一、商業秘密風險包括什么
1、企業對商業秘密的認識不到位
部分企業(ye)對商(shang)業(ye)秘密的范(fan)圍、構成要件認知不夠,所以往往容易(yi)導致商(shang)業(ye)秘密沒有(you)(you)被很好地(di)保護(hu),有(you)(you)很大的商(shang)業(ye)秘密泄露的風險(xian)。
2、缺少對員工關于商業秘密的系統培訓
當(dang)前,大(da)多數企(qi)業(ye)(ye)保護(hu)(hu)商(shang)(shang)(shang)業(ye)(ye)秘(mi)密的主要(yao)措施是在規章制度中要(yao)求(qiu)員工(gong)(gong)應當(dang)保護(hu)(hu)公(gong)司(si)商(shang)(shang)(shang)業(ye)(ye)秘(mi)密禁止外泄(xie)。但在爭議發生后(hou),企(qi)業(ye)(ye)難(nan)以舉證說(shuo)明員工(gong)(gong)已經知悉企(qi)業(ye)(ye)的規章制度,導(dao)致權益難(nan)以得到(dao)救(jiu)濟(ji)。另外,部分員工(gong)(gong)對商(shang)(shang)(shang)業(ye)(ye)秘(mi)密意識淡薄,對本企(qi)業(ye)(ye)的商(shang)(shang)(shang)業(ye)(ye)秘(mi)密及保護(hu)(hu)措施了解甚少、關(guan)注不(bu)(bu)夠,常常出現(xian)泄(xie)漏秘(mi)密而不(bu)(bu)知的情況。
3、跳槽人員帶走商業秘密
企業(ye)員工跳(tiao)槽是企業(ye)商業(ye)秘密被侵犯最常見(jian)的(de)誘(you)因之一。更有甚者(zhe)在跳(tiao)槽之后,利用(yong)(yong)原單位的(de)商業(ye)秘密為聘用(yong)(yong)單位提供服務,與原單位成為競爭對手,造成原單位的(de)經濟損失。
4、事后救濟難以實現
企業在經營管理中想(xiang)要杜絕商業秘(mi)密泄露的(de)難度(du)很大,一(yi)旦(dan)商業秘(mi)密被侵害,主要依靠(kao)兩(liang)種(zhong)救(jiu)濟(ji)方式(shi):行政救(jiu)濟(ji)和司(si)法救(jiu)濟(ji),但是總的(de)來看(kan)企業想(xiang)要得到救(jiu)濟(ji)必須要投入大量的(de)財力、人力,同時還要考慮追(zhui)究侵權人的(de)法律(lv)責任(ren)以及賠償能力,因(yin)此很難真正得到圓滿(man)的(de)救(jiu)濟(ji)。
二、企業商業秘密保護方法
1、加強企業對商業秘密的保護意識
企(qi)(qi)(qi)業高層領導及(ji)HR首先(xian)要意識(shi)到保(bao)護商(shang)業秘(mi)(mi)密(mi)(mi)(mi)的(de)必要性,視其為企(qi)(qi)(qi)業的(de)“殺手锏”,認真剖析國內(nei)外企(qi)(qi)(qi)業管理(li)商(shang)業秘(mi)(mi)密(mi)(mi)(mi)的(de)成功經驗(yan)和被竊取秘(mi)(mi)密(mi)(mi)(mi)造成巨大經濟損(sun)失的(de)案例,總結經驗(yan)教(jiao)訓,形(xing)成符合自(zi)身(shen)特點(dian)的(de)保(bao)護管理(li)模式;其次重(zhong)視對員工的(de)保(bao)密(mi)(mi)(mi)教(jiao)育,組織(zhi)保(bao)守企(qi)(qi)(qi)業商(shang)業秘(mi)(mi)密(mi)(mi)(mi)的(de)專項學習(xi)培訓,反復強調、宣傳保(bao)密(mi)(mi)(mi)的(de)重(zhong)要性,同時向員工發(fa)放適(shi)宜公開的(de)《保(bao)密(mi)(mi)(mi)手冊(ce)》,減少人員流動所帶來(lai)的(de)泄(xie)密(mi)(mi)(mi)風(feng)險。
2、建立企業商業秘密保護機構
企業(ye)(ye)商業(ye)(ye)秘(mi)密的認定與保(bao)護工(gong)作(zuo)本身有著(zhu)較(jiao)高的法律性和(he)技術性的特點,需(xu)要(yao)有專門的機(ji)構(gou)和(he)人員(yuan)開展這(zhe)項(xiang)工(gong)作(zuo),故,有條件(jian)的企業(ye)(ye)可以設(she)立商業(ye)(ye)秘(mi)密保(bao)護機(ji)構(gou),配(pei)備專業(ye)(ye)的保(bao)密人員(yuan)。
3、建立嚴格的保密規章和管理制度
企(qi)業應根(gen)據(ju)自身的(de)(de)實(shi)際情況建立嚴(yan)格的(de)(de)保(bao)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)規章(zhang)制(zhi)度(du),并且做好公示,確保(bao)員(yuan)工能明(ming)確知曉保(bao)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)信(xin)息的(de)(de)存在,以及(ji)違(wei)反(fan)保(bao)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)制(zhi)度(du)的(de)(de)所(suo)承擔的(de)(de)法律責任。同(tong)時,盡量縮小人(ren)員(yuan)的(de)(de)涉(she)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)范圍,引(yin)入相互牽制(zhi)制(zhi)度(du),對部分(fen)重(zhong)大核心秘(mi)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)進行(xing)(xing)分(fen)解,使每一(yi)涉(she)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)員(yuan)工只能接觸到(dao)秘(mi)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)的(de)(de)一(yi)部分(fen)。