書信的格式是什么

書信歷史悠(you)久，其格(ge)式也幾經變化。今天，按通行的(de)習慣，書信格(ge)式主要包括(kuo)五個部分：稱呼、正文(wen)、結尾、署名(ming)和日期。

1、開頭稱呼

也稱“起首語”，是對收信人的(de)稱呼。

稱(cheng)呼(hu)要(yao)(yao)在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱(cheng)呼(hu)和署名(ming)要(yao)(yao)對應(ying)(ying)，明確自己和收信人(ren)的關系。（具(ju)體可參(can)見第四編《應(ying)(ying)酬稱(cheng)謂》）稱(cheng)呼(hu)可用姓(xing)名(ming)、稱(cheng)謂，還可加修(xiu)飾語(yu)或(huo)直接(jie)用修(xiu)飾語(yu)作稱(cheng)呼(hu)。這(zhe)里(li)簡要(yao)(yao)說明幾條細(xi)則：

（1）給(gei)長(chang)(chang)輩(bei)的信。若是近親(qin)，就只寫(xie)稱(cheng)謂，不寫(xie)名字，如(ru)(ru)“爸”、“媽(ma)”、“哥”、“嫂”等(deng)(deng)；親(qin)戚關系的，就寫(xie)關系的稱(cheng)謂，如(ru)(ru)“姨媽(ma)”、“姑媽(ma)”等(deng)(deng)。對非近親(qin)的長(chang)(chang)輩(bei)，可(ke)在稱(cheng)謂前加名或姓，如(ru)(ru)“趙阿姨”、“黃(huang)叔(shu)叔(shu)”等(deng)(deng)。

（2）給(gei)平輩的信。夫妻或(huo)戀愛關系，可直(zhi)接用(yong)對方名(ming)字(zi)，愛稱(cheng)加(jia)(jia)修(xiu)飾語或(huo)直(zhi)接用(yong)修(xiu)飾語，如“麗”、“敏(min)華”、“親愛的”等(deng)；同(tong)(tong)學、同(tong)(tong)鄉、同(tong)(tong)事、朋友的信，可直(zhi)接用(yong)名(ming)字(zi)、昵稱(cheng)或(huo)加(jia)(jia)上“同(tong)(tong)學”、“同(tong)(tong)志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒(zou)”、“三毛(mao)”等(deng)。

（3）給(gei)晚輩的信。一(yi)般直接寫名字，如(ru)(ru)“樂毅”、“君平”、“阿明”等(deng)；也(ye)可(ke)在(zai)名字后加上輩分稱(cheng)謂(wei)，如(ru)(ru)“李花侄女(nv)(nv)”等(deng)；亦可(ke)直接用(yong)稱(cheng)謂(wei)作稱(cheng)呼，如(ru)(ru)“孫(sun)女(nv)(nv)”、“兒子(zi)”等(deng)。

（4）給師(shi)(shi)(shi)(shi)長的(de)信(xin)，通常只寫其姓(xing)或其名(ming)，再(zai)加“老師(shi)(shi)(shi)(shi)”二字(zi)，如(ru)“段老師(shi)(shi)(shi)(shi)”、“周(zhou)(zhou)師(shi)(shi)(shi)(shi)傅(fu)”、“宏海老師(shi)(shi)(shi)(shi)”等。對于十分(fen)熟悉的(de)師(shi)(shi)(shi)(shi)長，也可單稱(cheng)(cheng)“老師(shi)(shi)(shi)(shi)”、 “師(shi)(shi)(shi)(shi)傅(fu)”。假如(ru)連名(ming)帶姓(xing)，在信(xin)首直稱(cheng)(cheng)“孫松平老師(shi)(shi)(shi)(shi)”、“王達夫師(shi)(shi)(shi)(shi)傅(fu)”，就顯得不大(da)自然且(qie)欠恭敬。對于學有專長、德高望(wang)重(zhong)(zhong)的(de)師(shi)(shi)(shi)(shi)長，往往在姓(xing)后加一“老”字(zi)，以示尊重(zhong)(zhong)，如(ru)“戴老”、“周(zhou)(zhou)老”，亦可在姓(xing)名(ming)后加“先生(sheng)”二字(zi)。為鄭重(zhong)(zhong)起見，也有以職務相稱(cheng)(cheng)的(de)，如(ru)“董(dong)教授”、“陳大(da)夫”、“佟(tong)工(gong)程師(shi)(shi)(shi)(shi)”等。

（5）給一(yi)個單(dan)位或幾(ji)個人的(de)信，又(you)不(bu)指定姓(xing)名的(de)，可(ke)寫“同(tong)志(zhi)(zhi)(zhi)們”、“諸(zhu)位先生(sheng)”、“XX等同(tong)志(zhi)(zhi)(zhi)”等。給機(ji)關(guan)(guan)團(tuan)(tuan)(tuan)體(ti)的(de)信，可(ke)直(zhi)(zhi)接寫機(ji)關(guan)(guan)團(tuan)(tuan)(tuan)體(ti)名稱(cheng)(cheng)。如 “XX委員會(hui)”、“XX公司”。致(zhi)機(ji)關(guan)(guan)團(tuan)(tuan)(tuan)體(ti)領導人的(de)信，可(ke)直(zhi)(zhi)接用(yong)姓(xing)名，加(jia)上“同(tong)志(zhi)(zhi)(zhi)”、“先生(sheng)”或職(zhi)務(wu)作稱(cheng)(cheng)呼，亦(yi)可(ke)直(zhi)(zhi)接在機(ji)關(guan)(guan)團(tuan)(tuan)(tuan)體(ti)稱(cheng)(cheng)呼之后加(jia)上“領導同(tong)志(zhi)(zhi)(zhi)”、“負責同(tong)志(zhi)(zhi)(zhi)”、“總經理”、“廠長”等。

