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傳真機內部如何清潔 傳真機的養護工作

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摘要:在打印過程中,紙屑、墨粉和灰塵顆粒會堆積在機器內部。這樣會導致產生打印質量問題,例如:出現墨粉斑點或污點。清潔機器內部能夠清除或減少這些問題。辦公室經常用到傳真機,但是對于傳真機的使用和保養大家了解多少呢?傳真機內部如何清潔?以下小編就來教大家傳真機的養護工作該如何進行吧。

和紙(zhi)塵在本傳真(zhen)機內部(bu)積蓄并影響(xiang)打(da)(da)印質量,請定期清潔(jie)傳真(zhen)機的打(da)(da)印區域。

本文以佳能 FAX-JX201 為例:

1. 打(da)開打(da)印(yin)機機蓋。

注意:請勿觸摸(mo)組件或任何金屬(shu)部件。

2. 使用柔軟干凈的無絨干布從本傳真(zhen)機內部,特別(bie)是四個(ge)壓(ya)緊滾輪 (A) 的周圍,擦拭掉所有墨跡或(huo)紙(zhi)屑。

打印機機蓋(gai)下面積(ji)蓄的(de)污垢和灰塵微粒將影響復印或(huo)發(fa)送的(de)文檔質量。

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注意:不(bu)要觸摸墨盒 (FINE Cartridge) 或(huo)其支架。

3. 完(wan)成清(qing)潔時(shi),關閉打印(yin)機(ji)機(ji)蓋。

務必關閉打印(yin)機機蓋,直至其鎖定到位。

傳真機的養護常識

請參按傳真機說明書,使(shi)用(yong)推薦的(de)傳(chuan)真(zhen)紙(zhi)。劣質(zhi)傳(chuan)真(zhen)紙(zhi)的(de)光潔度不(bu)(bu)夠,使(shi)用(yong)時會對(dui)感熱(re)記(ji)錄(lu)頭和輸紙(zhi)輥造成(cheng)磨損。記(ji)錄(lu)紙(zhi)上(shang)的(de)化學(xue)染料配方(fang)不(bu)(bu)合理,會造成(cheng)打印(yin)質(zhi)量(liang)不(bu)(bu)佳,保(bao)存(cun)時間更短。而且(qie)記(ji)錄(lu)紙(zhi)不(bu)(bu)要(yao)長(chang)期(qi)暴露在陽光或紫(zi)外線下,以(yi)免(mian)記(ji)錄(lu)紙(zhi)逐漸(jian)褪色,造成(cheng)復印(yin)或接收(shou)的(de)文(wen)件不(bu)(bu)清晰。

禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋

打(da)印中請不要(yao)打(da)開紙(zhi)(zhi)卷上面(mian)(mian)的(de)合紙(zhi)(zhi)艙(cang)蓋(gai)(gai)(gai),如果真(zhen)的(de)需要(yao)必(bi)須先按(an)停止鍵(jian)以避免危險(xian)。同時(shi)打(da)開或關閉合紙(zhi)(zhi)艙(cang)蓋(gai)(gai)(gai)的(de)動作(zuo)不宜過猛(meng)。因為傳真(zhen)機的(de)感熱(re)記錄頭(tou)大(da)多裝在紙(zhi)(zhi)艙(cang)蓋(gai)(gai)(gai)的(de)下面(mian)(mian),合上紙(zhi)(zhi)艙(cang)蓋(gai)(gai)(gai)時(shi)動作(zuo)過猛(meng),輕(qing)則(ze)會(hui)使紙(zhi)(zhi)艙(cang)蓋(gai)(gai)(gai)變形,重(zhong)則(ze)會(hui)造成感熱(re)記錄頭(tou)的(de)破裂和損壞。

經常做清潔

要經常使用柔軟的干布清潔傳真機,保持傳真機外部的清潔。對于傳真機內部,除了每半年將合紙艙蓋打開使用干凈柔軟的布或使用紗布沾酒精擦拭打印頭外,還有滾筒與掃描儀等部分需要清潔保養。因為經過一段時間使用后,原稿滾筒及掃描儀上會逐漸累積灰塵,最好每半年清潔保養一次。當擦拭原稿滾筒時,一樣必須使用清潔的軟布或沾酒精的紗布,需要小心的是不要將酒精滴入機器中。而掃描儀的部分(如:CCDCIS以及感熱記錄頭)就(jiu)(jiu)比較麻煩,因(yin)為這個部分在傳(chuan)真機(ji)的內部,所(suo)以需(xu)要(yao)工具的幫忙(mang)。一般來說會有一種清理工具,沾了酒(jiu)精以后,由走紙口(kou)送入傳(chuan)真機(ji),進行復印(yin)功(gong)能時,就(jiu)(jiu)可以清潔掃描(miao)儀玻璃(li)上(shang)的灰塵(chen)。切不(bu)可直接用手或不(bu)潔布、紙去(qu)擦拭。

使用環境很重要

傳真機要避免受到陽光直射、熱輻射,及強磁場、潮濕、灰塵多的環境,或是接近空調、暖氣機等容(rong)易被水濺(jian)到的(de)(de)地方。同時(shi)要防止水或化學液體流入傳(chuan)真機,以免損壞電子線(xian)路及(ji)器件。為(wei)了(le)安全,在遇有閃電、雷雨時(shi),傳(chuan)真機應暫停使用,并且要拔(ba)去電源及(ji)電話線(xian),以免雷擊造成傳(chuan)真機的(de)(de)損壞。