不但如此,還可以做一(yi)些物理性防范措施,例(li)如將(jiang)載有商業秘(mi)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)的(de)(de)文(wen)件(jian)和檔案加蓋(gai)保(bao)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)章(zhang),施行(xing)(xing)專(zhuan)(zhuan)人(ren)、專(zhuan)(zhuan)庫(ku)、專(zhuan)(zhuan)柜制(zhi)度(du),規范涉(she)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)文(wen)件(jian)的(de)(de)借閱手續(xu)。對涉(she)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)的(de)(de)生(sheng)產設(she)備和生(sheng)產過程安排在特定區域內進行(xing)(xing),對設(she)備的(de)(de)保(bao)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)部分(fen)用箱體(ti)封閉,同(tong)時標注“保(bao)密(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)”標識。
三、商業秘密的網絡保密方法
1、設置電腦進入密碼
無(wu)論(lun)是(shi)臺式(shi)電(dian)(dian)腦(nao)(nao)還是(shi)手提電(dian)(dian)腦(nao)(nao),許多員工包括(kuo)管理人(ren)員,經常在(zai)下班(ban)后或(huo)外出 時(shi),將電(dian)(dian)腦(nao)(nao)放(fang)在(zai)公司里,這樣,若有(you)(you)不(bu)正(zheng)當想法(fa)的(de)員工或(huo)其他人(ren),就有(you)(you)可能(neng)偷偷打開(kai)電(dian)(dian)腦(nao)(nao),查(cha)看、拷貝電(dian)(dian)腦(nao)(nao)里的(de)商(shang)(shang)業(ye)(ye)秘(mi)密(mi)。因(yin)此(ci),存儲商(shang)(shang)業(ye)(ye)秘(mi)密(mi)的(de)電(dian)(dian)腦(nao)(nao)不(bu)設置進(jin)入密(mi)碼會讓竊密(mi)分子如入無(wu)人(ren)之境。所以,為了(le)避免他人(ren)擅(shan)自(zi)使用自(zi)己(ji)電(dian)(dian)腦(nao)(nao)而造成泄密(mi),因(yin)此(ci),建(jian)議企業(ye)(ye)對(dui)所有(you)(you)電(dian)(dian)腦(nao)(nao)特(te)別是(shi)掌握企業(ye)(ye)商(shang)(shang)業(ye)(ye)秘(mi)密(mi)的(de)人(ren)員的(de)電(dian)(dian)腦(nao)(nao)設置密(mi)碼,這樣,其他人(ren)即使啟動了(le)該電(dian)(dian)腦(nao)(nao),也無(wu)法(fa)正(zheng)常進(jin)入。
2、設置文件進入密碼
為了防止企(qi)業秘密(mi)電子文(wen)件(jian)(jian)被(bei)(bei)不(bu)相(xiang)關人(ren)擅(shan)自打開或被(bei)(bei)竊取(qu)等(deng),可以設置文(wen)件(jian)(jian)密(mi)碼。其作用(yong)是凡(fan)是要打開此(ci)文(wen)件(jian)(jian),必須輸入(ru)密(mi)碼,這(zhe)樣,即使(shi)該文(wen)件(jian)(jian)被(bei)(bei)他人(ren)竊取(qu)或在傳輸過(guo)程中被(bei)(bei)不(bu)相(xiang)關人(ren)獲(huo)取(qu)等(deng),也不(bu)能知悉(xi)該文(wen)件(jian)(jian)中的商(shang)業秘密(mi)內容(rong)。
3、設置文件禁止復制
當(dang)企(qi)(qi)業(ye)的商(shang)業(ye)秘(mi)密文(wen)(wen)件存儲電腦中不(bu)希望被他人復(fu)制時,可以設(she)置(zhi)禁(jin)止(zhi)(zhi)復(fu)制。 這種(zhong)做法,特別(bie)適(shi)用于企(qi)(qi)業(ye)高級管理(li)人員及(ji)企(qi)(qi)業(ye)存儲的重要商(shang)業(ye)秘(mi)密。有些商(shang)業(ye)秘(mi)密內容多且很詳盡(jin),單憑頭腦是(shi)無(wu)法記(ji)憶的,因此(ci),即(ji)使有人在很短時間里草草看了一下(xia),也不(bu)能記(ji)住(zhu)全部內容。如果設(she)置(zhi)了禁(jin)止(zhi)(zhi)復(fu)制,那(nei)么,該(gai)文(wen)(wen)件里的商(shang)業(ye)秘(mi)密就不(bu)容易(yi)被泄露。企(qi)(qi)業(ye)對哪些文(wen)(wen)件設(she)置(zhi)禁(jin)止(zhi)(zhi)復(fu)制應有所選擇,不(bu)宜任意擴大(da)禁(jin)止(zhi)(zhi)復(fu)制的文(wen)(wen)件范(fan)圍。
4、拆除軟盤、USB接口及光盤刻錄等
現在,商業秘密(mi)泄(xie)密(mi)的重(zhong)要(yao)途徑就是用(yong)U盤(pan)等直接(jie)(jie)從電腦(nao)中(zhong)拷貝出來帶出公司,并(bing)且不(bu)易被發(fa)覺。因此,企(qi)業應根據內部工作需要(yao),對凡是不(bu)需要(yao)上述外(wai)接(jie)(jie)設備的工作人員的電腦(nao),將有(you)(you)關接(jie)(jie)口予以拆除,防止有(you)(you)人通過(guo)上述方法竊(qie)取商業秘密(mi)。