一、為什么企業要用ERP系統

ERP全(quan)稱Enterprise Resource Planning，即企業(ye)資源計(ji)劃(hua)(hua)，所(suo)謂ERP，是指用于(yu)計(ji)劃(hua)(hua)和管(guan)理(li)組織的所(suo)有核(he)心供應鏈、生(sheng)產、服務(wu)、財務(wu)及其他(ta)流程的軟件和系統。ERP系統誕生(sheng)之初主要服務(wu)于(yu)制造(zao)業(ye)，現在各(ge)行(xing)各(ge)業(ye)的企業(ye)都(dou)在使(shi)用它，原(yuan)因主要有以下幾點：

1、ERP為企業提供統一的、可靠的數據來源，可以實現數據一次輸入、全局共享，并且自動連接跨業務部門流程

試想，如果你的(de)采購(gou)部門(men)(men)使用(yong)一(yi)款(kuan)軟件(jian)來管理采購(gou)方(fang)面的(de)內容(rong)，而(er)財務部門(men)(men)用(yong)另一(yi)款(kuan)軟件(jian)來管理會(hui)計方(fang)面的(de)內容(rong)，就(jiu)很有可(ke)能會(hui)產生(sheng)數(shu)據(ju)(ju)(ju)不(bu)統一(yi)的(de)問題(ti)。為了解決系(xi)統和(he)數(shu)據(ju)(ju)(ju)的(de)不(bu)統一(yi)，財務部門(men)(men)就(jiu)需(xu)要(yao)不(bu)斷復制和(he)更新供應商數(shu)據(ju)(ju)(ju)，以(yi)和(he)采購(gou)軟件(jian)中(zhong)(zhong)的(de)數(shu)據(ju)(ju)(ju)保持(chi)同(tong)步(bu)，這(zhe)(zhe)便會(hui)造成大(da)量(liang)資源(yuan)的(de)浪費。而(er)實施了ERP系(xi)統，就(jiu)能避免類似(si)問題(ti)的(de)發生(sheng)，它是一(yi)個統一(yi)的(de)中(zhong)(zhong)央數(shu)據(ju)(ju)(ju)庫，儲存著各類“主數(shu)據(ju)(ju)(ju)”，為整(zheng)個企(qi)(qi)業提供統一(yi)、可(ke)靠的(de)數(shu)據(ju)(ju)(ju)來源(yuan)。這(zhe)(zhe)將大(da)大(da)提高(gao)企(qi)(qi)業的(de)運轉效率和(he)數(shu)據(ju)(ju)(ju)的(de)準確性，使得管理者可(ke)以(yi)隨時通過數(shu)據(ju)(ju)(ju)來分(fen)析和(he)掌控企(qi)(qi)業運轉、業務狀況等。

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2、ERP幫助企業加強流程控制和管理機制

當企業成(cheng)(cheng)長到(dao)一定規模的(de)時候，勢(shi)必需要建立起(qi)一套全面(mian)的(de)控(kong)制流(liu)程(cheng)來進行管理，最大(da)限(xian)度地保障企業的(de)正(zheng)常運轉。例如(ru)，各類預算(suan)(suan)需企業匯總(zong)、報批(pi)至上(shang)一級單位，最后在集團層面(mian)匯總(zong)、平衡、調整(zheng)、審(shen)批(pi)和下(xia)達，實際成(cheng)(cheng)本發(fa)(fa)生(sheng)時都要受批(pi)準預算(suan)(suan)的(de)控(kong)制，如(ru)果發(fa)(fa)生(sheng)超預算(suan)(suan)業務(wu)，實現需要得(de)到(dao)審(shen)批(pi)和追加(jia)預算(suan)(suan)。而實際成(cheng)(cheng)本是跟企業日常經(jing)營活(huo)動一起(qi)發(fa)(fa)生(sheng)的(de)，依靠ERP系統(tong)可以幫助實現有效管控(kong)、事(shi)先預警。

