【電(dian)子(zi)(zi)收(shou)(shou)款(kuan)機】電(dian)子(zi)(zi)收(shou)(shou)款(kuan)機是(shi)什(shen)么(me)意思電(dian)子(zi)(zi)收(shou)(shou)款(kuan)機怎么(me)使用
電子收款機因功能與擴(kuo)展性比POS收銀機要少許多,故(gu)價格一般在1200-2300元之間的(de)多,其(qi)中顯示屏可顯示漢字的(de)一般超過1700元以上(shang)。
電(dian)子收款(kuan)機是什么意思
電子收(shou)款機問世以來,根據(ju)各(ge)種商(shang)業(ye)管理模式的(de)需要(yao),已(yi)形成完(wan)整(zheng)系(xi)列。因此,完(wan)全可以按照實際需要(yao)選擇合適的(de)電子收(shou)款機。
電子收(shou)款機(ji)分為一類(lei)收(shou)款機(ji)、二類(lei)收(shou)款機(ji)和三類(lei)收(shou)款機(ji)。
它是(shi)指只能單機(ji)使用不可(ke)以聯網(wang),可(ke)以管理(li)到幾個到幾十個部門,能夠(gou)管理(li)少量商品單品的收(shou)款機(ji)。這一(yi)類(lei)收(shou)款機(ji)的品種繁多,性(xing)能基本上相同,且價格相對較低,此類(lei)有(you)代表性(xing)的收(shou)款機(ji)機(ji)型有(you):日本CAISO公司的150CR、230ER等,日本TEC公司的MA-85、MA-315等。
收(shou)款機處理程序(xu)固定(ding)在收(shou)款機內不可改變,收(shou)款機只(zhi)能提(ti)供(gong)簡單(dan)的統(tong)計報(bao)告(gao),由于數據存儲(chu)區(qu)較小,所以(yi)數據的保留(liu)不可能是無限期(qi)的,需要定(ding)期(qi)清除。
可以(yi)單(dan)(dan)機運行也能夠聯網,可以(yi)管理(li)(li)到(dao)幾(ji)個到(dao)幾(ji)十個部門,可以(yi)管理(li)(li)一(yi)定數量(liang)的商(shang)品單(dan)(dan)品,還(huan)可以(yi)連接簡單(dan)(dan)的外設,如條碼掃描設備等的收款機。這一(yi)類收款機的品種也較多,價格和性能上有一(yi)些(xie)差異,個別收款機可以(yi)打印(yin)漢字。
此(ci)類有(you)代表的收款機機型(xing)有(you):日本(ben)CAIS0公(gong)司(si)的CE4700等;韶(shao)關龍飛公(gong)司(si)的LF500等。收款機處理(li)程序固定(ding)在收款機內不可(ke)改變,收款統計(ji)報(bao)告既能(neng)從(cong)收款機上得(de)到,也可(ke)以從(cong)聯網(wang)(wang)的計(ji)算(suan)(suan)機上得(de)到,收款機與計(ji)算(suan)(suan)機多使用(yong)RS232口(kou)聯網(wang)(wang)通訊。
亦稱PC-BASE型收款機,它的硬件基(ji)礎(chu)是通用計算機的基(ji)本部件,生(sheng)產(chan)時采用國際(ji)規(gui)范,標準(zhun)化程序高。由于硬件能很好地(di)支(zhi)撐(cheng)系統軟件和(he)滿足各種需要的應用軟件,特別是可運(yun)用較為(wei)成(cheng)熟的漢(han)字系統,實(shi)現(xian)國標字庫的漢(han)字輸入、顯(xian)示、打(da)印等(deng)。
