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商業秘密風險包括什么 企業商業秘密保護方法

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摘要:企業商業秘密是企業的核心資產,面對激烈的市場競爭,企業應當提高對商業秘密風險的認識,加強企業商業秘密保護。那么商業秘密風險包括什么?商業秘密風險來源于企業對商業秘密的認識不到位和缺少對員工關于商業秘密的系統培訓等等。怎么加強企業商業秘密保護呢?接下來一起來了解一下企業商業秘密保護方法吧!

一、商業秘密風險包括什么

1、企業對商業秘密的認識不到位

部(bu)分企業(ye)對(dui)商(shang)業(ye)秘密的范圍、構(gou)成要件認知不夠,所以往往容易導(dao)致商(shang)業(ye)秘密沒有被很好地保護,有很大(da)的商(shang)業(ye)秘密泄(xie)露(lu)的風險。

2、缺少對員工關于商業秘密的系統培訓

當(dang)前,大多數企業(ye)(ye)(ye)保護(hu)商(shang)業(ye)(ye)(ye)秘(mi)(mi)密的主要措施是在(zai)規章制度中(zhong)要求員(yuan)(yuan)工(gong)應(ying)當(dang)保護(hu)公司商(shang)業(ye)(ye)(ye)秘(mi)(mi)密禁止外泄(xie)。但(dan)在(zai)爭(zheng)議發生后,企業(ye)(ye)(ye)難以舉證(zheng)說明員(yuan)(yuan)工(gong)已經知悉企業(ye)(ye)(ye)的規章制度,導(dao)致權益難以得到(dao)救濟。另(ling)外,部分員(yuan)(yuan)工(gong)對商(shang)業(ye)(ye)(ye)秘(mi)(mi)密意識淡薄(bo),對本企業(ye)(ye)(ye)的商(shang)業(ye)(ye)(ye)秘(mi)(mi)密及保護(hu)措施了解甚少、關注不(bu)夠,常常出現泄(xie)漏秘(mi)(mi)密而不(bu)知的情況。

3、跳槽人員帶走商業秘密

該圖片由注冊用戶"大吉大利"提供,版權聲明反饋

企(qi)業員(yuan)工(gong)跳(tiao)槽(cao)是企(qi)業商(shang)(shang)業秘密(mi)被侵犯最(zui)常(chang)見的誘因之一。更有甚者在跳(tiao)槽(cao)之后(hou),利用原單位的商(shang)(shang)業秘密(mi)為聘(pin)用單位提供服務(wu),與原單位成(cheng)(cheng)為競爭對手,造成(cheng)(cheng)原單位的經(jing)濟(ji)損失。

4、事后救濟難以實現

企業在(zai)經營(ying)管理中想要(yao)(yao)(yao)杜絕商(shang)業秘密(mi)泄(xie)露的(de)難度很大,一旦商(shang)業秘密(mi)被侵(qin)害(hai),主要(yao)(yao)(yao)依靠(kao)兩種救(jiu)濟(ji)方式:行政救(jiu)濟(ji)和司法(fa)救(jiu)濟(ji),但是總的(de)來看(kan)企業想要(yao)(yao)(yao)得(de)到(dao)救(jiu)濟(ji)必須要(yao)(yao)(yao)投入大量的(de)財力、人(ren)力,同時還要(yao)(yao)(yao)考(kao)慮追究侵(qin)權人(ren)的(de)法(fa)律責(ze)任以及(ji)賠償能力,因此很難真正得(de)到(dao)圓滿的(de)救(jiu)濟(ji)。

二、企業商業秘密保護方法

1、加強企業對商業秘密的保護意識

企(qi)業(ye)高層(ceng)領導及HR首先要意(yi)識到保(bao)(bao)(bao)護商業(ye)秘(mi)(mi)密(mi)(mi)的必要性,視其為企(qi)業(ye)的“殺(sha)手锏”,認真剖析國內外企(qi)業(ye)管理商業(ye)秘(mi)(mi)密(mi)(mi)的成(cheng)功經(jing)驗和被竊取(qu)秘(mi)(mi)密(mi)(mi)造成(cheng)巨大經(jing)濟損失的案例,總(zong)結(jie)經(jing)驗教訓(xun),形成(cheng)符合自身特(te)點的保(bao)(bao)(bao)護管理模式(shi);其次重視對(dui)員工(gong)的保(bao)(bao)(bao)密(mi)(mi)教育,組織(zhi)保(bao)(bao)(bao)守企(qi)業(ye)商業(ye)秘(mi)(mi)密(mi)(mi)的專項(xiang)學習(xi)培訓(xun),反復(fu)強調、宣傳保(bao)(bao)(bao)密(mi)(mi)的重要性,同時(shi)向員工(gong)發放適宜公開的《保(bao)(bao)(bao)密(mi)(mi)手冊》,減少人員流動所帶來的泄密(mi)(mi)風險。

2、建立企業商業秘密保護機構

企業(ye)商(shang)業(ye)秘(mi)密(mi)的認定(ding)與(yu)保護工(gong)作本(ben)身(shen)有著(zhu)較高的法律性(xing)和(he)技術性(xing)的特點,需(xu)要(yao)有專(zhuan)門的機構和(he)人員(yuan)開展這項(xiang)工(gong)作,故,有條件(jian)的企業(ye)可以設(she)立商(shang)業(ye)秘(mi)密(mi)保護機構,配備專(zhuan)業(ye)的保密(mi)人員(yuan)。

