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【辦公用紙大全】辦公用紙種類有哪些 辦公用紙知識攻略

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導語


辦(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)雖不起眼,卻是日常(chang)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)的必備用(yong)(yong)(yong)品,辦(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)類別很(hen)多,常(chang)見(jian)的有復印(yin)紙(zhi)(zhi)、打印(yin)紙(zhi)(zhi)、傳真紙(zhi)(zhi)、復寫(xie)紙(zhi)(zhi)、電腦紙(zhi)(zhi)、便(bian)簽(qian)紙(zhi)(zhi)等等,那(nei)么,各(ge)類辦(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)規(gui)格有哪些?如(ru)何挑選(xuan)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)呢?下面,為你普及下辦(ban)公(gong)(gong)(gong)用(yong)(yong)(yong)紙(zhi)(zhi)的知(zhi)識(shi)。

目錄
1.常見的辦公用紙類別
2.如何挑選辦公用紙
3.辦公用紙品牌
4.辦公室節約用紙
5.無紙化辦公促環保
1
常見的辦公用紙類別
  • 復印紙
  • 普通噴墨打印紙
  • 照片打印紙
  • 照片噴墨打印紙
  • 電腦打印紙
  • 熱敏打印紙
  • 其它打印紙
  • 復(fu)(fu)(fu)印文本(ben)、表格、圖(tu)例等(deng)資料無一(yi)不可。一(yi)般(ban)常用復(fu)(fu)(fu)印紙(zhi)規(gui)格尺寸(單位(wei): mm)A型(xing)----A4: 210* 297,A 3: 420*297;B型(xing)----B4: 257*364,B5: 257*182;K型(xing)----8K: 270*390,16K:270*195;F4:216*279(又稱(cheng)美式A4)。每(mei)種規(gui)格均(jun)為 500張,每(mei)500張,國(guo)際上(shang)統一(yi)稱(cheng)之為“令”。各(ge)種規(gui)格均(jun)有 70克(ke) 與 80克(ke) 。一(yi)般(ban)的A4復(fu)(fu)(fu)印紙(zhi)都是白(bai)色(se)的,當然還有彩色(se)復(fu)(fu)(fu)印紙(zhi)。

  • 普通噴墨打印紙,專門為一般的噴墨打印所設計,因此打印的質量比普通復印紙要好,適用于打印360dpi的一般文本和要求不高的圖片。它可以用于靜電復印、激光打印、熱融打印、CAD噴墨打印、傳真等領域,適用范圍很廣,因此成為許多噴墨打印機用戶的首選。打印紙規格>> 打印紙如何選購>>

  • 照片打印紙,專紙專用,如果用照片紙打印文檔,也并非不可,不過成本過高,整體效果看上去也實在別扭。照片打印紙比起噴墨打印紙要厚許多,而且表面經過了特殊的處理,可以把色彩的表現力大幅度提高,能夠在極高的打印分辨率下防止墨水滲透,也就有效避免了因紙張原因所導致的打印失敗。可分為光澤照片紙 、相片紙、光面紙和高分辨率紙(厚相片紙)四種。相片打印紙尺寸>>

  • 介于(yu)噴墨打(da)印(yin)紙與(yu)照(zhao)片打(da)印(yin)紙之間的(de)一(yi)(yi)種打(da)印(yin)紙,照(zhao)片質量的(de)噴墨打(da)印(yin)紙與(yu)普(pu)通噴墨打(da)印(yin)紙不(bu)同之處(chu)就是在(zai)紙張(噴墨打(da)印(yin)原紙)表面(mian)上涂了一(yi)(yi)層(ceng)具有吸墨性(xing)的(de)多(duo)孔性(xing)顏料(liao),所以紙的(de)表面(mian)形(xing)成了一(yi)(yi)層(ceng)良(liang)好(hao)的(de)印(yin)墨接受層(ceng)。不(bu)用(yong)于(yu)打(da)印(yin)照(zhao)片,適合打(da)印(yin)重要簡報資料(liao)、演講稿(gao)、新(xin)(xin)聞稿(gao)、新(xin)(xin)聞信簽、彩圖(tu)制品等帶有圖(tu)片的(de)資料(liao)、文稿(gao)等。

  • 電腦打印紙非常特別,只適用于針式打印機。一般用于電話局營業廳,移動營業廳,銀行、大型銷售行業等。因為電腦打印紙有一層、二層、三層、四層、五層之分,選購時一定要明確自己購買的層數,以免購買錯誤。電腦紙打印過程注意>>

