書信的格式是什么

書信(xin)歷史(shi)悠久(jiu)，其格式也幾經變化。今天，按通(tong)行的習慣，書信(xin)格式主要(yao)包括五個部(bu)分：稱呼、正(zheng)文(wen)、結(jie)尾、署名(ming)和日期。

1、開頭稱呼

也(ye)稱(cheng)“起首語(yu)”，是對收信人(ren)的(de)稱(cheng)呼。

稱(cheng)(cheng)呼要(yao)在信紙(zhi)第一(yi)行頂格寫(xie)起，后(hou)加“：”，冒(mao)號(hao)后(hou)不(bu)再寫(xie)字。稱(cheng)(cheng)呼和署名要(yao)對應，明(ming)確自己和收信人(ren)的關系。（具體可參(can)見(jian)第四編《應酬(chou)稱(cheng)(cheng)謂(wei)》）稱(cheng)(cheng)呼可用(yong)姓(xing)名、稱(cheng)(cheng)謂(wei)，還(huan)可加修(xiu)飾(shi)語或直接用(yong)修(xiu)飾(shi)語作稱(cheng)(cheng)呼。這(zhe)里簡要(yao)說明(ming)幾條細則：

（1）給長輩的(de)信。若是近親，就(jiu)只寫(xie)稱(cheng)謂，不寫(xie)名字，如(ru)“爸”、“媽”、“哥(ge)”、“嫂”等(deng)；親戚關系(xi)(xi)的(de)，就(jiu)寫(xie)關系(xi)(xi)的(de)稱(cheng)謂，如(ru)“姨(yi)媽”、“姑媽”等(deng)。對非近親的(de)長輩，可在稱(cheng)謂前加名或姓(xing)，如(ru)“趙阿姨(yi)”、“黃叔叔”等(deng)。

（2）給(gei)平輩的信。夫妻或戀(lian)愛(ai)關系，可(ke)直接用(yong)對方名字，愛(ai)稱(cheng)加(jia)修飾(shi)語或直接用(yong)修飾(shi)語，如“麗”、“敏華(hua)”、“親愛(ai)的”等；同(tong)(tong)學(xue)、同(tong)(tong)鄉(xiang)、同(tong)(tong)事、朋友的信，可(ke)直接用(yong)名字、昵(ni)稱(cheng)或加(jia)上“同(tong)(tong)學(xue)”、“同(tong)(tong)志”，如“瑞生”、“老紀(ji)”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅(yi)”、“君(jun)平”、“阿明”等(deng)；也可在名字后加上輩分稱謂(wei)，如“李花侄女”等(deng)；亦(yi)可直接用稱謂(wei)作稱呼，如“孫(sun)女”、“兒(er)子”等(deng)。

（4）給師長的(de)(de)信，通常只寫(xie)其(qi)姓(xing)或其(qi)名，再加(jia)(jia)“老師”二(er)字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于(yu)十分(fen)熟悉的(de)(de)師長，也(ye)可(ke)單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓(xing)，在(zai)信首直稱“孫松平(ping)老師”、“王達夫(fu)師傅”，就顯得不(bu)大(da)自然且(qie)欠恭(gong)敬。對于(yu)學(xue)有專(zhuan)長、德高(gao)望重(zhong)(zhong)的(de)(de)師長，往往在(zai)姓(xing)后(hou)加(jia)(jia)一“老”字，以(yi)示尊重(zhong)(zhong)，如“戴老”、“周老”，亦可(ke)在(zai)姓(xing)名后(hou)加(jia)(jia)“先生(sheng)”二(er)字。為鄭重(zhong)(zhong)起見，也(ye)有以(yi)職務相稱的(de)(de)，如“董教授”、“陳(chen)大(da)夫(fu)”、“佟工程師”等。

（5）給(gei)(gei)一個單(dan)位或幾個人(ren)(ren)的(de)信(xin)，又不指定姓名的(de)，可寫“同志(zhi)們(men)”、“諸位先生(sheng)(sheng)”、“XX等同志(zhi)”等。給(gei)(gei)機(ji)(ji)關(guan)團(tuan)體(ti)的(de)信(xin)，可直接寫機(ji)(ji)關(guan)團(tuan)體(ti)名稱。如 “XX委(wei)員會”、“XX公司”。致機(ji)(ji)關(guan)團(tuan)體(ti)領導人(ren)(ren)的(de)信(xin)，可直接用姓名，加上(shang)“同志(zhi)”、“先生(sheng)(sheng)”或職務作稱呼(hu)，亦可直接在機(ji)(ji)關(guan)團(tuan)體(ti)稱呼(hu)之后(hou)加上(shang)“領導同志(zhi)”、“負責同志(zhi)”、“總經(jing)理”、“廠長(chang)”等。

如果(guo)信(xin)是(shi)同(tong)時寫給兩(liang)個人的，兩(liang)個稱呼應上下并(bing)排在(zai)一(yi)起，也可一(yi)前(qian)(qian)一(yi)后，尊長者在(zai)前(qian)(qian)。

