新品發布會場地怎么選

1、從(cong)新品發布會的規模來(lai)考(kao)慮場地(di)

參(can)與發布(bu)會的(de)(de)嘉賓數(shu)(shu)量是多(duo)少(shao)人(ren)(ren)(ren)？1-50人(ren)(ren)(ren)、50-100人(ren)(ren)(ren)、100-200人(ren)(ren)(ren)、200-500人(ren)(ren)(ren)、500人(ren)(ren)(ren)以上。人(ren)(ren)(ren)數(shu)(shu)的(de)(de)多(duo)少(shao)基(ji)本能判斷適(shi)合在(zai)(zai)什么場(chang)地(di)(di)舉辦(ban)(ban)活動（例(li)：1-50人(ren)(ren)(ren)適(shi)合在(zai)(zai)酒店、會所(suo)、度假村(cun)。不適(shi)合在(zai)(zai)藝術館(guan)、景區景點。500人(ren)(ren)(ren)以上適(shi)合在(zai)(zai)藝術館(guan)、度假村(cun)，不適(shi)合在(zai)(zai)會所(suo)。100-300人(ren)(ren)(ren)基(ji)本場(chang)地(di)(di)都適(shi)合），所(suo)以主(zhu)辦(ban)(ban)方應首先考慮要邀請(qing)的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)數(shu)(shu)，根據人(ren)(ren)(ren)數(shu)(shu)選(xuan)擇適(shi)合的(de)(de)場(chang)地(di)(di)，避(bi)免場(chang)地(di)(di)定得(de)過大造成浪費，也避(bi)免場(chang)地(di)(di)過小(xiao)造成擁擠。

2、從發布會的產品類型來考慮場地

每個行業(ye)(ye)都有每個行業(ye)(ye)特點，當然還可以結(jie)合此(ci)次新(xin)品的元素(su)特色來(lai)考慮。

3、從費用預算來考慮場(chang)地

1-5萬(wan)(wan)(wan)、5-10萬(wan)(wan)(wan)、10-15萬(wan)(wan)(wan)、15-20萬(wan)(wan)(wan)……預算多少基(ji)本(ben)能判斷適(shi)合(he)在(zai)什么場地舉辦(ban)活動(dong)（例：1-5萬(wan)(wan)(wan)適(shi)合(he)在(zai)會(hui)所(suo)(suo)、藝術館。5-10萬(wan)(wan)(wan)適(shi)合(he)在(zai)4星酒(jiu)店(dian)、會(hui)所(suo)(suo)、度(du)假村。15萬(wan)(wan)(wan)以上適(shi)合(he)在(zai)5星級酒(jiu)店(dian)、高級度(du)假村、景區）

4、從(cong)交通(tong)成(cheng)本(ben)來考慮(lv)場(chang)地

參與(yu)新品(pin)發布會的(de)嘉賓是(shi)自(zi)己(ji)前來參加活動還(huan)是(shi)主(zhu)辦方(fang)(fang)統一(yi)(yi)安排車輛？如果是(shi)自(zi)己(ji)前來，場(chang)地(di)(di)一(yi)(yi)般(ban)(ban)選(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)在(zai)(zai)室(shi)內交(jiao)通方(fang)(fang)便的(de)地(di)(di)方(fang)(fang)，臨(lin)(lin)近環路或者(zhe)臨(lin)(lin)近地(di)(di)鐵。如果是(shi)主(zhu)辦方(fang)(fang)統一(yi)(yi)安排車輛，場(chang)地(di)(di)一(yi)(yi)般(ban)(ban)選(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)在(zai)(zai)環境優(you)美的(de)地(di)(di)方(fang)(fang)，體現主(zhu)辦方(fang)(fang)的(de)別出心(xin)裁和(he)與(yu)眾不同。

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5、從提供(gong)的服(fu)務來考慮場(chang)地

（1）場(chang)地整體裝飾風格是(shi)(shi)否(fou)符合本次活動(dong)要求(qiu)(qiu)？場(chang)地長寬高是(shi)(shi)否(fou)能達到(dao)活動(dong)要求(qiu)(qiu)？簽到(dao)區、休息(xi)區空間(jian)是(shi)(shi)否(fou)能滿足活動(dong)要求(qiu)(qiu)？

