong)性等(deng)方面遠高于(yu)通用(yong)計算機。第三(san)類收(shou)款機的(de)管理軟件(jian)完全可(ke)以(yi)根(gen)據(ju)具體需要(yao)進行(xing)設(she)計。
選購原則
選擇(ze)電子收款機應根據(ju)以(yi)下重(zhong)要(yao)指標(biao)選擇(ze):
1、商品分類
根據銷售商(shang)品的(de)分類數目(mu)選擇相應部(bu)門數目(mu)的(de)電(dian)子收款機[2]。
2、單品數量
根(gen)據(ju)需要管(guan)理的(de)單品數量(liang)選擇具(ju)有(you)相(xiang)應單品數量(liang)的(de)電(dian)子收款(kuan)機。
3、打印字符
根據需要選擇是否(fou)中文打(da)印,一般(ban)中文打(da)印電子(zi)收(shou)款機較(jiao)英(ying)文打(da)印電子(zi)收(shou)款機要貴得多(duo)。
4、單、雙打印:
雙打印電子(zi)收款機有(you)顧客聯和存(cun)根(gen)聯,管理比較(jiao)規(gui)范,但價錢較(jiao)單(dan)(dan)打印電子(zi)收款機貴得多。當然,單(dan)(dan)打印可通過打印無(wu)碳(tan)壓感(gan)紙(zhi)雙層來(lai)達(da)到保(bao)留存(cun)根(gen)的目(mu)的。但無(wu)碳(tan)壓感(gan)紙(zhi)價格是(shi)單(dan)(dan)層紙(zhi)的一倍以上。長(chang)期使用,成(cheng)本(ben)較(jiao)高。
5、是否聯網
根據(ju)經營規模及發展趨勢決定是否需要(yao)聯(lian)網管理。可聯(lian)網的(de)電子收款機除了價格(ge)比一般電子收款機高得多(duo)外,還需附加軟件(jian)費用(yong)。
用前準備
1、商品分類(部門)
商(shang)品應盡(jin)量(liang)按所選購的電(dian)子收款機最(zui)大部門數來分類。這樣可以(yi)發(fa)揮最(zui)大的管(guan)理(li)效(xiao)能。
2、單品編碼
若采用單品管理,必需對欲管理的(de)某些(xie)或全部商(shang)品編碼,并定好單價及歸屬的(de)類別。
3、確定收款員的代碼(密碼)
一般電子收(shou)款機都有(you)收(shou)款員管理功能。因此,要對(dui)每個(ge)收(shou)款員編號或密碼。
4、編程設置
把(ba)以上(shang)的資(zi)料(liao)設(she)置到電子收款機內(nei)。
5、確定權限管理
電子收款機(ji)有(you)幾種鎖(suo)模式,分別用(yong)不同鑰(yao)匙(chi)進入(ru)。管理(li)權限就是不同層次的管理(li)人員分掌(zhang)各級鑰(yao)匙(chi)。收款員掌(zhang)握收銀匙(chi)(REG),部門經理(li)掌(zhang)握讀(du)報(bao)表(biao)匙(chi)(X),經理(li)或財務掌(zhang)握清報(bao)表(biao)匙(chi)(Z)及編程鑰(yao)匙(chi)(P)。
6、確定每(mei)天、每(mei)月清(qing)報表的時間(jian)及交接(jie)班程序。
7、由(you)電子收(shou)款(kuan)(kuan)機公(gong)司對收(shou)款(kuan)(kuan)員(yuan)及管理(li)人員(yuan)進行培訓。必須(xu)弄(nong)清楚(chu)每一操作步聚及注(zhu)意事(shi)項(xiang)。管理(li)人員(yuan)一定要清楚(chu)知道(dao)各種報表的(de)讀取方法及各項(xiang)內(nei)容代表的(de)意義。如(ru)果報表內(nei)容不清楚(chu),電子收(shou)款(kuan)(kuan)機就失去(qu)了管理(li)作用。
