辦(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)雖不起眼,卻是日常(chang)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)的必備用(yong)(yong)(yong)品,辦(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)類別很(hen)多,常(chang)見(jian)的有復印(yin)紙(zhi)(zhi)、打印(yin)紙(zhi)(zhi)、傳真紙(zhi)(zhi)、復寫(xie)紙(zhi)(zhi)、電腦紙(zhi)(zhi)、便(bian)簽(qian)紙(zhi)(zhi)等等,那(nei)么,各(ge)類辦(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)規(gui)格有哪些?如(ru)何挑選(xuan)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)呢?下面,為你普及下辦(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)的知(zhi)識(shi)。
復印紙(zhi)可以(yi)分為漂白(bai)(bai)和本(ben)白(bai)(bai)兩大類。漂白(bai)(bai)的紙(zhi)張更白(bai)(bai)一些,如果是(shi)(shi)家庭個人或(huo)者是(shi)(shi)公司內部使用,就建議選擇本(ben)白(bai)(bai)復印紙(zhi),這有(you)利于保(bao)護(hu)眼(yan)睛。
普通復印紙一般以70克、80克這兩種最為常見,越重價格也隨之遞增。從經(jing)濟(ji)和適用角度來看,一般辦公用紙選用70克復印(yin)紙。
中性(xing)(xing)紙(zhi)為100%木漿,不易(yi)產生粉塵(chen)。而顯(xian)酸性(xing)(xing)復印紙(zhi)容易(yi)產生粉塵(chen),有腐蝕,容易(yi)變色,不易(yi)長期(qi)保(bao)存(cun),高溫(wen)易(yi)產生酸性(xing)(xing)氣體,對人體有害。
紙張(zhang)平(ping)滑(hua)度越(yue)好(hao),紙面與打(da)印頭或曬鼓接觸就(jiu)越(yue)均勻(yun)和完(wan)整,墨的轉移也越(yue)充分,印品呈色(se)效果也越(yue)好(hao)。反之(zhi),容易使(shi)印(yin)品墨(mo)色(se)發花、發淡。
1.打印前檢查(cha)有(you)無錯誤,哪怕改(gai)一個字,也許就省了一張紙。
2.打(da)印前先預覽,可以(yi)(yi)發現頁面設置布局的好壞,以(yi)(yi)免重(zhong)新打(da)印。
3.若不能保(bao)證一次成活,或打印的是草稿,盡量不用嶄新的紙張。
4.對反面能用(yong)的紙(zhi)張(zhang)單獨分開放置,以便于打(da)印草稿(gao)用(yong)。
5.對兩面都打印過(guo)的紙張,可(ke)用于記一(yi)些電話號碼或簡單事情。
6.公司嚴格控制紙張購(gou)買、領用制度(du),發現(xian)(xian)浪(lang)費現(xian)(xian)象及時制止。
無紙化辦公的好處
1.有效地提(ti)高工(gong)作效率(lv),減輕(qing)了政務、商務人(ren)員的工(gong)作負擔。
2.進行(xing)無紙化(hua)辦公(gong)除(chu)了節約大(da)量紙張之外,也(ye)大(da)大(da)減少其(qi)他辦公(gong)用品的費用開支。
3.電子文件(jian)使用及(ji)網(wang)絡互(hu)聯的開通,減少了在(zai)文件(jian)上(shang)傳下達(da)的中(zhong)間環節。
4.無紙化辦公,使得(de)電腦方便、快捷的作用得(de)到真正有(you)效的發揮。
無紙化辦公的缺點
1.電子媒介都(dou)不可避免都(dou)存在有一(yi)天文件無法被打開的危險。
2.存儲介質(zhi),都有(you)可能被(bei)迅速地淘(tao)汰,往往無法被(bei)新的(de)格式所支持,從而(er)難(nan)以讀(du)出現有(you)的(de)文檔。
3.一個(ge)人辛勤付出勞動(dong)成果,而別人只要用一個(ge)盤,加一個(ge)命令就可以輕而易舉斬獲。
4.電子文稿無法(fa)完全取代紙(zhi)質文件(jian),許(xu)多地方上傳下達的請(qing)示(shi)、批復(fu)、通知等公(gong)文都仍然(ran)需要以紙(zhi)質形式打印出(chu)來,蓋上公(gong)章、領(ling)導簽字然(ran)后(hou)才能生效。