上述(shu)五種(zhong)場(chang)合，有(you)時還可按特(te)殊(shu)對象，視情(qing)況加(jia)上“尊敬(jing)的”、“敬(jing)愛(ai)的”、“親愛(ai)的”等形容詞，以表示敬(jing)重或親密(mi)之情(qing)。當然，這要用得(de)(de)適(shi)宜，如對好友稱(cheng)“尊敬(jing)的”，反而(er)顯得(de)(de)見外，對無特(te)殊(shu)關系的年輕女性貿然稱(cheng)呼“親愛(ai)的”，那就有(you)失檢點了。

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2、正文

正文(wen)通常(chang)(chang)以問候語開頭(tou)。問候是一(yi)種文(wen)明禮貌(mao)行(xing)為，也是對收信(xin)(xin)人(ren)的一(yi)種禮節，體現寫(xie)信(xin)(xin)人(ren)對收信(xin)(xin)人(ren)的關心。問候語最常(chang)(chang)見的是“您好！”“近好！”依(yi)時(shi)令節氣不同(tong)，也常(chang)(chang)有所變化，如“新年(nian)好！”“春(chun)節愉快！”問候語寫(xie)在(zai)稱呼下一(yi)行(xing)，前面空兩格，常(chang)(chang)自成一(yi)段。

問(wen)(wen)候語(yu)之后，常有幾句啟(qi)始語(yu)。如(ru)“久(jiu)未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久(jiu)未通信，甚念！”之類。問(wen)(wen)候語(yu)要(yao)注意簡潔、得體(ti)。

接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可(ke)以是稟啟(qi)、復答、勸諭、抒懷、辭(ci)謝、致賀、請托、慰唁，也(ye)可(ke)以是敘(xu)情說理、辯駁論證等(deng)。這一(yi)(yi)部分，動筆(bi)之前，就應該成竹在胸，明(ming)(ming)白寫信的主旨，做到(dao)有(you)(you)(you)條有(you)(you)(you)理、層次分明(ming)(ming)。若(ruo)是信中同時(shi)要談(tan)幾(ji)件事(shi)，更要注意(yi)主次分明(ming)(ming)，有(you)(you)(you)頭有(you)(you)(you)尾，詳略得當，最好(hao)是一(yi)(yi)件事(shi)一(yi)(yi)段落(luo)，不要混為(wei)一(yi)(yi)談(tan)。

3、結尾

正文(wen)寫完(wan)后，都要(yao)寫上表示敬(jing)意、祝(zhu)愿或勉勵的話(hua)，作為(wei)書信(xin)的結尾(wei)。習(xi)慣上，它被稱做祝(zhu)頌語(yu)或致敬(jing)語(yu)，這是對收信(xin)人(ren)的一種禮貌(mao)。祝(zhu)愿的話(hua)可因(yin)人(ren)、因(yin)具體情況(kuang)選(xuan)用適當的詞，不要(yao)亂用。（可參(can)見下節(jie)《常用書信(xin)用語(yu)》的“祝(zhu)頌語(yu)”。）

結尾的(de)習慣寫(xie)法有兩(liang)種：

（1）在正文寫(xie)完(wan)之(zhi)后，轉一行空兩格寫(xie)“此致”，再(zai)換一行寫(xie)“敬禮”。

（2）不寫(xie)“此致(zhi)”，只(zhi)是另起一行空兩格寫(xie)“敬(jing)禮(li)”、“安好”、“健康”、“平(ping)安”等詞。

（3）也可以寫“平(ping)平(ping)安(an)(an)安(an)(an)”“天(tian)天(tian)開(kai)心”等詞語(yu)。

4、署名

在(zai)書信最后一行，署上(shang)寫信人的(de)姓名。署名應寫在(zai)正文(wen)結尾后的(de)右方空(kong)半行的(de)地方。

如果是寫(xie)(xie)給的(de)(de)親屬、朋友(you)，可加上(shang)自己的(de)(de)稱呼，如兒、弟、兄(xiong)、侄等，后邊寫(xie)(xie)名(ming)字，不必寫(xie)(xie)姓。

如果是寫給組織的信，一定要把姓與名(ming)全部寫上。

而在署名之后，有時還視(shi)情加上(shang)“恭呈”、“謹上(shang)”、“敬(jing)上(shang)”等(deng)，以示尊敬(jing)。上(shang)述自稱，都要(yao)和信首的稱謂(wei)相互吻(wen)合。

5、日期

用以注明寫完(wan)信的(de)時(shi)間(jian)，寫在署名之后(hou)或下邊(bian)。有時(shi)寫信人還加上自己的(de)所在的(de)地點，尤其是在旅途中寫的(de)信，更應如此(ci)。

書信寫作注意事項

1、內容要寫得清楚明白，以免造成對方(fang)的誤(wu)會或疑問，耽誤(wu)事情。

2、用詞要(yao)熱情(qing)、自然、貼切、有禮貌。

3、要(yao)按照書信(xin)的(de)格(ge)式寫(xie)，信(xin)封(feng)寫(xie)作(zuo)更(geng)要(yao)規范，避免投(tou)遞(di)困難(nan)。

4、字(zi)跡要(yao)清(qing)楚，不能潦草，以免造成誤會(hui)和麻煩(fan)。