  • 熱敏紙又被稱為熱敏傳真紙、熱敏記錄紙、熱敏復印紙,在臺灣則叫做感熱復寫紙。在傳真機上作為文字和圖形的通訊載體,即當成傳真紙;在醫療、測計系統中作為記錄材料,如心電圖紙、熱工儀器記錄紙等;應用于因特網終端的打印紙;在商業活動方面,用來制作商標、簽碼(POS)等等,其中以傳真紙的用量占有的比例最大。熱敏紙規格>> 熱敏紙選購與保存>>

  • 除了上(shang)面所提到的打印(yin)紙之外(wai),其它(ta)的打印(yin)紙一(yi)般(ban)都(dou)是專用紙,平常用得比較(jiao)少(shao),在這(zhe)里大(da)概說一(yi)下(xia)其它(ta)的打印(yin)紙包(bao)括(kuo)電(dian)子(zi)刻(ke)字(zi)機(ji)用不(bu)干膠紙、靜(jing)電(dian)記錄(lu)紙(高表面阻抗)、靜(jing)電(dian)繪圖紙、電(dian)灼式記錄(lu)紙、高速(su)繪圖墨水(shui)、熱(re)敏(min)蠟(la)紙(熱(re)敏(min)版紙)、熱(re)敏(min)記錄(lu)紙(高靈(ling)敏(min)度、低(di)靈(ling)敏(min)度)等等。

  • 傳真紙
  • 復寫紙
  • 條碼紙
  • 便簽紙
  • 工程復印紙
  • 繪圖紙
  • 描圖紙
  • 收銀紙
  • 信封
  • 傳真(zhen)機用(yong)紙按照(zhao)傳真(zhen)機的(de)工作原理分(fen)為兩(liang)類:熱(re)(re)敏(min)紙和普(pu)通紙。熱(re)(re)敏(min)紙是(shi)經高熱(re)(re)敏(min)性熱(re)(re)敏(min)涂層處理的(de)紙材。這類紙比(bi)較薄,容(rong)易卷曲變色,不利于保存,一般用(yong)于熱(re)(re)敏(min)紙傳真(zhen)機。用(yong)熱(re)(re)敏(min)紙接(jie)收的(de)傳真(zhen)如果(guo)需要長期保存需要進行復印(yin),而且對環境有污染(ran),不能(neng)直接(jie)書寫。但是(shi)價格(ge)比(bi)普(pu)通紙張便宜(yi)。普(pu)通紙來源廣泛,可以(yi)長期保存,在普(pu)通紙傳真(zhen)機上都(dou)可以(yi)使用(yong)。

  • 多用(yong)(yong)作票(piao)據、聯單。復(fu)寫(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)分(fen)為碳(tan)(tan)粉(fen)(fen)復(fu)寫(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)與無(wu)碳(tan)(tan)復(fu)寫(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)。碳(tan)(tan)粉(fen)(fen)復(fu)寫(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)可(ke)以(yi)用(yong)(yong)在鉛筆(bi)、鋼筆(bi)、打字(zi)機(ji)之(zhi)類(lei)的(de)并(bing)且(qie)轉(zhuan)寫(xie)(xie)到我(wo)們普通的(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張上(shang)。可(ke)以(yi)把(ba)薄(bo)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)夾(jia)在中(zhong)間復(fu)寫(xie)(xie),可(ke)以(yi)復(fu)寫(xie)(xie)幾次。不(bu)過其缺點是(shi)容易(yi)污染到衣服,手指(zhi)上(shang)。無(wu)碳(tan)(tan)復(fu)寫(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)又(you)可(ke)以(yi)分(fen)為兩種(zhong)(zhong)分(fen)別是(shi)他顯(xian)(xian)色和自顯(xian)(xian)色,不(bu)過我(wo)們日(ri)常(chang)中(zhong)使用(yong)(yong)比較多的(de)是(shi)他顯(xian)(xian)色無(wu)碳(tan)(tan)復(fu)寫(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi),無(wu)碳(tan)(tan)復(fu)寫(xie)(xie)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)是(shi)一(yi)種(zhong)(zhong)隱(yin)色復(fu)寫(xie)(xie),用(yong)(yong)筆(bi)在上(shang)面寫(xie)(xie)就可(ke)以(yi)直接顯(xian)(xian)色了。

  • 條碼紙也稱為標簽紙,是條碼打印機使用的耗材,主要用于標簽的打印,打印的內容有:文字,數字,圖片,一維條碼,二維條碼等。條碼紙根據應用的不同和材料的不同,主要的種類有:銅版紙,易碎紙,PET,PVC,熱轉印紙,可移膠標簽,熱敏紙,書寫紙,合成紙,珠光膜等,啞銀,亮銀等條碼紙。二維碼原理及應用>>

