【辦公用(yong)(yong)品領用(yong)(yong)】辦公用(yong)(yong)品領用(yong)(yong)制度 辦公用(yong)(yong)品領用(yong)(yong)登記表模板

辦公用品領用制度

為更(geng)好的控制辦公消耗成本,規范工廠辦(ban)公(gong)用(yong)品的發放、領用(yong)和(he)管理工作，特制(zhi)定本規定。

一、耐用辦公用品(pin)的領用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用(yong)辦公用(yong)品已于員工入職時(shi)按標準(zhun)發放(fang)，原則上不再增補，若破(po)損、殘(can)舊(jiu)需更(geng)換(huan)的必須以舊(jiu)換(huan)新。

二、易耗辦公用品的領(ling)用：

1、易耗(hao)辦(ban)公用品(pin)分(fen)為兩部分(fen)：部門所(suo)需(xu)用品(pin)和個(ge)人所(suo)需(xu)用品(pin)。

2、部(bu)門所需(xu)用(yong)品(pin)包括：傳真紙、復（寫(xie)）印紙、打印紙、墨(mo)盒、碳(tan)粉(fen)、硒鼓、光盤(pan)、墨(mo)水、裝(zhuang)訂(ding)夾(jia)、白板(ban)筆。

3、個人所(suo)需(xu)用品包括：簽(qian)字(zi)筆(bi)（芯）、圓珠筆(bi)（芯）、鉛筆(bi)、筆(bi)記本、雙面膠、透明(ming)膠、膠水或膠棒、釘書釘、回(hui)形針、橡(xiang)皮擦、涂改(gai)液、信箋紙、大頭針、燕尾夾(jia)、雙面夾(jia)、熒光筆(bi)。

4、部門常用易耗辦公用品(pin)月(yue)用量(liang)標準(zhun)根據(ju)各部門三個月(yue)加權(quan)平(ping)均數(shu)為(wei)依(yi)(yi)據(ju)。此標準(zhun)為(wei)暫(zan)定(ding)數(shu)，可依(yi)(yi)據(ju)每月(yue)平(ping)均用量(liang)進(jin)行(xing)合(he)理調整。待半年統計后(hou)制(zhi)作為(wei)用量(liang)標準(zhun)表作為(wei)計劃依(yi)(yi)據(ju)。

5、每月22日前，由各部門(men)將次月《 辦(ban)公用品(pin)需求(qiu)計(ji)劃(hua)(hua)表(biao)》填好（常(chang)用易耗辦(ban)公用品(pin)不(bu)得超過每月用量標準），經(jing)部門(men)經(jing)理初核，采購物控科(ke)制作(zuo)計(ji)劃(hua)(hua)表(biao)并標示(shi)價格，計(ji)劃(hua)(hua)表(biao)做好后轉(zhuan)交人(ren)事行政(zheng)科(ke)，人(ren)事行政(zheng)科(ke)根(gen)據辦(ban)公用品(pin)庫存情況批準后轉(zhuan)交總經(jing)理審批，審批后交采購部統一采購。

6、發(fa)放(fang)時間(jian)：每月一次（時間(jian)由人(ren)事(shi)行政科根據采購情況另行通知）。原則(ze)上為每星期一給予辦理(li)辦公用品的領(ling)用手續。

7、領用(yong)(yong)方法：由各部門文員(yuan)得(de)到通知(zhi)后到人(ren)事行(xing)政科申(shen)領，填(tian)寫《領料單》，經部門經理簽(qian)字(zi)后交人(ren)事行(xing)政文員(yuan)按《 辦公用(yong)(yong)品需(xu)求計劃(hua)(hua)表(biao)》發放(fang)，若部門領用(yong)(yong)超出需(xu)求計劃(hua)(hua)的，須經人(ren)事行(xing)政科主管領導批準后方可發放(fang)。

8、部分辦(ban)公用品(pin)（油性筆、水彩筆、簽字(zi)筆、白(bai)板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種(zhong)電腦(nao)墨盒）實行以舊(jiu)換新原則(ze)，傳真紙(zhi)領用時須以中(zhong)間(jian)紙(zhi)交(jiao)換。

9、電腦耗材品（鼠標、墨盒(he)、打(da)印墨水碳粉、硒鼓等(deng)）由(you)各部門經理審核(he)，人(ren)事行政(zheng)科主(zhu)管領(ling)導(dao)批準(zhun)后方可領(ling)用，申領(ling)時須以(yi)舊換新。

三、未(wei)列入耐用(yong)及易耗辦公用(yong)品(pin)的(de)其它物品(pin)的(de)申領，必須由人事行(xing)政科主管領導和總經理共(gong)同簽署才能申請購買和領用(yong) 。

四、新進人(ren)員(yuan)到職時由各(ge)部門提出向人(ren)事行政科領取辦公用(yong)品,并(bing)列入(ru)領用卡,人員(yuan)離職時,應將剩余用品一(yi)并交人事(shi)行政(zheng)科.

五、遇到特(te)殊情(qing)況(kuang)時，各部門提出的(de)計劃(hua)外采(cai)購單，由(you)本部門主管(guan)簽字并注明(ming)“告急”，《計劃外(wai)采購(gou)申請單(dan)》在總經理簽字“同意”后(hou)方可購(gou)買，辦理入(ru)庫后(hou)方可即時領(ling)取。

六、辦公用品(pin)嚴(yan)禁(jin)帶回家私用.

七、本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

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