辦公用的文件夾種類

1、紙皮

PP文件夾、紙皮文件夾：用于保管使用頻繁的文件，存取文件。材料：主要以紙板，PP包膠(jiao)。

夾(jia)具：單(dan)強(qiang)力夾(jia)，單(dan)彈(dan)簧夾(jia)，長桿夾(jia)，雙(shuang)強(qiang)力夾(jia)，雙(shuang)彈(dan)簧夾(jia)，D型夾+板夾，長桿夾+板夾(jia)，彈簧夾(jia)+板夾。

2、辦公夾

報告夾(抽桿、拉(la)邊、拉(la)口)、票據夾：即(ji)時性的報(bao)告(gao)文件(jian)保管。稅票保管、掛式資料用(yong)。

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3、電腦夾

電(dian)腦夾：22孔鋼電(dian)腦夾：規格A4、F/C；80列、132列

4、辦公快勞

快勞(lao)：又名檔案(an)夾，用(yong)途：保管大量的工(gong)作(zuo)文(wen)件資料，多(duo)采用(yong)黑色與蘭色。材料：紙板(ban)，PVC包膠，快勞的表面光滑度及硬度。

規格(ge)：2寸 A4、F4，3寸(cun) A4、F4，3孔或4孔(kong)的快勞。

夾具：D型夾具，O型夾具(ju)(含(han)2孔、3孔、4孔)。

5、資料冊

資(zi)料(liao)冊：用于保管較為珍(zhen)貴的(de)圖(tu)片及文件(jian)資(zi)料(liao)(商務辦公(gong)用)。材料：PP材料制成

規格(頁(ye)數分(fen))：10頁、20頁、30頁(ye)、40頁(ye)、60頁、80頁(ye)、100頁(在包含分無內紙(zhi)與(yu)在內紙(zhi))。

辦公室文件夾怎么用

文(wen)件(jian)：有電子件(jian)的不保(bao)存紙版。蓋章(zhang)合同請財務(wu)統一保(bao)存。你(ni)算(suan)算(suan)看有多少文(wen)件(jian)，在(zai)買個合適且心(xin)動的文(wen)件(jian)夾收納。

單據：發(fa)(fa)票(piao)需要(yao)報銷的請單獨放入發(fa)(fa)票(piao)夾子(zi)。買(mai)一個發(fa)(fa)票(piao)收納盒(he)子(zi)。由于你(ni)非常清楚要(yao)裝的東西有多少，所(suo)以不(bu)用多買(mai)。

小票：全扔以后應該是(shi)沒(mei)有了。如需記賬(zhang)，請(qing)記賬(zhang)后扔。

會員卡(ka)(ka)、購物卡(ka)(ka)、積分卡(ka)(ka)：拍照整理(li)到印象筆記等app以(yi)(yi)后，可以(yi)(yi)全扔。商(shang)家使(shi)用時(shi)報卡(ka)號就可以(yi)(yi)了。如(ru)果(guo)你(ni)不放心，不要(yao)拖(tuo)延，立刻給所有商(shang)家打電(dian)話確(que)認(ren)是否一(yi)定要(yao)實體卡(ka)使(shi)用，絕大多(duo)數商(shang)家都可以(yi)(yi)報卡(ka)號使(shi)用。如(ru)果(guo)這個付出都不愿意做的話，說明你(ni)沒有那么喜(xi)歡你(ni)的卡(ka)哦。不喜(xi)歡又不心動(dong)的東西，不要(yao)留在身(shen)邊。

請豎著直立收納，找幾個方便的且你心動的小盒(he)子，豎著收納起(qi)來。能立的盡量全部立起(qi)來。