8、認(ren)真保管隨機(ji)說明書。這(zhe)時非常有用而極易(yi)忽略(lve)的一環。
使用說明
電子收款機說明書通常分為五(wu)大部門
第一部分(fen):電子(zi)收款機鍵面位置、鎖(suo)模式、鑰匙、功能健解釋。
第(di)二部分:電子收款機(ji)編程操作。
第三部分:電(dian)子收款機(ji)操作說(shuo)明(ming),包括各種操作的具體示例及相應的小票樣板(ban)。
第四(si)部分:報(bao)(bao)表(biao)讀取及(ji)報(bao)(bao)表(biao)樣板。詳細(xi)介紹(shao)各(ge)種(zhong)報(bao)(bao)表(biao)的(de)詳細(xi)說明報(bao)(bao)表(biao)各(ge)欄數(shu)字及(ji)字符的(de)意義。
第(di)五(wu)部分(fen):使用注意事項。其(qi)中包括內容有如何換紙,換色帶(色轆)、加(jia)油墨、斷電時的處理,因誤操(cao)作造成機(ji)器鎖死(si)時的解決方(fang)法等。
電子收款機怎么使用
1、接通電源,屏幕顯示。
2、把鑰匙轉(zhuan)到編程擋。按輸入PLU鍵,向(xiang)下移動至商品PLU菜單。
3、按小計鍵進入(ru)編程(cheng)。輸入(ru)PLU。例(li)如101。
4、輸入后按小計鍵確認(ren)。用電子收款機掃描(miao)的(de)(de)(de)商(shang)(shang)品(pin)條(tiao)形(xing)碼(ma),根(gen)據條(tiao)形(xing)碼(ma)在收款機內存中的(de)(de)(de)商(shang)(shang)品(pin)數據庫(ku)找到該商(shang)(shang)品(pin)的(de)(de)(de)相(xiang)關內容(rong),如品(pin)名、單價(jia)等,并計算(suan)本次銷(xiao)售的(de)(de)(de)實際總(zong)額。
5、輸入完成后,把鑰匙轉到銷售擋。
6、現在可以(yi)打(da)(da)單(dan)了。例如剛剛的商品(pin)輸入PLU是(shi)101,現在就在鍵盤上輸入101,然后按PLU鍵,就會出現商品(pin)名(ming)稱(cheng)價格等信息,然后按小計鍵,錢(qian)箱自動彈出。文字票(piao)(piao)據(ju)的機器,通常每一臺(tai)(tai)主機配置兩(liang)臺(tai)(tai)打(da)(da)印機,同時自動打(da)(da)印票(piao)(piao)據(ju),一份留底(di)、一份給顧客(ke),或(huo)一臺(tai)(tai)打(da)(da)印機打(da)(da)印一式(shi)兩(liang)份的票(piao)(piao)據(ju)。
電子收款機多少錢
電子(zi)(zi)收(shou)款(kuan)(kuan)機有1198元(yuan)(yuan)、1180元(yuan)(yuan)、398元(yuan)(yuan)、1485元(yuan)(yuan)、1998元(yuan)(yuan)、1740元(yuan)(yuan)、3550元(yuan)(yuan)等(deng)價(jia)(jia)格都有。雖(sui)然電子(zi)(zi)收(shou)款(kuan)(kuan)機比較多(duo)人用,但因為比的性能(neng)、擴展(zhan)性等(deng)方面都要(yao)比POS收(shou)銀(yin)機低很(hen)多(duo),所以電子(zi)(zi)收(shou)款(kuan)(kuan)機大部分的價(jia)(jia)格并不是很(hen)貴,平(ping)均價(jia)(jia)格在(zai)1200-2300元(yuan)(yuan)之間(jian),如果(guo)顯示(shi)屏比較特殊(shu),那么價(jia)(jia)格需要(yao)在(zai)1700元(yuan)(yuan)以上。
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