  • 也叫便(bian)利貼,用來隨(sui)時記下一些(xie)內(nei)容(rong),如寫便(bian)條、電話號碼等(deng)。在工作(zuo)學習中使用便(bian)簽紙(zhi)特別(bie)方(fang)便(bian),貼在顯眼(yan)的地方(fang),避免遺忘一些(xie)重要的東西。這(zhe)種便(bian)簽紙(zhi)的一端涂(tu)有粘合劑,用過后,輕輕一撕而不會留下任何痕跡(ji)。公司便(bian)簽紙(zhi)尺寸有:1.橫版(ban)(ban):90mm×54mm (最常用);2.橫版(ban)(ban):90*55mm<方(fang)角> 85*54mm<圓(yuan)(yuan)角>;3.豎(shu)版(ban)(ban):50*90mm<方(fang)角> 54*85mm<圓(yuan)(yuan)角>;4.方(fang)版(ban)(ban):90*90mm 90*95mm。

  • 工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)復(fu)(fu)(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)適(shi)用于工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)圖(tu)復(fu)(fu)(fu)印(yin)機(ji)(ji),一般(ban)用于工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)設計(ji)中及工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)施工(gong)中建(jian)筑工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)圖(tu)紙(zhi)(zhi)的(de)復(fu)(fu)(fu)印(yin)使(shi)(shi)用。根據工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)圖(tu)復(fu)(fu)(fu)印(yin)機(ji)(ji)的(de)不(bu)同,有卷(juan)式紙(zhi)(zhi)及平(ping)(ping)板(ban)紙(zhi)(zhi)兩種,紙(zhi)(zhi)張品質類似高檔80克復(fu)(fu)(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi),主要規格有A0、A1、A2、A3等,大(da)部分都是80克的(de),紙(zhi)(zhi)面平(ping)(ping)滑,具有優良的(de)耐擦(ca)性(xing)、耐磨性(xing)、耐折性(xing),方便工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)中施工(gong)人員反復(fu)(fu)(fu)折疊使(shi)(shi)用而不(bu)損壞。

  • 繪(hui)(hui)圖紙(zhi)適(shi)用(yong)于CAD繪(hui)(hui)圖儀,主要供科(ke)研設(she)計單位繪(hui)(hui)制工程圖、機械圖、地形圖等用(yong)的(de)(de)紙(zhi)。紙(zhi)張質地緊密而強韌,無光澤,塵(chen)埃度小(xiao),具有(you)優(you)良的(de)(de)耐擦性、耐磨(mo)性、耐折性。

  • 描圖紙(zhi)(zhi)是一種半透(tou)明(ming),用于描繪(hui)原稿圖形、數字、圖案或(huo)曲線等的(de)紙(zhi)(zhi)。專供描繪(hui)工(gong)程或(huo)機械設計圖、圖書中的(de)插圖用的(de)半透(tou)明(ming)狀紙(zhi)(zhi),紙(zhi)(zhi)面平(ping)滑(hua),呈(cheng)灰白色,外觀似磨砂玻璃,克重為(wei)50g/㎡至200g/㎡不等。具有良好(hao)的(de)耐磨性(xing)(xing)、耐水性(xing)(xing)、吸(xi)墨性(xing)(xing)及可修改性(xing)(xing)。

  • 收(shou)銀(yin)機里使用(yong)(yong)的記(ji)錄收(shou)銀(yin)明細的紙(zhi)卷,主要用(yong)(yong)于(yu)向(xiang)顧客提供(gong)購物明細清單,用(yong)(yong)完后可更換(huan)。一般收(shou)銀(yin)紙(zhi)的材質(zhi)為適用(yong)(yong)于(yu)收(shou)銀(yin)機內(nei)部打(da)(da)印(yin)部件的相應材質(zhi)。對普通針式打(da)(da)印(yin)機來(lai)講(jiang),可以使用(yong)(yong)普通1-3層打(da)(da)印(yin)紙(zhi)來(lai)打(da)(da)印(yin);對熱敏(min)頭式打(da)(da)印(yin)機來(lai)講(jiang),只能使用(yong)(yong)熱敏(min)打(da)(da)印(yin)紙(zhi)來(lai)打(da)(da)印(yin)。ATM打(da)(da)印(yin)紙(zhi)其實也是收(shou)銀(yin)紙(zhi)的一種(zhong),是適用(yong)(yong)于(yu)ATM打(da)(da)印(yin)機的特種(zhong)規格收(shou)銀(yin)紙(zhi),一般根據不同(tong)銀(yin)行及機型訂(ding)制印(yin)刷,上面(mian)印(yin)有銀(yin)行的logo及格式。

