隨著(zhu)高清視頻會(hui)議(yi)(yi)系(xi)統(tong)應(ying)用的(de)普及,越(yue)來越(yue)多的(de)企業購買使用視頻會(hui)議(yi)(yi)。視頻會(hui)議(yi)(yi)設(she)備(bei)(bei)屬于比較昂貴的(de)辦公(gong)設(she)備(bei)(bei),因此維(wei)護(hu)保養是非(fei)常必要的(de)工作,下面小(xiao)編(bian)就來講一講視頻會(hui)議(yi)(yi)系(xi)統(tong)設(she)備(bei)(bei)該如何(he)維(wei)護(hu)與保養?
1.首先是設備的安全問題:
視頻(pin)會(hui)議(yi)設(she)備往往放置于(yu)會(hui)議(yi)室(shi)(shi),有的會(hui)議(yi)室(shi)(shi)使(shi)用率并不高,常(chang)常(chang)會(hui)議(yi)室(shi)(shi)中空(kong)無一(yi)人;因(yin)此,如此昂貴的設(she)備必定要指定保管(guan)專(zhuan)員,保管(guan)專(zhuan)員必須每(mei)天過目一(yi)次(ci)設(she)備;保證器材及(ji)設(she)備完整性,最好會(hui)議(yi)室(shi)(shi)中有安(an)全監控。
2.視頻會議日常使用注意事項:
會議開始前,應調整好鏡頭擺放位(wei)置(zhi),設定好(hao)鏡頭的(de)預置(zhi)位(wei),鏡頭不(bu)(bu)要擺放在逆光的(de)位(wei)置(zhi)。會(hui)(hui)議過(guo)程中(zhong),盡量不(bu)(bu)要在鏡頭前來(lai)回走動,不(bu)(bu)要經常搖控(kong)鏡頭轉動。會(hui)(hui)議過(guo)程中(zhong),如(ru)果出現無故(gu)斷(duan)會(hui)(hui)等(deng)的(de)情況(kuang),不(bu)(bu)要立即(ji)用遙控(kong)器呼叫其他會(hui)(hui)場,應立即(ji)打電(dian)話與主會(hui)(hui)場的(de)操作(zuo)人員聯系,等(deng)待主會(hui)(hui)場的(de)操作(zuo)。不(bu)(bu)需(xu)要發送雙(shuang)流的(de)會(hui)(hui)場不(bu)(bu)要將PC連接到設備(bei)上。每次使(shi)用完,關機后要及時斷(duan)開(kai)電(dian)源,如(ru)果不(bu)(bu)斷(duan)開(kai)電(dian)源,設備(bei)處于通電(dian)狀態。
3.視頻會議日常維護注意事項:
設備應放置在固定位置,盡量避免移動和插拔接線。設備的系統設置已調好,不要隨意更改。開會時應盡量避免使用遠端攝像機控制。嚴(yan)(yan)(yan)禁帶電插(cha)拔任(ren)何連接線。嚴(yan)(yan)(yan)禁帶電清潔和維護設備(bei)。嚴(yan)(yan)(yan)禁用手轉動(dong)鏡頭。嚴(yan)(yan)(yan)禁震動(dong)和擠壓設備(bei),特(te)別是鏡頭。嚴(yan)(yan)(yan)禁隨意拆卸設備(bei)。嚴(yan)(yan)(yan)禁煙火、曝曬。設備(bei)用畢(bi)將攝像機鏡頭蓋上。