辦(ban)公(gong)(gong)用紙(zhi)雖不起眼,卻是日常辦(ban)公(gong)(gong)的必備用品,辦(ban)公(gong)(gong)用紙(zhi)類別(bie)很多,常見(jian)的有復(fu)印(yin)紙(zhi)、打印(yin)紙(zhi)、傳真(zhen)紙(zhi)、復(fu)寫紙(zhi)、電(dian)腦紙(zhi)、便簽紙(zhi)等(deng)等(deng),那么,各類辦(ban)公(gong)(gong)用紙(zhi)規(gui)格有哪些?如何挑選辦(ban)公(gong)(gong)用紙(zhi)呢(ni)?下面,為你(ni)普及(ji)下辦(ban)公(gong)(gong)用紙(zhi)的知(zhi)識。
復(fu)印紙(zhi)(zhi)可以(yi)分為漂白(bai)和本白(bai)兩(liang)大(da)類。漂白(bai)的紙(zhi)(zhi)張更白(bai)一些,如果(guo)是家庭個人或(huo)者是公司內部使用(yong),就(jiu)建議選擇本白(bai)復(fu)印紙(zhi)(zhi),這有利(li)于保護眼睛。
普通復印紙一般以70克、80克這兩種最為常見,越重價格也隨之遞增。從(cong)經濟和適用角度來看,一般辦(ban)公用紙選用70克復印紙。
中(zhong)性(xing)紙為100%木漿,不(bu)易產生粉(fen)塵(chen)(chen)。而顯酸(suan)性(xing)復印紙容易產生粉(fen)塵(chen)(chen),有腐蝕,容易變(bian)色,不(bu)易長(chang)期保存,高溫易產生酸(suan)性(xing)氣體(ti),對人體(ti)有害。
紙(zhi)張平滑度越(yue)好,紙(zhi)面(mian)與打(da)印(yin)頭或(huo)曬鼓接觸就(jiu)越(yue)均勻和(he)完整,墨(mo)的(de)轉移也(ye)越(yue)充分,印(yin)品(pin)呈色(se)效果也(ye)越(yue)好。反之(zhi),容易使印品(pin)墨色發(fa)花(hua)、發(fa)淡。
1.打印前檢查有無錯誤,哪怕改一個字,也許就(jiu)省了一張紙(zhi)。
2.打印(yin)前先預(yu)覽(lan),可以(yi)發現頁面設置布局(ju)的好(hao)壞,以(yi)免重新(xin)打印(yin)。
3.若不(bu)能保證一(yi)次成(cheng)活,或(huo)打印的是(shi)草稿(gao),盡量不(bu)用嶄新的紙張。
4.對反面能用(yong)的紙張單獨(du)分開放置,以(yi)便于打印草稿用(yong)。
5.對兩面都打印過的紙(zhi)張,可用于記一些電(dian)話(hua)號碼或簡單事情。
6.公司嚴格控(kong)制紙張購買、領用制度,發現浪費(fei)現象及時制止。
無紙化辦公的好處
1.有效地提高工作(zuo)效率,減輕了政務、商(shang)務人(ren)員的工作(zuo)負(fu)擔。
2.進行無紙化辦(ban)(ban)公除了(le)節約大(da)量紙張(zhang)之外,也大(da)大(da)減少其他(ta)辦(ban)(ban)公用(yong)品的費用(yong)開支(zhi)。
3.電(dian)子文(wen)件(jian)使用(yong)及網絡互聯的開通,減(jian)少了在文(wen)件(jian)上(shang)傳(chuan)下達的中間環節。
4.無(wu)紙化辦公,使得(de)電(dian)腦方(fang)便、快捷的作用(yong)得(de)到真(zhen)正有效的發揮。
無紙化辦公的缺點
1.電子媒介都不可避(bi)免(mian)都存在有一(yi)天文(wen)件無法被打開的危(wei)險。
2.存儲介質,都(dou)有可能被迅速地淘汰,往(wang)往(wang)無法被新的格式所支持,從(cong)而難以(yi)讀(du)出(chu)現(xian)有的文檔。
3.一(yi)個人辛勤付出勞動成(cheng)果,而別人只要(yao)用一(yi)個盤,加一(yi)個命令就可以(yi)輕(qing)而易(yi)舉(ju)斬獲。
4.電子文稿(gao)無法完全取代紙質文件,許多(duo)地方(fang)上傳下達的請示(shi)、批復、通知等(deng)公文都仍然需(xu)要(yao)以紙質形式打印出(chu)來,蓋上公章、領導(dao)簽字然后才能(neng)生效(xiao)。