傳真機(ji)應當(dang)放(fang)置在室內的(de)平臺上(shang),左右(you)兩邊(bian)和(he)其(qi)它(ta)物(wu)品保持一定的(de)空間距(ju)離(li),以(yi)(yi)免(mian)造成干擾和(he)有利于通風,前后方(fang)請保持三十厘米的(de)距(ju)離(li),以(yi)(yi)方(fang)便原稿與記(ji)錄紙(zhi)的(de)輸出操作。

傳真機打印時,全白的困惑

如果您的(de)傳真(zhen)機為熱(re)感式(shi)傳真(zhen)機,則有(you)可能是(shi)記(ji)錄紙正反面(mian)安裝錯(cuo)誤,請將記(ji)錄紙反面(mian)放置(zhi)再(zai)重新試試。熱(re)感式(shi)傳真(zhen)機所使用的(de)傳真(zhen)紙,只(zhi)有(you)一面(mian)涂有(you)化學藥劑。因(yin)此安裝錯(cuo)了在接收(shou)傳真(zhen)時不會印出任何文字或圖片。

如(ru)果您的傳真機為(wei)噴墨式傳真機,則有可(ke)能是噴嘴頭(tou)堵住,請清(qing)潔(jie)噴墨頭(tou)或更換墨盒。

紙張無法正常饋出

請檢查進紙器部分有(you)異物阻塞,原稿位置掃(sao)描傳感器失效,進紙滾軸間隙過大等。另(ling)外應檢查發送(song)電機是否轉動,如不轉動則需檢查與電機有(you)關的電路及電機本身是否損壞。

電話正常使用,無法收(shou)發(fa)傳真

如果您的電話與傳真機共享一條電話線,請檢查電話線是否連接錯誤。請將電信局電話線插入傳真機標示“LINE”插孔,將(jiang)電話分機插入(ru)傳真機標示“TEL”插孔。

機器卡紙,說不出來的痛

“卡紙(zhi)”是傳真(zhen)機很容易出現的(de)(de)故障(zhang),特別是使用新的(de)(de)紙(zhi)張或使用過了的(de)(de)紙(zhi)張都較(jiao)容易產(chan)生(sheng)卡紙(zhi)故障(zhang)。如果發生(sheng)“卡紙(zhi)”時,在取紙(zhi)時要(yao)注意(yi),只可扳(ban)動傳真(zhen)機說(shuo)明書(shu)上(shang)允(yun)許動的(de)(de)部件,不(bu)要(yao)盲(mang)目拉(la)扯上(shang)蓋。而且(qie)盡可能一次將整紙(zhi)取出,注意(yi)不(bu)要(yao)把破碎的(de)(de)紙(zhi)片留在傳真(zhen)機內。

傳真(zhen)或(huo)打印時紙張出現黑線(xian)或(huo)白線(xian)

當對方向你發送的文件或自己在復印時打印的文件出現一條或數條黑線。如果是CCD傳真(zhen)機,可能是(shi)反射鏡頭臟了,如果是(shi)CIS傳真(zhen)機,可能是透光玻璃臟(zang)了。請(qing)根據傳真(zhen)機使(shi)用手冊說明(ming),用棉球或軟(ruan)布蘸酒精擦清(qing)潔即可。如果清(qing)潔完畢后仍(reng)有無法解決(jue)問(wen)題(ti),請(qing)將您的(de)傳真(zhen)機送修檢查。

白線通常這是由于熱敏頭(TPH)斷(duan)絲或沾(zhan)有污物。如果是斷(duan)絲,則應更換相同型號的熱敏頭。如果有污物可用棉球清除。

傳真機功能鍵無效

如(ru)果您的(de)(de)傳真機(ji)出現功能鍵無效的(de)(de)現象。首先檢查按鍵是否有被鎖(suo)定,然后檢查電源(yuan),并重(zhong)新(xin)開機(ji)讓傳真機(ji)再一次進(jin)行復位(wei)檢測,以清(qing)除某些死(si)循(xun)環程序。如(ru)果還(huan)不能解決問題,請(qing)送(song)修檢查。

接收到的傳真字體變小

一般傳真(zhen)機會有壓縮功能將字體縮小以(yi)節省紙張,但會與(yu)原稿不同(tong)版面不同(tong),可(ke)參考手冊將“省紙功能”關閉(bi)或恢復出廠(chang)默認值即可(ke)。

接通電源后報警聲響個不停

出現報警聲通常是(shi)主(zhu)電路(lu)板檢測到整機有異(yi)常情況,可(ke)按下(xia)列步驟(zou)處(chu)理:檢查紙倉(cang)里是(shi)否(fou)有記錄(lu)紙,且(qie)記錄(lu)紙是(shi)否(fou)放置到位。紙倉(cang)蓋(gai)(gai)、前(qian)蓋(gai)(gai)等是(shi)否(fou)打開或合上(shang)時不到位。各個(ge)傳感(gan)器是(shi)否(fou)完好。主(zhu)控電路(lu)板是(shi)否(fou)有短(duan)路(lu)等異(yi)常情況。

更換耗材后,傳真或打印效果差

如果是更換感光體或鐵粉后,傳真或打印效果沒有原先的好。請檢查磁棒兩旁的磁棒滑輪是不是在使用張數超過15萬(wan)張還沒更(geng)(geng)換(huan)過(guo),而(er)使磁(ci)刷(shua)磨擦感(gan)(gan)光(guang)體,從而(er)導致傳(chuan)真或打印效果及壽命(ming)減弱。建議每次更(geng)(geng)換(huan)鐵粉及感(gan)(gan)光(guang)體時,請(qing)一起更(geng)(geng)換(huan)磁(ci)棒滑輪,以確(que)保延長(chang)感(gan)(gan)光(guang)體壽命(ming)。

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