一、商業秘密風險包括什么
1、企業對商業秘密的認識不到位
部(bu)分企業(ye)對(dui)商(shang)業(ye)秘密的范圍、構(gou)成要件認知不夠,所以往往容易導(dao)致商(shang)業(ye)秘密沒有被很好地保護,有很大(da)的商(shang)業(ye)秘密泄(xie)露(lu)的風險。
2、缺少對員工關于商業秘密的系統培訓
當(dang)前,大多數企業(ye)(ye)(ye)保護(hu)商(shang)業(ye)(ye)(ye)秘(mi)(mi)密的主要措施是在(zai)規章制度中(zhong)要求員(yuan)(yuan)工(gong)應(ying)當(dang)保護(hu)公司商(shang)業(ye)(ye)(ye)秘(mi)(mi)密禁止外泄(xie)。但(dan)在(zai)爭(zheng)議發生后,企業(ye)(ye)(ye)難以舉證(zheng)說明員(yuan)(yuan)工(gong)已經知悉企業(ye)(ye)(ye)的規章制度,導(dao)致權益難以得到(dao)救濟。另(ling)外,部分員(yuan)(yuan)工(gong)對商(shang)業(ye)(ye)(ye)秘(mi)(mi)密意識淡薄(bo),對本企業(ye)(ye)(ye)的商(shang)業(ye)(ye)(ye)秘(mi)(mi)密及保護(hu)措施了解甚少、關注不(bu)夠,常常出現泄(xie)漏秘(mi)(mi)密而不(bu)知的情況。
3、跳槽人員帶走商業秘密
企(qi)業員(yuan)工(gong)跳(tiao)槽(cao)是企(qi)業商(shang)(shang)業秘密(mi)被侵犯最(zui)常(chang)見的誘因之一。更有甚者在跳(tiao)槽(cao)之后(hou),利用原單位的商(shang)(shang)業秘密(mi)為聘(pin)用單位提供服務(wu),與原單位成(cheng)(cheng)為競爭對手,造成(cheng)(cheng)原單位的經(jing)濟(ji)損失。
4、事后救濟難以實現
企業在(zai)經營(ying)管理中想要(yao)(yao)(yao)杜絕商(shang)業秘密(mi)泄(xie)露的(de)難度很大,一旦商(shang)業秘密(mi)被侵(qin)害(hai),主要(yao)(yao)(yao)依靠(kao)兩種救(jiu)濟(ji)方式:行政救(jiu)濟(ji)和司法(fa)救(jiu)濟(ji),但是總的(de)來看(kan)企業想要(yao)(yao)(yao)得(de)到(dao)救(jiu)濟(ji)必須要(yao)(yao)(yao)投入大量的(de)財力、人(ren)力,同時還要(yao)(yao)(yao)考(kao)慮追究侵(qin)權人(ren)的(de)法(fa)律責(ze)任以及(ji)賠償能力,因此很難真正得(de)到(dao)圓滿的(de)救(jiu)濟(ji)。
二、企業商業秘密保護方法
1、加強企業對商業秘密的保護意識
企(qi)業(ye)高層(ceng)領導及HR首先要意(yi)識到保(bao)(bao)(bao)護商業(ye)秘(mi)(mi)密(mi)(mi)的必要性,視其為企(qi)業(ye)的“殺(sha)手锏”,認真剖析國內外企(qi)業(ye)管理商業(ye)秘(mi)(mi)密(mi)(mi)的成(cheng)功經(jing)驗和被竊取(qu)秘(mi)(mi)密(mi)(mi)造成(cheng)巨大經(jing)濟損失的案例,總(zong)結(jie)經(jing)驗教訓(xun),形成(cheng)符合自身特(te)點的保(bao)(bao)(bao)護管理模式(shi);其次重視對(dui)員工(gong)的保(bao)(bao)(bao)密(mi)(mi)教育,組織(zhi)保(bao)(bao)(bao)守企(qi)業(ye)商業(ye)秘(mi)(mi)密(mi)(mi)的專項(xiang)學習(xi)培訓(xun),反復(fu)強調、宣傳保(bao)(bao)(bao)密(mi)(mi)的重要性,同時(shi)向員工(gong)發放適宜公開的《保(bao)(bao)(bao)密(mi)(mi)手冊》,減少人員流動所帶來的泄密(mi)(mi)風險。
2、建立企業商業秘密保護機構
企業(ye)商(shang)業(ye)秘(mi)密(mi)的認定(ding)與(yu)保護工(gong)作本(ben)身(shen)有著(zhu)較高的法律性(xing)和(he)技術性(xing)的特點,需(xu)要(yao)有專(zhuan)門的機構和(he)人員(yuan)開展這項(xiang)工(gong)作,故,有條件(jian)的企業(ye)可以設(she)立商(shang)業(ye)秘(mi)密(mi)保護機構,配備專(zhuan)業(ye)的保密(mi)人員(yuan)。
3、建立嚴格的保密規章和管理制度