第三類型收款機既有計算機的(de)(de)通用接口(kou)(kou),可(ke)(ke)以連(lian)接多(duo)種網絡(luo),又有適用于(yu)商業(ye)環(huan)境(jing)(jing)的(de)(de)專用接口(kou)(kou),如磁卡閱(yue)讀(du)(du)器、錢箱、條(tiao)形碼閱(yue)讀(du)(du)器外設(she)接口(kou)(kou),還具(ju)有針對商業(ye)環(huan)境(jing)(jing)的(de)(de)專用鍵盤,且每個按鍵都(dou)可(ke)(ke)重新定義。
由于應用環境復雜,其抗干(gan)擾能力的(de)要求、耐用性(xing)等(deng)方面遠高(gao)于通用計算機(ji)。第三類收款機(ji)的(de)管理軟件完全可以根據具體需要進行設計。
選購原則
選擇(ze)電子收款(kuan)機應(ying)根(gen)據以下(xia)重(zhong)要指標選擇(ze):
1、商品分類
根據銷售商品的(de)分類數目選(xuan)擇相應部門數目的(de)電(dian)子收款機(ji)[2]。
2、單品數量
根據需要管理的(de)單品數量(liang)選(xuan)擇具有相應單品數量(liang)的(de)電子收款機。
3、打印字符
根據需(xu)要選擇(ze)是否中文(wen)打印(yin),一般(ban)中文(wen)打印(yin)電子收款機較英文(wen)打印(yin)電子收款機要貴得多。
4、單、雙打印:
雙打印(yin)(yin)電子收款機有顧客聯和(he)存根(gen)聯,管理比較(jiao)規范,但價錢較(jiao)單(dan)打印(yin)(yin)電子收款機貴得多。當(dang)然,單(dan)打印(yin)(yin)可(ke)通過打印(yin)(yin)無碳(tan)壓感紙(zhi)雙層來達到保留(liu)存根(gen)的目(mu)的。但無碳(tan)壓感紙(zhi)價格(ge)是單(dan)層紙(zhi)的一倍以(yi)上。長期使用,成本較(jiao)高。
5、是否聯網
根據(ju)經營規模及發展(zhan)趨勢決定是否需要聯網(wang)管理。可(ke)聯網(wang)的電子收(shou)款(kuan)機(ji)除了(le)價格比一般電子收(shou)款(kuan)機(ji)高(gao)得(de)多外,還(huan)需附加軟件費(fei)用。
用前準備
1、商品分類(部門)
商(shang)品應盡量按所選購的(de)電(dian)子收款(kuan)機最(zui)大部門數來分類。這樣(yang)可(ke)以發揮最(zui)大的(de)管理(li)效能。
2、單品編碼
若采(cai)用單品管(guan)理,必(bi)需(xu)對欲管(guan)理的某些(xie)或全部商品編碼,并定(ding)好單價及歸屬的類別。
3、確定收款員的代碼(密碼)
一般電子收(shou)款(kuan)(kuan)機都有收(shou)款(kuan)(kuan)員管理功能。因此,要對每個收(shou)款(kuan)(kuan)員編號或密碼。
4、編程設置
把以(yi)上的資料設(she)置到電子收款機內。
5、確定權限管理
電子收(shou)款機有幾種(zhong)鎖模式,分別用(yong)不(bu)同鑰(yao)匙(chi)進入。管理權(quan)限(xian)就是不(bu)同層(ceng)次(ci)的管理人員分掌(zhang)各級鑰(yao)匙(chi)。收(shou)款員掌(zhang)握收(shou)銀(yin)匙(chi)(REG),部門經理掌(zhang)握讀(du)報表匙(chi)(X),經理或財(cai)務掌(zhang)握清報表匙(chi)(Z)及編程鑰(yao)匙(chi)(P)。
6、確定每天、每月清報表(biao)的時(shi)間及交(jiao)接班程序。
7、由電子收款機(ji)公司(si)對(dui)收款員及管(guan)理(li)人員進行(xing)培(pei)訓。必須弄清(qing)楚(chu)每一操作步聚及注意(yi)事項。管(guan)理(li)人員一定要(yao)清(qing)楚(chu)知(zhi)道各(ge)種報表的讀取(qu)方法(fa)及各(ge)項內容(rong)(rong)代表的意(yi)義。如果(guo)報表內容(rong)(rong)不清(qing)楚(chu),電子收款機(ji)就失去(qu)了(le)管(guan)理(li)作用。