3、建立嚴格的保密規章和管理制度

企業應根(gen)據自身(shen)的(de)(de)實際(ji)情(qing)況建立嚴格的(de)(de)保(bao)密(mi)(mi)(mi)規章制(zhi)度(du),并且做好公示(shi),確保(bao)員(yuan)工能明確知曉保(bao)密(mi)(mi)(mi)信息的(de)(de)存在,以及違反保(bao)密(mi)(mi)(mi)制(zhi)度(du)的(de)(de)所承(cheng)擔的(de)(de)法律責任。同時,盡量縮小人員(yuan)的(de)(de)涉密(mi)(mi)(mi)范(fan)圍,引入相互牽(qian)制(zhi)制(zhi)度(du),對(dui)(dui)部分(fen)重(zhong)大核心秘(mi)密(mi)(mi)(mi)進(jin)行(xing)(xing)分(fen)解,使每一(yi)涉密(mi)(mi)(mi)員(yuan)工只(zhi)能接觸(chu)到秘(mi)密(mi)(mi)(mi)的(de)(de)一(yi)部分(fen)。不但如此,還可以做一(yi)些物理性防范(fan)措施(shi),例如將載有商業秘(mi)密(mi)(mi)(mi)的(de)(de)文件和檔案加蓋保(bao)密(mi)(mi)(mi)章,施(shi)行(xing)(xing)專人、專庫、專柜(ju)制(zhi)度(du),規范(fan)涉密(mi)(mi)(mi)文件的(de)(de)借閱(yue)手續。對(dui)(dui)涉密(mi)(mi)(mi)的(de)(de)生(sheng)產(chan)設(she)備和生(sheng)產(chan)過程安排在特(te)定區域內進(jin)行(xing)(xing),對(dui)(dui)設(she)備的(de)(de)保(bao)密(mi)(mi)(mi)部分(fen)用箱體(ti)封閉,同時標(biao)注(zhu)“保(bao)密(mi)(mi)(mi)”標(biao)識。

三、商業秘密的網絡保密方法

1、設置電腦進入密碼

無(wu)論是臺(tai)式電腦還(huan)是手(shou)提電腦,許多員(yuan)工包括管理人(ren)員(yuan),經常在(zai)(zai)下(xia)班后或外出 時(shi),將電腦放(fang)在(zai)(zai)公司(si)里,這(zhe)樣(yang),若有不正當想法的(de)員(yuan)工或其(qi)他(ta)人(ren),就有可能偷(tou)(tou)偷(tou)(tou)打開電腦,查(cha)看(kan)、拷貝電腦里的(de)商(shang)業(ye)秘(mi)(mi)密。因此(ci),存儲商(shang)業(ye)秘(mi)(mi)密的(de)電腦不設置進入密碼(ma)會讓(rang)竊密分子如入無(wu)人(ren)之(zhi)境。所(suo)以,為了(le)避免他(ta)人(ren)擅自使用自己電腦而(er)造成泄(xie)密,因此(ci),建議企(qi)業(ye)對所(suo)有電腦特別(bie)是掌握企(qi)業(ye)商(shang)業(ye)秘(mi)(mi)密的(de)人(ren)員(yuan)的(de)電腦設置密碼(ma),這(zhe)樣(yang),其(qi)他(ta)人(ren)即使啟動(dong)了(le)該電腦,也無(wu)法正常進入。

2、設置文件進入密碼

為了(le)防止企業(ye)秘(mi)密(mi)電子文(wen)件(jian)被不相關(guan)人(ren)擅自打(da)開或被竊(qie)取(qu)等,可以設置文(wen)件(jian)密(mi)碼。其作用是凡是要(yao)打(da)開此(ci)文(wen)件(jian),必須輸(shu)入密(mi)碼,這樣(yang),即使該文(wen)件(jian)被他人(ren)竊(qie)取(qu)或在傳輸(shu)過程中被不相關(guan)人(ren)獲(huo)取(qu)等,也(ye)不能知悉(xi)該文(wen)件(jian)中的商業(ye)秘(mi)密(mi)內容。

3、設置文件禁止復制

當(dang)企(qi)業的(de)商(shang)業秘密文件存儲(chu)電腦(nao)(nao)中不(bu)希望(wang)被他人復(fu)制時,可以設(she)置禁(jin)(jin)止(zhi)復(fu)制。 這種做法(fa),特別適用于企(qi)業高級管理(li)人員及企(qi)業存儲(chu)的(de)重要商(shang)業秘密。有些商(shang)業秘密內(nei)容(rong)多(duo)且很詳盡,單(dan)憑頭腦(nao)(nao)是無法(fa)記憶(yi)的(de),因此,即使有人在很短時間(jian)里草草看(kan)了一下,也(ye)不(bu)能記住(zhu)全部內(nei)容(rong)。如(ru)果(guo)設(she)置了禁(jin)(jin)止(zhi)復(fu)制,那么(me),該文件里的(de)商(shang)業秘密就不(bu)容(rong)易被泄露。企(qi)業對哪些文件設(she)置禁(jin)(jin)止(zhi)復(fu)制應有所選擇,不(bu)宜(yi)任意擴大禁(jin)(jin)止(zhi)復(fu)制的(de)文件范圍(wei)。

4、拆除軟盤、USB接口及光盤刻錄等

現在,商(shang)(shang)業秘(mi)(mi)密(mi)泄密(mi)的重(zhong)要途徑(jing)就是用U盤等直接從電腦(nao)中拷貝出來帶出公司,并且不(bu)易被發覺。因此,企業應根據內(nei)部工作(zuo)需要,對凡是不(bu)需要上述外接設備的工作(zuo)人(ren)員(yuan)的電腦(nao),將有(you)關接口予以拆除,防(fang)止有(you)人(ren)通過(guo)上述方法竊取商(shang)(shang)業秘(mi)(mi)密(mi)。

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