年會場地怎么選

1、小公司怎么選年會場地

一(yi)(yi)(yi)家(jia)小(xiao)型的(de)公(gong)司(si)多則(ze)幾(ji)十人，少則(ze)幾(ji)人，去酒店(dian)舉辦年(nian)會撐不(bu)起場(chang)面，可能還顯得(de)單調小(xiao)氣。但是換一(yi)(yi)(yi)個地方舉辦那效果就(jiu)不(bu)一(yi)(yi)(yi)樣(yang)了(le)。如果預(yu)算不(bu)高的(de)話，首(shou)先(xian)推薦去近郊(jiao)的(de)山(shan)莊或是農(nong)家(jia)樂(le)，郊(jiao)外農(nong)家(jia)的(de)飯(fan)菜都特別好吃，比如柴(chai)火飯(fan)，柴(chai)火雞。還可以一(yi)(yi)(yi)起在戶外烤燒烤，或是野(ye)炊(chui)，休閑時間可以自己摘(zhai)(zhai)菜或是摘(zhai)(zhai)水果，可以釣(diao)魚，打打羽(yu)毛球，將(jiang)會非(fei)常(chang)愜意。如果預(yu)算稍微高一(yi)(yi)(yi)點(dian)(dian)的(de)話可以去近郊(jiao)的(de)旅游(you)景(jing)點(dian)(dian)游(you)玩一(yi)(yi)(yi)兩天，比如周邊(bian)的(de)古鎮或是雪(xue)山(shan)，如果時間安排(pai)合理，一(yi)(yi)(yi)天來回就(jiu)可以了(le)，想玩得(de)盡興(xing)一(yi)(yi)(yi)點(dian)(dian)，那就(jiu)住一(yi)(yi)(yi)晚(wan)，體驗一(yi)(yi)(yi)下(xia)當地美妙的(de)夜晚(wan)也非(fei)常(chang)棒。

2、大公司怎么(me)選(xuan)年會(hui)場地

很多大公司在年末為了表達對客戶的謝意、對員工的表彰和鼓勵，都會通過舉辦年會來更好的發布當年的業績，以及對未來的期許。對客戶及員工答謝，參會人員非常多，大家歡聚一堂共襄盛舉。面對著如此多的參會人員，最好選擇酒店舉辦(ban)年會，因為優質服(fu)務(wu)的酒(jiu)店，他們對(dui)舉辦(ban)企業(ye)舉辦(ban)年會有更豐(feng)富的經驗，能夠(gou)全程提供最優質的服(fu)務(wu)。從接(jie)待能力(li)到(dao)(dao)后勤、安保服(fu)務(wu)，都可以做到(dao)(dao)萬無一失。

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預訂年會場地需要考慮哪些因素

1、租賃價格

價(jia)(jia)格(ge)往(wang)往(wang)起到了(le)一個決(jue)定性(xing)的因素，在年會場地(di)的租賃(lin)中(zhong)。一定要注(zhu)意價(jia)(jia)格(ge)的范疇及單位(wei)。價(jia)(jia)格(ge)明晰之后那就是(shi)年會場地(di)供(gong)應商(shang)所(suo)給予的搭建時(shi)間，年會的布(bu)置(zhi)需要不少(shao)的時(shi)間，而布(bu)置(zhi)的時(shi)間是(shi)否(fou)充足(zu)，是(shi)否(fou)提供(gong)人手，是(shi)否(fou)需要另(ling)外(wai)收費，收費又收多少(shao)呢？所(suo)以只有在綜(zong)合比較了(le)所(suo)有情況下的價(jia)(jia)格(ge)才是(shi)最終可以參考(kao)比對(dui)的價(jia)(jia)格(ge)哦。

2、租賃的(de)時間、地點

年(nian)會(hui)場地對(dui)于(yu)公司的(de)距(ju)離要相(xiang)對(dui)近一點，這樣(yang)(yang)可以避免讓與會(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)出(chu)現長(chang)距(ju)離的(de)奔波(bo)，長(chang)距(ju)離的(de)奔波(bo)將會(hui)直(zhi)接影(ying)(ying)響到員(yuan)(yuan)工參與的(de)積極性。這是(shi)非(fei)常(chang)不(bu)利的(de)，年(nian)會(hui)本影(ying)(ying)響是(shi)異常(chang)和(he)諧、歡樂、輕(qing)松的(de)紀念活動(dong)，但如果因(yin)為年(nian)會(hui)場地距(ju)離過遠將直(zhi)接影(ying)(ying)響到年(nian)會(hui)的(de)氛(fen)圍(wei)。而且距(ju)離比較(jiao)(jiao)近的(de)年(nian)會(hui)場地對(dui)于(yu)員(yuan)(yuan)工來說(shuo)也(ye)會(hui)比較(jiao)(jiao)熟悉，這樣(yang)(yang)不(bu)管是(shi)在(zai)安全性和(he)方便性上(shang)面(mian)都是(shi)非(fei)常(chang)不(bu)錯的(de)。

3、場地規模

一般情況(kuang)下，年會都是由公(gong)司自己(ji)的(de)人員參(can)(can)與的(de)，但(dan)是在領導(dao)正常都會邀請一些(xie)比較大的(de)客戶或者是代理商來參(can)(can)加(jia)年會。所以(yi)在年會場(chang)地(di)策(ce)劃(hua)的(de)時(shi)候需要(yao)在保證全員參(can)(can)與的(de)情況(kuang)下多預留(liu)一些(xie)位(wei)置，避(bi)免(mian)后(hou)面(mian)出現(xian)位(wei)置不(bu)夠(gou)的(de)尷(gan)尬境(jing)地(di)。當然(ran)也能找年會場(chang)地(di)的(de)時(shi)候一再要(yao)求場(chang)地(di)的(de)大，因為一旦(dan)在舉辦年會的(de)時(shi)候出現(xian)空位(wei)置太多將直接影(ying)響到公(gong)司的(de)形象，也很容易造成浪費。

4、附屬要求

在(zai)確認了大致可滿足年會(hui)(hui)(hui)要求的(de)會(hui)(hui)(hui)場(chang)資(zi)源后，就(jiu)要開始(shi)篩選(xuan)了。那么年會(hui)(hui)(hui)的(de)附屬(shu)要求都有哪(na)些(xie)呢？年會(hui)(hui)(hui)場(chang)地的(de)尺寸、擺臺、形(xing)狀(zhuang)、層(ceng)高(gao)、音響系統等(deng)(deng)等(deng)(deng)最終確認了您的(de)會(hui)(hui)(hui)場(chang)需求的(de)條(tiao)(tiao)件。在(zai)您可選(xuan)擇的(de)大致范圍內(nei)應該又有很多不符合條(tiao)(tiao)件的(de)場(chang)地資(zi)源被(bei)PASS掉了。比如素(su)食主(zhu)義者、嚴格素(su)食主(zhu)義者和(he)有特別(bie)飲食需要的(de)人(ren)的(de)飲食需求能否(fou)得到滿足？會(hui)(hui)(hui)議室通風(feng)是(shi)否(fou)良好？有沒有安(an)裝空(kong)調？

年會場地租賃注意事項

在最終確定好年會場地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學問哦。一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的(de)服務和年會場地免費配套的(de)設施都有什么(me)。當(dang)然大(da)型的(de)年會最好注明某一層面的(de)場地方負責人是誰，以免年會進行時(shi)出現問題找(zhao)不到負責的(de)人。