（2）場地是否免費提(ti)供(gong)貴賓休息室(shi)、飲用茶(cha)水，鮮花布置、貴賓停車位？

（3）活動的(de)搭建時間(jian)、彩排時間(jian)、正式使用時間(jian)、場地押金等收取費用要求？

（4）場(chang)地可供使用電量？是否免(mian)費提供舞臺(tai)、音響、投(tou)影等設(she)備？

（5）場(chang)地(di)進出(chu)貨(huo)通(tong)道是否順(shun)暢，便于設備運輸？

（6）場地地毯或地瓷(ci)磚有無特殊保(bao)護要(yao)求？

（7）場地方對于舉辦(ban)的活(huo)動有無消防檢查和安保(bao)措施的要求？

（8）場地方(fang)提供的茶歇和(he)(he)晚餐、自(zi)助(zhu)餐的費用(yong)和(he)(he)標準？

注意：選擇新(xin)品(pin)發(fa)布會活動場地時一(yi)定要實地考(kao)察綜合以上(shang)5方面考(kao)慮，基本可以挑出2-3家場地，再結(jie)合各自(zi)的優缺點這樣選出的一(yi)家場合才是最適合本次新(xin)品(pin)發(fa)布會的。

發布會場地租賃注意

1、盯緊自己(ji)的要求和(he)預算

在租用(yong)場(chang)地的(de)(de)時(shi)候，一定要盯緊自己(ji)(ji)的(de)(de)事先(xian)擬(ni)好的(de)(de)條(tiao)件(jian)(jian)，在場(chang)地方能夠盡量滿足我們(men)的(de)(de)條(tiao)件(jian)(jian)之(zhi)后，再和他們(men)商(shang)量租用(yong)費用(yong)，因此千萬(wan)不要只注重自己(ji)(ji)的(de)(de)需求而忽略預算，這(zhe)樣(yang)是最為合理的(de)(de)一種(zhong)預訂方式，既達到(dao)了自己(ji)(ji)心中的(de)(de)場(chang)地需求，也將整個場(chang)地的(de)(de)性價比達到(dao)了最高。

2、預訂合(he)同不能少

合同永(yong)遠是租賃關(guan)系中(zhong)對雙方最有力的(de)(de)(de)(de)保(bao)證書，不要以為已(yi)經(jing)口頭(tou)協商(shang)好(hao)了就不會(hui)反悔的(de)(de)(de)(de)事(shi)情，尤其是大型的(de)(de)(de)(de)活動(dong)場(chang)地(di)最好(hao)注明(ming)每個環節的(de)(de)(de)(de)場(chang)地(di)方負(fu)責(ze)(ze)人是誰，以免發布會(hui)進行時(shi)出現問題找(zhao)不到負(fu)責(ze)(ze)的(de)(de)(de)(de)人。

新品發布會現場布置

1、設(she)備及物品：主(zhu)桌及記者(zhe)席排列方式、接待桌、易拉寶、桌布(bu)、麥克風、音(yin)響(xiang)電源、照(zhao)相機(ji)、簽名(ming)簿、簽字(zi)筆(bi)、名(ming)片、飲用水

2、背(bei)景布(bu)置：設計(ji)部(bu)完成設計(ji)

3、會(hui)場(chang)布置(zhi)等：設置(zhi)簽到桌，迎(ying)接和嘉(jia)賓的到場(chang)，現場(chang)彩色氣球布置(zhi)，圖書集中陳列（新舊兩套）

新品發布會場地布置

1、酒店正(zheng)門(men)大堂(tang)內，接待人員(yuan)佩戴單位綬(shou)帶迎賓，設標(biao)明會場，休息廳，領獎等地(di)點(dian)的(de)指示牌(pai)。

2、賓(bin)客接待(dai)臺：設(she)接待(dai)人員兩名，登(deng)記來賓(bin)和發放會議標(biao)準資料袋和參(can)會證，企業畫冊等。

3、接(jie)待臺(tai)設置(zhi)禮品臺(tai)，接(jie)待人員為簽(qian)到人員發放(fang)禮品券，并配兩(liang)名禮儀向導。

4、酒店門口(kou)和會議廳門口(kou)各擺放(fang)X展(zhan)架多個，新(xin)產品大(da)型宣傳廣告牌(pai)多張。

5、舉行噴繪做主會場(chang)背景墻，舞(wu)臺兩旁(pang)各放(fang)一產品(pin)展架(jia)，幔(man)布遮蓋，演講(jiang)臺正面貼公司標志，上面擺筆(bi)記本2，麥克風2，鮮花2，投影2。

6、會場演講臺兩側擺(bai)放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺(bai)放兩個站臺，進(jin)行產品(pin)展(zhan)示(shi)。

7、主席(xi)臺和(he)(he)各作(zuo)為(wei)貼編(bian)號和(he)(he)臺簽，桌上擺茶(cha)杯和(he)(he)純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽

8、企業宣傳片(pian)(pian)或紀錄(lu)片(pian)(pian)以及(ji)產品宣傳幻(huan)燈(deng)片(pian)(pian)等。