3、ERP使部分業務可以自動化運轉

比如，管理者可(ke)以通過ERP配(pei)置(zhi)自動準備(bei)(bei)采(cai)購(gou)訂單，如果特(te)定(ding)備(bei)(bei)品(pin)備(bei)(bei)件(jian)的(de)(de)庫存(cun)水平低于某個值，可(ke)能影響電站(zhan)生產運行，系統(tong)就自動把采(cai)購(gou)訂單發送給供(gong)應商。ERP系統(tong)還可(ke)以內嵌業務規(gui)則，使(shi)業務流程只能在(zai)規(gui)定(ding)好(hao)的(de)(de)“跑道”才能運行，確(que)保公司的(de)(de)管理規(gui)范(fan)落到實處，由系統(tong)自動檢驗(yan)，避(bi)免因業務管理不規(gui)范(fan)引(yin)起的(de)(de)管理風險和合規(gui)性(xing)問題。

4、ERP還可以為管理者做一些很細節的工作

跟蹤所有(you)的(de)賬單和(he)付款單、實時(shi)查(cha)詢倉(cang)庫(ku)的(de)可(ke)用庫(ku)存商品、實時(shi)查(cha)詢顧客提出(chu)的(de)問題的(de)解決進(jin)度、識別和(he)跟蹤一些關鍵的(de)績(ji)效考核指(zhi)標(biao)、管理(li)員工的(de)薪(xin)資、對分配的(de)任務進(jin)行實時(shi)跟進(jin)、獲取(qu)維護(hu)計劃的(de)自動提醒、準備報價單、跟蹤每一筆預算和(he)支(zhi)出(chu)等。

二、企業erp系統可以為企業帶來什么

ERP系(xi)統(tong)企業提供了一個一體(ti)化(hua)的(de)(de)、統(tong)一的(de)(de)系(xi)統(tong)平臺，一個完善的(de)(de)ERP系(xi)統(tong)對企業來(lai)說是非常有(you)用(yong)的(de)(de)，可以給企業帶來(lai)很大幫助：

1、提高(gao)工作效率：簡化和自(zi)動(dong)執(zhi)行(xing)核心業務流(liu)程，幫(bang)助企業的所有(you)人(ren)員用更(geng)少的資源完成更(geng)多任務。

2、深化洞察力(li)：消除信息孤島，建立(li)統一(yi)真實數據源，快速解決任務關鍵型業務問題(ti)。

3、加速報(bao)告流程：快(kuai)速生成業務報(bao)表和財務報(bao)表，并輕(qing)松分享結果。實時根據洞察采(cai)取行動(dong)，提高績(ji)效。

4、降低風險(xian)：最大程度地(di)提(ti)高業(ye)務可視性和(he)可控性，確保遵守法(fa)規要求，預測和(he)防范風險(xian)。

5、簡化(hua) IT：借助共(gong)享(xiang)一個數據庫的集(ji)成式(shi)ERP應(ying)用，你能夠(gou)簡化(hua) IT，讓所有人更(geng)輕松地(di)工作。

6、提高敏(min)捷性：通過高效運營和隨(sui)時訪問實時數據，你能夠(gou)快速發現(xian)和響應新(xin)機遇。

7、無縫(feng)管理：可實現(xian)銷(xiao)售、客戶、項目、生產(chan)、庫存、采購(gou)、人資、財務(wu)、辦公等(deng)所有環節全程無縫(feng)管理，確(que)保了數據(ju)信息在傳遞過程中的(de)準確(que)性(xing)、時效(xiao)性(xing)和有效(xiao)性(xing)，幫助企業(ye)快(kuai)速反(fan)應(ying)、緊(jin)密協作、良好運營，更快(kuai)推進業(ye)務(wu)發展，全面提升核心競爭(zheng)力。

8、轉變管理思想：傳統的管理模式強調事前預計、事中控制、事后審核，業務的發生人為分為幾個環節，而企業ERP系統的(de)思(si)想則是實時(shi)(shi)的(de)跟蹤(zong)(zong)，管(guan)理者可以跟蹤(zong)(zong)到(dao)業務的(de)每(mei)一步(bu)操作，隨時(shi)(shi)發現存在的(de)問(wen)題。甚至通過專(zhuan)門的(de)軟件設計，讓系統自動通報(bao)問(wen)題。