如果(guo)信(xin)是同(tong)時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在(zai)一(yi)(yi)起，也可一(yi)(yi)前(qian)一(yi)(yi)后，尊長者在(zai)前(qian)。

上(shang)(shang)述(shu)五種場合(he)，有時還可按特殊(shu)對(dui)象，視(shi)情況(kuang)加上(shang)(shang)“尊敬(jing)的(de)”、“敬(jing)愛的(de)”、“親(qin)愛的(de)”等(deng)形(xing)容詞，以表示敬(jing)重或親(qin)密(mi)之情。當然(ran)，這(zhe)要(yao)用得適宜，如對(dui)好友稱“尊敬(jing)的(de)”，反而顯得見外，對(dui)無(wu)特殊(shu)關系(xi)的(de)年(nian)輕女(nv)性貿然(ran)稱呼“親(qin)愛的(de)”，那就有失檢(jian)點(dian)了。

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2、正文

正文通常(chang)以問(wen)(wen)候語(yu)開(kai)頭。問(wen)(wen)候是一種文明禮(li)貌行為，也是對收信人(ren)的(de)一種禮(li)節(jie)(jie)，體現寫信人(ren)對收信人(ren)的(de)關(guan)心。問(wen)(wen)候語(yu)最常(chang)見的(de)是“您好(hao)！”“近好(hao)！”依時令節(jie)(jie)氣不同(tong)，也常(chang)有所變(bian)化，如(ru)“新年好(hao)！”“春節(jie)(jie)愉快！”問(wen)(wen)候語(yu)寫在(zai)稱呼(hu)下一行，前面(mian)空兩格，常(chang)自成一段(duan)。

問候(hou)語(yu)之后，常(chang)有幾(ji)句啟始(shi)語(yu)。如“久(jiu)未見面，別來無(wu)恙(yang)。”“近來一切(qie)可好？”“久(jiu)未通信，甚(shen)念！”之類(lei)。問候(hou)語(yu)要注意(yi)簡潔(jie)、得體。

接(jie)下來便是(shi)正文(wen)的主要(yao)(yao)部分——主體文(wen)，即寫(xie)信(xin)人(ren)要(yao)(yao)說的話(hua)。它可以是(shi)稟啟、復答(da)、勸諭(yu)、抒(shu)懷、辭謝、致賀、請托、慰(wei)唁，也可以是(shi)敘情說理(li)(li)、辯駁(bo)論證等。這一(yi)部分，動筆之前，就(jiu)應該成竹在胸，明(ming)白(bai)寫(xie)信(xin)的主旨，做到有條(tiao)有理(li)(li)、層次分明(ming)。若是(shi)信(xin)中(zhong)同時(shi)要(yao)(yao)談幾件(jian)事，更要(yao)(yao)注意主次分明(ming)，有頭有尾(wei)，詳(xiang)略(lve)得當，最好是(shi)一(yi)件(jian)事一(yi)段落，不要(yao)(yao)混為(wei)一(yi)談。

3、結尾

正(zheng)文寫完后(hou)，都(dou)要寫上表示敬意、祝愿或(huo)(huo)勉(mian)勵的(de)(de)話(hua)，作為書(shu)信的(de)(de)結尾。習慣上，它被稱做祝頌(song)語(yu)或(huo)(huo)致(zhi)敬語(yu)，這是對(dui)收信人的(de)(de)一種禮貌。祝愿的(de)(de)話(hua)可因(yin)人、因(yin)具體(ti)情況選用(yong)適當的(de)(de)詞，不要亂用(yong)。（可參見下節(jie)《常用(yong)書(shu)信用(yong)語(yu)》的(de)(de)“祝頌(song)語(yu)”。）

結尾的習慣寫法有兩(liang)種：

（1）在正文寫完之后，轉(zhuan)一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。

（2）不寫“此致”，只是另起一(yi)行空兩格寫“敬禮”、“安(an)好”、“健康”、“平安(an)”等詞。

（3）也可以寫(xie)“平平安(an)安(an)”“天天開心”等(deng)詞語(yu)。

4、署名

在書信最后(hou)一(yi)行，署上寫信人的姓名(ming)。署名(ming)應寫在正文(wen)結(jie)尾后(hou)的右(you)方空半行的地方。

如果(guo)是寫(xie)(xie)給的親(qin)屬(shu)、朋友，可(ke)加上自(zi)己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xie)(xie)名字，不必寫(xie)(xie)姓(xing)。

如(ru)果是(shi)寫給(gei)組織(zhi)的信，一定要把姓與名全部寫上。

而在(zai)署(shu)名之后，有時(shi)還視情加上(shang)“恭(gong)呈”、“謹上(shang)”、“敬上(shang)”等，以示尊敬。上(shang)述自稱，都要和(he)信(xin)首(shou)的稱謂(wei)相互吻合。

5、日期

用以注(zhu)明寫(xie)完信的(de)時間，寫(xie)在(zai)(zai)署名之(zhi)后或(huo)下邊。有時寫(xie)信人(ren)還加上自己的(de)所在(zai)(zai)的(de)地(di)點，尤其是在(zai)(zai)旅途(tu)中寫(xie)的(de)信，更應如此。

書信寫作注意事項

1、內容(rong)要寫得清楚明白(bai)，以(yi)免造成對方的誤(wu)會或(huo)疑問，耽誤(wu)事(shi)情。

2、用詞要熱情、自然、貼切(qie)、有(you)禮(li)貌。

3、要(yao)按照書信的格式寫，信封寫作更(geng)要(yao)規范，避(bi)免投遞困(kun)難。

4、字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會和麻煩。