企業應根(gen)據自身(shen)的(de)(de)實際(ji)情(qing)況建立嚴格的(de)(de)保(bao)密(mi)(mi)(mi)規章制(zhi)度(du),并且做好公示(shi),確保(bao)員(yuan)工能明確知曉保(bao)密(mi)(mi)(mi)信息的(de)(de)存在,以及違反保(bao)密(mi)(mi)(mi)制(zhi)度(du)的(de)(de)所承(cheng)擔的(de)(de)法律責任。同時,盡量縮小人員(yuan)的(de)(de)涉密(mi)(mi)(mi)范(fan)圍,引入相互牽(qian)制(zhi)制(zhi)度(du),對(dui)(dui)部分(fen)重(zhong)大核心秘(mi)密(mi)(mi)(mi)進(jin)行(xing)(xing)分(fen)解,使每一(yi)涉密(mi)(mi)(mi)員(yuan)工只(zhi)能接觸(chu)到秘(mi)密(mi)(mi)(mi)的(de)(de)一(yi)部分(fen)。不但如此,還可以做一(yi)些物理性防范(fan)措施(shi),例如將載有商業秘(mi)密(mi)(mi)(mi)的(de)(de)文件和檔案加蓋保(bao)密(mi)(mi)(mi)章,施(shi)行(xing)(xing)專人、專庫、專柜(ju)制(zhi)度(du),規范(fan)涉密(mi)(mi)(mi)文件的(de)(de)借閱(yue)手續。對(dui)(dui)涉密(mi)(mi)(mi)的(de)(de)生(sheng)產(chan)設(she)備和生(sheng)產(chan)過程安排在特(te)定區域內進(jin)行(xing)(xing),對(dui)(dui)設(she)備的(de)(de)保(bao)密(mi)(mi)(mi)部分(fen)用箱體(ti)封閉,同時標(biao)注(zhu)“保(bao)密(mi)(mi)(mi)”標(biao)識。
三、商業秘密的網絡保密方法
1、設置電腦進入密碼
無(wu)論是臺(tai)式電腦還(huan)是手(shou)提電腦,許多員(yuan)工包括管理人(ren)員(yuan),經常在(zai)(zai)下(xia)班后或外出 時(shi),將電腦放(fang)在(zai)(zai)公司(si)里,這(zhe)樣(yang),若有不正當想法的(de)員(yuan)工或其(qi)他(ta)人(ren),就有可能偷(tou)(tou)偷(tou)(tou)打開電腦,查(cha)看(kan)、拷貝電腦里的(de)商(shang)業(ye)秘(mi)(mi)密。因此(ci),存儲商(shang)業(ye)秘(mi)(mi)密的(de)電腦不設置進入密碼(ma)會讓(rang)竊密分子如入無(wu)人(ren)之(zhi)境。所(suo)以,為了(le)避免他(ta)人(ren)擅自使用自己電腦而(er)造成泄(xie)密,因此(ci),建議企(qi)業(ye)對所(suo)有電腦特別(bie)是掌握企(qi)業(ye)商(shang)業(ye)秘(mi)(mi)密的(de)人(ren)員(yuan)的(de)電腦設置密碼(ma),這(zhe)樣(yang),其(qi)他(ta)人(ren)即使啟動(dong)了(le)該電腦,也無(wu)法正常進入。
2、設置文件進入密碼
為了(le)防止企業(ye)秘(mi)密(mi)電子文(wen)件(jian)被不相關(guan)人(ren)擅自打(da)開或被竊(qie)取(qu)等,可以設置文(wen)件(jian)密(mi)碼。其作用是凡是要(yao)打(da)開此(ci)文(wen)件(jian),必須輸(shu)入密(mi)碼,這樣(yang),即使該文(wen)件(jian)被他人(ren)竊(qie)取(qu)或在傳輸(shu)過程中被不相關(guan)人(ren)獲(huo)取(qu)等,也(ye)不能知悉(xi)該文(wen)件(jian)中的商業(ye)秘(mi)密(mi)內容。
3、設置文件禁止復制
當(dang)企(qi)業的(de)商(shang)業秘密文件存儲(chu)電腦(nao)(nao)中不(bu)希望(wang)被他人復(fu)制時,可以設(she)置禁(jin)(jin)止(zhi)復(fu)制。 這種做法(fa),特別適用于企(qi)業高級管理(li)人員及企(qi)業存儲(chu)的(de)重要商(shang)業秘密。有些商(shang)業秘密內(nei)容(rong)多(duo)且很詳盡,單(dan)憑頭腦(nao)(nao)是無法(fa)記憶(yi)的(de),因此,即使有人在很短時間(jian)里草草看(kan)了一下,也(ye)不(bu)能記住(zhu)全部內(nei)容(rong)。如(ru)果(guo)設(she)置了禁(jin)(jin)止(zhi)復(fu)制,那么(me),該文件里的(de)商(shang)業秘密就不(bu)容(rong)易被泄露。企(qi)業對哪些文件設(she)置禁(jin)(jin)止(zhi)復(fu)制應有所選擇,不(bu)宜(yi)任意擴大禁(jin)(jin)止(zhi)復(fu)制的(de)文件范圍(wei)。
4、拆除軟盤、USB接口及光盤刻錄等
現在,商(shang)(shang)業秘(mi)(mi)密(mi)泄密(mi)的重(zhong)要途徑(jing)就是用U盤等直接從電腦(nao)中拷貝出來帶出公司,并且不(bu)易被發覺。因此,企業應根據內(nei)部工作(zuo)需要,對凡是不(bu)需要上述外接設備的工作(zuo)人(ren)員(yuan)的電腦(nao),將有(you)關接口予以拆除,防(fang)止有(you)人(ren)通過(guo)上述方法竊取商(shang)(shang)業秘(mi)(mi)密(mi)。