8、認真保管隨機說明(ming)書。這時(shi)非(fei)常有用而極易忽(hu)略的(de)一環。
使用說明
電(dian)子收款機說明書通常(chang)分(fen)為五大(da)部門
第一部分:電子收(shou)款機鍵(jian)面(mian)位置、鎖(suo)模(mo)式、鑰(yao)匙、功能(neng)健解釋(shi)。
第二(er)部分:電子收款機編程操作。
第(di)三部(bu)分:電子收款機操(cao)作(zuo)說明(ming),包括各種操(cao)作(zuo)的具體示例及相應的小票樣(yang)板。
第四部分:報表(biao)讀取(qu)及(ji)報表(biao)樣板。詳細介紹各種(zhong)報表(biao)的詳細說明報表(biao)各欄數字(zi)(zi)及(ji)字(zi)(zi)符的意義。
第五部分:使(shi)用注意事項。其中包括內容有如(ru)何換紙(zhi),換色帶(色轆)、加油(you)墨、斷電時(shi)的(de)處(chu)理,因誤操作造成機器鎖死(si)時(shi)的(de)解決方法等。
電子收款機怎么使用
1、接(jie)通(tong)電源,屏幕顯(xian)示。
2、把鑰(yao)匙轉到編程擋。按(an)輸(shu)入PLU鍵,向下移動至商品PLU菜(cai)單。
3、按小計鍵進入(ru)編(bian)程。輸(shu)入(ru)PLU。例如101。
4、輸(shu)入后按小計(ji)鍵確認。用電子收款(kuan)(kuan)機掃描(miao)的商品條形碼(ma)(ma),根據(ju)(ju)條形碼(ma)(ma)在收款(kuan)(kuan)機內(nei)存(cun)中的商品數據(ju)(ju)庫(ku)找到該商品的相(xiang)關內(nei)容,如品名、單價等,并計(ji)算本次銷售的實際總額。
5、輸入完(wan)成后,把鑰匙(chi)轉到(dao)銷售擋(dang)。
6、現在可以打(da)(da)(da)單了。例(li)如剛剛的商品輸(shu)入PLU是101,現在就(jiu)在鍵(jian)(jian)盤(pan)上輸(shu)入101,然(ran)后按PLU鍵(jian)(jian),就(jiu)會出現商品名稱價格等(deng)信息,然(ran)后按小計(ji)鍵(jian)(jian),錢(qian)箱自動彈出。文字票(piao)據(ju)的機器(qi),通常每一(yi)(yi)臺主機配置兩(liang)臺打(da)(da)(da)印(yin)(yin)機,同時(shi)自動打(da)(da)(da)印(yin)(yin)票(piao)據(ju),一(yi)(yi)份留底、一(yi)(yi)份給顧客,或一(yi)(yi)臺打(da)(da)(da)印(yin)(yin)機打(da)(da)(da)印(yin)(yin)一(yi)(yi)式兩(liang)份的票(piao)據(ju)。
電子收款機多少錢
電子收(shou)款機(ji)有1198元(yuan)、1180元(yuan)、398元(yuan)、1485元(yuan)、1998元(yuan)、1740元(yuan)、3550元(yuan)等價格(ge)(ge)(ge)都有。雖然電子收(shou)款機(ji)比(bi)較多人用,但因(yin)為比(bi)的性(xing)能、擴展性(xing)等方面都要比(bi)POS收(shou)銀(yin)機(ji)低很(hen)多,所以(yi)電子收(shou)款機(ji)大部分的價格(ge)(ge)(ge)并不是(shi)很(hen)貴,平均價格(ge)(ge)(ge)在1200-2300元(yuan)之間,如(ru)果顯示屏比(bi)較特殊,那么價格(ge)(ge)(ge)需要在1700元(yuan)以(yi)上(shang)。
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