  • 辦公用的大信封、小信封是用80克牛皮紙制成的,白信封是用60-100克的書寫紙制成的,這兩種信封木漿含量約80%以上。國內信封應選用不低于80g的B等信封用紙,國際信封選用不低于100g的A等信封用紙。信封一律采用橫式,信封的封舌應在信封正面的右邊或上邊,國際信封的封舌應在信封正面的上邊。國家信封尺寸標準>>

2
如何挑選辦公用紙
  • 并非越白越好

    復印紙(zhi)可以(yi)分為漂白(bai)(bai)和本(ben)白(bai)(bai)兩大類。漂白(bai)(bai)的紙(zhi)張更白(bai)(bai)一些,如果是(shi)(shi)家庭個人或(huo)者是(shi)(shi)公司內部使用,就建議選擇本(ben)白(bai)(bai)復印紙(zhi),這有(you)利于保(bao)護(hu)眼(yan)睛。

  • 紙張重量要適宜

    普通復印紙一般以70克、80克這兩種最為常見,越重價格也隨之遞增。從經(jing)濟(ji)和適用角度來看,一般辦公用紙選用70克復印(yin)紙。

  • 中性與顯酸性要區分

    中性(xing)(xing)紙(zhi)為100%木漿,不易(yi)產生粉塵(chen)。而顯(xian)酸性(xing)(xing)復印紙(zhi)容易(yi)產生粉塵(chen),有腐蝕,容易(yi)變色,不易(yi)長期(qi)保(bao)存(cun),高溫(wen)易(yi)產生酸性(xing)(xing)氣體,對人體有害。

  • 平滑度

    紙張(zhang)平(ping)滑(hua)度越(yue)好(hao),紙面與打(da)印頭或曬鼓接觸就(jiu)越(yue)均勻(yun)和完(wan)整,墨的轉移也越(yue)充分,印品呈色(se)效果也越(yue)好(hao)。反之(zhi),容易使(shi)印(yin)品墨(mo)色(se)發花、發淡。

3
辦公室節約用紙

1.打印前檢查(cha)有(you)無錯誤,哪怕改(gai)一個字,也許就省了一張紙。

2.打(da)印前先預覽,可以(yi)(yi)發現頁面設置布局的好壞,以(yi)(yi)免重(zhong)新打(da)印。

3.若不能保(bao)證一次成活,或打印的是草稿,盡量不用嶄新的紙張。

4.對反面能用(yong)的紙(zhi)張(zhang)單獨分開放置,以便于打(da)印草稿(gao)用(yong)。

5.對兩面都打印過(guo)的紙張,可(ke)用于記一(yi)些電話號碼或簡單事情。

6.公司嚴格控制紙張購(gou)買、領用制度(du),發現(xian)(xian)浪(lang)費現(xian)(xian)象及時制止。

4
無紙化辦公促環保

無紙化辦公的好處

1.有效地提(ti)高工(gong)作效率(lv),減輕(qing)了政務、商務人(ren)員的工(gong)作負擔。

2.進行(xing)無紙化(hua)辦公(gong)除(chu)了節約大(da)量紙張之外,也(ye)大(da)大(da)減少其(qi)他辦公(gong)用品的費用開支。

3.電子文件(jian)使用及(ji)網(wang)絡互(hu)聯的開通,減少了在(zai)文件(jian)上(shang)傳下達(da)的中(zhong)間環節。

4.無紙化辦公,使得(de)電腦方便、快捷的作用得(de)到真正有(you)效的發揮。

無紙化辦公的缺點

1.電子媒介都(dou)不可避免都(dou)存在有一(yi)天文件無法被打開的危險。

2.存儲介質(zhi),都有(you)可能被(bei)迅速地淘(tao)汰,往往無法被(bei)新的(de)格式所支持,從而(er)難(nan)以讀(du)出現有(you)的(de)文檔。

3.一個(ge)人辛勤付出勞動(dong)成果,而別人只要用一個(ge)盤,加一個(ge)命令就可以輕而易舉斬獲。

4.電子文稿無法(fa)完全取代紙(zhi)質文件(jian),許(xu)多地方上傳下達的請(qing)示(shi)、批復(fu)、通知等公(gong)文都仍然(ran)需要以紙(zhi)質形式打印出(chu)來,蓋上公(gong)章、領(ling)導簽字然(ran)后(hou)才能生效。

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